物料采购合同协议.doc

物料采购合同协议 经甲乙双方充分协商特订立本物料采购合同协议以便共同遵守 采购方：供货方： 1、质量要求：依据GB/T254292、GB/T51011998检验合格 2、规格数量及供货时间： 3、供货地点： 4、付款方式： 5、不合格品处理方式：退货由供方承担一切损失 6、争议处理方式： 7、合同生效 签定时间： 签定地点： 甲方：乙方： 电话：电话： 甲方：(以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方)编号： 甲方因生产需要向乙方采购产品甲乙双方在平等互利的基础上遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同： 一、产品的名称、规格型号、数量和价格： 产品名称 规格型号 计量单位 单价(含税rmb) 备注 双方确认以电子邮件作为日常信息的传递： 甲方接收邮件的电子邮箱： 乙方接收邮件的电子邮箱： 二、产品的技术质量要求：以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的技术质量协议书为准 三、交货的时间、地点和运输方式： 1、交货的时间：以采购订单中甲方要求的交货时间为准 2、交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点 3、运送方式：运输方式由乙方自定相关费用由乙方自负 四、包装标准、包装物的供应与回收： 乙方提供的货物应该进行包装其包装物乙方不予回收 五、验收的标准、方法及提出异议的期限： 1、验收标准：按本合同约定的技术质量要求作为验收标准 2、验收方法：甲方组织验收由甲方质检部门出具进货环节的验收结论 3、异议期限：如有质量异议甲方在货到一个月内向乙方提出乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见 4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论 六、结算方式、付款方式及期限： 1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿 2、付款方式：期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付 3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息 七、售后服务： 乙方提供年的三包服务提供终身的售后服务 八、供货保障措施： 1.乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应不会影响甲方的正常生产不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产 2.乙方应按照甲方的要求按时供货如遇特殊情况应事先书面通知并征得甲方同意若乙方未能按甲方要求按时供货则乙方构成违约每迟延一小时支付违约金XX0元给甲方造成损失的乙方应当承担损失赔偿责任违约金不能冲抵赔偿金额 3.双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内甲方可以无条件退货乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回费用由乙方自理若超出一个月乙方未来运回则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回则视为乙方放弃该退货货物甲方有权对该退货货物做出处理处理所得资金归甲方所有 4.乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定如有违反乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚 九、保密责任、知识产权及环境保护的约定： 1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容应当承担保密义务任何一方未经对方书面同意不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效 2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权若乙方产品发生知识产权纠纷则全部责任均由乙方负责与甲方无关若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方造成甲方经济或声誉的损失乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响 3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必须积极采取措施处理乙方在提供化学品时应同时提供化学特性报告对有害化学品应提供安全使用说明书列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料 十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行如有违约违约方应向守约方支付违约金违约金按其他条款中的约定支付给守约方造成损失的违约方还须赔偿损失违约金不能冲抵损失赔偿金额 十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷应友好协商解决如协商不成由下列(1)项方式解决 1.由甲方所在地人民法院管辖;2.