金算盘医药流通行业解决方案.ppt

让医药流通企业将物流、信息流、资金流、商流摆在桌面上,金算盘医药流通行业解决方案,金算盘（集团）有限公司2004年11月,提纲,医药流通行业的发展现状,医药流通企业的问题分析,医药流通企业的信息化要求,金算盘医药流通行业解决方案,金算盘医药流通行业用户,中国医药流通行业现状,中国医药流通行业现状,医药批发企业,1.7万家,医药零售企业,12万家,企业数量多,销售额超过2000万,中国医药公司和上海医药公司,企业规模小,仅800,各60亿各4%,不到5%,行业前十名,不到20%,平均流通费用率,12.56%,销售利润率,1%,经济效益低,药品购销回扣风盛行,药品非法市场屡禁不止,流通秩序乱,药品虚高定价,交易行为不规范,过度竞争和无序竞争,医药流通行业特征,医药行业产品种类繁多,对批次号和有效期要求严格,业务量大,销售模式特殊,GSP认证和推行,医药流通企业存在的主要问题,问题主要体现,资金难以合理利用,多部门协同工作难,没有现成的GSP报表,批号管理不完备,业务流程与GSP的要求有差距,手工开票速度慢,利润中心,发展中存在管理瓶颈,分析和决策缺乏科学数据的支持,医药流通行业的信息化要求,符合医药流通行业特性,提供强大、全面的查询和分析功能,能够实时存储和查询各种业务数据,适应于各种经营模式的医药流通企业,有效期、批号、首营审核、动态色标管理等,连锁、分公司、加盟等,连锁、分公司、加盟等销售、存储等数据,分地区、产品、客户、日期等字段进行查询和分析,采购、销售、运输、存储等,从采购、运输、存储、销售一直到客户追踪,降低企业运营成本,充分结合GSP，助企业通过GSP认证,信息化要求,金算盘医药流通行业解决方案,gasoft,金算盘医药流通行业解决方案,主要适应于各类规模的药品流通企业，包括药品批发经销公司、有分支机构的药品分销企业、连锁药店、药品生产企业的销售公司等。,市场定位,帮助企业实现目标利润,方案目标,方案概述,金算盘医药流通行业解决方案是针对目前我们医药流通行业所存在的问题和所面临的竞争态势，将金算盘先进的药品流通行业管理理念和先进技术融合其中，推出的全面的、专业的、科学的解决方案,$,系统应用目标,建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高劳动效率，减少人为差错,通过快速的多角度、全方位统计分析，为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅速做出经营决策，赢得宝贵时间,变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱,将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，,实现药品GSP档案管理，使企业GSP管理规范化，与国家标准接轨,准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等，保质期自动报警，杜绝因过期导致商品报损,解决方案总体业务框架,金算盘技术平台,销售管理,GSP管理,存储管理,财务管理,基础设置,采购管理,POS管理,存货核算,配送管理,远程查询,企业门户,质量管理,经营分析,领导查询,财务分析,决策分析,集团应用,市场管理,合同管理,解决方案主体流程,药品生产企业,首营审批,采购,质检,入库,销售,出库审核,配送,结算,养护,送检,连锁店,客户,退货,盘存,配送中心,库存,质量管理,不合格品处理,主要功能介绍,金算盘软件,采购管理流程,填制请购单,询价,发货,到货通知,报价,订单生成,结算,退货处理,总公司（配送中心）,药品供应商,订单确认,采购入库,质检,退货接收,结算,首营审批,医药流通行业分销管理模式,总公司（配送中心）,分公司1（区域配送中心）,连锁店1,连锁店1,加盟店1,分公司2（区域配送中心）,加盟店1,医院,药友,销售管理流程,连锁/加盟店,分公司（区域配送中心）,总公司（配送中心）,询价,报价,信誉查询,订单确认,订单确认,订单确认,订单汇总,订单确认,订单汇总,医院,制定发货计划,入库,发运管理,接收,配送,结算,结算,结算,结算,配送,入库,出库通知,出库复核,记录更新,入库检验,在库养护,出库复核,在库养护,入库检验,在库养护,出库复核,首营审批管理,功能简介,首营审批工作是医药流通行业最为重要的管理工作之一，主要包括首营商品、首营客户、首营供应商的审批工作。系统引入工作流的概念，不同的企业可以根据自己的实际情况设置不同流程，在不同的节点上再根据相关的权限进行审批。流程的设置将支持串行和并行两种方式。对首营商品的审批将标注药品和非药品属性，并且一旦确认将不允许。对首营客户和供应商的审批将严格实行“一证一照”审核制度,GSP,首营药品审批管理,检验流程,输入产品资料,送检,检验结果,审批,取消并备案,批准通知,更新记录,抽检,报损/停售,备案,N,Y,保留资格,客户首营审批,供应商首营审批,药品首营审批,药品属性管理,在库检验,检验计划表,送检,检验,检验结果,复检,不合格品记录,报损,停售,报损通知单,停售通知单,结果归档,出库复核管理,销售订单,出库通知,审核,出库单,修改出库单,审核后出库单,复核,复核记录归档,复核过出库单,正常出库,N,N,Y,Y,特殊药品管理,功能简介,由于特殊药品的管理在企业当中是单独处理的，系统根据企业的实际需要提供了特殊商品的管理功能。主要包括特殊商品的验收、验发单据的修改、审核和查询管理。,特殊药品,停销催销管理,功能简介,对于各种因质量原因需要停售的商品，系统提供详细的跟踪记录管理功能。同时，还能够对各种需要催销的商品进行跟踪记录管理。停销、催销管理也是销售环节中非常重要的管理工作，对于保证药品质量，扩大商品销售，减少损失起到非常重要的作用。,药品停销管理,复售管理,质量反馈管理,功能简介,完成商品采购、销售、出入库等各个环节中发生这种质量问题记录和管理工作。主要提供商品质量信息反馈、商品质量查询登记、用户反馈记录、客户投诉记录、药品不良反映记录、毒副作用记录等功能。通过质量反馈记录企业记录各种历史信息，能够为企业长期的统计、分析、管理提供科学的质量管理信息，帮助企业积累经验，不断提高其服务质量，尽量减少各种问题的发生。,不合格品管理,功能简介,在药品流通的各个环节中，都可能有不合格品的发生，系统对采购入库、在库检验、在库养护、出库复核、销售退回等多个环节中发生的不合格品进行管理，包括报损审批、报损销毁、商品拒收等主要业务。企业可以通过及时查询相关报表，对废品进行相应处理，明确责任，减少损失，抵御经营风险。,不合格品,在库养护管理,功能简介,通过定义库房内、外的合理温湿度条件，登记库房内、外的温湿度情况，检测各种温湿度是否符合标准，对于异常情况进行及时处理。通过定期对在库商品、药品的养护处理，登记各种养护记录，并整理归档，形成详细、全面的在库养护档案。以备随时查验。另外，系统对特殊的、重要的商品，还提供特殊养护的管理功能,药品养护管理,设备计量器具管理,功能简介,设备计量器具管理模块提供全面的设备计量器具管理功能，帮助企业完成日常的设备计量器具管理工作。提供化学仪器、验收养护室仪器、计量仪器的目录清单、定期检查情况管理。提供验收养护室仪器、天平及精密仪器的详细使用记录管理功能，对各种设备的使用情况、质量状况、检测记录进行全面管理,方案价值体现,全面保证企业符合GSP规范要求,用户目标利益,超越时空限制，全面信息集成,多部门的数据共享大大提高了工作效率,完善的批号和保质期管理，降低