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(公共管理专业论文)基层非领导职务公务员考核研究——以上海市基层税务部门为研究对象.pdf.pdf 免费下载
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论文独创性声明 本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。论文 中除了特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或其它机构已经发表或 撰写过的研究成果。其他同志对本研究的启发和所做的贡献均已在论文中作 了明确的声明并表示了谢意。 作者签名: 论文使用授权声明 日期:立z ! 本人完全了解复旦大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留 送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公在论文的全部或部分内 容,可阱采用影印、缩印或其它复制手段保存论文。保密的论文在解密后遵守此 规定。 作者签名: 中文摘要 公务员考核是我国现代人事管理制度中极其重要的一个环节,它 为公务员的任用、奖惩、薪酬制度设计以及培训等提供了客观依据, 是公务员改进工作、谋求发展以及政府提高管理效率的重要途径。目 前,我国公务员考核虽然已经步入了法制化、规范化的轨道,但仍存 在着一些不尽人意之处,使考核发挥不出应有的作用,制约着考核工 作的进一步发展,因此需要进一步研究、探讨完善的对策。同时,在 公务员队伍中,基层非领导职务公务员直接面对社会公众,他们的言 行举止、工作效率直接关系到党和政府在人民群众中的形象,是公务 员队伍的主力军,影响着整个公务员队伍的建设。针对基层非领导职 务公务员考核情况开展研究,对完善整个公务员考核工作更具有实践 意义。基于此,本文通过对现行考核制度的梳理并结合基层考核工作 中存在的各类问题,从人为因素、制度设定以及传统文化与工作性质 三个方面研究了产生问题的原因,借助基层税务部门考核工作的个案 分析,以点及面,提出从建立科学的指标体系、综合运用考核方法、 着力优化考核程序、增强考核的激励效果、建立考核监督机制等方面 来完善基层非领导职务公务员考核工作。 本文分为五个部分:第一部分为导论,明确选题的意义和研究的 对象,说明以人性假设理论、激励理论和系统理论作为本文研究公务 员考核制度所依据的理论基础,并介绍本文所使用的研究方法和基本 框架。第二部分对我国建国后公务员考核的发展历程进行了梳理,阐 述了现行考核制度的内涵,并对上海市基层税务部门的考核情况进行 现状描述。第三部分分析了当前基层非领导职务公务员考核实践中存 在的问题,从人为因素、制度设定、传统文化和工作性质三个方面研 究了产生问题的原因,同时点明,人和制度是完善考核的关键因素。 第四部分从国外相对成熟的考核机制中寻找可借鉴之处。第五部分在 前述部分的基础上进行对策研究,从净化人文环境和改进考核相关机 制两大方面提出完善基层非领导职务公务员考核工作的思路,包括建 立科学的指标体系、综合运用考核方法、着力优化考核程序、增强考 核结果运用的激励效果、建立考核监督机制等具体措施。 关键词:基层非领导职务公务员考核现状原因对策 中图分类号:c 9 3 a b s t r a c t t h ec i v i ls e r v i c em e r i ts y s t e mi st h es y s t e mo fa p p o i n t i n ga n d p r o m o t i n gc i v i ls e r v i c ep e r s o n n e lo nt h eb a s i so fm e r i tr a t h e r t h a no np o l i t i c a la f f i l i a t i o i lo r 1 0 y a l t y i ti sa ni m p o r t a n t p a r to f o u rm o d e r nn a t i o n a lh u m a nr e c o u r s e sa d m i n is t r a t i o n s y s t e m t h ea p p o i n t m e n ts y s t e m ,r e w a r d sa n dp u n is h m e n ts y s t e m , e m o l u m e n ts y s t e ma n dt h et r a i n i n gs y s t e ma r es e tu pa c c o r d i n g t oi t i ti sa l s oa ni m p o r t a n tm e t h o dt op r o m o t ea d m i n i s t r a t i v e e f f i c i e n c yt oi m p r o v eo p e r a t i o na n dt ob u c kf o rd e v e l o p m e n t p r e s e n t l y o u rm e