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外企年会策划范文 成立公司年会小组 公司年会通常会由一个Committee来负责主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加Committee负责整个年会的前期策划和后期执行Committee会在初期推选一名总负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理成员之间的能力、资源互补搭配也很重要因为是从各个部门临时抽调的人员总负责人必须能够发扬每个人身上的长处在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务 主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向拟定出色的主题首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解特别是企业想通过此次年会传递的信息其次还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨也是需要热烈的高潮依据选定好的主题背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开跟随这个步骤在活动整体调性明确之后也就确定了活动主题的方向(某外企一年的年会上公司希望调动每一位员工的积极性在第二年创造出更大的成绩同时也希望利用的年会让每一个人都玩得开心因此这一年年会的主题选定为：RedHot中文为：火舞激情) 年会年年做每个公司都做在基本达到目的之后公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意给所有参加人一个惊喜而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题贯穿整体活动的活动主线以及活动中的若干亮点下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底 场地选择 场地的选择一定要合理主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要同样是100人参加的年会如果在环节上没有复杂的表演及环节那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂那么所需要的场地就会更大另上一般的年会会选在酒店的宴会厅进行有时一些公司希望活动可以进行的独特所在在场地的选择上也会相对独特比如像特色的酒吧或是户外的场所如果在资金的允许下更选择在风景好温度适宜的海边感觉会更放松一些 时间确定 年会是一个公司的活动可以把各个部门的人员聚集在一起时间的选定是非常重要的即可以不耽误工作又可以聚集所有的人这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了 环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞年度各种优秀奖颁奖员工才艺表演抽奖互动游戏等有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加在这个基础上如何奖年会活动做得出彩创意必须贯穿每个环节以下是几个技巧供大家参考 如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了因此“是否会转身就忘记”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一 比如说某企业需要在xx年1月举办一次公司年会由于xx年对于中国来说是奥运年因此此次年会可以将xx年奥运会作为主题来提升吸引力那么究竟做才能避免“转身就忘记”同时又能很好的将北京xx奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛选择既能吸引员工踊跃参与又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wiisports网球赛通过丰富体育运动的介入这场年会就深刻与奥运联系在了一起并且竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力 善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点与社会大事件做好关联从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度这里所说的社会热点是广义范畴上的比如说xx年电影黑客帝国的上演XX年神州五号的升空xx年即将在北京举办的奥运会等等这些社会热点都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点可以借助这些社会热点话题进行发散和延展根据企业的特点进行活动的策划 注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性促进所有员工的参与和沟通精心安排的活动环节我们以一家全国性的企业为例假设这家公司业务按地域划分成若干区域而公司年会则是需要所有区域员工同时参加年会主题方面仍以奥运为主题 首先将该企业所有的员工按照华北华东华南分成三个区域在所有的员工checkin的时候发放一张积分卡积分卡采取了实名制将伴随员工参与企业年会的所有流程在年会期间还设置了一个有趣的特许经营店员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品而这个积分的获取就要在年会中设置的其他环节中获得了 其次在年会之间设置了很多的头脑竞技型的环节这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节根据不同的分区每个分区自己设计问题其他两个区域的成员进行回答活跃了现场气氛同时也调动了员工之间的积极性而通过这样的娱乐环节也能加深员工对企业的认知程度的加深活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛也因此而设置了比赛规则： 所有人员可自由选择比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项 增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系增加特色北京有评剧东北有二人转河南有豫剧长沙有花鼓戏海南有竹竿舞这些都是可以融入到节目中的例子这样趣味的表演形式能够调动员工的情绪活跃现场气氛但通常来说互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性 如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识微软是Microsoft柯达是Kodak西铁城是CITIZEN都能够鼓舞员工积极的参与进来 互动环节还得有一些趣味性能够让企业员工放松以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的比如说可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通制作类似蛋饺的菜每桌上每人一个不许吃只许用刀切开找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖获奖来宾上台领取好彩大奖“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”大枣代表“福至宾朋”这样一来也可以活跃气氛 互动环节还需要有深刻的企业意义中国有句古话：一鼓作气古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气因此也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心鼓声响起振奋人心群鼓的擂起需要多个企业员工的合作只有配合才能打出好听的节奏增强了企业员工之间的协作与团队精神 年会活动的准备工作 人员分工 由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作有组织能力的人会去发动公司的员工并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺请专业的老师进行授课为表演的人安排练习场所联系现场的服装化妆等一切相关的工作有人负责采购一切活动所需要的物品有人负责与场地进行联系及协调工作有人负责公司内部的协调工作等等Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作并及时统一向负责人报告确保活动的顺利进行同时负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生团队的力量是无穷的 嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加不仅能让客户和嘉宾感到收到重视更能让客户了解公司的实力以及员工的素质另外如果资金允许还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动 节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”几个唱歌比较好的女孩子组合在一起彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导不仅让自己的业余生活丰富同时又展现了自己的实力在现场的活动中这个节目受到了公司上下的好评还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员必须要多做整合预演可以集中所有演出人员及主持人在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节彩排能够使演出人员熟悉舞台位置上下台方向现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合 制作、购买物品 通常在年会开始的前一天布置(也要考虑到工作量是否合适)现场搭建包括舞台区嘉宾区(餐区)VIP室候场区化妆区有些公司为了体现出对员工的细致还会特别准备餐前交淡区及吸烟区 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的比如现场的食品酒水的安排菜上早了精彩的节目大家来不及看了菜上晚了让大家饿肚子也是不好的每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排是通过主持人的串词还是通过视频音乐不同的设置也会带来意思不到的效果 以前公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会让年会举办的更专业更精彩曾经参加过不少公司的年会活动也策划管理了很多公司的年会总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色让所有的员工对公司充满信心安心的进行工作因此公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性 活动管理 活动管理是保证策划准备工作能够得到实现的最关键的一步准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排活动中的细节管理需要注意的地方很多具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段 前期准备 需要对工作人员、Parttime、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定 在活动开始之前需要对所有设备进行调