媒体公关与促销活动.ppt

媒體公關與促銷活動,一篇吸引媒體的新聞稿誕生,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的種類與發佈時機1.活動報導的新聞稿：在組織舉辦相關活動時，應同步發佈新聞稿，以讓媒體與社會大眾瞭解辦理該活動的目的與意義，進而提升組織的專業形象。例如：全國教師會舉辦全國SUPER教師頒獎典禮時，為了讓外界瞭解教師組織致力提升專業的努力，就應適時發佈新聞稿。,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的種類與發佈時機2.製造新聞的新聞稿：議題本身具否具有新聞性與衝突性是決定媒體報導篇幅的重要因素，教師組織應掌握此一特性加以發揮。例如：主動召開教育經費不足或被挪用的記者會、公布偏遠小校被整併後對學生教育權益影響的報告、凸顯校長遴選淪為變相官派的荒謬等，此類新聞稿通常配合記者會或公聽會同步發佈，不僅可吸引媒體報導，對提升組織專業形象亦有助益。,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的種類與發佈時機3.危機處理的新聞稿：當新聞報導內容明顯影響組織形象或教師專業時，為了減少傷害甚至轉守為攻，組織應於第一時間儘速進行危機處理。例如：當媒體大幅報導校園體罰事件，或其他團體批評學校教評會無法處理不適任教師時，組織即應適時說明立場與處理態度，減少負面新聞帶來的衝擊。,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的種類與發佈時機4.立場回應的新聞稿：當新聞事件涉及組織立場時，應主動針對媒體報導加以澄清。例如：當報載教育部反對教師組織工會、或者特定團體要求教師寒暑假不支薪時，教師組織均應適時回應，消極而言，至少應讓媒體做到平衡報導，積極來說，更應以專業意見引領媒體報導、評論的走向。,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的寫作原則1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評估新聞重要程度的指標，新聞性越高的新聞自然越能吸引媒體注意、採訪，被報導的機率自然越高。一般以時效性、接近性、顯著性、影響性、衝突性等評估新聞來源的價值，這些原則也該是組織發佈新聞稿時必須加以考量的。,新聞稿必須要有新意,一、新聞稿的寫作原則2.兼顧時效與深度：新聞是事件新近的報導，這句話生動描述了時效對新聞的重要性。例：就新近發生的教育議題發表組織看法自然是會務幹部的重要工作，然而，作為一個專業人員組織，教師會的文宣與新聞稿，不僅要求快，更要求好，唯有兼顧時效與深度，方能彰顯教師組織的專業形象，並增加被媒體採訪、報導的機會。,新聞稿寫作要領,一、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）二、新聞構成：題、文、圖、表。1.題：簡要、突出、吸引人。2.文：導言100至200字：開宗明義，人事時地物。主文300至500字：深入淺出，闡揚主旨。結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。3.圖：視需要加入有助於讀者理解的圖片。4.表：視需要加入有助於讀者理解的表格。,新聞稿寫作要領,三、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。四、簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。五、寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。六、切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。,新聞稿範例,一、活動通告格式二、大龍國小新聞稿三、總統府新聞稿四、博覽會新聞稿,新聞照片的製作,台青蕉因協助農民行銷香蕉，獲青舵獎。台青蕉因協助農民行銷香蕉，獲青舵獎。記者鄭瓊中攝影,新聞照片的製作,神童伏地挺身1分鐘138個二林廣懿宮三界大廟落成安座大典，有北京元鴻少林功夫團大秀武藝。記者陳威廷攝影,新聞稿e化,一、標題清楚點出發稿單位與新聞稿重點（一）E-mail標題中，應該清楚地告知1.這是新聞稿！2.是誰發的稿？3.發稿的目的為何？（二）最差的例子，就是標題中只打上你好、新聞稿、敬請刊登，這種標題放在一堆新聞稿中，很容易被忽略。（三）我建議以-來分隔不同的標題欄目，而且每次發稿時要統一，才不會造成混淆，例如新聞稿-海怪大學-校園挖出恐龍三隻邀請函-省道旁檳榔攤2004年1月2日金華酒店晚宴,新聞稿e化,二、新聞稿內容直接放在郵件內文，而非附加檔案新聞稿郵件打開後，如果能夠直接看到一段漂亮的導言，這篇稿子必然可以喚起記者相當大的注意力。三、附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，檔名要清楚新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不要只是寫新聞稿.txt或img2934.jpg等。,新聞稿e化,四、圖檔大小要控制，並且建立新聞稿網站，放置圖檔（一）不同種類、路線的媒體，發不同的新聞稿（二）減少圖檔的數目、大小，對於需要上圖檔的媒體，提供網站下載蒙恬科技新聞專區,新聞稿e化,六、附