软智企业管理Show.ppt

RZ,软智科技,标准版简介,软智企业管理系统,让科学管理为企业带来经济效益,RZ,软智管理系统标准版是运行在Windows98/2000/NT平台上的真32位系统，既可满足工厂的生产管理需求，又有安装容易、操作简单、功能强大、价格好的特点，特别适合于中小型工厂。,版权所有：深圳市软智科技有限公司,采用国际先进的ERP管理方法，管理企业的人财物产供销。多级权限管理，多级数据保护。提供数据接口，方便二次开发。强大的万能条件查询功能，可方便的检索出所需的资料。方便的活表功能，用户可自行编制各种所需的表格。系统数据可输出为Excel等格式,方便用户再处理。系统数据可输出网页格式上网传送。支持Internet远程连机操作，查询，轻松实现异地管理。,系统特点：,RZ,生产版由1-6个系统组成标准版由1-10个系统组成,软智企业管理系统,1.编码管理6.辅助管理2.仓库管理7.销售管理3.产品管理8.客户管理4.生产计划管理9.采购管理5.质量管理10.供应商管理,RZ,轻松管生产,生产版工作流程,实行科学管理,客户定货数据,生产指令,产品物料单,发料单,材料仓库,成品仓库,生产车间,产品入库单,生产进度/产品质量情况,生产材料单,缺料单,采购部,补料单/退料单,补料退料申请,生产计划档案,生产部,自动生成,自动生成,自动生成,自动生成,自动生成,发料,退料,自动回仓,补料,生产版工作流程,生产计划档案,生产总成本,产品损耗率,总材料单记录,生产质量详细记录,产品标准成本,产品实际成本,产品质量记录,材料损耗率,从生产计划档案中你可以了解到：,分析产品损耗材料损耗的原因，想出对策减低产品成本追踪产品质量记录，提高质量管理水平,轻松管生产,标准版工作流程,实行科学管理,生产版各系统,销售合同,客户定货项目汇总数据,成品仓库,发货单,客户收货,发货数量,采购合同,材料仓库,收货单,收货数量,自动生成,发货金额,自动补充生产缺料,生产缺料单及生产预测数据,收货金额,客户系统,供应商系统,自动生成,入库,发货,生产品自动回仓,标准版工作流程,软智企业管理系统,标准版功能介绍,RZ,本系统管理企业所有的编码（材料、半成品、成品、仓库，设备等）编码长度为16位、由企业根据自身的特点自行编制。,一.编码管理系统,系统设有主单位、副单位、方便整包装物品的入库、出库、转库（调拨）、盘库等,1.方便的编码复制功能,2.实用的“副单位”功能,系统具有多种编码复制功能，使企业能快速、高效、准确的建立好自己的编码数据,一.编码管理系统,系统独特的“类别”功能，可方便编码的分类、记忆、查找、使用例如：在仓库系统要录入一种电阻的入库数据，操作员只须在编码选择窗内，键入“ER”（大类码），系统便会跳到电阻编码的部分，使操作员能从数千个编码中，很快的找到所需的编码。,3.独特的“类别”功能,1.多仓库管理：可根据企业需要，建立任意多个仓库，系统可对多个仓库同时进行管理。,二仓库管理系统,主要功能：,仓库目录,2.可同时处理多张入库单、出库单、转库(调拨)单,入库单,出库单,转库单(调拨),3.具有入库帐、出库帐、转库(调拨)帐、仓库帐，可方便的查询这些帐目例如：从入库帐可查询：a.某材料进货价格的走势（见下图）b.某一张入库单的入库情况c.某一时间段（周、月、季)内某物品的入库情况d.。,例如：从出库帐可查询：a.某一张出库单的出库情况b.某一时间段（周、月、季)内某种产品的出库情况（见下图）c.某一时间段（周、月、季)内某类产品的出库情况d.。,例如：从转库（调拨）帐可查询：a.某代理商调拨货物的情况b.某一张调拨单的货物调拨情况（见下图）c.某一时间段（周、月、季)内某种货物的调拨情况d.某一时间段（周、月、季)内某类货物的调拨情况e.。,4.