提交xxxx市仲裁委员会仲裁 十三、其他约定： 本合同一式四份双方各执贰份自双方签字并盖章之日起生效本合同的有效期为自合同生效日起至XX年12月31日止 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：年月日日期：年月日 购货方：(以下简称甲方) 供货方：(以下简称乙方) 甲方因生产经营需要向乙方采购物料根据中华人民共和国合同法及其它有关法律的规定双方本着平等、自愿、公平、诚信互惠互利的交易原则经友好协商达成如下协议据此共同遵守： 一、合同内容 1.甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料)： 二、品质检验 1.甲方作为乙方的客户乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务承担保质保量保交期的相关责任按照中华人民共和国国家标准法GB2828xx进行逐批计数抽样检验检验技术标准详见我司品质或研发部门提供的材料检验标准并参考乙方提供给我司确认了的样品及各项参数 2.乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致否则乙方应无条件退货或换货因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担甲方有权直接从乙方的货款中扣除 3.乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准在不影响使用性能的情况下根据不符合质量标准的程度甲方可作特采使用乙方向甲方提供一定金额的赔偿 4.甲方检验乙方提供的物料时被认定为不合格的甲方有权要求乙方退货、换货、返工等由此产生的费用全部由乙方承担 5.甲方经过检验后已经判定不合格时甲方决定退货或者更换乙方应在接到甲方的通知后2日内办理完退换货手续在甲方3日以上未办理的甲方有权收取乙方的保管费等其它费用且从乙方的货款中扣除超过7日以上的甲方有权自行处理 6.乙方供应的物料被甲方应用到(甲方)产品中若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时乙方承担由此产生的全部损失和法律责任 三、订单执行 1.乙方每批物料须按甲方订单要求执行及时送达响应时间最迟不得超过甲方交期如不能按期交货须事先与甲方协商征得甲方的同意方可延期若乙方一再要求延期影响到了甲方正常生产又不予应急处理甲方可单方取消订单并追究乙方的责任(以追偿经济损失为优先) 2.甲方采购部每天会将订单以传真、邮件、QQ、MSN、飞信及电话通知等方式发给或告知乙方乙方应每天不定时查收甲方采购订单并在24小时内书面回复或电话确认如未回复及电话确认的甲方视为乙方同意并接受甲方订单 3.乙方按照甲方订单注明的品种名称、规格型号、数量等要求执行交货且必须完成每张订单的交货数量乙方在不能按要求的品种名称、规格型号、数量完成的订单时必须以书面形式告知向甲方在甲方同意确认时才可以不按订单规定交货如未得到甲方的同意确认擅自主张不按订单要求交货给甲方造成的所有损失将全部由乙方承担 4.若乙方逾期交货达3日以上甲方有权取消该订单由此造成的损失由乙方承担 四、价格承诺 1.所有物料的价格以甲乙双方确认的报价单价格为准如乙方调整产品价格应事先提前12天至15天及时通知甲方公司采购部核价科经与甲方公司采购部核价科协商一致并得到同意后方可执行新价格未经甲方公司采购部核价科认可的乙方单方调价无效 2.涨价后的价格执行方式是：乙方提出涨价后在甲方没有确认同意时在涨价前甲方下给乙方的订单乙方需无条件的将之前的订单必须执行完毕且涨价后执行的新价格是以甲方领导批准时的日期算起 3.乙方承诺为甲方供应物料的价格是行业内同类同款物料最低价格如甲方查出乙方向甲方供应物料价格非行业同类同款物料的最低价格甲方有权扣除差价并要求乙方向甲方支付累计供货总货款的3%5%的违约金 4.甲、乙双方合作期间承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿(补偿额度以甲方的实际损失计算) 5.甲、乙双方合作期间乙方承诺不得以任何形式贿赂甲方的来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工一经发现甲方将予以乙方5000元以上的处罚情节严重的甲方有权终止或取消与乙方的合作关系 五、包装运输 1.乙方应当将物料运输至甲方指定的地点运输途中所产生的所有费用及运费由乙方承担 2.若甲、乙双方所确认的订单报价是含运输费的(即承诺送货到厂的)如因乙方原因不能及时送货而由甲方安排车辆前去乙方取货乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用甲方有权告知乙方运费金额;且甲方有权在乙方货款中扣除运费 3.乙方有义务必须提供有效的包装保护甲方所购物料在运输途中不受损坏如有运输途中造成物料的损坏所有损失将由乙方承担 4.若乙方物料包装不合格等原因导致物料在甲方正常仓储环境下变质甲方有权要求乙方退换变质物料由此造成的各项费用由乙方承担;如果由此给甲方造成经济损失乙方应当全额赔偿甲方经济损失 六、付款方式 1.货款结算方式： 2.甲方按双方约定的时间及方式结款经过甲方与乙方友好协商后甲方可以延期结款 3.乙方向甲方开具货款的增值税发票甲方在收到乙方开具的增值发票后按约定的付款条例向乙方支付货款费用(备注： ) 七、争议解决 1.本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决违反本协议引起争议的由甲、乙双方友好协商解决如协商不成向甲方所在管辖权的人民法院提起诉讼双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分 八、其它事宜 1.甲乙双方认为需要约定的其它事项： 2.乙