工-职位说明书的编制方法.ppt

职位说明书,PositionClarification,职位说明书(1)PositionClarification(1),IDENTITY确立Date日期Organization机构Department部门PositionTitle职位名称Incumbent任职者Approval批准Supervisor主管SupervisorsName主管名称Approval批准,职位说明书(2)PositionClarification(2),目的（职位存在的理由，限度和目标)PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandwithwhatobjectives),为了在范围做,“该职位为什么存在Whydoesthispositionexist?”动词责任在范围内VerbsRoleWithinFramework,职位存在的目的Purpose,目的(职位目标,限制和存在的理由)Purpose.,Results结果MarketShare市场份额Profit利润Sales销售额Quantity数量Quality质量Service服务.,Policy政策Principles原则Guidelines准则Supervision监督管理,Organize组织Direct指导Recommend推荐Plan计划Operate操作活动,WithWhatObjectives目标?,WithinWhichLimits限制?,WhyDoesThePositionExist职位存在的理由?,为了,做什么,在,职位目的之写法(高级顾问),为为保持高质的服务水准以实现销售额，利润及保留增加客户的目标，,在在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下，,做管理工资和福利调查，主持咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公室职员及代理总经理职务。,为为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,做计划销售策略,观察,监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。,职位目的之写法(大区客户销售经理),职位目标、限制的一些例子ExamplesofthePositionFramework“Within”,“以何为目标WithWhatObjectives”市场Market业绩Performance利润Profitability效率Efficiency生产率Productivity质量Quality服务Service期限Deadlines安全Safety持续性Continuity,“有何限制WithinWhichLimits”法律Laws价值观Values原则Principles政策Policies策略Strategies方针Guidelines模型Patterns方法Methods技术Techniques体系Systems,作法Practices习惯Customs程序Procedures条件Conditions模式Models规定Rules常规Routines指示Instructions规则Regulations准则Criteria,你本人职位存在的目的是什么？,职位存在的目的Purpose,职位说明书(3)PositionClarification(3),规模经济SIZEFinancial机构规模Sizeoforganization,非经济Nonfinancial公司总人数Totalno.ofemployees下属人数No.ofsubordinates:Direct-直接Indirect-间接类别经理专业人员其他Kind:ManagersSpecialistsOther,职位说明书(4)PositionClarification(4),互相影响的网络NETWORKOFINTERACTION,外部EXTERNAL,内部INTERNAL,外部EXTERNAL,职位说明书(5)PositionClarification(5),MINIMUMREQUIREMENTS最低要求Education教育Experience经验SpecificKnowledge特别知识Competencies技能,职位说明书(6)PositionClarification(6),任职者职位名称日期INCUMBENTPOSITIONTITLEDATE,AREASOFRESPONSIBILITY责任范围Headings标题Ranking优先排列下定义为了什么效果，做什么Definitioninordertoachievewhatresults,IMPACT影响级别Full全部Partial部分Supporting协助,MEASUREMENTCRITERIA衡量标准Quantitative数量Qualitative质量,澄清责任范围AnalysisofAreasofResponsibility,任务Role结果Results级别Level,1.动词做什么为了结果2.职责的级别或层次3.衡量的标准,思考和行动动词的例子ExamplesforThinkingandActionVerbs,Initiate推动Participate参与Contribute支持Recommend推荐Plan计划搜寻/评估/发展/建议/指示Search/Evaluate/Develop/Propose/AdviseDecide决定Organize组织Implement推行Execute/R