（企业管理专业论文）吉林汽车制动器厂绿色采购模式研究.pdf

经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作 品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。 本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 作者签名：业月日 长春理工大学学位论文版权使用授权书 本学位论文作者及指导教师完全了解“长春理工大学硕士、博士学位论文版 权使用规定”，同意长春理工大学保留并向中国科学信息研究所、中国优秀博硕 士学位论文全文数据库和c q 系列数据库及其它国家有关部门或机构送交学 位论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权长春理工大学可以 将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，也可采用影印、缩印 或扫描等复制手段保存和汇编学位论文。 作者签名： 导师签名： 她年兰月野 ， 业年月日 内容摘要 随着市场经济体制在中国的建立，在商品经济体制下企业的竞争方式与竞争 手段已经在逐渐发生改变。传统的依靠质量、服务或者品牌来获取竞争优势虽然 仍然在竞争中发挥比较重要的作用，但更多的企业已经认识到企业的发展与社会 的发展应当相互协调，传统的竞争手段已不能适应生态时代市场和社会环境变化 的需要。因此，为了保障环境地可持续发展，绿色采购模式的建立反映了人们对 环境问题的关注，是现代企业主动挑战环境危机，拓展企业生存发展空间的必经 之路。 本论文在对吉林汽车制动器厂现存采购模式进行深入调研的基础上，以构建 企业绿色采购模式为主线，对国内外相关理论和资料进行充分收集及精心梳理。 在此基础上，充分分析该企业构建绿色采购模式的必要性和可能性，并借鉴国内 外先进经验，定性与定量方法相结合，提出具体构建措施。本文的研究为提升企 业公众形象、增强该企业竞争力、促进企业健康发展提供具有实践意义的积极探 索，进而达到企业经济效益与社会效益的统一。 关键词：绿色采购、评价指标体系、供应商 e n t e r p r i s e sh a v er e c o g n i z e dt h ed e v e l o p m e n to fe n t e r p r i s e sa n ds o c i a ld e v e l o p m e n t s h o u l db ec o o r d i n a t e d ，t r a d i t i o n a lm e t h o d sc a l ln o tm e e tt h ee c o l o g i c a lc o m p e t i t i o n a g ec h a n g e si nt h em a r k e ta n dt h en e e d so ft h es o c i a le n v i r o n m e n t t h e r e f o r e ，i n o r d e rt op r o t e c tt h ee n v i r o n m e n tt os u s t a i n a b l ed e v e l o p m e m ，g r e e np r o c u r e m e n t m o d e l ，r e f l e c t st h ea w a r e n e s so fe n v i r o n m e n t a li s s u e s ，t h ec h a l l e n g e so fm o d e r n b u s i n e s si n i t i a t i v et h ee n v i r o n m e n t a l c r i s i s ，e x p a n d i n g b u s i n e s ss u r v i v a la n d d e v e l o p m e n to fs p a c et op a s s i nt h i st h e s i s ，j i l i na u t o m o b i l eb r a k ef a c t o r yo ne x i s t i n gp r o c u r e m e n tm o d e l b a s e do ni n - d e p t hr e s e a f c l l ，g r e e np r o c u r e m e n tb u s i n e s sm o d e lt ob u i l dt h em a i nl i n e ， o nt h et h e o r ya n dd a t aa th o m ea n da b r o a dt of i l l l yc o l l e c ta n dc a r e f u l l yc o m b e d o n t h i sb a s i s ，af u l la n a l y s i so