行政部经理职位说明书.doc

行政部经理职位说明书职位名称行政部经理岗位编号所属部门行政部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级行政主管任职资格1学历、专业知识专科以上，具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识2工作经验五年以上大中型公司行政工作经验职责一职责表述：制定行政管理制度工作任务1组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行2负责监督各项行政管理制度的执行情况考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：管理行政性资产工作任务1妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护2组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3协调、调配各部门公务车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产的完好程度职责三职责表述：后勤管理工作任务1根据公司经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作2负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等3. 负责办公区域内外的环境绿化管理及实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养考核重点：员工满意度职责四职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调总经理、各部经理、各职能部门和员工的关系2协助各部门筹划和组织公司的各项活动3妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：公司内外部沟通渠道的畅通程度职责五职责表述：秩序管理工作任务1建立公司安全保卫体系，配置保安员及监控系统2定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，及时处理安全事故或协助有关部门进行处理3定期进行消防安全检查，及时排除安全隐患4监督、检查办公区域内的交通、停车秩序考核重点：安全事故的发生率职责五职责表述： 文书档案管理工作任务1负责草拟、审核公司重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件3公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点： 各类公文的规范程度职责六职责表述：部门内部管理工作任务1负责本部门员工的配备、选拔工作2有效控制部门内部各项费用的支出3协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作考核重点：部门各项工作的进展情况财务部经理职位说明书职位名称财务部经理岗位编号所属部门财务部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级会计任职资格1学历、专业知识专科以上，财务会计专业或金融专业，具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识2工作经验五年以上财务管理经验，具有高级会计师资格，有国内大中型公司工作经验职责一职责表述：规章制度管理工作任务1协助总经理组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法2各项制度审批通过后组织实施、监督，确保公司资产安全、有效地运作考核重点：制度的完善与有效实施程度职责二职责表述：财务预算管理工作任务1根据公司有关制度，组织编制财务预算并汇总，上报总经理审批后组织实行2监督各部门预算的执行情况考核重点：预算的科学性、合理性职责三职责表述：财务计划管理工作任务1组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应2定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理考核重点：各项计划的执行情况职责四职责表述：会计核算工作任务1组织进行会计核算和账务处理2编制、汇总公司会计报表并及时上报有关单位考核重点：会计核算出错率职责五职责表述：公司资金账户管理工作任务1负责制定公司及各控股公司内部资金调度、配置、使用的管理制度和管理流程2统一管理公司银行资金账户，同时为各控股公司在结算部设立内部结算账户并进行统一管理，保证资金使用的最大收益3对各控股公司在银行独立开设的资金账户实行审核和备案管理，并对该类资金账户进行管理和监控考核重点：资金使用的最大收益率职责六职责表述：结算办理管理工作任务1负责复审结算资料部分内容，确定资金渠道并合理安排、调配资金，及时安排人员办理公司内、外部各项结算2监督结算员核对收款人信息，适时更新收款人信息库，整理向银行贷款所需的资料，并提交3跟踪银行付款进展情况，及时协调付款中出现的问题，落实结算资金的支付情况4确认银行付款后，安排人员将付款资料移交归档、做账考核重点：结算工作准确实施程度职责七职责表述：成本控制工作任务1负责组织公司的成本管理工作2进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低成本消耗，节约费用3根据公司运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施考核重点：成本控制的有效性，费用支出的降低程度职责八职责表述：财务分析工作任务1定期组织进行财务分析，提交财务分析报告，为公司决策提供依据2对新投资项目做好财务预测与风险分析3参与公司重大财务问题的决策，提出意见或建议考核重点：每半年向董事会提交财务分析与预测报告，领导对报告的满意程度职责九职责表述：财务稽核和审计工作工作任务1根据内部控制制度，组织实施财务监督，确保公司各项业务在受控的情况下运行2组织设定财务工作考核标准，严格监督各项业务收支情况考核重点：年度财务效益指标的完成程度职责十职责表述：疏通融资渠道工作任务1根据董事会的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作2依据公司对日常资金的需求量，积极寻找融资渠道，疏通融资渠道3与银行建立正常的信贷、结算关系，满足公司经营运作中的资金需求考核重点：确保渠道畅通，领导交办的融资任务的完成情况职责十一职责表述： 部门内部管理工作任务1负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作2组织对部门员工进行财务知识培训3指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核考核重点：员工绩效考核结果销售部经理职位说明书职位名称销售部经理岗位编号所属部门销售部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级展厅主管任职资格1学历、专业知识专科以上，具有市场营销、公司管理、物流管理、市场策划等相关专业知识2工作经验五年以上销售工作经验，三年以上大型公司相关职位工作经验职责一职责表述：编制销售战略规划及计划工作任务1依据公司总体经营计划，协助总经理编制营销战略规划，提出建设性意见2根据公司年度经营目标，制订年度销售计划并组织实施3根据公司年度销售计划制定详细的营销策略，报上级领导批准后组织实施考核重点：销售计划的及时完成情况职责二职责表述：销售费用控制工作任务1根据销售规划及市场状况，确定年度销售费用预算2将预算分解到具体的单位产品，严格对预算进行控制3控制销售过程中各项费用的支出，尽量控制销售成本考核重点：实际发生销售费用的控制程度职责三职责表述：销售过程管理工作任务1及时了解部门员工的工作进度，监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况2针对销售过程中存在的问题，及时进行解决3参与重要销售项目谈判，并在权限范围内签订销售合同考核重点：年度销售计划的完成程度职责四职责表述：销售目标管理工作任务1根据公司总体销售计划，将部门销售目标分解到个人，针对个人情况的差异，提出具体的销售目标分解方案2跟踪销售目标的实施情况，根据实际情况及时提出调整方案，修正目标考核重点：年度销售总额实现数量职责五职责表述：客户关系管理工作任务1组织建立并完善用户档案，确定用户的信用度，根据用户资信程度确定合理的赊欠款额度，保障公司货款的有效回收2制定用户关系维护制度与售后服务体系，指导销售人员建立、维护与用户的良好合作关系考核重点：用户的稳定性与销售额的提升职责六职责表述： 市场开发计划制订与实施及市场调研与预测工作任务1根据公司的发展战略，对目标市场进行研究与选择，组织编制年度市场开发计划，并报总经理审批2积极实施市场开发计划，扩大公司在市场中的影响力3及时收集行业信息，跟踪国内同行业技术、市场等各方面的信息及其变化情况4了解同行业动态、市场及产品营销动态、竞争对手状况，组织对各种信息进行整理、分析、建档5定期撰写市场调研报告，提出市场