可随时查询库存总金额及仓库物品的品种、数量、单价等详细情况,5.具有副单位功能，方便整包装物品的入库、出库、盘存例如：型号为25-47uF的电容器的主单位是“个”，副单位是“包”，每包为500个，库存数量是2500个，则库存表的副单位数量是5包,6.具有仓库日报、月报,7.具有库存超高报警、超低报警、积压报警、呆料报警功能,8.具有库存分布查询功能：如果企业有多个材料库、成品库，可进行库存物品的分布查询,1.本系统管理企业所有的产品,产品目录表,三产品管理系统,主要功能：,2.产品结构可多达10层,3.具有物料单复制功能,当新建一个产品时，可利用系统的物料单复制功能，快速的建立新产品的物料单，快速的建立出企业的系列化产品。,4.具有产品物料单、产品成本单,系统可将具有多层结构的产品的全部物料，按结构层次在一个平面上展开，便于技术人员对产品进行研究、分析。,5.具有产品层次平面展开表,6.具有产品总物料单,只须按下“算成本”键，电脑便会根据仓库的材料单价，快速的计算出产品的现行成本，当有客户下定单时、当材料价格有变化时，利用此功能，销售人员可立即计算出产品的现行材料成本，给销售定价一个准确的参数。,成本计算选择窗,7.方便快速的产品成本计算功能,从产品物料单，可以知道产品由哪些材料组成，那么，反过来，某种材料是用在了哪些产品中？通过系统的反查功能便能很方便的查询到，这样，当某种材料更换了供应商、更换了型号等，技术部门便可以对所有使用了该材料的产品进行检测，不至于产生漏测。下面的反查单显示出型号为16-56pF的独石电容器在2个产品中使用了。,8.实用的反查功能,1.系统可同时处理多个生产计划,四生产计划管理系统,主要功能：,2.每个计划可处理多个产品,4.自动生成生产转库单,根据当前库存数量，系统会自动生成生产发料单（转库单）到“仓库”系统，通知仓库发料给指定的车间，实施生产,3.自动生成生产用料单,将需要生产的产品的品种、数量录入电脑，系统便会自动生成生产用料单,5.自动生成生产缺料单,系统会根据当前库存,自动生成本次生产计划的缺料单，可打印本单，交采购人员进行紧急采购,6.自动补充缺料,当企业有材料到货后，系统会自动补充生产计划的缺料，并确保生产材料首先满足任务紧急的生产计划项目。管理人员亦可及时知道缺料的到货情况，及时发料给车间。,7.处理生产补料,在生产过程中，由于某种原因（材料质量问题、操作不当等）而造成材料的损坏时，可进行生产补料，补领的材料会计入本次生产计划的成本,8.处理生产退料,生产完成后，当补领的材料有多时，可进行退料操作，退料会冲减本次生产计划的成本,9.及时掌握执行中的生产计划的进度及质量,“质量”系统会将生产的完成情况自动反馈到计划单内，管理人员只需查看计划单，便可知道车间已经完成了多少产品的生产，及产品的正品、次品、废品的情况,10.具有生产材料预测功能,11.具有生产计划档案,当生产计划完成后，便可在计划的档案中查看到该次生产计划的标准成本、实际成本、总成本、产品损耗率、材料损耗率及生产质量情况记录等，便于管理部门进行成本分析、质量跟踪。（例如：档案中，某种材料的损耗率很高，便应该分析其原因，如果是材料质量问题，便应该更换供应商；如果是人员的操作问题，则应该加强操作培训，总之，对症下药，想出对策，减少材料损耗，降低产品成本）,a.生产计划档案(标准成本实际成本总成本产品损耗率),B生产质量情况记录、材料损耗率等,五车间质量管理系统,主要功能：,1.可同时管理多个生产任务,2.可随时掌握每批产品的生产进度、质量情况,4.每批产品的生产完成记录自动反馈到计划系统5.生产完成后产品自动回仓（自动生成转库单）,产品转库单,3.具有产品检验员、产品质量情况的详细记录，可密切监视生产中的故障情况,1.部门管理,2.职员管理,六辅助管理系统,六辅助管理系统,3.