ft h eb u s i n e s sm o d e l o fb u i l d i n gg r e e np r o c u r e m e n t n e c e s s i t ya n dp o s s i b i l i t y ，a n dt ol e a r nf r o ma d v a n c e de x p e r i e n c e ，t h ec o m b i n a t i o no f q u a l i t a t i v ea n dq u a n t i t a t i v em e t h o d s ，s p e c i f i cb u i l d i n gm e a s u r e s m ss t u d yf o rt h e u p g r a d i n go fc o r p o r a t ep u b l i ci m a g e ，e n h a n c i n gt h ec o m p e t i t i v e n e s so fe n t e r p r i s e s ， a n dp r o m o t eh e a l t h yd e v e l o p m e n to fe n t e r p r i s e sp r o v i d i n gp r a c t i c a ls i g n i f i c a n c eo f a c t i v ee x p l o r a t i o n , a n dt h u sa c h i e v ee c o n o m i ca n ds o c i a lb e n e f i t so fu n i f i e d e n t e r p r i s e k e yw o r d s ：g r e e np r o c u r e m e n t e v a l u a t i o ni n d e xs y s t e m s u p p l i e r s ： 3 目录 第l 章绪论6 1 1 研究的背景6 1 2 研究内容与基本思路6 1 2 1 研究内容6 1 2 2 论文基本思路6 第2 章绿色采购模式理论概述8 2 1 绿色采购的内含8 2 1 1 绿色采购的兴起8 2 1 2 绿色采购的概念9 2 1 3 绿色采购的特点9 2 2 绿色采购战略的实施1 0 2 2 1 采购材料、商品的绿色化：1 2 2 2 2 采购活动物流环节的绿色化1 2 2 3 影响绿色采购实现的主要因素1 3 2 3 1 内部因素1 3 2 3 2 外部因素1 4 第3 章吉林汽车制动器厂采购模式现状分析1 6 3 1 企业概况1 6 3 2 吉林汽车制动器厂采购模式现状1 7 3 2 1 吉林汽车制动器厂采购管理相关内容1 7 3 2 2 吉林汽车制动器厂采购的基本程序、采购工作流程及采购原则1 8 3 2 3 吉林汽车制动器厂的采购模式2 3 3 2 4 吉林汽车制动器厂供应商选择及管理2 3 3 3 吉林汽车制动器厂采购模式存在的问题2 4 3 3 1 吉林汽车制动器厂内部存在的不足2 4 3 3 2 吉林汽车制动器厂外部条件的局限性2 5 第4 章吉林汽车制动器厂绿色采购模式可行性分析2 7 4 1 吉林汽车制动器厂绿色采购模式必要性分析2 7 4 1 1 吉林汽车制动器厂内部发展的必然要求2 7 4 1 2 适应企业外部变化的必然要求3 0 4 2 吉林汽车制动器厂绿色采购模式可能性分析3 3 4 2 1 吉林汽车制动器厂内部条件的可能性分析3 3 4 2 2 企业外部条件的可能性分析3 5 第5 章吉林汽车制动器厂绿色采购模式的构建3 7 5 1 企业内部完善3 7 5 1 1 组织完善3 7 5 1 2 技术完善3 8 5 1 3 资源完善4 1 5 1 4 人力资源完善4 2 5 2 企业外部构建4 3 5 2 1 建立绿色壁垒应对机制4 3 5 2 2 供应商的评估与选择4 3 5 2 3 在政府绿色采购的基础上，继续推进企业绿色采购。4 8 结论4 9 致谢5 l 参考文献5 2 绪论 标志产品政府采购清单已于2 0 0 7 年1 ) 预算单位正式实行，并于2 0 0 8 年1 月 1 日起在全国开始全面实行，这一清单的推行体现了我国政府力图通过绿色政府 采购地模式推动循环经济及保障可持续发展的决心n 1 。国内外各大企业都已先后 建立或对现存采购模式进行绿色化建设，而吉林汽车制动器厂对于什么是“绿色 采购 ，怎样进行“绿色采购”了解颇少，也未能对“绿色采购 的研究进行 重视。笔者通过在吉林汽车制动器厂进行实习与调研，充分收集企业采购方面的 资料，结合相关理论，分析得出企业对绿色采购的重要性没有充分认识，对绿色 采购理论研究的滞后，将会严重影响企业进行绿色采购的实践，这对企业可持续 发展、增强市场竞争力、提升企业公众形象有着不可忽视的阻碍，这也正是本研 究的迫切性所在。 鉴于上述情况，本论文从吉林汽车制动器厂现存采购模式进行研究，着重于 分析企业进行绿色采购的必要性和可行性，以及吉林汽车制动器厂如何构建绿色 采购模式，进而对提高企业采购效率，提升企业竞争力有着十分重要的作用。 