t i t s y s t e m h a sb e e n m o n o c r a c y a n d s t a n d a r d iz a t i o nb u ti ta ls oh a ss o m ed is a d v a n t a g e sw h a ta r e c o n d i t i o n a l i t y t h en o1 e a d i n gp o s i t i o i lc i v i ls e r v a n t sa r e f a c i n gt h ep u b li c t h a tt h e i rb e h a v i o rw o u l da f f e c tt h e g o v e r n m e n ts t a t u s i tiss i g n i f i c a t i v et or e s e a r c ht h en o 1 e a d i n gc i v i ls e r v i c em e r i ts y s t e m t h et h e s i sw a n t st o - f i n d t h ep r o b l e m so ft h eb a s i sm e t i ts y s t e ma n dr e s e a r c h e st h ec a h s e s f o rs e t t i n g u p t h es c i e n t i f i c t a r g e t sa n dt h es u p e r v is e d m e c h a n is m , t h e r ea r ef i v ep a r t so ft h et h e s i s :t h ef i r s tp a r tist h e i n t r o d u c t i o n i tp e r f o r m e dt h es i g n i f i c a t i o na n dt h eo b j e c t s o ft h ed i s c o u r s ea n di n t r o d u c e dt h em e a n so ft h ed i s q u is i t i o n t h es e c o n dp a r ti sa b o u tt h ee v o l u t i o n a r yd e v e l o p m e n to fo u r n a t i o n a lc i v i ls e r v i c em e t i t s y s t e ma n dd e s c r i b i n gt h e a c t u a l i t yo fs h a n g h a ib a s i st a x a t i o nd e p a r t m e n tm e r i ts y s t e m t h et h i r dp a r ta n a l y s ist h ec a u s eo ft h ep r o b l e m a t i cs i t u a t i o i l t h ep u b l i cs u p p o r t i n gi st h es t i c k i n gp o i n t t h ef o r t hp a r t c o m p a r e st h ef o r e i g nc i v i ls e r v i c em e t i ts y s t e ma n dt h e1 0 s t p a r ti sa b o u tt h ec o u n t e r m e a s u r e sa g a i n s tt h es h o r t a g ea n dt h e c o n t r 0 1m e a s u r e so ft h em e r i ts y s t e m k e yw o r d s :b a s i cn ol e a d i n gp o s i t i o nc i v i ls e r v a n t m e r i ts y s t e mc a u s e s a c t u a l i t ym e a s u r e c l a s s i 矗c a t i o nc o d e :c 9 3 2 导论 1 、选题的意义和问题的提出 一个管理良好的政府,一个能使国家兴旺发展的政府,首先必须 具备一支高素质的公务员队伍,必须管好用好这支公务员队伍。在当 今社会中,越来越多的现代国家采用了国家公务员制度作为政府公务 员的管理制度,而其中的考核制度可以说是保证这支队伍实现最佳社 会效益、体现政府作用这一最终目标的强有力杠杆。 公务员考核是公务员制度的“中枢”,它是公务员录用、晋升、 工资福利、奖惩等管理手段的基础和依据,同时又可为人事决策的科 学化和改进人事管理制度提供指导。如何合理、公正、科学和有针对 性地对公务员的工作进行全面考核,不仅关系到调动公务员的工作积 极性,而且关系到维持整个行政工作的高效与稳定。因此,对公务员 考核工作的研究具有重要意义。 