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文档简介

企业员工离职管理制度 一、离职管理的目的 为规范公司日常管理明确责任理顺程序堵塞漏洞确保公司和员工合法权益不受损害结合具体实际特制定本制度 二、离职管理的适用范围 公司全体员工包括中高层管理人员 三、离职定义 以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待 四、离职手续的办理程序 1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请并从人事部领取员工离职申请表按照表格要求逐级办理审批事项审批完成后将书面申请连同申请表一起返交人事部保存 2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起必须在三日内开始办理离职手续七日内全部办结超过七日超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除超过15天不办理交接和离职手续公司将派人或通过法律途径上门解决由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担 3、办理离职手续时首先从人事部领取员工离职表然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续其操作流程为：本部门关联部门行政部人事部财务部部门经理总经理财务部 4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回有无损坏或丢失现象损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等 5、各项手续完备后经主管领导审核签字总经理批准财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续 6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员因其工作性质的特殊性财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金离职后三个月内若未发生新的问题即可发放清结试用期内入职不满一月离职的其风险控制金为实核薪资全额发放时间必须控制在15天以后 7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理不受本制度相关条款限制 五、责任划分与违规处理 各部门在审核时必须从严把关细致入微不允许出现任何疏失否则责任部门将承担由此造成的一切后果核查完毕后由部门经理出具结论并签字认定上一道环节未完成手续下一道环节不得承
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