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文档简介

1 / 16 宣传部年度总结 数学与计算机学院团委宣传部 学年工作总结 2016 数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结 数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结 时间总是在忙碌的学习和工作中一闪而过,有些东西甚至还没来得及真正体会,便已飘然而过。在忙碌的学生会里又走过了一学期充实的时光,而上半年都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷但是可 以说,我们宣传部的每个人都用自己的真诚去对待了在团委学生会中的每一天。 我们部门的成长可以从日常工作、开展及参与的活动、部门内部建设、外部交流、自身定位与未来展望五个方面来总结: 一、日常工作 在常规工作方面,我们能够圆满完成学院、学校团委、学生会安排的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门的常规工作也将从以下四个方面来介绍:、部门例会;、展板制作;、展板管理; 4、宣传方2 / 16 式。也会对每项工作进行优缺点的总结。 1、部门例会 虽然宣 传部需要严谨的工作态度,但是我们一贯坚持营造一个轻松活泼的工作环境,包括部门例会,由于部门人员的特殊性,例会时间通过几次调整最终确定为每周一晚上 9 点 45。部门例会出勤情况良好,在会上主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况,有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,包括成绩和不足,对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。 1 / 22 数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结 自我优缺点反思: 优点:会议气 氛轻松活泼,大家都不会过分拘谨,以保证能充分调动大家的积极性和表达自己真实的想法。并且可以加强各成员之间的交流,增进友情。 不足:由于例会的轻松氛围,在讨论问题是难免出现纪律性的问题,有些同学没法从热烈的讨论中及时收住。由于宣传部人数较多,会议出勤全勤情况较少。应改进。 2、 展板制作 展板制作这一块,我们采用了劳动责任承包制,每周我们都会选出两位部长助理来协助部长工作,每次活动的3 / 16 展板由助理负责包下来,由他们联系部内人员做帮手完成工作任务既给了部员表现锻炼的机会,也 加强了部门成员间的联系,使整个部门更加团结有力! 2 / 22 而真正做过展板的人应该知道,在展板制作过程中的工作难度是很大的,借展板、抬展板、手绘、展板管理、归还等一系列看起来很小的事,做起来就不是那么轻松了,光在手绘这方面,由于活动众多,我们经常整晚赶制展板,忙碌到 11 点熄灯是很正常的情况,更不要说借、还展板这样要经过校团委的工作了,所以说,宣传部经常是做一些费力不讨好的工作,我们的辛苦都是在幕后进行,光鲜的一面都是由前台活动部门展现!也许我们的忙碌,我们的艰辛很少有人理解,但是我 们一直给予了展板工作足够的重视。可以说,我们辛苦,我们有责任 心,我们重视工作,我们充实,我们问心无愧! 3 / 22 具体的展板工作如下:在部门招新之前完成两块展板,分别为招新总结大会,和迎新晚会展板。招新完成后,新老成员共同完成数计面对面、新生辩论赛初、复赛、新生运动会、赛程表、校观摩、团组织生活、记者节、节能减排、美寝大赛等总计十余张展板。 自我优缺点反思: 4 / 16 优点:部长助理劳动责任承包制,将工作逐步分配,加强部门交流;在与校团委借还展板的过程 中,能锻炼干事的工作能力,加强与校团委方面的交流;工作量大,经常忙到晚上 11 点,磨练意志,但工作过程中气氛活跃,忙中有乐。 4 / 22 海军学院宣传部 12-13 学年第二学期工作总结 本学期工作即将结束,每年的这个学期都是学院开展活动最多,最活跃的时期,也是宣传部工作任务较繁重的时期。