地域管理：已有全国三千多市、县资料、可自行增加国外资料,4.数据备份及数据恢复,七客户管理系统,1.管理企业所有的客户,系统中，客户单位所在地的省、市、邮编、区号可从下拉窗中调入，行业、联系人职务亦可从下拉窗中调入，使录入操作更简便。,2.可记录客户的等级，信用度3.可累计客户的销售总额、退货总额等,仓库根据客户的销售定单发货后，销售额会自动计入客户的名下，客户退货后，退货额也会自动计入。,七客户管理系统,4.利用条件查询，可方便的查询出各类的客户,a.某一省的客户b.某一城市的客户c.某一行业的客户d.销售额大于某一金额的客户e.某一城市内销售额大于某一金额的客户f.有欠款的全部客户g.某一城市的欠款客户h.。,七客户管理系统,1.管理企业的全部销售合同（有效合同及已完成的合同）,八销售合同管理系统,2.具有模版功能，使合同的录入快速、简便,可将企业各种不同的合同条款预先做成模版，录入新合同时，只需选用合适的模版，便可快速的录入合同。,八销售合同管理系统,3.可从销售合同自动生成发货单,收到销售系统的发货指令后，系统会自动生成发货单（出库单）。并附有收货单位的邮编、地址、名称、联系人、电话等资料,八销售合同管理系统,4.可随时掌握合同的执行情况,仓库发货后，发货数量会记入合同内，查看合同的定货项，便可掌握合同的执行情况,八销售合同管理系统,5.具有合同项汇总功能,具有多种排序功能,a.将合同汇总项按编码排序后，同一物品的定货项会排在一起，可掌握该物品的定货、交货情况。,八销售合同管理系统,b.将合同汇总项按交货日期排序后，可掌握近期或某一日期应交货的货物的所有品种及数量。,八销售合同管理系统,6.具有合同修改记录,C.将合同汇总项按客户排序后，可掌握某一个客户在多个合同中所定的所有货物的品种、数量及已交货的货物的品种、数量、欠货数等，方便安排整集装箱发货。,可查看合同的签定日期、修改日期、修改内容等,八销售合同管理系统,九供应商管理系统,1.管理企业所有的供应商,系统中，供应商单位所在地的省、市、邮编、区号可从下拉窗中调入，行业、联系人职务亦可从下拉窗中调入，使录入操作更简便。,2.可记录供应商的等级，信用度3.可累计供应商的采购总额、退货总额等,仓库根据供应商的采购定单发货后，采购额会自动计入供应商的名下，退货后，退货额也会自动计入。,九供应商管理系统,4.利用条件查询，可方便的查询出各类的供应商,a.某一省的供应商b.某一城市的供应商c.某一行业的供应商d.采购额大于某一金额的供应商e.某一城市内采购额大于某一金额的供应商f.有欠款的全部供应商g.。,九供应商管理系统,1.管理企业的全部采购合同（有效合同及已完成的合同）,十采购合同管理系统,2.具有模版功能，使合同的录入快速、简便,可将企业各种不同的合同条款预先做成模版，录入新合同时，只需选用合适的模版，便可快速的录入合同。,十采购合同管理系统,3.可从采购合同自动生成入库单,收到采购系统发出的入库单后，仓库管理员只需照单收货入库即可。,十采购合同管理系统,4.可随时掌握合同的执行情况,仓库收货后，收货数量会记入合同内，查看合同的定货项，便可掌握合同的执行情况,4.具有合同项汇总功能,具有多种排序功能,a.将合同汇总项按编码排序后，同一物品的定货项会排在一起，可掌握该物品的定货、收货情况。,十采购合同管理系统,b.将合同汇总项按交货日期排序后，可掌握近期或某一日期应收货的货物的所有品种及数量。,十采购合同管理系统,4.具有合同修改记录,C.将合同汇总项按供应商排序后，可掌握跟某一个供应商在多个合同中所定的所有货物的品种、数量及已交货数量、欠货数等，方便催货,可查看合同的签定日期、修改日期、修改内容等,十采购合同管理系统,不管系统有多少栏目，不论其排列次序怎样，你都可根据企业的需要，将它调整成各种各样的格式，用于显