规范化合同管理的意义.doc

规范化合同管理的意义 篇一：合同管理的意义 试述合同管理的重要意义 答：现代企业的经济往来主要是通过合同形式进行的合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一能否实施有效管理把好合同关是现化企业经营管理成败的一个重要因素 1.有利于促进社会主义经济的健康发展 在社会主义市场经济条件下企业之间为实现定的经济目的需要通过合同这一法律形式来实现只有双方都能自觉信守和履行合同才能使各自的经济目的得以实现企业只有加强合同管理合同双方都做到了重合同、守信誉才能促进社会主义市场经济健康发展 2.有利于企业树立法制观念运用法律手段维护自身合法权誉 目前我国企业的合同管理相对比较薄弱利用合同进行欺骗也已成为一个突出的问题仅xx年上半年全国合同违法案件就有5000多起涉及金额20多亿元有专家做过测算我国因合同欺诈造成的损失全年达50多亿元合同法的颁布应真正引起广大企业干部职工的重视目前坚持依法办事还很不普遍发生合同纠纷不敢、不愿、不会用法律手段来解决问题的大有人在而加强企业的合同管理规范企业行为就会促进企业运用法律武器来维护自身的合法权益 3.有利于促进企业自身管理水平的提高增创企业的经济效益 随着我国引进外资和进出口总量的比例大幅增加市场鉴管内容将由国内市场逐步拓展为融入世界经济体系的大市场合同管理不仅 面临国内经济组织之间合同交往及权利义务关系的确定而且涉及国内经济组织与国外经济组织大量的经济效活动中的管理 4.有利于明确企业与员工的权利和义务关系 通过劳动合同可以明确企业与员工的权利义务关系现在企业经理们有一种误解认为员工一旦签订了劳动合同就应当到劳动局办理备案合同签证手续还要缴纳劳动保险手续费费用多因此不愿意签合同企业与员工的劳动雇佣关系不是因为双方是否签订了合同而存在而是一种法律事实只要双方一方提供劳务一方支付报酬双方的劳动关系就建立了从另一方面讲由于有劳动法的保护即使你不签劳动聘用合同你的员工照样可能通过劳动法维护自己的合法权益相反作为企业由于没有合同某些条款的保护在进行内部管理时就可能缺少了一些有力的制约措施 合同管理的作用 5.合同管理能够有效地降低风险保证权益 合同管理在合同履行过程中起到指导性文件的作用在履行合同时些内容应该做些内容不能做对于各种事件的及时处理各中变更等及时填充对合同的履行程度实时跟进能够避免项目的施工质量的做假、施工成本的必要增加、施工工期的不合理延长同时降低合同的双方产生纠纷的可能性对整个的项目工程的运行起到良好的作用项目由若干个系统组成从前期的设计到中期的施工再到后期的收尾要签订若干个合同每一个合同的有效管理对与项目工程来说降低的风险就不是一点点了 6.提高效率 工程合同里的时间节点是工程类合同的重点之一工程的进行要严格按照合同约定的时间节点来完成不能过度提前下降；也不能无限拖延造成双方的巨大人力、物力的浪费在保证质量的情况下按照时间节点完成是保证工作效率的重要手段之一对于不能按照时间节点完成的除去客观因素后按照合同的约定对责任方进行惩罚加大了施工方的施工进度压力也增加了施工动力对于合同管理不到位的没有严格按照合同执行的时间久了淡化了合同的存在按照施工方的节奏进行势必要造成不必要的麻烦 7.提高质量 履行合同不是一早一夕就能完成的是在工程进行时来一点一滴的完成合同的管理不仅仅保证了项目的风险、提高了效率同时更能保证质量在合同的签订前相应的技术标准都会进行详细的说明对于合同管理的好则施工质量会尽可能的接近标准而合同控制的不好则会视合同如一张废纸人是有惰性的当合同管理的不好现场监督即使管理的再好合同不能有效的执行久而久之现场监督会懈怠同时施工方也同样降低标准因此对合同管理的好坏将直接关系到项目工程的质量 篇二：企业项目合同管理的重要性 现代社会可以讲是合同社会一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系因此必须十分重视合同及合同管理工程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效直至合同失效为止我们不仅要重视工程合同签订前的管理更要重视工程合同签订后的管理系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理动态性就是注重履约全过程的情况变化特别要掌握对我方不利的变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止切不可以为签了合同就万事大吉我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚 合同是企业对外沟通的桥梁是企业发展的命脉现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关友为合同管理系统以合同为管理对象通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案 合同风险是客观存在的它是由合同标的的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点所决定的合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例所规定的其风险责任是合同双方无法回避的本文根据个人的工作实践和体会对当前施工企业存在的施工合同风险及防范措施谈一些个人观点 友为合同管理系统以流程监控为基础从风险管理的视角对合同管理进行的分析形成合同管理的5大功能模块并最终落实对合同管理各环节的管控通过提高合同审批效率加强合同履行的跟踪对各种预警进行控制风险快速查询和统计分析来支持决策友为合同管理系统功能以合同为中心以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用通过流程来打通各个模块之间的血脉建立起一个统一共享的合同信息管理平台当我们找到其中的一个信息点时与此信息点相关的所有信息都被提取出来供所有合同相关不同角色的人员使用 建设工程施工合同管理是建立和维持建筑市场经济秩序的重要手段和有效方法它在规范建筑市场管理、完善市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面都发挥着十分重要的作用 建设工程施工合同是发包人与承包人之间为完成特定的工程项目明确双方权利义务关系的协议是工程实施阶段约束承、发包双方行为的法规性文件也是承、发包双方在工程施工过程中最高的行为准则由于建筑市场实行的是先定价后成交的期货交易其远期交割 的特性决定了建筑行业的高风险性同时建筑工程具有规模大、工期长、材料设备消耗大、产品固定、施工生产流动性强、而且受自然和社会环境因素影响大等特点因此在目前建筑市场处于买方市场的情况下施工合同条件过度地向发包人倾斜使得承包人承担了过多的风险严重制约了施工企业的发展 