在繁忙的工作中,宣传部各组成员付出着艰辛的汗水,同时也收获着成功的喜悦。总的来说,本学期工作可以从日常工作、开展及参与活动、部门内部管理及不足四方面来进行总结: 日常工作 在常 规工作方面,宣传部各组能够圆满完成学院布置的任务,及时对各有关活动进行宣传。本学期宣传部所做的工作主要有: 1、各项活动的新闻稿写作及学院网站的新闻工作。 2、黑板报的布置工作。 3、协助其他部门写海报、做展板。 4、传达上级通知。 在这四个方面我们根据不同问题采取不同对策,并取得了一定的成效。 5 / 16 学院新闻工作方面:通过新闻组及摄影组的密切配合,及时将学院所开展的各项活动以新闻形式进行了宣传,如 11 级赴耀邦陵园、海军文化周系列活动及“东华 杯”篮球赛、足球赛等活动,我部都进行了深入细致的宣传,确保了新闻的正确性及时效性。 黑板报方面:本学期定期组织 10、 11 中队各排进行黑板报的制作及评比,一般为一个月一期。板报主题契合该月学院活动主题,如海军文化周、期末备考等,并增添更多的“兵味”,从而让大家在此 过程中初步培养了制作板报的技能,更加适应部队需要。 协同其他部门工作及传达上级通知:在制作学院报纸及活动宣传海报方面,宣传部多次配合青志协、报刊部及社联部等部门工作,对工作的顺利开展起到了重要作用。 开 展及参与活动 由于宣传部具有以服务为主的特殊性,本部门开展活动较少。而部门成员在做好本职工作的同时,也积极参与学校及学院组织的各项活动。其中,六月初协同文艺部共同组织学员代表 10、 11 中队参加班板报比赛,并取得校一等奖的好成绩。此外,宣传部还配合青志协、社联部等部门开展一系列活动,如与校书法协会进行的书法交流活动、马溪小学捐书活动等。 6 / 16 部门内部管理 宣传部内部划分为三个小组:新闻组、摄影组及板报组。并任命组长,将责任切实分配到个人。并定期组织宣传部内部交流会,让大家互相交 流工作心得,以便更好地完成工作。 新闻组负责采写新闻稿,将当日活动及时记录。为提高工作效率,本学期借鉴校新闻中心的做法,由新闻组各成员共同撰写新闻稿,之后由组长负责整理。既保证了稿件质量,又让每个人参与其中,得到了锻炼。 摄影组负责活动拍照及录像,在完成本职工作之余,摄影组成员们还积极参加了各类摄影比赛并获奖。 板报组负责学院每月板报的制作,组员大都为具有绘画及书法特 长的学员。在各中队制作每月板报时,组员积极给予帮助,让很多学员对板报制作产生了浓厚兴趣,使他们 在实践中得到了提高。 不足 在工作上,宣传部取得了一定的成绩,在学院工作方面发挥了重要作用。然而,由于种种原因,不足之处在所难免。总的说来主要有以下几点: 1、部门成员较少,在工作中方面难以取得突破。这主要是因为宣传部工作较为辛苦,需要付出大量时间与精7 / 16 力,多数学员不愿从事这种工作。 2、部门成员交流较少,工作仍需要加强配合。虽然有例会,但难免流于形式,解决现实问题任有一定难度。 针对以上两点,我觉得有必要采取具体措施,如提高宣传部在学院内部的影响力 ,让更多学员去了解它、认识它,并参与其中。以及组织部员多组织各类娱乐活动以提高部员间的凝聚力等。 一路走来,酸甜苦辣都尝过。宣传部仍在不断地进步发展,相信在全体成员的共同努力下,宣传部定会蓬勃向上,为学院的建设发展做出应有的贡献。 宣传部 2016 年 6 月 26 日 宣传部年度总结 何静波 春华秋实,夏去冬来,转眼一年又过去了。回首这不平凡的一年,点点滴滴历历在目,宣传部在团委副书记和团委学生会主席团的带领、和各部门的关心支持下,齐心协力、 团结互助、奋发向上,出色的完成了学院交给的每一项任务。仔细回想这一段走过的路,总有许多值得铭记的东西,抛去那些浮华的表面,沉淀下来的,正是我们在这艰苦而愉快的一年中,所得到的宝贵经验。 总括 8 / 16 宣传部,做为一个组织的喉舌部门,承担着的责任十分重大。 2016 年 3 月 7 日,经过选举,信息与通信学院第三届团委学生会成立,最初的宣传部只有两个新兵 刚从理事身份转变为部长的 08 级学生 何静波和秦晓秋。