1 2 研究内容与基本思路 1 2 1 研究内容 本论文在对吉林汽车制动器厂进行深入调研的基础上，以完善与构建企业绿 色采购模式为主线，对国内外相关理论和资料进行充分收集并精心梳理。本文在 充分论述该企业构建绿色采购模式的必要性和可能性的基础上，并结合企业实际 情况，借鉴国内外先进经验，定性与定量方法相结合，提出实施措施，从而为提 升企业公众形象、增强该企业竞争力、促进企业健康发展提供具有实践意义的积 极探索，从而达到企业经济效益与社会效益的统一。 1 2 2 论文基本思路 本论文在总结了国内外对绿色采购各项研究成果的基础上，探讨了企业构建 绿色采购的必要性和可能性，以吉林汽车制动器厂的采购模式作为研究对象，并 提出相关措施，全文的思路如下： 前言当中对研究的迫切性做出介绍，并阐明论文的研究内容与基本思路。 第一部分是绿色采购模式理论概述，根据相关资料提出绿色采购的兴起、绿 色采购定义并描述绿色采购的特点，明确绿色采购战略与实施。与此同时，提出 影响绿色采购实施的主要因素。通过对上述基本理论的论述，以期为绿色采购模 式的构建奠定理论基础。 第二部分是对吉林汽车制动器厂绿色采购模式现状分析。在已有绿色采购定 义的基础上，简述企业概况，并分析了吉林凄恻制动器厂采购模式现状，提出了 企业采购模式存在的问题。 第三部分是探讨吉林汽车制动器厂绿色采购模式的可行性分析，包括必要性 分析和可能性分析，这两个方面中又分别针对企业内部条件和外部环境进行细 分，进而为构建企业绿色采购模式奠定基础。 第四部分是吉林汽车制动器厂绿色采购模式的构建，针对企业采购模式存在 的问题，提出内部完善与外部构建的具体建议。在利用线性权重法对吉林汽车制 动器厂的供应商选择进行定性和定量分析的基础上，在强调绿色采购中对供应 商环保要求的基础上，建立供应商的选择和评价体系， 第五部对全文进行总结。 2 1 绿色采购的内含 2 1 1 绿色采购的兴起 绿色采购理论诞生最早是从减少企业经营活动对社会和环境的负面影响的 研究开始的。上个世纪7 0 年代，西方一些学者提出企业的生产经营活动要考虑 其社会责任，而不能仅仅追逐经济利益的最大化。针对于企业的采购活动，学者 们相继提出了对社会负责任采购的理念。如c r a i grc a r t e r ( 2 0 0 4 ) 提出了采购 的社会责任( p u r c h a s i n gs o c i a lr e s p o n s i b i l i t y ) t 2 1 ，并对企业在采购中所涉及到的各 方面责任给出了一个伞状图： 环境人权慈善安全 图2 _ 1企业采购的社会责任伞 进入新世纪以来，学者们大多将负责任采购的研究集中在保护环境上，并把 对环境的保护作为衡量采购活动的一个非经济指标。到目前为止，大多数的研究 是描述性的。c a r t e r ( 1 9 9 6 ) 提出了环保型采购( e n v i r o n m e n t a lp u r c h a s i n g ) 的 概念，更加具体地提出应当采购可再利用、再循环的物料，尽量减量使用资源口1 。 环保型采购是对传统采购的改进，它同样也包含传统采购的内容，并需要着重突 出采购和供应行为对环境影响的考虑，并采取相应措施减少对环境的不利影响。 图2 - 2绿色采购思想的发展演变过程 2 1 2 绿色采购的概念 由于绿色采购还是一个相对较新的研究领域，此方面的研究尚处于初始阶 段，对于其概念还没有一个明确的定义。2 0 0 2 年，朱庆华和耿勇在对绿色采购 行动给企业带来的影响研究中也提出了绿色采购的概念h 1 ，他们认为：所谓绿色 采购就是企业内部部门之间通过沟通与协调，在充分考虑采购活动对环境影响的 前提下，通过减少材料使用的成本、末端处理成本、保护资源和提高企业声誉等 方式提高企业绩效，并对其进行了详细的阐述。 2 0 0 5 年，赵清华和朱庆华也提到了绿色采购的概念，即绿色采购就是在采 购时必须考虑材料是否为环境友好材料，具体包括材料能否再循环、再利用，以 及通过粉碎、无害化焚烧和降解等措施清除废物等。并指出，绿色采购可以在各 个方面对企业的环境绩效带来显著影响晦1 。 笔者在综合以上各位学者观点的基础上，结合企业实际状况，认为以下定义 较为贴切，即：企业绿色采购是指在充分考虑采购行为对自然环境的影响的前提 下，通过企业内部各个部门的协调，采用降低材料的消耗成本、末端处理成本， 保护资源的方式，提高企业声誉，并最终促进企业绩效( 包括财务绩效和环境绩 效) 的提升。具体体现在，企业通过加大采购部门与设计部门、生产部门和销售 部门的协调与沟通，共同制定采用原材料和零部件的采购计划，同时通过与供应 商的合作，通过减少对生态系统有害的材料的采购，充分提高原材料的再循环和 再使用，尽量减少不必要的包装和用可降解或可回收的包装，控制材料和零部件 的购买成本，来降低末端环境治理成本，以提高企业产品质量和企业效益1 。 在上述的定义中可看出，绿色采购关注的重点是采购活动的环境效应，即在 采购过程中最大限度的降低采购活动对环境的负面影响，同时又能够在尽量控制 成本的前提下使产品和服务能够满足采购者的要求，进而达到保护资源和提高企 业声誉等方式提高企业绩效的双重功效。 