就我国雨亩,无论是1 9 9 3 年l o 月实施的国家公务员考核暂行 规定,还是2 0 0 5 年颁布的中华人民共和国公务员法( 以下简称 公务员法) 都为公务员的考核提供了重要的法规法律依据,把公 务员的考核工作逐步纳入到规范化、科学化、法制化的轨道上。 公务员考核工作开展十多年来,为公务员队伍的建设和发展起到 了十分积极的作用和意义,制度本身也褥到了逐步完善,但同时还存 在着一些问题和缺陷有待解决。比如考核有失公平、考核结果失真等 等,这些问题是如何产生的? 产生的原因又有哪些? 可以采取哪些措 施和途径予以完善? 随着考核的重要意义逐渐为更多的公务员所认 识、所接受,以及讲求公平正义的和谐社会的深入建设,对公务员考 核中存在的问题、产生原因以及改进措施进行深入研究是十分必要 的。 2 、研究对象的界定 本文的研究对象为基层非领导职务公务员的考核情况,主要是指 科级部门中的主任科员、副主任科员、科员、办事员的考核工作。如 此界定主要出于以下几方面因素:, 一是从行政组织的纵向结构来看,可以划分为高、中、低,基层 四个层次。在我国,机构设置中最低层次一般均为科级。可见将科 1 竺乾威公共行政学 m 上海:复旦大学出版社2 0 0 5 :3 9 3 级层面内的公务员界定为基层公务员较为合适。基层组织负责落实上 级决定和政策,基层公务员直接面对社会公众,他们的言行举止、工 作效率直接关系到党和政府在人民群众中的形象,影响着整个公务员 队伍的建设。 二是从职务设定来看,公务员法中将公务员职务分为领导职 务和非领导职务,非领导职务分为:巡视员、副巡视员、调研员、副 调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员。科级部门中只包括 主任科员、副主任科员、科员和办事员。不同职务的公务员在工作责 任、。工作目标和工作内容上存在着很大的差异,考核标准也应随之变 化。如虽然同样考核德能勤绩廉,非领导职务公务员的考核侧重于按 照岗位要求完成工作的情况,主要以个人业绩进行评判;领导职务公 务员的考核更侧重于领导作用的体现、行政管理的效果等方面,在注 重个人工作的同时,还要兼顾其领导的集体和下属的工作情况。四此, 在对公务员考核工作进行研究时,有必要对领导成员和非领导成员加 以区分。 三是从资料显示来看,我国“9 2 的公务员职务层次在科级以下”, “仅在一线行政执法类公务员中,科员、办事员就占到8 0 ”,“1 而且 绝大多数人在公务员职业生涯里,长期处于科员、办事员级别,他们 是公务员考核中的主体人群。 综合以上因素,这部分对象考核情况的研究和分析,对研究整个 公务员队伍考核工作更具有针对性和代表性,更具有实践意义。 3 、已有文献综述 我国对公务员考核制度的理论研究起步较晚,是在公务员制度理 论研究的基础上建立起来的。早期的研究,主要结合我国行政管理的 特性,从传统的干部考核制度入手,对考核原则、考核内容、考核标 准和考核方法等方面进行探讨和研究,为正式开展公务员考核奠定了 理论基础。1 9 9 4 年3 月国家公务员考核暂行规定颁布后,随着 公务员考核的正式实施,以及考核工作的不断推进,对公务员考核的 研究也逐步得到重视和深入。从已有文献的研究方法来看,可以划分 为以下三类: 一是着重于实用性的研究。如;2 0 0 2 年金太军主编的公务员 制度创新与实施,其中介绍了公务员考核制度建立的历史沿革,公 2 吴高盛公务员法辅导读本 1 北京:人民出版社2 0 0 5 :7 1 4 务员考核的功能、内容、形式、方法与程序,分析了考核制度流于形 式的原因并提出了对策。2 0 0 6 年李和中著的2 l 世纪国家公务员制 度,其中将公务员考核制度与职务升降制度结合起来进行了综述, 从阐述现行考核制度入手,通过分析,提出完善公务员考核制度的对 策。这些著作主要是对考核工作的内涵进行释义,对公务员考核实践 过程中发现的普遍问题进行总结分析,并相应提出改进的建议,具有 较高的实用价值。 二是着重于中外考核制度比较的研究。如:2 0 0 3 年姜海如著的 中外公务员制度比较和2 0 f f 6 年周敏凯著的比较公务员制度, 这些著作中都设有专门章节,介绍了以美、英为代表的发达国家公务 员考核制度的发展演变、考核标准和方法、以及发展趋势等内容,通 过中、西方公务员考核制度的比较,为推进我国公务员考核制度的发 展提供借鉴和思路。 三是着重于发展趋势的研究。如:2 0 0 3 年谭融编著的公共部 门人力资源管理,从绩效测评的角度具体介绍了公共部门人员考核 测评的要素和方法。2 0 0 4 年姚先国、柴效武编著的公共部门人力 资源管理,对公职人员的考核内容和考核方法进行了介绍,并提出 了有效考核体系的特征。2 0 0 5 年赵曼主编的公共部门人力资源, 从绩效管理思路出发,介绍了公共部门人员绩效管理和绩效考评的特 点、模式和具体实施方法。这些著作在现有公务员考核制度的基础上, 融合现代公共部门人力资源管理的思想,主张在考核过程中以绩效为 导向,重视绩效考评的体现,对公务员考核制度的进一步发展进行了 前瞻性研究。 4 、主要研究内容 本文从目前基层非领导职务公务员的考核情况入手,分析考核在 实践过程中存在的种种问题,进而从人的因素、制度设定、传统文化 和工作性质三个方面寻找产生问题的原因,同时点明,人和制度是完 善考核的关键因素。通过对原因的剖析以及借鉴西方相对成熟的做法 和经验,从建立科学的指标体系、综合运用考核方法、着力优化考核 程序、增强考核的激励效果、建立考核监督机制等方面探讨完善基层 非领导职务公务员考核的对策。 