由于刚刚上任不久,我们缺乏经验而且人手不够,面对繁重的任务显得有点力不从心,经常忙得焦头烂额, 喷绘设计,海报的绘制和 PPT 的制作,全摊在两个人稚嫩的肩膀上,但秉着一口不服输的劲,我们两人还是坚持了下来;不久之后,经过老师和同学的推荐,写得一手好字的覃彩登同学加入了我们部门,自此,我们开始分工协作,由我负责喷绘和写真海报的制作、秦晓秋负责手绘海报、覃彩登负责 PPT 的制作,通过合理利用有限的人力资源,把任务分配到个人,我们的工作得以更加有序的进行。 到了下半学期,通过向全院招收理事, 11 位优秀的09 级新生加入了我们宣传部,给我们注入了新鲜血液,带来了活力。而我们的工作除了继续配合其他部门做好 各项活动的宣传以外,也开始把工作重心转移到培养理事上,为我院培养更多人才而做准备,为此,我们制定了详细的理事培养计划 手绘海报方面,开始先是以老带新,就是由秦晓秋部长带着他们画,等他们熟悉海报绘制并积累了一定经验之后,便放手让他们自己发挥,原来最繁重的手绘海报工作由于有了理事的帮助而得到了很好的缓解,所谓人多好办事,9 / 16 工作效率相比以前提高了很多;而喷绘写真和 PPT 制作由于涉及到一些电脑技术,所以我们为理事讲了两场专项培训讲座,主要教授他们一些 PhotoShop 和 PowerPoint 的技巧,之后再让他们尝试着去模仿,熟练掌握一些技巧并积累了一定经验后才开始自由创作,让他们一步一步地成长起来。在工作之余,我们还在团队凝聚力上下功夫,平时部长亲和待人,不高高在上,对理事关心爱护,经常和他们沟通,了解他们的思想动态,通过召开例会总结经验和分配任务,达到“人人有事做、个个得锻炼”的目的,另外经常组织部员一起聊天做游戏,放松心情并增 进彼此关系,使宣传部形成一个互帮互助,团结友爱的大家庭。 工作回顾 人人都说宣传部是最辛苦的一个部门,每一个活动都有我们忙碌的身影 ,横幅、海报、喷绘、 PPT 等,几乎是每个活动必备的宣传手段,在活动扎堆的高峰期,通宵熬夜成了我们的家常便饭,然而宣传部是不怕苦不怕累的,正所谓“多劳多得”,做得多,得到的锻炼机会也多,在过去的一年中,宣传部出色的完成了各项工作,得到了广泛好评。 1、常规工作 常规工作是宣传部最基本的工作,也是最主要的工作。在这一年,我们学院举办、承办了许多大大小小的活动,10 / 16 而协助其他部门做好各个活动的宣传,就是宣传部最主要的工作和职责,包括前期宣传的横幅、手绘海报和喷绘,还有活动期间的 PPT 制作、活动 结束后的后期宣传和成果展览,都是宣传部的常规工作。虽然总是忙忙碌碌,但是秉着高效严谨的工作作风,我们部门的工作一直都能有条不紊地进行。 2、创新模块 考虑到宣传手段的单一性容易引起同学们的审美疲劳,致使不能达到良好的宣传效果,而又在各种条件的约束下很难实施别的宣传手段,宣传部通过相互学习、自我反思和自我提高,在技术上不断创新,使自己的手绘作品和喷绘写真在众多海报中脱颖而出,吸引同学们的眼球,达到更好的宣传效果。经过这一年的锻炼,我们的海报是一张比一张漂亮,喷绘也一张比一张艳丽。 另外, PPT 这一项特殊的宣传方式,旨在鼓舞同学的士气和热情,但是由于软件本身和技术上的限制,已经很难再创新了,时间长了就造成了同学们的审美疲劳。考虑到这一点,我们部门便决定逐渐减弱制作 PPT 的力度,尝试制作一些视频。由于视频是动态的,而且和音乐配合度较高,而同学们也乐于看到自己或身边同学的身影出现在大屏幕上,因此相比 PPT 来说更具感染力。实践证明,视频的确比 PPT有着明显的优势,在鼓舞士气和热情方面更能起到很好的效11 / 16 果,于是,视频制作也被纳为宣传部的工作之一。 遇到的问题和经验总结 1、凡事要细心、细心再细心 宣传部作为团委学生会的喉舌部门,是学生会形象的代表,别人对学生会最直观的印象就是通过宣传部传递的,因此,宣传部是最不能犯错误的部门,这就要求宣传部的成员在工作中一定要十分细心,“不打没把握的仗”,当遇到自己不能确定的问题时,一定要请教前辈或老师,而不能自作主张,否则出了错的话,让别人看笑话是小事,给学生会和学院形象抹 黑是大事! 2、工作单调重复,要注意抵制厌烦情绪 宣传部的工作是繁重的、琐碎的、单一的,工作量最大、工作次数最多 、工作时间最长的都要数海报制作了,尤其在活动扎堆的高峰期,一大堆海报任务扑面而来,繁多而单调的工作很容易挫败部门成员工作的积极性。