2 1 3 绿色采购的特点 绿色采购与传统采购相比具有以下的特点，其主要的不同点在于绿色采购的 是以“对人有益 或者“对环境有益 为出发点。因此，绿色采购更加强调可持 续发展战略，并且着眼于采购行为与整个环境系统的协调，具体有如下体现： ( 1 ) 绿色采购的宗旨在于尽量减少对环境造成的负面影响。 按照传统的方式对于采购与供应活动中可能会对环境会造成的一些负面影 响的治理方式是“先污染，后处理 ，而绿色采购则是进行源头治理，通过对情 况的全面预测，避免采购过程中对环境造成的污染。 ( 2 ) 绿色采购原则贯穿产品的整个生命周期。 绿色采购的目标是确保采购符合环境保护和节约资源的原则，因此要求在现 有的采购体系中引入环境评价标准、环境影响评估方法和具体实施程序，鼓励采 购者在采购产品时应当考虑原材料产品的可再生性与循环利用性，重视原材料使 用周期的长短。绿色采购的原则，要贯穿于资源开发、材料的加工生产、运输、 销售、以及废旧材料的回收、处分等各个环节，进一步说就是无论是生产环境不 合格企业生产的产品还是对环境造成污染的产品都不应成为采购的对象。 ( 3 ) 绿色采购中成本核算观念的改变 原材料的价格成本不应当是采购中唯一被关注的因素，其中除了运输、质量、 存货量等传统成本指标之外，还要考虑到在环境保护方面的成本支出。 绿色采购模式下对于总成本的核算关注的重点应当突破供应模式内部的局 限，一方面要充分考虑在采购过程中所选择采购方案是否能够达到资源的合理配 置，另外一方面还要充分考虑采购行为是否将会对周围的环境和人员产生负面影 响，是否能够达到节能减排、高效回收，环境影响评价是否能够达到标准等一系 列的问题。 ( 4 ) 绿色采购兼顾效率与公平 传统的采购为了能达到最大限度的降低成本的目的，往往关注采购行为的经 济效率，因此有时会因为盲目的追求经济效率而显失公平。绿色采购强调在选择 供应商和商品时选择方式要公平合理，使采购活动开展具有较高的效率。与此同 时，也十分重视公平，不仅要努力做到代际公平，而且要代内公正。 ( 5 ) 绿色采购强调建立良好的供求关系 传统的采购商主要关注采购品的品质、价格、交货期限，并不重视供应商的 环保以及其它情况；采购商与供应商仅是单纯的买卖关系，因而双方的合作缺乏 对供应链的全局性和战略性考虑及安排。然而绿色采购提倡采购商应当和供应商 在互惠互利的基础上建立长期的合作关系，并通过各种指标评价体系对供应商进 行评价和激励。 2 2 绿色采购战略的实施 绿色采购与传统的采购模式都以承认追求经济效益的合理性为采购准则，但 是绿色采购同时主张采购者应当考虑在采购过程中所涉及的环境影响问题。绿色 采购职能应当有效地作用于组织目标和战略。如图2 - 3 所示，企业的采购战略与 环保战略之间存在相互作用的关系。 图2 - 3企业的环保战略与采购战略的关系 合理的采购战略应当以深刻理解各种因素的动态变化和对战略发展前景进 行前瞻性分析的基础上制定出来的。通过实施绿色采购战略，采购部门能够通过 控制原材料采购源头的无污染性，以尽量减少因采购造成对环境的不利影响。采 购者因该尽可能选择可再生、可循环的原材料，通过对供应商的环境影响评价来 拟定优先采购原材料名目和禁止采购名目，并严格按照名目在来开展采购活动。 综上所述，绿色采购战略的实施主要包括以下内容( 如图2 4 ) ：降低资源 消耗和降低废物产生最终要通过在采购、物流环节实现绿色化来实现。在整个采 购管理中，通过在各个环节上控制采购活动对环境造成的影响来实现整个采购活 动的绿色化管理。 图2 - 4 绿色采购战略的内 化 经过初步加工各种原材料是生产企业的重要成本， 原材料是否符合环保要求将直接影响生产企业所生产出来的产品的环保指标，因 此，只有原材料绿色化，才能实现商品的绿色化。 采购商品的绿色化 按照c a r t e r 的定义，是否符合3 r 标准是衡量产品是否属于绿色采购的基本 标准。对于采购商品的绿色化要求产品生产过程的绿色化，以及产品自身对污染 环境也是无害的。在绿色采购活动中，采购商可以通过与供应商达成默契通过实 现原材料供应的绿色化，达到从控制原材料对生态和环境的影响，实现环境友好 的目的。通常情况下采购商与供应商的这种默契，主要依靠重复评价供应商的环 境管理能力来建立。采购者也可先期提出各种要求或者提供相应技术支持，来支 持供应商实现原材料加工的绿色化。 2 2 2 采购活动物流环节的绿色化 ( 1 ) 采用绿色包装 绿色包装发源于1 9 8 7 年联合国环境与发展委员会发表的我们共同的未 来。“绿色包装( g r e e np a c k a g e ) 也被称为“环境友好型包装 ( e n v i r o n m e n t a l f r i e n d l yp a c k a g e ) 或生态包装( e c o l o g i c f lp a c k a g e ) 。绿色包装主要是指通过利 用可循环使用或再生利用的包装材料，降低包装对人体健康的危害及对环境的污 染，是可促进社会经济持续发展的包装。 ( 2 ) 构建绿色运输体系 在采购过程中，对于原材料的运输是物流环节中比较重要的一部分，由于运 输方式的多样性，以及运输主体的可选择性，所以往往根据采供双方不同的交易 方式来决定运输的责任主体。在运输过程中运输工具产生的噪声、污染、以及造 成的交通拥挤等很强的环境负外部性，应当在构建绿色的采购战略中尽量避免。 如何构建绿色运输体系主要是指有效安排运输方式，尽量减少车辆运行，以 消除交错运输、迂回运输所造成的浪费及环境污染，提高配送效率。由于不同运 输方式对环境的影响不同，所以要合理的规划运输方式，根据采购的原材料的特 点选择合理的运输方式，既可以选择单一的运输方式也可以选择多式联运，通过 以上各种运输策略，能够有效降低在物流运输环节中所造成的环境的污染和国多 的资源消耗，从而降低采购的经济成本和社会环境成本。 ( 3 ) 实施绿色生产和流通加工 流通加工是指在流通过程中针对商品所进行非生产性加工，以使商品更加符 合消费者需求，其内容包括包装、分割、计量、分拣、组装、价格贴付、标签贴 付、商品检验等简单作业。如果流通加工的方式或程序不合理会造成资源的浪费 与环境污染。采用流水化的加工程序能够造成加工过程中原材料的浪费，很难集 中起来进行有效的再利用。流通加工的特点为通过改变各企业分散加工为专业集 中加工；利用规模化及统一的作业方式提高资源利用效率，以减少资源的浪费及 环境污染。 ( 4 ) 实施逆向物流 这一物流可以简单地概括为：组织对来源于客户手中的物资的管理( 吉恩蒂 尼和安戴尔，1 9 9 5g i u n t i n i a n d a n d e l ，1 9 9 5 ) 。逆向物流包含来自于客户手中的物 资、包装品和产品。实际上，逆向物流就是从客户手中回收用过的、过时的或者 损坏的产品和包装开始，直至最终处理环节的过程。但是现在越来越被普遍接受 的观点是，逆向物流是在整个产品生命周期中对产品和物资的完整的、有效的和 高效的利用过程的协调。 废弃物会造成严重的环境污染，尤其是生产企业排放的“三废 会严重污染 水土。企业不应该因为回收废弃物的成本过高而逃避因废弃物造成环境污染的责 任，忽视废物的再利用，也可能会导致原材料资源的浪费。因此有必要建立一个 包括供应商、生产企业、中间厂商、废弃物回收商和政府相关部门在内的废弃物 物流循环系统，由系统内部的各个主体分担回收废弃物产生的费用，承担不同环 节废弃物回收的工作，降低资源消耗，提高废弃物的回收效率。 因此绿色采购模式与传统采购相比较，绿色采购考虑的内容比较全面，为了 能使采购活动有序的展开，既满足采购管理的基本要求，又满足可持续发展的要 求，企业要提前做出全面规划，制定绿色采购战略口1 。 2 3 影响绿色采购实现的主要因素 2 3 1 内部因素 首先，绿色采购要求在企业日常经营活动过程中，通过合理设置组织机构， 降低人员采购成本，将环境保护与企业组织运行有效的结合起来。科学设置组织 机构就是指有效的设计采购活动的系统化运作，建立健全规范的管理体系。其次， 采购人员是采购活动的具体执行者，承担着选择采购商品、与供应商接洽接洽的 责任，在绿色采购活动中，采购人员的行为将直接影响绿色采购战略的实施效果。 再次，由于采购活动涉及到产品、服务的等值交换，因此一般绿色采购涉及到的 现金量较大。基于上述事实，一般在选择采购人员时要求其必须遵守职业道德规 范、具有较高的职业技能和职业素质，精通商务谈判、合同法、招投标的程序、 预算财务管理等方面的知识。最后，确定采购人员数目要符合采购工作的实际需 求，政府采购活动中更应该在精简机构、压编工作人员的基础上最大限度地减少 采购活动中人力成本，提高单位采购人员的工作效率，由此达到节减财政支出和 节省人力资源的目的。 2 3 2 外部因素 图2 - 5 影晌绿色采购买现的主要外部因素框架 ( 1 ) 供应商 对供应商的选择与管理是绿色采购战略实施的重要组成部分，供应商能够以 环保为原则开展活动是采购者实现目标的保证。在绿色采购模式下，采购的管理 流程不再是以采购者自身活动管理作为起点，而是变成以对供应商进行统筹安排 为起点，设计一种能最大限度的降低成本、避免污染、强化竞争优势的合理供应 结构，并且与供应商形成一种能促使以绿色战略为基本原则其不断提高环保表现 和产品质量的长期的战略合作关系。 ( 2 ) 消费者 消费者作为市场中的消费主体，最为关注自身的健康安全与绿色消费，因此 通常会基于关注人类整体生活质量而理智地选购绿色产品。因此企业的生产方式 与生产内容受消费取向和消费行为性的影响。绿色消费无疑是刺激企业进行绿色 采购与生产的最主要动因。企业必须在满足人们日益增长的绿色产品需求同时， 不断地进行生产结构的调整，使生产方式适应消费者的对产品绿色要求，最终实 现经济与环境的双赢。这也会推动企业向可持续、再循环的绿色生产经营策略转 变。 ( 3 ) 政府 政府实施绿色采购策略通常会借助制定行政政策、出台法律等宏观调控手 段。比如运用税收优惠或减免等财政政策激励绿色产品的生产与消费，对损害环 境的生产经营行为进行处罚，加大财政性投入来扶持绿色产业发展等措施。同时， 政府自身可以通过实施政府绿色采购，对企业起到示范和引导的作用。 ( 4 ) 市场 在现实中，由于市场资源配置并不总处于最优的状态，造成了不利于绿色采 购完成的限制。