Office文档保护的全套方案.doc

Office文档保护的全套方案 文档也有安全性问题尤其对于Office文档为了让您的文档更安全Office提供了比较完善的安全和文档保护功能它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令 文档的安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念您可在“工具选项“安全性”选项卡宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置安全级别共分为高、中、低三挡高级别将只运行可靠来源的宏其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时您会看到一条警告让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护 当选择高级别时已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用您只有在“工具选项安全性宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框才能让安装的宏不被禁用 注意：所有随MicrosoftOfficeXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中随后与这些文件的交互操作将不再生成消息 数字证书的保护 很多文档的来源都是不详的所以安全性无法保证Office可以通过数字证书来确认来源的可靠并通过数字证书对文件或宏进行数字签名一般来说数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案这样其他用户有可能无法运行自签名的宏) 用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件在“工具宏VisualBasic编辑器工程资源管理器”中选择要签名的方案再点击“工具数字签名”命令 提示： 1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名因为对已签名的宏方案的代码进行了更改它的数字签名就会被删除如果是自签名的证书那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名 2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效请在签发之前锁定宏方案您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的并不能证明是您编写了该方案因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名 3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名在继续运行之前是否通知用户修改签名方案的结果 文件的密码设置 Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码打开权限密码使得Word文档变成只读文件如果打开了文档并对其进行了更改则只能以其他的文件名保存该文档而修改权限密码则允许用户随意修改保存具体设置办法：打开文件在“工具选项安全性”选项卡中进行密码设置 提示：若要创建一个长的密码请单击“高级”然后选择RC4加密类型 防止用户改窗体 由于某些文档需要将窗体保护起来以便他人只能在指定的区域中输入信息所以Office提供了窗体保护功能使用窗体保护功能时窗体域中的任何信息都将重新设置具体方法：“工具保护文档窗体”若要给窗体指定密码以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体在“密码(非必选项)”框中键入密码不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息如果要保护整个窗体请单击“确定”按钮若要只保护部分窗体这些部分必须处于不同的节中单击“节”然后清除不需要保护的节的复选框 批注口