另外有的理事反映说,自己花了几个小时画的海报,却没有多少人关注,自己的付出得不到应有的回报,他们在工作上便产生了惰性,甚至产生了退出的念头。这时,就需要部长做好思想工作了。我们作为团委学生会这个团队的一份子,要明白团队协作的意义,做好自己负责的工作,就是对团队最大的贡献。 12 / 16 3、宣传展板的管理与维护 宣传展板就是我们宣传部的战场,使我们展示自己、展示学生会、 展示学院的阵地,因此,展板的维护工作是很重要的,然而在这一方面,我们存在很多不足,展板的管理比较混乱,经常在需要用板时找不到板,而且没有一个很好的管理制度,有时候借出去的板忘记收回来,这在以后的工作中需要改进。 4、工作环境 由于 4、 5、 6 教在装修加固,原来我们团委学生会设立在 5 教的办公室不能使用了,而且在不能申请到新的办公室的情况下,我们宣传部在哪里画海报成了一个头疼的问题。为此,我们只好在要画海报时,把人员都集中到一间空教室,然后由一人负责管理工具,分发给大家一起画,规定时间内画 不完的,再各自带回宿舍去画,这就给宣传部带来了很多麻烦,影响到了工作效率,因此,申请团委学生会办公室是很必要的。 5、加强和其他部门的沟通 这点尤为重要。我们经常被批,说我们的宣传不够及时,其实我们挺冤枉的,不是我们的效率不高,而是其他部门下达任务太晚,有些活动在举办前的两三天负责人才把海报内容确定下来交给我们做,在这么短时间内效率再高也很难提早完成,于是,提前和其他部门沟通是很必要的,他13 / 16 们不下达任务,我们就主动去领任务。 6、提前做好一切准备,确保万无一失 这里主要指的是 PPT、电脑和电教室方面;有些电教室的设备比较旧了,为了确保活动能顺利进行,一定要预备几套方案,并且提前到电教室进行调试,及时解决问题,不然自己辛苦制作的 PPT 不能取得应有的效果不说,还会影响到整个活动的举行。 一年时光匆匆流过,宣传部一直在和大家一同成长、荣辱与共,这一年我们犯过错误、 有过挫折、品尝过成功、也体验过失败,我们从当初一群懵懂无知的新兵小将,成长为如今能独当一面的干练的学生会干部。虽然宣传部的工作很重很累,但我们从不抱怨,对上级下达的任务总能按时按量按质 的完成,在保持传统的同时又有所创新;当然,我们也还有很多不足的地方需要改进,希望这些问题都能引起全体成员的高度重视,积极面对,共同解决,在前进的道路上,我们依然风雨同舟、互帮互助,不离不弃、共同进步,希望大家在未来的工作和学习生活中,都能有更大的提高! 秦晓秋 春去冬来,又一年逐步走向尾声。回顾身后这一年,信息与通信学院团委学生会宣传部在这一年里可谓勤勤恳恳,硕果累累。 14 / 16 一年里,我们宣传部每个成员团结一致,恪守职责,力求更善更好的完成部门工作。平时工作中,我部积极配合兄 弟部门工作,及时准确的把我院将要举办的活动宣传出来,让同学们及时了解并积极参与;在部门自身建设上,我部成员不断学习和完善自己的工作技能,以美观大方的海报、横幅对外展我院风采,以创意炫目的 PS 秀出我院魅力,以精彩纷呈的 PPT 记录我们走过的点点滴滴。 年度工作要点: 1、 五四杯系列赛事。在五四期间,我部门全力配合体育部,以海报、横幅、喷绘等宣传方式做好了赛事宣传,及时传达赛场的第一手消息,为五四赛事,特别是我院承办的五四篮球赛的圆满成功奠定了有力基础。 2、 舞蹈大赛。我部 积极配合文娱部为我院舞蹈“麻辣乖幺妹”大力做好前期宣传,在舞蹈取得校舞蹈大赛第二名和在桂林市区演出取得成功后及时将喜报宣传出来让全院师生共享成功喜悦。 3、 新生宣传册的制作。由我部牵头设计与印制的信息与通信学院新生宣传册以其美观精致的设计封装和丰富独到的内容得到了老师和广大同学的一致好评。 4、 迎新工作。在迎新工作中,我部通过海报形式向全院招募志愿工作者为新生服务,并只做了六块宣传板想新生及家长展示了二院的信息文化。 15 / 16 5、 院运动会。院运动会中,我部积极配合体育部做好 运动会的宣传及招募志愿者的宣 传,并及时将比赛中运动员所取得的成绩进行公布,同时四处收集照片及视频资料以备以后工作中使用。 6、 校运会。在校运会期间,我部成员积极认真完成了上

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