5 、研究所依据的主要理论 5 5 1 人性假设理论 考核作为人力资源管理的一种方式和手段,其理论基础同样是建 立在人性假设的基础之上的。新时期人们在对以往人力资源管理进行 反思的基础上,更为注重对人力资源管理对象“人”的认识,对人性 的不同假定,形成了不同的管理出发点、管理方式和手段。就目前理 论界的研究成果来看,大致包括以下五种观点:1 一是经济人。这种观点认为,人的行为动机源于经济诱惑,生性 懒惰,以自我为中心,缺乏主动性,需要鞭策,并以金钱和权力维持 其效率。 t 二是社会人。这种观点认为,人在乎需求和感觉,注意接受感与 认同感,不仅要寻求较好的收入以便改善经济条件,还需要得到友谊、 安定和尊重。在行为取向上团体诱因大于个体诱因。 三是自我实现人。这种观点认为,人强调价值和观念,常把自己 的目标与组织相结合;外来的控制和处罚并不是使人工作的唯方 法,自我控制比外来控制更为有效。 四是复杂人。这种观点认为,人本身非常复杂,变动性大,角色 多,在不同的环境下会有不同的表现。管理者必须保持高度弹性,对 不同需要的人应灵活采用不同的管理措施和方法。 五是自由发展人。这种观点认为,人实际需要的是一种真正的、 全面的人与人之间的信任与平等的关系,只有在这种环境下,人才能 自主、酌情地处理问题。在管理中要关心人、尊重人、信任人以激发 工作使命感,增强组织文化,形成组织和人的共同发展。 人的特性不是一成不变的,正如对人性的研究是经过长期的发展 过程而形成的。考核的对象是各类形形色色的人,穿插着不同的人性 特点;即便是同一类型的入,在不同环境、不同层面、不同问题面前, 往往又会暴露出截然不同的人性特点。在研究考核过程中,要充分运 用以上各种理论的合理内核,从人性角度出发,在考核体系的设计中 尊重人权、尊重人的成长规律、尊重公务员的个人权利和需要,并综 合运用,作为研究考核工作的思路和来源。 5 2 激励理论 考核一个重要作用在于通过考核结果与公务员各项管理制度相 联系,在公务员之中进行比较和分析,形成一种以工作为中心的竞争 氛围,从而使考核起到激励导向作用。作为一种常用的激励手段,在 3 竺乾威组织行为学 m 上海:复旦大学出版社2 0 0 4 :8 2 - 8 4 6 研究考核的同时,激励理论同样是其理论依据。具有代表性的激励理 论有以下几种:“1 一是需要层次理论。马斯洛提出人的需要可分为生理需要、安全 需要、友爱和归属需要、尊重需要、求知需要、求美需要和自我实现 的需要七个层次,这七种需要由低到高成梯形分布。在管理中要正确 认识被管理者需要的多层次性,努力将本组织的管理手段、管理条件 同被管理者的各层次需要联系起来,在科学分析的基础上,找出受时 代、环境及个人条件差异影响的优势需要,然后,有针对性地进行激 励。 二是双因素理论。赫茨伯格提出两大类影响人的工作积极性的因 素:保健因素和激励因素。在管理中要善于区分管理实践中存在的两 类因素,对于保健因素要给予基本的满足,以消除被管理者的不满; 要抓住激励因素,进行有针对性的激励,正确识别与挑选激励因素。 三是期望理论。这种理论认为,人们对工作积极性的高低,取决 于他对这种工作能满足其需要的程度及实现可能性大小的评价。激励 水平取决于期望值与效价的乘积,其公式是:激发力量= 效价期望。 在管理中选择激励手段,一定要选择被管理者感兴趣、评价高,即认 为效价大的项目或手段;确定目标的标准不宜过高;如果不从实际出 发,只从管理者的意志或兴趣出发,对被管理者来说是不可能收到激 励作用的。 四是公平理论。这种理论认为,人的工作积极性不仅受其所得的 绝对报酬的影响,更重要的是受其相对报酬的影响。付出与报酬的比 较方式包括横比和纵比两种。因此在管理中要高度重视相对报酬问 题,尽可能实现相对报酬的公平性;当出现不公平现象时,要做好工 作,积极引导,防止负面作用发生。 在考核工作的研究中,始终贯穿着这些激励理论的缩影。如无论 是“需要层次理论”还是“双因素”理论,都认为只有当较低层次的 需要满足之后,人们才有可能寻求更高层次的满足。考核制度实际上 涉及了除生理需要之外的其他各种需要。对于公务员来说,较低层次 的需要已经通过薪金或社会保障制度得到满足,他们将追求更高层次 需要的满足,如事业成就与得到社会的尊重和认可,而通过正常公正 的考核,正可以使公务员满足较高层次的需要。又如公务员在重视自 4 谭融公共部门人力资源管理 m 天津:天津大学出版社2 0 0 3 : 3 8 4 6 7 身考核结果的同时,也在关注周围人员,尤其是与自己相类似人员的 考核结果,一方面寻求自身的努力和付出得到应有的考核结果,另一 方面希望自己在群体中获得公正的评判和公平的待遇,等等。面对具 有复杂心理状态的人,管理者必须采用符合客观规律的激励手段,以 此提高公务员的积极性、主动性,形成一种竞争的环境,使每个公务 员了解自身的优势和缺陷,产生危机意识和竞争意识,促使公务员发 扬优势、克服缺陷、参与竞争,积极提高自身素质与能力,从而进一 步优化整个公务员队伍。 5 3 系统理论 所谓系统指的是为了实现一个共同的目标而存在的,由若干要素 组成的相互联系而有相互制约的有机整体。系统论认为,通过对于系 统之间及系统内部各子系统之间的关系的分析,通过将许多简单的问 题层次化而将复杂变为简单,从而更好地了解事物的运作情况,以达 到解决问题的目的。