市场竞争激烈程度越高，使得采购者则会以越低廉的价格购买到 材料和产品，进而不注重环境，在一定程度上上演着“公共地悲剧”。这样，因 竞争产生的负面效应是竞争虽然解决了效率问题，但也同时可能带来不公平问 题，尤其是代际不公平问题，这也阻碍了绿色采购的实施。 图3 1吉林汽车制动器厂关联企业关系图 近年来在主机厂的支持下，通过对产品技术和质量的不断提升，企业市场占 有率不断提高，先后获得了：一汽大众a 级供应商、一汽轿车公司a 级供应商、 神龙公司a 级供应商、长安铃木公司优秀供应商、长安公司优秀供应商、奇瑞公 司十佳供应商、上海华普优秀供应商等，市场广大。 3 2 吉林汽车制动器厂采购模式现状 规范的工厂物资采购行为，不仅可以大大降低物资采购成本，同时还可以加 强企业物资采购科学性，进而增强企业的竞争力。吉林汽车制动器厂现行的采购 管理措施在很大程度上节约了企业采购成本，大大加强了现代企业采购管理的有 效性，但绿色采购的理念未能充分体现，现就企业采购模式现状进行概述。 3 2 1 吉林汽车制动器厂采购管理相关内容 ( 1 ) 实施采购管理的相关机构 吉林汽车制动器厂成立由生产计划部、财务部、采购部、质检技术部、生产 保障部、党群工作部组成的物资采购控制监督检查小组，负责对工厂日常采购业 务的监督管理。各部门及其部门职责如下表所示： 表3 - 1吉林汽车制动器厂采购管理相关机构 部门名称部门职责 生产计划部负责生产资源的统一安捧、调度及生产能力的综合平衡；负责编制年、季、 月生产计划并组织实施；控制厂内在制品数量，合理安捧生产，降低库存， 减少库存资金占用：制定库存物资的最高、最低储备量，并以此控制物资的 库存量。 财务部收集和掌握各种物资采购价格信息；掌握常用物资的质量及价格水平；制定 物资采购价格管理职责和管理办法；根据掌握的信息，建立物资采购价格档 案；审批采购部门上报的物资采购价格；对采购部门执行物资采购价格负有 审查、监督职责；对采购价格有否决权；对于随材料发票一并报销的材料运 输费，有权对运费合理性进行审定；按仓储管理规定统一物资的进货、出货、 调拨、盘点、报废操作；编制、报送积压物资的报价和处理方案：负责向各 部门报送物资信息和统计报表。 采购部门做好低成本采购基础管理工作；及时提供物资采购价格有关资料；根据市场 信息及时提出物资采购最高限价及调价建议；严格执行物资采购最高限价； 采购物资应由采购员及时催货、入库、协助现场验收；自觉接受物资采购控 制监督小组的监督和检查；建立供方管理档案，定点采购，规范付款期限。 质检技术部质量检验或验证人员应当严格按标准和程序进行检验或验证，并对检验、验 证结果承担责任；及时反馈生产过程中由于采购物资的质量原因产生的废品 情况；对检验不合格的采购物资做出索赔费用审核并跟踪落实；负责供应商 的审核，参与供应商的选择。负责供应商供货质量的跟踪、统计、分析，并 提交业绩评价； 生产保障部负责编制备件采购计划并组织实施；对备件采购要建立供方信息档案，规 范付款期限；对符合招标采购条件的设备采购，要严格执行招标程序。 党群工作部 对各单位采购行为、价格管理等行为有监督权。 ( 2 ) 采购管理现行控制方式 第一，定期批量采购的控制方式 定期批量采购的物资需与供货方签订供货协议，并经价格管理部门审批。所 有定点采购厂家的货款，必须在财务挂帐三个月后，方可支付货款。对关键物资 ( 直接用于产品上，且对产品加工及总成使用性能、功能、耐久性等有显著影响 的采购原材料、外协件) 要有不少于两个定点采购厂家供货，以保证生产需要。 第二，不定期零星采购的控制方式 使用量小且数量小的类物资，可采用零星采购方式。零星采购的价格审批 方式为：由采购部向财务部报送物资采购价格审批表，财务部进行价格审批，审 批通过后方能按审批价格实施采购。采购人员到财务部报销时，需附价格审批单。 第三，定点采购控制方式 对于i 类( 对产品有直接影响的原材料及外协件) 、i i 类( 对产品有间接影 响的原辅材料、外协件及工具、工装) 和使用量大且数量多的类( 一般辅材及 低值易耗品等) 物资，采用集中定点采购方式。 在每次物资采购计划确定后，对物资进行分类，按照比质、比价的原则，由 财务部与采购部共同考察。确定信誉高、服务好、实力强的生产厂家为工厂物资 供应商。由采购部与定点供应商签订采购合同。采购材料在价格合理的情况下， 应优先选择在市内采购，并努力争取厂商送货上门随时供货，努力实现零库存管 理。 第四，招标采购控制方式 招标管理委员会确定应招标的采购项目均应进入招标程序。招标工作应在工 厂招标领导小组的授权下，由物资采购单位负责实施。物资采购单位负责采购信 息的确定和发布工作，并接受有关领导与部门的监督。招标结束后，由物资采购 单位与中标单位签订购货合同，并报财务部备案，作为付款依据。 第五，预付款采购控制方式 预付款采购适用于卖方市场的物资采购。预付款的支付必须以购销合同为依 据，必须有主管厂长签字方可执行。预付款付出后，必须在3 0 日之内取回采购 发票冲账，避免由于发票入账不及时，增加应交税款的现象发生。 ( 3 ) 现行物资处理 第一，组织不合格品以及积压物资的处理，按程序办理物资出厂及结算手续： 第二，负责回收外资的处理工作，按工厂规定办理回收物资的出厂及结算手 续。 3 2 2 吉林汽车制动器厂采购的基本程序、采购工作流程及采购原则 ( 1 ) 吉林汽车制动器厂基本采购流程 表3 - 2采购核价作业流程表 作业说明采购研发备 财务 注 1 采购料件核价需求： 采购料件需由供应商 采购核价 报价询价议价 需求 i 。 2 是否为新产品y n ： 入 y 由采购单位判断此产 新品否 新品号建 品是否为新产品( 如 y n 立流程 果是则需执行新品号 建立作业流程 3 财务部定价： 1r 财务部依据供应商的 i 财备宦 报价情况结合本厂对 7 矿 产品进行定价 4 核价单输入： 由采购部依据财务的 定价于采购系统录 入核价单作业j 输入 品号价格的数据 5 核价单确认： 核价单完成后由采购 核价单输入 部于采购系统录入 核价单作业j 中的审 核功能确认可通过 1r 查询核 核价单确认 价明细 表查询 核价信 核价明细表 息 一一一 表3 - 3 采购作业流程表 作业说明采购物流备 注 采购单录入来源： 采购计划 分厂采购需求上报或采 制定 购部采购计划确定。 2 采购计划录入及修改： 由采购部计划员或采购 r 员依据采购计划在采购 采购单数据 系统r 录入采购单j 中录 输入及维护 入或修改采购单数据，内 容包括：采购单别、单据 日期、供应商、工厂编号、 采购人员、币种、税种、 品号、交货仓库、采购数 量、采购单价、预交货日。 糍 3 材料到货后送往物流 库房进货单审 核后将更 新采购单 4 材料到达物流库房后 物流库管 中的已交 物流库管进入采购系统 录入进货 数量及结 录入进货单流程 苴 束码 表3 - 4 采购作业变更流程 作业说明 供应商采购部采购部备注 1 采购变更需求来源： 供应商交期变更或价格条 件、采购数量、结束采购计 采购变更 划等其它需求要求变更或 需求 物管对其原需求有所变更 需求 上 a 2 是否已做进货单： 变更采购单前，采购部确认n 秽豸t 章 该采购单是否己做进货。 弋t y 3 如果已做进货： 如果己做进货单，则要求进 撤销进货单 - 货单录入人员撤消审核进 上 货单。 采购变更数 4 采购变更单输入： 据输入 由采购部于采购系统录入 采购变更单作业j 输入采购1r 变更的数据 撤销进货单 5 采购变更确认： 采购变更单完成后由采购 单位于采购系统f 录入采购 变更单作业j 中的确认功能 确认 ( 2 ) 采购部的工作流程 第一，三权分离的原n - 即采购权、价格决策权、质量验收权分离的原则， 各负其责、互不越权，逐步建立统一付款的机制；这个原则体现了吉林汽车制动 器厂对采购价格的控制管理。 第二，三公开的原则：即品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和竞 争程序公开、采购完成后的质量公开； 第三，两必须的原则：必须按程序公开、公平、公正；必须货比三家：即同 等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉；三公开和两必须原则充分体 现了吉林汽车制动器厂现代采购管理的理念。 第四，零星采购五到位、- n 底的原则：五到位即每笔采购的物资必须由采 购员、库房验收人、采购部门领导、主管领导、财务审查人都在凭证上签字，方 能报销入账；- - n 底就是负责到底，谁采购谁负责到底，包括价格、质量、使用 效果都要有记录，经得起检查； 第五，四及时原n - 是指采购回的不合格物资及时( 3 日内) 与供应商进行 退货换货处理；物资采购使用后及时( 1 个月内) 与供应商开具采购发票；物 资入库后及时拿发票到财务部办理挂账手续( 具体要求见发票管理办法) ；及时 与供应商进行质量信息的传递与反馈。 - 收贺发贪 图3 - 2吉林汽车自动器厂采购模式示意图 此种合理的采购模式使得企业的采购工作十分的高效与合理，进而提高的企 业工作效率，大大的降低了企业的采购成本。但不能体现绿色采购的理念，使得 企业绿色采购的进程有待进一步加深。 3 2 4 吉林汽车制动器厂供应商选择及管理 ( 1 ) 供应商开发与选择 首先，负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供 应信息与渠道资源；其次，根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源 状况确定采购方案与采购方式；最后，按照最优性价比原则，综合评价备选供应 商的质量、价格、服务等以确定供应商。其中可根据实际需求建立供应商信息登 记表，便于供应商的信息管理，其表如图所示： 表3 - 5 吉林汽车制动器厂供应商信息登记表 。供应商全供应商编地垃联系入电付款条供应商地发货信是否外协i ，名 码 话件点息厂 _敬 ( 2 ) 供应商管理 第一，负责建立完整规范的供应商信息档案。跟踪供应商的进货进度、质量， 进行质量等信息的传递、跟踪与反馈。