工程合同在建设工程中占据着中心地位体现了相关的法律法规和惯例规范了当事人的权利、责任与义务以及工程实施过程中的风险分担是建设工程参与各方实施工程管理的重要依据合同的签订和管理是搞好建设工程项目的关键没有合同意识项目整体目标不不明；没有合同管理项目不可能实现预期目标 篇三：合同管理的概述及作用 合同管理: 合同管理（ContractManagement）企业的经济往来主要是通过合同形式进行的一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的 概述: 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始直至合同失效为止不仅要重视签订前的管理更要重视签订后的管理系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理动态性就是注重履约全过程的情况变化特别要掌握对自己不利的变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止 在项目管理中合同管理是一个较新的管理职能在国外从二十世纪七十年代初开始随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累人们越来越重视对合同管理的研究在发达国家八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代人们较多地研究合同事务管理（ContractAdministration）；从八十年代中期以后人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题近十几年来合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段 组织设置 合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成要提高合同管理水平必须使合同管理工作专门化和专业化在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作 对不同的企业组织和工程项目组织形式合同管理组织的形式不一样通常有如下几种情况： 1承包企业应设置合同管理部门(科室)专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作主要包括： 参与投标报价对招标文件对合同条件进行审查和分析；收集市场和工程信息； 对工程合同进行总体策划； 参与合同谈判与合同的签订为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告； 向工程项目派遣合同管理人员； 对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制； 协调项目各个合同的实施； 处理与业主与其它方面重大的合同关系； 具体地组织重大的索赔； 对合同实施进行总的指导分析和诊断 2对于大型的工程项目设立项目的合同管理小组专门负责与该 项目有关的合同管理工作在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中将合同管理小组纳入施工组织系统中设立合同经理、合同工程师和合同管理员 3对于一般的项目较小的工程可设合同他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作而对于处于分包地位且承担的工作量不大工程不复杂的承包商工地上可不设专门的合同管理人员而将合同管理的任务分解下达给各职能人员由项目经理作总体协调 4对一些特大型的合同关系复杂、风险大、争执多的项目在国际工程中有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益但花费也比较高 常见问题 1.合同内容不够严谨 合同内容不够严谨主要表现为以下几个方面： (1)合同文字不严谨不严谨就是不准确容易发生岐义和误解导致合同难以履行或引起争议依法订立的有效的合同应当体现双方的意思而这种体现只有靠准确明晰的合同文字可以说合同讲究咬文嚼字 (2)只有从合同而没主合同是指能够独立存在的合同从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同没有主合同的从合同是没有根据的合同是“无源之水”而“无源之水”是不存在的 (3)不全面、不完整有缺陷、有漏洞常见漏掉的往往是违约责任有些合同只讲好话不讲丑话只讲正面的不讲反面的一旦发生违约在合同中看不到违约如何处理的条款 2.合同签订后没有进行合同交底 很多单位在签订合同时公司总部一级都很重视但一旦合同签订后对合同分析和合同交底往往不够重视甚至忽视了这项工作合同签订与合同执行脱节致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内其它人员只知其相关工作职责而对合同总体情况知之甚少甚至完全不了解合同的具体内容给日后合同纠纷埋下了隐患 3.合同执行过程中忽视变更管理 应变更合同的没有变更在履约过程中合同变更是正常的事情问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识结果导致了损失合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形合同变更的目的是通过对原合同的修改保障合同更好履行和一定目的的实现 问题原因 1.对市场与合同的关系缺乏认识在市场经济条件下这是一种相互依存的关系一方面市场的运作需要合同市场是靠合同动作的市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的另一方面合同的成立必须以市场为前提没有市场谈不上什么合同合同是市场的产物是市场可持续发展的动力有些业内人士只顾到市场上承揽任务却不去签订合同或者草率签订结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据或者依据不足 2对合同与合同管理的关系缺乏认识这也是一种相互依存的关系合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理合同产生在合同管理的前期阶段在这一阶段往往受到高度重视一旦合同签订了合同就束之高阁了甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程而仅仅把它看成是生产过程因此合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段但这并不是说前期阶段就没有问题前期阶段所出现的问题多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就 3.企业的从业人员的合同法律意识淡薄最明显的表现