志愿者活动详细策划方案.doc

志愿者活动详细策划方案 为了更好地丰富惠州学院金山湖校区学生的课余生活大力宏扬雷锋精神更好地服务同学给同学们带来方便同时也为锻炼学生干部的工作能力经中文系学生团总支、学生会研究讨论决定举办“共同创造美好校园生活”青年志愿者活动为使工作有序地筹备、组织和开展特作计划如下： 1、活动宗旨：发扬中文新风尚服务全校师生 2、活动时间：XX年5月20日 3、活动地点：惠州学院丰湖校区三栋小广场 4、参加人员：惠州学院中文系金山湖、丰湖两校区全部志愿者及学院其他兄弟系的志愿者 5、主办单位：中文系团总支社会实践部 6、协办单位：中文系学生团总支、学生会各部门 7、活动方式： 由中文系XX级各班以班为单位由各班干部在班里组织活动项目再上交中文系学生团总支社会实践部以便于统管 8、活动筹备： （1）、中文系学生团总支拟订一套可行的系列活动计划(如学雷锋活动等)并报中文系办公室审批 （2）、召开中文系团总支、学生会主要干部工作会议传达系办公室领导班子的意见讨论工作开展的各项工作计划 （3）、团总支召开部门会议成立活动筹备组、外联小组、宣传小组等工作组 （4）、严格按照拟订的工作计划开展工作以达到有计划、有组织、有纪律地开展工作 （5）、召开中文系各班班长、团支书会议向各班传达这次活动精神并要求XX、XX级各班自拟活动项目然后再上交社会实践部或外联部以便统一安排 （6）、大力宣传本次活动的有关情况动员全校师生以及社会各界人士积极参与 宣传 方式：a：校内宣传：a、板报宣传 b、横幅标语宣传 c、广播宣传 d、照片宣传 b：校外宣传：a、派发邀请信 b、发送传单等 （7）、通过外联小组,积极与社会各界企业、人士取得联系并与之合作,以争取得到支持,充实活动经费 （8）、活动结束后各部门认真进行活动总结以吸取工作教训、积累工作经验以便于下一届中文系的青年自愿者活动更好地服务于全校师生更易于开展工作同时为以后跟社会各界联系作好准备 （9）、活动后由筹委会拟写一份详细的活动总结上交中文系办公室和惠州学院团委、学生处 9、活动工具：活动桌子、椅子、系旗、彩旗、太阳伞、音响、电脑等 10、要求： （1）中文系“两会”干部做好筹备组织工作； （2）中文系03级、04级全体学生务必准时到位准备组织好本班的活动项目； （3）活动过程中全体参与者必须遵守学校的纪律及规章制度； （4）活动后务必清理活动现场 11、奖励办法：有奖问答；抽奖；颁发“最佳组织班奖”；颁发“表现突出学生干部奖” 12、活动资金估算：1100元（rmb） 、奖品费用500元 、宣传、宣传费用300元 、租用场地、活动设备200元 、其他100元 13、注意事项： 、全体干部要依照计划履行好各自的职责要发扬不怕苦、不怕累的精神确保活动顺利开展； 、相关干部应作好预防突发事件的准备做好预备方案； 、注意天气变化做好下雨、刮风等的应备方案； 、各活动项目要注意创新在往年的经验上更上一层楼； 、以上计划为初定计划有什么不妥之处希望大家能提出来以便于及时修改以确保本次活动顺利开展 14、活动项目： （1）大奖等你拿；（2）二手跳蚤市场；（3）交友加油站；