拍1 在研究公务员考核的过程中,既可将部门与部 门内的公务员联系起来组成一个系统,也可将某个公务员职位看成一 个系统,从而将考核指标、考核标准和考核方法按系统最优的方式进 行运作,从而体现目标的一致性,从宏观的角度更全面、更有针对性 地提高考核的质量。 6 、本文的研究方法 一是制度研究方法。对现有与考核相关的公务员法以及相关 暂行条例进行阐释和分析。二是例举方法。以上海市税务机关基层非 领导职务公务员的考核情况为例,分析现行考核中存在的问题并提出 相应对策。三是比较方法。将西方发达国家的考核制度与中国考核制 度进行比较,借鉴其相对成熟的经验和做法,为完善我国基层公务员 考核提供思路。 7 、结构安排 本文分为五个部分:第一部分为导论,明确选题的意义和研究的 对象,说明以人性假设理论、激励理论和系统理论作为本文研究公务 员考核制度所依据的理论基础,并介绍本文所使用的研究方法和基本 框架。第二部分对我国建国后公务员考核的发展历程进行了梳理,阐 述了现行考核制度的内涵,并对上海市基层税务部门的考核情况进行 5 】方振邦绩效管理 m 北京:中国人民大学出版社,2 0 0 6 :1 5 8 8 现状描述。第三部分分析了当前基层非领导职务公务员考核实践中存 在的问题,从人为因素、制度设定、传统文化和工作性质三个方面研 究了产生问题的原因,同时点明,人和制度是完善考核的关键因素。 第四部分从国外相对成熟的考核机制中寻找可借鉴之处。第五部分在 前述部分的基础上进行对策研究,从净化人文环境和改进考核相关机 制两大方面提出完善基层非领导职务公务员考核工作的思路,包括建 立科学的指标体系、综合运用考核方法、着力优化考核程序、增强考 核结果运用的激励效果、建立考核监督机制等具体措施。 9 第一章我国公务员考核制度的形成发展和现状 第一节公务员考核制度的形成发展 我国现代公务员的考核制度是在新民主主义革命时期党的干部 考核工作基础上逐步建立和发展起来的。因此,应将长期以来我国干 部考核的实践视作我国公务员考核的开端。早在1 9 2 8 年7 月发布的 中国共产党组织决定草案就当时的现状比较完整地提出了党员干 部的考核标准。1 9 4 9 年1 1 月,中央组织部关于干部鉴定工作的规 定指出,干部鉴定,是干部在一定工作或学习期内各方面表现的检 查和总结。1 9 6 4 年,我国提出要对干部的业务能力和专业水平进行 认真考核,在方法上将定性考核和定量考核结合起来,使干部考核工 作前进一步。1 9 7 9 年1 1 月,中央组织部提出了关于实行干部考核 制度的意见,要求干部考核要坚持德才兼备的原则,从德、能、勤、 绩四个方面对干部进行全面的考核,实行领导与群众相结合的方法, 把平时考核和定期考核结合起来。1 9 8 8 年6 月,中央组织部发出关 于试行地方党政领导干部年度工作考核制度的通知,1 9 8 9 年2 月, 中央组织部、国家人事部又联合发出关于试行中央、国家机关司处 级领导干部年度工作考核制度的通知。这两个通知及相关方案,对 部分领导干部年度考核的目的、对象、形式、内容、时间、程序和考 核机构的设置及职责、考核结果的使用等问题都作出了具体的规定, 为建立公务员的考核制度打下了很好的基础。3 1 9 9 3 年8 月1 4 日,国务院颁布国家公务员暂行条例,标志 着我国现代公务员制度的全面建立和正式实施。该条例中,在干部考 核制度的基础上并借鉴西方国家公务员考核制度的经验提出了中国 公务员的考核办法,从考核内容、考核方式、考核程序、年度考核的 结果以及年度考核结果的运用等五个方面对公务员考核做出了规定。 1 9 9 4 年,国家人事部配套下发了国家公务员考核暂行规定,从考 核内容和标准、考核方法和程序、考核结果的使用、考核机构等四个 方面对公务员考核的实际操作进行了解释说明,为国家公务员的考核 提供了又一个重要的法规依据。各地区、各部门按照人事部提出的“高 起点、快启动、先入规、再完善”的要求,普遍地开展了考核工作。 2 0 0 0 年1 1 月,国家人事部在总结各地各部门近几年公务员考核 6 金太军公务员制度创新与实施 m 广州:广东人民出版 社2 0 0 2 :7 5 1 0 工作经验的基础上,下发人事部关于进一步加强国家公务员考核工 作的意见,进一步提出:充实内容,增强考核浸透力;改进方法, 提高考核工作水平;增设等次,创新考核制度;兑现结果,发挥考核 作用;严格备案,加强考核管理的要求。 2 0 0 5 年4 月2 7 日,中华人民共和国公务员法颁布,该法自 2 0 0 6 年1 月1 日起施行。中华人民共和国公务员法的颁布和施行, 标志着我国真正把公务员考核工作纳入了规范化、科学化、法制化的 轨道。2 0 0 7 年1 月又配套颁布了公务员考核规定( 试行) ,对非 领导成员公务员的考核+ 办法进行了具体解释和说明。 从我国公务员制度形成和发展的过程中可以看到:l 、考核管理 高度重视。从建国初期就建立了对干部的考核制度,发展到目前的公 务员考核办法,期间从未间断,并随着干部人事制度的变化,不断做 出相应调整和修改,以此作为我国公务员队伍建设的重要抓手。2 、 考核制度逐步健全。在对公务员考核相关的考核原则、考核内容、考 核方法、考核结果及其使用等方面都在不断制定和完善,经过几番调 整,最终从立法的角度建立了相应的法规依据,为实施公务员考核提 供了制度保证。