管理纲要人事工作要求(分公司培训版).ppt

人事管理工作要求及内部管理规范,第一部分日常人事操作要求及流程,第二部分培训实施,第三部分人事数据月报指导,第四部分内部管理,第一部分,日常人事操作要求及流程,思路：根据当前宏观形势，结合公司销售规模、人员配置状况，严格控制人员增配。,要求：每月25号前确认需求，报产业办公室周璐。,表单：2009年各公司人才需求表,招聘：16周岁至40周岁，大专及以上招工：男16-40周岁，女16-35周岁，初中及以上。,2.招收要求,招聘：由集团公司统一招聘分配，原则上不允许分公司自行招聘，但因用人紧急而集团公司近期无招聘会的，分公司可申请自行招聘试用人员。流程：分公司填写招收试用人员申请表产业人力资源部门调查产业审核集团人力资源部门调查集团审批审批通过后试用试用三个月申请转正。表单：1、招收试用人员申请表2、试用人员转集团公司正式聘用申请表,3.招收权限,招工：指非主岗位人员，如司机、仓管、后勤等人员，由分公司自行招收，报产业备案。表单：分公司人员入职登记表,注：领导使用亲戚规定,1、电子档案：员工档案2、卷宗档案：员工档案目录分公司人员入职登记表身份证、学历证书复印件体检报告,4.员工档案,流程:申请单位提出申请产业办公室了解情况拟调往单位接收意见产业办公会议审批,表格:职工产业内调配申请表,1.产业内调动,（1）无保险、无集资、招工人员流程：申请单位提出申请原产业办公会议意见拟调往单位接收意见集团备案表单：伟星集团职工跨产业调配申请表（二）（举例）,（2）招聘、有保险、有集资人员流程：申请单位提出申请原产业办公会议意见业务主管部门意见集团协调、审批表单：伟星集团职工跨产业调配申请表（一）,2.跨产业内调动,骨干：指经理助理级以上人员流程：同上表单：骨干人员调配申请表骨干人员跨产业调配申请表注：涉及到上海工业园、深圳工业园的调动属跨产业调动,3.骨干调动,1.以下人员辞职由集团公司审批（1）集团公司招聘人员、享有股份人员（2）生产企业评奖委员会及以上人员（3）销售公司组长级及以上人员2.除上述外的其他人员，生产企业由所属园区审批，其他公司由所属产业审批。,1.审批权限,1.对象：集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员流程：所在公司产业办公会议讨论集团人力资源组审批表格:伟星集团职工辞职申请表（一）解除(终止)劳动合同审批表2.对象：有保险、集资、职务（评奖委员会、组长级以下）的招工人员流程：所在公司产业办公会议审批集团办公室备案表格：伟星集团职工辞职申请表（二）解除(终止)劳动合同审批表3.对象：销售分公司无集资、无保险的普通员工流程：所在公司产业办公室备案表格：销售分公司普通员工辞职申请表（三）解除(终止)劳动合同审批表,2.流程,(1)解除劳动合同审批表适用于：辞职、辞退的人员终止劳动合同审批表适用于：合同到期需续签、脱产读书、参军的人员(2)有保险人员离职时需注意，如当月上班不足15天时，扣全额。即：社保为570元（个人192元），扩保为307元（个人98元）,3.提示,1.全员签合同，录用报到之日签，不签者不予录用。2.产业办公室人事专员，在合同到期一个半月前将到期人员的名单发给各公司负责人确定是否续订。如需续订的，在合同期满前一个月通知续订人员，并办理相关手续。若因个人原因未及时办理续订手续的，则不予录用；如不需续订的，则在合同到期之日直接终止合同（即不予继续上班）。,1.只在”乙方”签名，一式两份2.产业统一保管,1.合同制度,2.合同书写要求,自合同签订起，即可办理保险（办理保险通知书），员工不愿办理的，尊重其意见，但进公司两年后必须办理扩保。社保：集团招聘、大专以上学历、统招。五大险种：医疗、失业、生育、工伤、养老扩保：除符合社保外的所有在编员工四大险种：失业、生育、工伤、养老,分公司自招人员报到必办三项工作：1.办理社会保险通知书2.弃保承诺书3.签定合同,1.保险制度,2.所需资料,经理助理级以上：流程:分公司产业办公会议讨论集团审批发文表单：伟星集团拟任命干部情况一览表2.业务组长、内勤主管、财务主管、办公室主任等：流程:分公司产业办公会议审批发文集团备案表单：伟星股份拟任命干部情况一览表制度：销售分公司业务组长任职管理实施方案（2-2-3）其他职务：分公司自行任命备案,三级审批权限,第二部分,培训实施,1.年度培训计划例文:2008年度深圳销售分公司培训计划2008年度徐汇分公司培训计划模板:分公司2009年度培训计划分公司月度培训计划2.月度培训计划例文：培训中心10月份培训计划模板:分公司月度培训计划,一、培训计划,二、培训记录,模板：培训记录表培训签到表,三、培训评估,模板：培训效果调查表,第三部分,人事数据月报指导,1.离职率=离职人数平均人数100%2.月平均人数=（月初人数+月末人数）2100%3.人均月培训时数=月有效培训小时数/（月总出勤天数/26）；4.月总出勤天数为本公司当月所有员工的出勤天数，这里的员工不包括临时工。5.月有效培训时数：指月培训累计小时数，即内训加外训的小时数（1）内训：指分公司自行组织的培训，不包括会议；（2）外训：指参加集团、产业、外部培训公司等的培训；如：3个人参加培训，课时2小时，则有效培训时数为32=6小时,数据说明