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奥康集团有限公司 岗位说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零二年十二月 目目 录录 总裁办公室岗位说明书.5 总裁办公室主任岗位说明书.5 总裁办公定秘书岗位说明书.8 总裁办公室企划员岗位说明书.10 总裁办公室信息管理岗位说明书.12 行政事务部岗位说明书.14 行政事务部事务部经理岗位说明书.14 行政事务部综合科经理岗位说明书.17 行政事务部秘书岗位说明书.19 行政事务部文员岗位说明书.21 行政事务部文书岗位说明书.23 行政事务部车队队长岗位说明书.25 行政事务部保卫科长岗位说明书.27 行政事务部基建科经理岗位说明书.29 行政事务部接待科经理岗位说明书.31 编辑部报刊主编岗位说明书.33 编辑部编辑岗位说明书.35 人力资源部岗位说明书.37 人力资源部经理岗位说明书.37 人力资源部人事管理岗位说明书.40 人力资源部绩效和薪酬管理岗位说明书.42 人力资源部培训管理岗位说明书.44 计划财务部岗位说明书.46 计划财务部经理岗位说明书.46 计划财务部会计科经理岗位说明书.49 计划财务部费用核算员岗位说明书.51 计划财务部成本核算员岗位说明书.53 计划财务部成本核算员岗位说明书.53 计划财务部总账岗位说明书.55 计划财务部综合事务岗位说明书.57 计划财务部网络会计岗位说明书.59 计划财务部财务科经理岗位说明书.61 计划财务部资金管理员岗位说明书.64 计划财务部计划预算员岗位说明书.66 计划财务部资产管理员岗位说明书.68 计划财务部成本管理员岗位说明书.70 计划财务部投资科经理岗位说明书.72 计划财务部投资管理主管岗位说明书.74 计划财务部经营管理主管岗位说明书.76 技术开发部岗位说明书.78 技术开发部经理岗位说明书.78 技术开发部设计室主任岗位说明书.81 技术开发部打板师岗位说明书.84 技术开发部工艺制作室主任岗位说明书.86 技术开发部鞋楦师岗位说明书.89 技术开发部放样工岗位说明书.91 技术开发部后期处理技师岗位说明书.93 技术开发部 CAD 室主任岗位说明书.95 技术开发部文员岗位说明书.98 生产管理部岗位说明书.100 生产管理部经理岗位说明书.100 生产管理部厂长岗位说明书.103 生产管理部车间主任岗位说明书.106 生产管理部采购物控科经理岗位说明书.109 生产管理部采购员岗位说明书.112 生产管理部采购科文员岗位说明书.114 生产管理部机电设备科经理岗位说明书.116 生产管理部计划调度科经理岗位说明书.119 生产管理部计划及物料请购员岗位说明书.122 生产管理部成本核算员岗位说明书.124 生产管理部用量核算员岗位说明书.127 生产管理部计划调度科文员岗位说明书.129 生产管理部仓库主管岗位说明书.131 生产管理部综合管理科经理岗位说明书.133 生产管理部人事管理员岗位说明书.136 生产管理部劳资核算员岗位说明书.138 生产管理部后勤管理员岗位说明书.140 质量管理部岗位说明书.143 质量管理部经理岗位说明书.143 质量管理部标准科经理岗位说明书.146 质量管理部标准管理员岗位说明书.149 质量管理部综合科经理岗位说明书.151 质量管理部检测实验员岗位说明书.153 质量管理部质量分析与统计员岗位说明书.155 质量管理部原辅材料品检员岗位说明书.157 质量管理部质检科经理岗位说明书.159 质量管理部品质总监岗位说明书.162 质量管理部划落料检员岗位说明书.165 质量管理部针车品检员岗位说明书.167 质量管理部成型品检员岗位说明书.169 信息技术部岗位说明书.171 信息技术部经理岗位说明书.171 信息技术部程序设计员岗位说明书.174 信息技术部平面设计员岗位说明书.176 信息技术部软、硬件维护员岗位说明书.178 信息技术部通讯维护员岗位说明书.180 信息技术部信息收集员岗位说明书.182 审计监察部岗位说明书.184 审计监察部经理岗位说明书.184 审计监察部审计岗位说明书.186 审计监察部监察岗位说明书.188 国际贸易部岗位说明书.190 国际贸易部经理岗位说明书.190 国际贸易部外贸业务员岗位说明书.193 国际贸易部外贸单证员岗位说明书.195 国际贸易部文员岗位说明书.197 营销总公司岗位说明书.199 营销总公司总经理岗位说明书.199 营销总公司品牌总监岗位说明书.203 营销总公司产品管理岗位说明书.206 营销总公司广告促销岗位说明书.208 营销总公司秘书岗位说明书.210 营销事务部岗位说明书.212 营销事务部经理岗位说明书.212 营销事务部人事管理岗位说明书.215 营销事务部行政管理岗位说明书.217 营销财务部岗位说明书.219 营销财务部经理岗位说明书.219 营销财务部会计岗位说明书.222 营销财务部稽核岗位说明书.224 市场部岗位说明书.226 市场部经理岗位说明书.226 市场调研科岗位说明书.230 市场调研科经理岗位说明书.230 市场调研科消费者与传播研究岗位说明书.233 市场调研科竞争者与渠道研究岗位说明书.235 广告策划科岗位说明书.237 广告策划科经理岗位说明书.237 广告策划科平面设计岗位说明书.240 广告策划科媒介投放岗位说明书.242 广告策划科物料制作岗位说明书.244 渠道管理科岗位说明书.246 渠道管理科经理岗位说明书.246 渠道管理科市场监控岗位说明书.249 渠道管理科导购管理岗位说明书.252 渠道管理科卖场管理岗位说明书.254 渠道管理科集团购买岗位说明书.256 物流部岗位说明书.258 物流部经理岗位说明书.258 计划采购科岗位说明书.262 计划采购科经理岗位说明书.262 计划采购科采购计划岗位说明书.265 计划采购科采购管理岗位说明书.267 计划采购科残鞋统计岗位说明书.269 储运科岗位说明书.271 储运科经理岗位说明书.271 储运科入库开单员岗位说明书.274 储运科出库开单员岗位说明书.276 储运科仓库管理员岗位说明书.278 储运科片区发货员岗位说明书.281 储运科配套产品发货员岗位说明书.283 储运科托运调度员岗位说明书.285 服务中心岗位说明书.287 服务中心经理岗位说明书.287 服务中心服务体系策划岗位说明书.290 服务中心信访员岗位说明书.292 营销分公司岗位说明书.294 营销分公司经理岗位说明书.294 营销分公司品牌经理岗位说明书.297 综合部经理岗位说明书.299 综合部行政人事管理岗位说明书.301 综合部会计岗位说明书.303 综合部出纳岗位说明书.305 综合部培训岗位说明书.307 推广部经理岗位说明书.309 推广部广告岗位说明书.311 推广部促销岗位说明书.313 渠道部经理岗位说明书.315 渠道部卖场管理岗位说明书.318 渠道部业务管理岗位说明书.320 渠道部信息管理岗位说明书.322 物流部经理岗位说明书.324 物流部计划调度岗位说明书.327 物流部储运岗位说明书.329 物流部售后服务岗位说明书.331 物流部开单员岗位说明书.333 总裁办公室岗位说明书总裁办公室岗位说明书 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称总裁办公室主任岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁职系 直接下级秘书、企划、信息管理工作等级 所辖人员岗位分析日期 本职本职： ： 协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体 