3 、适应时代发展变化。公务员考核的相关内容与社 会的发展变化紧密联系,尤其是在我国传统干部考核以德为主的基础 上,逐步演化成德能勤绩廉的全面考核模式,并强调突出考绩,从而 引导公务员增长才干,务实工作,适应社会发展的要求。同时对因政 府、人事制度改革产生的新问题,以及因考核制度实施推广过程中产 生的问题都在一定程度上做出了相应调整。 第二节现行公务员考核制度的内涵 公务员考核制度是国家机关对公务员的思想品德、工作业绩、工 作能力和工作态度等进行考察,并做出评价的有关规定的总称。根据 公务员法的规定,公务员的考核,是指主管机关按照法定的管理 权限,根据公务员法和其他有关法律规定所确定的考核内容、原 则、方法、形式和程序对所属的公务员进行考察和评价的制度。在一 定意义上讲,公务员考核是对公务员及其所属工作单位工作的考察和 评价,是衡量公务员素质及业务能力的重要标准。3 根据公务员法以及2 0 0 7 年1 月最新颁布的公务员考核规 定( 试行) 中的相关内容,对非领导成员公务员的考核规定如下: 7 吴高盛公务员法辅导读本 m 北京:人民出版社2 0 0 5 :1 2 8 1 1 1 、考核原则 客观公正原则。在考核中坚持以事实为依据,以法定的公务员考 核条件和标准为准绳,使考核结果尽量符合客观实际,避免片面。这 些需要切实可行的考核标准、严格科学的考核指标体系和考核程序来 保证。 民主公开原则。在考核时增加了群众参与度,在评价公务员的表 现和工作实绩方面要做到领导与群众相结合。为了避免公务员考核神 秘化,将考核条件、考核标准、考核程序、考核等次和考核结果等事 关公务员考核的重大事项告知所有人员,做到人人明白,共同遵循。 注重实绩原则。在考核中重视被考核人的实际工作表现和工作成 绩,包括所完成的工作项目、工作质量、工作难易程度、工作效率或 效益等。 2 、考核内容 以公务员的职位职责和所承担的工作任务为基本依据,全面考核 德、能、勤、绩、廉,重点考核工作实绩。德,是指思想政治素质及 个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。能,是指履行职责的 业务素质和能力。勤,是指责任心、工作态度、工作作风等方面的表 现。绩,是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。廉,是 指廉洁自律等方面的表现。 3 、考核方法 实行领导与群众相结合、平时考核与定期考核相结合、定性考核 与定量考核相结合的方法。 实行领导与群众相结合。是指把上级考核与下级考核、领导人员 评价与群众评价结合起来的方法。 平时考核与定期考核相结合。平时考核是一种考察工作人员日常 工作情况的经常性考核方式。定期考核是在平时考核的基础上,按规 定的标准和程序,对公务员进行的集中反映。平时考核是定期考核的 基础。对非领导职务公务员的定期考核采取年度考核的方式。 定性考核与定量考核相结合。定性考核是指对公务员德、能、勤、 绩、廉等方面做出的质的评价。定量考核是通过一定的事实和数字量 度对公务员的工作业绩做出的量的评价。 4 、考核程序 对非领导职务公务员的年度考核,先由被考核公务员按照职位职 责和有关要求进行总结,并在一定范围内述职:主管领导在听取群众 和公务员本人意见的基础上,提出考核等次建议;对拟定优秀等次的 公务员在本机关范围内公示;由本机关负责人或者授权的考核委员会 确定考核等次;考核结果以书面形式通知被考核公务员,并由公务员 本人签署意见。 5 、考核结果及运用 考核结果分为4 个等次,即优秀、称职、基本称职、不称职。对 确定为称职以上的:享受年度考核奖;累计2 年称职以上,晋升一个 工资档次;累计5 年称职以上的,在所任职务内晋升一个级别;连续 三年以上优秀的,晋升职务时优先考虑。对确定为基本称职的:维持 原有职级;本考核年度不计算晋升级别和级别工资档次的考核年限; 一年内不得晋升职务;不享受年度考核奖。对确定为不称职的:降低 一个职务层次;本考核年度不计算晋升级别和级别工资档次的考核年 限;不享受年度考核奖;连续两年不称职,予以辞退。 第三节上海市基层税务部门年度考核概述 从时间安排看,一般都在1 2 月初公布考核安排,到次年1 月底 完成。 一 从考核主体( 考核者) 来看,各基层部门( 科级) 成立考核小组, 由部门领导班子成员和部分群众代表( 一般为工作组长和工会组长) 组成,部门主要领导为考核组组长。 从考核内容看,引用公务员考核暂行办法中的规定内容,如0 6 年的考核内容包括德、能、勤,绩、廉,具体为:德指公务员日常工 作中表现出的思想素质和道德品质,包括政治态度、法制观念、社会 公德、职业道德、行为规范等内容。能指公务员在实施每项工作中表 现出的业务能力、管理能力、文字能力、创新能力等内容。勤指公务 员在履行岗位职责中的工作态度、敬业精神和日常出勤情况以及完成 学习、培i j i l 情况等内容。绩指公务员履行职责情况、完成工作任务的 数量、质量、效率和贡献等内容。廉指公务员履行职责过程中遵守廉 政建设的有关规定、廉洁从政、秉公办事等内容。 从考核方法看,一般以定性为主,即在本人撰写述职报告的基础 上,由部门考核组根据各方面情况综合确定考核等次。