工会经费收入专用收据操作说明.ppt

工会经费收入专用收据开票实作,软件操作流程,初始安装,用户管理的设置,票据领用,手工开票,票据查询,数据维护,票据资料,第一部分初始安装,1、将光盘放入光驱中，双击桌面上“我的电脑”，再双击。,2、选择要安装路径。,3、开始进行安装，安装完毕系统弹出完成安装的界面，接着单击该完成安装界面中的“完成”按钮，如下图：,即可完成全部安装工作。安装工作完成之后系统自动在电脑桌面上生成软件的快捷方式“工会经费收入专用收据”，,第二部分软件设置与操作,一、管理用户的设置1、双击图标进入系统登录界面如下图：默认用户号：001，用户口令为空，单击”确定”按钮以后,进入下一键面：,2、单击“用户管理”按钮新增开票人员的信息。,3、进入用户管理键面后，单击“新增”按钮，在弹出窗口中填入相应信息栏中填入相应的信息，输入“张三”或“李四”后，单击“确定”按钮，,4、输入张三或者李四,二、票据资料设置及票号长度修改1、单击进入票据资料对话框，点击“增加”按钮，此时在“票据版本号”中填写版本号数据，如001；票号长度填写10，选择手工票，填写完后点保存，退出此模块。,选择手工票,提示：各基层工会以国防工会核定的票号为准，此数据填写保存后将不能再进行修改。,2、票据资料中票号长度需要修改时，如将湘国工会财002的票据长度由10位改为8位，修改信息如下：,步骤如下：第一步：选择“湘国工会002”，第二步：点击标题栏中的“修改”，第三步：将票号长度栏中的10改为8位，第四步：点击保存。,选择此行,三、票据领用1、登录软件后点击票据领用模块，弹出如下操作窗口：,2、点击“增加”按钮，选择版本号，填写起始号码。,3、完成上述操作后点击按扭即可。,4、领用新的收款收据，重复以为上步骤。,领用手工票选择001，电脑票选择002。,录入领用收据的起始号，终止号。如输入起始号0000000001输入终止号码0000000020,步骤：、通过选择要删除错误的票据信息。、点击“删除”按钮。、点击按钮“是”，完成删除。,5、删除录入错误的票据领用信息,提示：要删除票据领用信息必需在电脑开票、手工开票、手工批开票中都没有开过票，均可删除操作。否则不允许删除，,四、手工开票,1、双击图标，进入系统登录界面如下图：选择用户号为开票人的登陆号。,提示：例如，某某公司的开票人为张三，对应的用户号002。操作步骤：在用户号栏中填写002，单击“确定”进入开票人为张三的图示，,2、点击手工票功能后，弹出如下操作窗口：,3、点击“增加”按钮，弹出如下图：,例如：XXX公司,例如：拨缴经费收入,例如：上半年工会经费,250000,4、录入开票内容,3、选择工会经费收入项目,6、发票号默认当前版本号中未开据的第一张，可以自行修改发票号。,2、录入缴款单位（人）,1、选择开票日期,5、录入开票金额,6、删除已录入手工票据,1、通过选择需要删除的收据号,2、点击“删除”按钮，在弹出的新窗口中，点击“确定”，即可完成删除操作。,3、发票号码删除后，在模块中将不能显示出被删除号，因此，应及时补回被删除号，但必须是跟手工填写的内容相符。,步骤：点击“增加”按钮，将默认当前版本号中未开据的票号，修改成被删除的发票号。,7、作废已录入的手工票据。,1、找出要作废的收据，点击“作废”按钮，弹出对话框。,2、点击“确定”按钮，即可完成作废操作。如下图所示：,3、点击上图的“取消作废”按钮，可以恢复当前已作废发票为正常发票。,五、票据查询1、可通过票据查询功能，查询电脑开票、手工开票等的开票信息情况，并可将查询出的信息，通过软件中的“数据导出”功能导出多种格式的报表。,1、在右图中选择票据版本号，发票状态、项目，或录入缴款单位（人）等。,2、单击“确定”按钮，显示要查询的票据信息。如下图：,2、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。,1、点击“另存为”按钮，弹出下一对话框。如右图所示：,2、选择保存的路径为U盘。,3、输入要保存的文件名。,4、点击“保存”，完成操作。,3、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。,1、鼠标右击此行任意处，弹出数据导出,2、再选择要导出的格式，点击下一步。,3、选择输出到U盘。,4、点击执行，完成操作。,七、数据维护与备份在日常工作中由于操作系统的重新安装和电脑设备的更换，为了不丢失电脑中原有数据，应备份“工会经费收入专用收据开票端”相关内容，操作步骤：1、更换操作系统前，在“我的电脑”中找到“工会经费收