信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划工作时间百分比：25% 负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作频次： 负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初 步处理意见 频次： 负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定 事项，并及时反馈结果 频次： 负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和 重要报告、讲话的起草 频次： 职职 责责 一一 工作 任务 部门年度工作计划的制定频次： 职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比：25% 负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次： 负责全国性广告投放计划的审核频次： 职职 责责 二二 工作 任务 负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施 频次： 职责表述：负责集团公司企业文化建设工作时间百分比：15% 负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念频次： 负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次： 职职 责责 三三 工作 任务 负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工 作 频次： 职职 责责 四四 职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施 工作 工作时间百分比：15% 指导相关人员负责公司信息的收集频次： 指导相关人员对信息进行整理分析频次： 工作 任务 指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员频次： 职责表述：负责本部门的日常管理工作工作时间百分比：10% 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次： 职职 责责 五五 工作 任务 负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次： 职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比：5% 负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作频次： 职职 责责 六六 工作 任务 频次： 职责职责 七七 职责表述：完成总裁交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力权力： 对呈报总裁审阅事项有处理建议权 对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权 对公司企划方案具有建议权 对公司企业文化建设具有提案建议权 对总裁工作的日常安排有建议权 对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司内其他部门、控股子公司、分公司 外部协调关系外部协调关系有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业经济管理类、中文等相关专业 培训经历培训经历接受过管理培训、行政管理培训等 经验经验5 年以上工作经验，3 年以上企业管理经验。 知识知识熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领 导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等 工作环境工作环境独立办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间、经常需要加班、出差 所需记录文档所需记录文档年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等 备注备注 总裁办公定秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办公室主任职系 直接下级无工作等级 所辖人员无岗位分析日期 本职：本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公 司综合性文件和重要报告的起草 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作 工作时间百分比：30 % 负责总裁的日常工作时间安排频次： 负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次： 职职 责责 一一 工作 任务 负责总裁重要活动的组织安排频次： 职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报 告的起草 工作时间百分比：35 % 负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次： 负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次： 职职 责责 二二 工作 任务 负责计算机内文件的安全和保密工作频次： 职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各 部门沟通，向总裁提出初步处理意见 工作时间百分比：25 % 负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档 频次： 职职 责责 三三 工作 任务 对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见 频次： 职责职责 四四 职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10% 权力： 会议安排的组织协调权 公司重大政策的建议权 公司重要文件的修改建议权和起草权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司 外部协调关系外部协调关系政府部门、媒体 任职资格任职资格： 教育水平教育水平专科及以上 专业专业文秘专业、中文专业或者经济类专业 培训经历培训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有 较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常办公时间，经常需要加班、出差 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记 备注：备注： 总裁办公室企划员岗位说明书 岗位名称企划员岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定员 直接上级总裁办主任职系 直接下级工资等级 所辖人员岗位分析日期 本职：本职：负责集团公司对外整体形