0 6 年首次提 出要求定性( 考核等次) 与定量( 量化指标) 相结合,考核量化指标 时,采取评价的方法,其中部门领导班子评价占6 0 ,群众评价占4 0 ( 详见表1 i ) 。 从考核程序看,先由个人按照职位职责和有关要求进行总结,主 管领导在综合评价意见后,提出考核等次建议,由本机关负责人或者 授权的考核委员会确定考核等次。 从考核结果来看,划分为优秀、称职、基本称职和不称职四等。 优秀按各基层分局总考核人数1 2 确定,优秀、称职人员的工资及级 别按国家考核规定执行。2 0 0 5 年度参加考核1 0 1 5 4 人,其中基层非 领导职务公务员8 4 4 3 人,优秀1 2 9 1 人,占1 5 2 9 ,称职7 1 4 7 ,占 8 4 6 5 ,无人划入,基本称职,不称职5 人,占0 0 6 。”3 随着公务员考核制度的完善和发展,上海市基层税务部门的考核 情况总体上是客观、公正的,考核的内容、形式和方法等与公务员考 核制度的规定基本一致,符合公务员法的精神要求,对基层公务 员队伍的建设起到一定的督促和激励作用。但是,由于受到多种因素 的影响,考核工作在实际操作中还存在着一些问题( 在本文后面部分, 对部分问题进行了举例分析) ,没有体现出应有或理想中的力度和效 果,以至于部分基层公务员对考核产生轻视、应付的现象。显然,进 一步改进和完善现行考核办法很有必要。 工作人员年度考核表 单位及部门姓名职务 综合 考核项目 考核内容标准分 群众评价部门领导评价 考核分 1政治态度 3 2 法制观念 3 德3社会公德3 4 职业道德 3 5 行为规范 3 l 业务能力5 2 管理能力 5 能 3 文字能力 5 4创新能力 5 勤l工作态度 4 2敬业精神 4 8 数据来源于2 0 0 5 年度上海市税务系统人事年报。 1 4 3 日常出勤 4 4 业务学习 4 5 各类培训 4 1 履行职责情况6 2完成工作任务的数量 6 绩 3完成工作任务的质量 6 4完成工作任务的效率 6 5 完成工作任务的贡献6 遵纪守法 5 1 廉2 廉洁从政5 3秉公办事 5 合计 1 0 0 科所考核意见:签名:日期: 分局考核意见:签名:日期: ( 表1 1 ) 第二章基层非领导职务公务员考核中存在的问题和原因 第一节当前基层非领导职务公务员考核中存在的问题 我国公务员考核制度从建立之初至今,已经经历了十多年的发展 历程,在这段过程中,考核制度取得了一定的成就,无论从考核的方 法、程序、标准、等次及结果的使用上,都步入了规范化、科学化的 轨道,为提高公务员队伍素质、优化干部队伍起到了积极的作用。然 而公务员考核制度在实施中还存在着需要不断加强和改进的方面,如 在对基层非领导成员公务员的考核过程中制度的规定和实际操作存 在差距,以及制度本身存在的一些问题都对考核产生了一定的消极影 响。对这些问题进行深入分析,有助于考核工作的改进。 1 、考核标准欠科学 1 1 考核内容过于原则,缺乏差异化 公务员法中明确考核内容为“德、能、勤、绩、廉”,虽然 在考核规定中对“德能勤绩廉”的相关内容做出了解释,但这些内容 是涵盖所有岗位、类别和层次干部的,因而具有高度的概括性和抽象 性,1 导致了“千人一面”现象的出现。基层在开展考核过程中,只 是照搬照套“德能勤绩廉”,没有针对不同部门、岗位做差异化设定, 使得对所有公务员的考核内容只能做同一类型的概括性描述,导致考 核脱离实际,不能反映各部门公务员的实际工作职责的履行情况,考 核失去了其应有的导向作用。以基层税务部门为例,有些部门是以对 外执法征税为主的,有些部门是以对内管理为主的,即便是同一部门 内的工作人员,在工作性质和工作特点上也有着不同的区别,而在对 工作业绩的考核中,只原则性地按数量、质量、效率来处理,显然不 够准确、不尽合理。 1 2 考核标准含糊,缺乏明确的标准尺度 考核标准是什么? 怎样才算达标? 怎样才算优秀? 这是在考核 中大家最关心的问题。而在现行的考核办法中,一是标准含糊。考核 的标准多是主观表述,缺乏实际内容和客观标准。如最新的公务员考 核规定( 试行) 中,对优秀等次的评判标准如下:思想政治素质高; 9 高国舫提高公务员考核科学性问题研究 j 行政论坛,2 0 0 4 , 6 4 :6 8 1 6 精通业务,工作能力强;工作责任心强,勤勉尽责,工作作风好;工 作实绩突出;清正廉洁。对称职等次的评判标准如下:思想政治素质 较高;熟悉业务,工作能力较强;工作责任心强,工作积极,工作作 风较好;能够完成本职工作;廉洁自律。这两个界定好像就是让人揣 摩“精通”与“熟悉”、强与较强、勤勉尽责与工作积极之间的区别 和比较,使得在具体的操作过程中难以把握。二是指标的制定不够严 谨。有些部门为增强标准明确程度,在年度考核中靠拍脑袋,临时设 立了一些量化指标,但这些指标是否科学合理? 是否符合实际? 是否 得到基层公务员的赞同? 这些都缺乏考虑,往往引起更多的争议。由 于考核标准的空泛,难以准确真实地反映公务员的工作作风、工作状 态和工作实绩,使得被考核者之间缺乏可比性,对考核的信任度降低, 同时造成考核者无所适从,考核难度加大,导致考核难以达到所要求 的信度和效度,考核工作在很大程度上成为一种形式。 2 、考核方法欠合理 2 1 定性考核为主,方法简单 考核方法是在既定的考核要素和标准基础上对工作人员合理进 行考核的特定方式方法,是实现考核目的的手段。