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招商会议的筹备范文 招商会议一般多在国(境)外举办旨在通过招商会议的形式吸引世界跨国公司、大财团到国内投资因而在国(境)外举办的招商会议具有时间长、空间跨度大、语言差别大等特点一个成功的招商会议与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的其中首要的步骤就是会议的筹备阶段 一、预先筹划制定方案 招商会议筹划方案作为会议组织的纲要主要围绕如下三个环节进行 1确定会议目的、名称、规模 招商会议由于有其独特的个性因而不论以何种方式进行其目的就是为了招商引资围绕这个目的招商组织根据掌握的各种信息跨国公司、大财团的投资动态以及世界经济发展的趋势各国对外资本输出的流量等来分析和选择举办招商会的所在国家再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模 2确定会议时间、会场邀请客商 招商会议时间的确定除需考虑到会前准备时间外还要与会场的准备我方人员出入境手续的办理国(境)外宾客的邀请当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑 与会议时间相关的会期安排要根据紧凑、连续的原则进行并制订详细的计划安排表既要严格控制会议时间力求高效又必须使招商会议时间安排合理让组织者有充足时间介绍情况参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨达到预期目的 招商会议地点(即会场)的选择应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定会场座位通常以略多于到会人数为好如果会场太小人员拥挤影响会场秩序；会场过大则显得稀稀拉拉冲淡会议气氛两者都会影响会议效果 同时在确定会议时间、会期及会议地点时还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素一般来说会期安排在上午811时下午2:305时会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜 与会对象需围绕本次招商会的目的来确定除我方各有关领导和招商人员外邀请的客商应包括当地政府要员工商界知名人士有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表新闻界人士协办组织有关人员等并邀请我国驻外使、领馆人员参会 3编制会议费用预算 通过编制会议费用预算对于所需的总费用有一个大致的估算并可有计划地分配会议的各项费用防止超支和浪费招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准 筹划方案形成并取得主管领导批准后下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子以便形成具体细致的工作方案分工协作予以实施 二、会务工作组的组建、分工和训练 会务工作小组的职责主要是为会议提供会员服务负责策划、制订和落实方案起到上传下达的枢纽作用包括确定开会时间、地点、中心内容、人员联络国(境)外合作单位邀请客商和与会宾客及相关机构组织和编制会务资料、招商项目资料宣传签约项目组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作 会务工作小组的组建应由主管、带
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