《企业知识产权管理规范》体系建设及运行技巧.ppt

企业知识产权管理规范体系建设及运行技巧i,主要内容,一、企业知识产权管理为什么要规范？二、企业知识产权管理规范体系如何建立？三、启动会如何圆满召开？四、诊断会都诊断什么？五、如何建设一套高效好用的体系？六、体系建设中如何与其他体系衔接？七、内审、管理评审及外审中注意问题。,企业知识产权管理规范,全国贯标情况8000多家企业启动贯标，400多家通过认证，中知、中规正积极认证，其他企业踊跃参与。,一、企业为知识产权工作什么要规范？,（一）企业知识产权管理存在问题（二）企业面临着激烈的竞争环境（三）知识产权管理规范能系统解决问题（IP创造、运用、保护、管理及与其他要素的衔接与融合，促进企业发展。）,（一）企业知识产权管理存在问题,1、对知识产权内涵理解不全面、管理不到位2、知识产权意识薄弱、人才匮乏,3、自主创新能力弱、知识产权产出少4、知识产权保护能力不强、市场化运营能力较弱突出表现在以下方面,机构、人员与制度建设方面1、没有专门机构2、没有专门人员3、没有清晰知识产权工作内容4、缺乏完整的知识产权管理制度5、没有长远规划,权利获得及维护方面1、没有检索分析2、没有专利布局3、权利的维护和放弃比较随意,IP信息利用方面1、很少有行业电子信息平台和专门数据库2、很少定期检索国内外行业专利信息情况3、很少定期监控竞争对手知识产权情况4、研发过程中对专利信息利用很不充分,产品销售前准备工作不足1、产品销售前缺乏预警2、产品销售后缺乏知识产权方面跟踪3、出现纠纷时没有现成的应急救助程序,缺乏专门的IP经费预算1、对IP人员的培训、管理不够重视2、对申请和维护知识产权的费用不够,合同中IP条款缺乏或不规范1、人事合同中没有IP权属约定条款2、重要人员引进时没有IP背景调查3、离职时候竞业禁止约定等不规范4、采购合同、委托加工合同、合作合同中知识产权条款缺乏,共性问题在知识产权的创造、运用、保护和管理方面不重视、不科学、不规范、不系统,（二）企业面临的竞争环境1、行业竞争2、国际竞争3、企业发展需要需要规范管理,（三）知识产权管理规范能系统解决问题规范各个环节IP管理工作。人力资源、基础设施、财务资源、信息资源财务IP获得、维护、运用、保护、合同管理、保密立项研发采购生产销售,二、企业知识产权管理规范体系如何建立？,领导重视能调动全员力量愿意从战略导向上去部署IP工作有能力保持持续改进策划运行不主张为贯标而贯标,三、启动会如何圆满召开？,1、启动会策划很关键2、参与人员的选择3、启动会的内容4、一把手的鼓舞及要求5、启动会的方式和注意问题,启动会前准备,（一）确定人员及职责贯标工作领导小组人员及职责确定贯标工作小组人员及职责确定知识产权联络员及职责确定,启动会前准备,（二）确定贯标工作进度及时间：启动阶段管理诊断阶段构建体系阶段运行实施阶段内审及管理评审阶段评审认定阶段,启动会参与人员的选择,1、公司一把手2、管理者代表3、IP部门及体系部门人员4、主要职能部门负责人及联络员,启动会的内容,1、介绍IP工作重要性2、介绍国家及各省市贯标相关政策3、介绍贯标工作情况及重要性4、工作思路、目标计划及如何配合5、规范解读重在结合热点案例、行业案例，把规范条款融入其中，切记生硬念标准。一把手的讲话尤其重要，支持、鼓励并要求配合做好贯标。,四、诊断会都诊断什么？,1、何为诊断？又称把脉。对企业知识产权方面的各种情况系统的调研、了解、分析和掌握。类似于中医的望闻问切，只有把好脉，才能对症下药，防止误诊。,四、诊断会都诊断什么？,2、诊断关联因素（1）企业组织架构（2）现有管理制度（3）现有各种体系文件及运行情况（4）与规范条款要求差距,四、诊断会都诊断什么？,3、诊断技巧：（1）一把手接受调研（2）各部门负责人和IP联络员共同接受调研（3）重视调研提纲的拟定（4）做好记录并及时形成诊断报告,现场诊断报告模板,五、如何建设一套高效好用的体系？,1、为企业量身定做（量体裁衣）2、与其他体系保持一致，相互不冲突3、适合企业发展阶段、发展实际4、在企业里得到了不折不扣的运行,六、体系建设中如何与其他体系衔接？,1、对照两种体系的要求2、达到IP体系最基本要求3、具体文件编写中的处理技巧,3、具体文件编写的处理技巧其他体系中有对应文件的（1）修改完善，达到IP规范要求；（2）或者直接做IP规范文件；（3）完全符合的，直接指引；（4）一个条款，可以用多个程序或制度支撑。,体系文件包括内容,1、方针、目标（长、中、年度目标）2、手册（尽量不要删减）3、程序文件（规范条款中有“应编制形成文件的程序”字眼的，尽量要形成程序文件）4、制度5、记录表单,程序文件,小技巧,总结70多家各种类型的企业贯标工作，发现，最好的模式是，对体系比较熟悉的人员+IP管理人员共同编写是最佳组合。（事半功倍）,七、内审、管理评审、及外审中注意问题,1、文件完整+记录落实到位2、重在实际运行（看、听、问）3、文件宣贯很重要,七、内审、管理评审、及外审中注意问题,4、企业相关人员，尤其各相关部门人员熟悉体系内容，并严格按照流程操作5、态度诚恳，有错就改6、注意