公务员考核的效果 如何,在很大程度上取决于考核的方法是否科学。我国公务员考核在 方法上强调定性与定量相结合的原则。然而在实际考核过程中,对公 务员的考核往往以自我述职为主,缺乏定量分析,这给被考核人留下 了太多的“自由空间”。在述职报告中,被考核人可以避重就轻地反 映自己的工作情况,只讲自己做过什么,而回避有哪些是应该做而没 有做的或是重点要做的工作;只讲自己工作中取得的成绩和优势,而 对工作中的不足、缺点却一笔带过等。不考虑其他因素光看述职报告, 让考核者感到每个人都做出了成绩,都做得很好,都可以评优秀,尤 其是那些善于写作、文笔突出的人更会占有一定优势。使得注重实绩 的考核在此变得模糊,难以为考核者提供真实的考核依据,只能依靠 经验和感觉决定结果。也正因此,大多数部门只是个人做做交流,领 导写写评语,而且这些总结、评语一般都是套话,没有多大的实用价 值,几乎人人都一样,真正能反映公务员实际工作情况力度较小,因 而容易使考核带有较大的主观性和随意性。 2 2 或过于民主和或过于集中现象 一是过于追求民主,完全以测评分值决定考核结果。近年来一些 1 7 部门在考核中加入了测评环节,以提高考核的公正性。这种做法是可 取的,但许多人片面地认为进行了测评,有了分值,就是开展了定量 考核,随之以测评替代量化考核,并完全以此确定考核结果。测评作 为一种考核方式,更多地体现外部对被考核者的评价,与定量考核所 要求的要用事实和数据来评价被考核者自身工作的情况有着本质的 区别。况且测评极容易受测评者主观意识的左右,它可以作为考核量 化的一个部分,但完全用测评来确定考核结果显然不够科学、不够合 理,容易产生考核误差。如从上海市税务系统在2 0 0 6 年的基层考核 中加入了测评这一环节,从测评结果来看也反映出一些问题。一是好 人主义泛滥,你好、我好、大家好,相互之间打高分;二是人缘好的 合算,一些平时注重人际交往的占尽优势,一些埋头苦干不愿多说的 得分不尽理想;三是尺度把握不一,有些部门把握标准严格,有些宽 松,不利于部门之间的综合比较。一些基层公务员也对以测评确定考 核结果的方法提出了异议。 另是过于追求集中,考核结果主观色彩较浓。我国在行政管理中 大多实行行政首长负责制,在现行的考核办法中,考核者往往是部门 主管领导,考核权限相对集中,考核委员会的作用则有限。由于缺乏 明确的标准、方法偏于定性等因素,部分考核者往往并不认真听取群 众意见,或象征性地走走形式,最后只以自己的主观评价作为决定考 核结果的关键因素。事实上,作为考核者总是带有自己的思想、感情 与价值观念,容易受个人经验与个人情绪的影响,往往不能客观全面 地评定公务员的才能与实绩,但是,考核者的评价却很少受到挑战, 群众一方面容易受到上级的影响,另一方面也习惯于“服从上级意 见”。“们同时考核中给被考核者自述辩护的机会太少,使被考核者在 整个考核过程中完全处于被动,仅仅是一张述职表能够阐述自己的实 际情况,之后听任别人作结论,而自己只剩在考核结果与本人见面的 时候填写“同意”或“不同意”的权利,长此以往,会降低被考核者 对考核的重视程度,甚至挫伤工作积极性。 3 、考核程序存在缺漏 3 1 岗位职责的确定程序缺失 岗位职责是衡量一个岗位上公务员工作好坏的标准,是开展考核 1 0 李纬纬问题与改进:我国公共部门人力资源绩效考核分析 j 甘肃行政学院学报,2 0 0 5 1 :4 3 1 8 的基本依据。在公共部门中,每一个岗位都应具有匹配、明细的岗位 职责。但在许多基层部门中,这一环节是十分薄弱的,这就增加了考 核的难度。我国公共部门由于历史和现实的诸多原因,对工作岗位缺 乏科学的工作分析和明晰的岗位说明书。以上海市基层税务部门为 例,虽然从2 0 0 2 年起就着手制定岗位说明书,但是由于近年来税收 政策和征收模式变化较大,岗位责任和操作要求经常处于调整的过程 中,因此,岗位说明书的修改总是显得滞后,至今未能形成明确统一 的岗位说明书。另一方面,岗位说明书的普及面不广,往往是部门领 导知道,基层公务员却不清楚,没有应用于实际工作之中,只是撑门 面,做摆设。事先没有明确的岗位职责,考核就没有了标准和依据, 真正意义上的考核也就无法进行。 3 2 平时考核程序严重忽略 公务员法明文规定,“定期考核以平时考核为基础”。而在现 实操作中,往往注重年终考核而忽视平时考核,只是到了年底才开始 运作考核程序,把年度考核与年终考核混淆起来,年终一锤定音;有 些虽然制订了平时考核制度,但形同虚设,没有认真执行,致使平时 考核工作基本处于停滞状态或与年终考核不相关。由于平时资料积累 的少,到了年终把前半年的工作忘得差不多了,考核实际上只侧重于 后半年的情况,导致考核结果不能完全反映全年的真实情况。离开了 平时考核,年度考核就成了无源之水、无本之木,失去了客观依据, 从而影响了考核结果的公正性和全面性。以上海市税务部门为例,各 税务分局虽然都以不同方式制订了季度考核办法,但这些考核都是以 基层部门为单位,基层部门内部的考核办法要么没有,要么简单,而 且力度小,基本不落实到人,很难作为年终考核的依据,并且通常在 年度考核中忽略季度考核的结果。 3 3 缺乏考核反馈和有效沟通 考核反馈是考核程序中重要的一环,它理应是通过考核者与被考 核者之间的共同探讨,
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