并对原材料、外协件的使用情况进行跟踪 调查； 第二，负责建立供应商考核与评价体系，定期对供应商进行综合评价，不断 优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 第三，与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商； 第四，组织对供应商的审核工作； 表3 6 吉林汽车制动器厂供应商考核测评表 考核要点测评要求 采购订单的及时到货率在9 5 1 0 0 考核指标：准时到货率、急单完成率、急单率 指标考核情况历史记录 按类别、类型考核验收合格率检验标准：物料技术规范、厂家资料、图纸 9 0 5考核指标：批通过率、合格率 采购质量月报 ( 3 ) 供应商管理的要求 第一，供应商数量应进行控制小于合理的上限； 第二，供应商的选择应具有科学性； 第三，与主要供应商已建立长期合同，这些供应商能承担某一部分8 0 的 采购供应量； 第四，供应商的供货期数据是否至少每季度根据实际情况修正一次； 第五，是否对主要的供应商进行经常、正式的评价； 第六，是否经常开展与主要供应商的关系建设，以预防严重缺料情况的发生。 如：在供应商淡季时提供流动资金等支持，同时得到在旺季的优先供货，即建立 长期的信誉关系； 第七，采购档案是否齐全。 3 3 吉林汽车制动器厂采购模式存在的问题 3 3 1 吉林汽车制动器厂内部存在的不足 ( 1 ) 思想观念未能转变 不论基层员工还是管理者都应建立绿色采购、绿色生产意识，组织内部未能 建立统一的绿色组织文化，使得绿色采购的发展形成了一定的障碍。企业对采购 重视程度不够，缺乏相应的战略规划和目标，其目标仍然停留在最大限度地降低 采购价格，没能发挥信息技术的优势来提高效率和降低风险。因此企业在采购活 动中降低采购成本、降低产品市场价格的主要方式仍然依赖通过各种方式压低原 材料和零部件的进货成本，而忽略了环保和产品的绿色化问题。 ( 2 ) 吉林汽车制动器厂对供应商的有效管理的意识仍然缺乏 对供应商的管理没有准确定位，没有将供应商的管理纳入企业采购流程管理 的范围内，因此没有建立良好的供应商评价体系。同时由于缺乏与供应商的有效 沟通，只重视合同的价格条款，采购流程过于形式化，绿色采购目前仅仅是由于 客户对于产品或者生产的环保有所要求才实施的被动行为，并没有真正意识到绿 色采购的重要性。 ( 3 ) 组织方面的欠缺 组织未建立企业的绿色采购管理战略，没有专门的管理小组来对采购的绿色 化进行有效地管理，各部门间的合作，特别是进行采购时的绿色化合作欠缺，采 购部门的导向作用不强。 ( 4 ) 技术方面的不足 一 现存检测技术只是保证传统意义上的产品合格，未能将产品的绿色化标准融 入其中，企业采购业绩评价指标体系也未能充分考虑其绿色化。 ( 5 ) 资源方面的问题 目前，企业存在资产闲置问题。由于采购人员对产品相对比较了解，但在采 购时未能考虑各种材料的再利用和投资回收，这就未能给企业同时带来环境和经 济效益。这方面的主要因素包括：多余设备和材料的未能充分利用；废料和使用 过材料的未能出售；多余设备的未能及时出售等。 ( 6 ) 人员方面的不足 制动器厂人员方面的不足重点表现在，缺乏专业的招标及谈判专家团队，采 购部目前没有设置招标项目负责人来负责其商务招标及谈判工作，而以采购人员 为主的招标或谈判无法充分考虑到供应商价格以外的优势，如此的招标谈判丧失 了许多潜在的优秀的供应商合作伙伴，最终的中标产品质量问题可能成为商务招 标及谈判结果的隐患。同时采购人员的“绿色 意识的欠缺也在采购工作过程中 带来不容忽视的问题。 3 3 2 吉林汽车制动器厂外部条件的局限性 ( 1 ) 绿色市场发展不成熟，绿色信息的传播渠道不畅 我国市场经济体系发展的时间不长，企业往往忽视企业文化、商誉的建立， 与发达国家的企业相比对于市场资讯的获得和传递反应比较迟缓，信息不对称情 况比较严重。由于实施绿色产品战略的成本较高，市场上的绿色产品的价格大多 高于一般产品。采购者由于缺乏对所购商品的信息的了解，因此供应商往往可以 凭信息优势获得商品价值以外的报酬。一部分企业虽然打着绿色企业、绿色生产 的旗号，但其产品却不一定符合绿色生产的要求和标准，并因此而使绿色产品出 现了信誉危机。这一方面损害了消费者利益，挫伤了公众追求绿色消费的积极性； 另一方面，也使真正生产绿色产品的企业蒙受经济损失，对绿色产品市场起到了 扼杀的作用。这是我国市场出现非绿色产品“驱逐 绿色产品的主要根源之一。 于是，绿色市场逐渐萎缩。 ( 2 ) 公众的绿色采购意识还需进一步加强，绿色知识没有普及 市场上消费者由于缺乏对绿色产品的认识，往往在消费中尚未养成购买绿色 产品的习惯，绿色消费尚未形成规模。据统计，在我国社会消费品零售总额中， 绿色产品消费不到1 0 。在实际消费的过程中产品款式、价格、质量等仍然是消 费者购买商品的首选，并不注重产品是否是“绿色 。因此，价格往往是其生产 企业在购买原材料时的首选因素，其次是质量，对于原材料的加工过程及原材料 本身是否符合绿色采购的要求并不受到重视，绿色消费仅靠自觉意识仍然是个别 的行为。 4 1 1 吉林汽车制动器厂内部发展的必然要求 可行性分析 ( 1 ) 改善企业环境的要求 绿色采购要求采购者实施绿色采购战略，确保采购材料