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(会计学专业论文)基于公司治理结构的内部会计控制系统研究.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
摘要 内部会计控制系统是内部控制整体框架的核心。内部会计控制系 统如何适砬社会主义市场经济的发展,如何满足现代企业组织方式、 经营方式与管理目标的需要,是全新的理论课题,也是加强与完善企 业内部会计控制过程中面临的重大实务课题。 本文试图从公司治理层面着手,对企业内部会计控制的理论问题 与实践中的方案设计问题进行系统性的研究和阐述,以期构建一套适 合我国企业实际情况的内部会计控制系统理论框架,同时开发切实可 行的实务设计方案。 本文从五个方面对内部会计控制系统展开研究: 一、内部会计控制及其研究评述 本部分首先回顾了内部控制的发展轨迹,明确了内部会计控制与 内部控制的关系,归纳了内部会计控制的研究成果。并在此基础上对 已有研究成果进行评价,认为,我国内部会计控制实务规范的发展取 得了许多重大理论突破,但是这些突破需要理论提升,形成一套系统 的理论框架,并在该框架的指导下进行方案设计,才能适应现代企业 发展的要求;现有的内部会计控制研究认识到了公司治理结构与内部 会计控制是相辅相承、不可分割的关系,需将两者有机结合起来构建 内部会计控制系统,但未具体研究作为控制环境的公司治理结构与内 部会计控制如何结合及结合的途径,缺乏可操作性:而且,在实践中 无论是企业构建内部会计控制制度,还是注册会计师以规避审计风险 为导向的内部会计控制评价,均以企业日常管理作为其切入点,不能 实现与公司治理结构的有机结合。最后指出需要进步研究的方向及 内容。 二、公司治理结构与内部会计控制的结合 本部分首先指出我国企业存在三类治理模式,即政府主导型治理 模式、家族主导型治理模式和法人主导型治理模式,并介绍了三种公 司治理结构模式的特点和荐在的问题,为第五章详细论述不同公司治 理结构的内部会计控制实务设计与运行中应注意的问题奠定基础。接 着论述了公司治理结构与内部会计控制结合的原因和结合的途径。最 后指出本文的出发点就是从公司治理层面着手,对企业内部会计控制 的理论问题与实践中的方案设计问题进行系统性的研究和阐述,以期 构建一套适合我国企业实际情况的内部会计控制系统理论框架,同时 开发切实可行的实务设计方案。并以图表的形式介绍了本文所构建的 内部会计控制系统的整体框架。 三、基于公司治理结构的内部会计控制系统理论框架及核心论点 本部分通过对内部会计控制理论研究成果的借鉴与创新,提出了 内部会计控制系统理论框架及核心论点。主要内容是:( 1 ) 内部会计控 制符合系统的定义和条件,内部会计控制的性质应确定为一种内在的 开放和动态系统。( 2 ) 尽管保证会计信息的真实是内部会计控制的重要 目标,但基于公司治理结构的内部会计控制的根本目标应该是加强企 业经营管理,提高企业经济效益,实现企业价值最大化。( 3 ) 站在现代 企业的立场看,内部会计控制系统的定义是:企业管理当局为了保护 资产的安全、完整,保护会计信息的真实,提高企业的经营效益,实 现企业经营目标,以及保证国家法律法规和规章制度的贯彻执行而制 定的由全体员工共同实施的、针对企业价值运动而建立的开放性监控 体系。( 4 ) 内部会计控制系统的要素包括控制环境、风险识别、内部控 制措施、信息传递与反馈、监督与纠偏机制。 四、基于公司治理结构下的内部会计控制实务设计方案 内部会计控制系统的实务设计是内部会计控制理论的应用,是实 现企业内部会计控制目标的具体制度安排,该部分对内部会计控制系 统实务设计的基本思路和关键因素、设计原则、设计方法进行了深入 而详细的探讨。 l 、设计思路和关键因素 内部会计控制系统实务设计建立在对我国内部会计控制环境的 恰当分析判断以及内部会计控制理论框架基础之上,其基本思路是以 内部会计控制的目标为导向,以完善企业内部治理结构及内部控制环 境为前提,以相关法规和制度为基本依据和准绳,并充分考虑公司治 理结构模式的影响来构建内部会计控制系统。在系统的基本框架中以 内部会计控制的组织规划为前提和保证,以业务流程控制为主线,以 确定业务循环的关键控制点、制定业务的基本流程和相关制度为主要 内容。 公司治理结构和组织结构及权责分派是影响内部会计控制系统 的关键因素。 2 、设计原则 在内部会计控制系统实务设计中,为了实现企业价值最大化的根 本目标,保证备业务流程控制具体目标的实现,应遵循的基本原则 包括:合法性原则、全面性原则、帝滇性原则、灵活性原则、相互牵 制原则、经济性原则、协调性原则。 3 、设计方法 内部会计控制的设计方法,根据不同的适应性,主要有内部牵制 法、一般控制法和业务循环控制法。 五、我国不同公司治理结构模式内部会计控制实务设计及运作中 应注意的问题 在不同的公司治理结构下,其内部会计控制的模式也是不同的。 因为在不同的公司治理模式下公司的权利分配、机构设置及治理目标 等都不一样,这就决定了在不同的公司治理模式下内部会计控制的目 标、内容、方法、侧重点各有不同。所以本文在该部分的着眼点是我 国三种公司治理结构模式( 政府主导型、家族主导型、法人主导型) 下内部会计控制实务设计及运作中应注意的问题。 纵观全文,笔者认为本文在以下方面有一定的新颖性: 1 、理论框架方面的创新之处 本文从公司治理结构与内部会计控制相结合的视角通过对内部 会计控制理论研究成果的借鉴与创新,提出了内部会计控制的理论框 架和核心论点:明确指出内部会计控制的性质是系统,相应地,内部 会计控制建设应寻求系统论的支持;在内部会计控制规范的基础 上重新界定了内部会计控制的定义和目标,指出在现代公司治理环境 下企业经济效益的提高和价值最大化的实现是内部会计控制的根本 目标,内部会计控制系统是企业管理当局为了保护资产的安全、完整, 保护会计信息的真实,提高企业的经营效益,实现企业经营目标,以 及保证国家法律法规和规章制度的贯彻执行而制定的由全体员工共 同实施的、针对企业价值运动而建立的开放性监控体系;在内部控 制一整体框架报告( c o s o 报告) 的理论基础上探讨了内部会计控 制的要素及其地位。并在此基础上开发了切实可行的实务设计方案。 2 、实务设计方面的创新之处 在不同的公司治理结构下,其内部会计控制的模式也是不同的。 因此本文对于内部会计控制的实务设计只是提出了设计的思路和设 计的关键点、设计的原则和设计的方法,没有按具体的业务循环进行 实务设计,而是从公司治理层面着手,阐述不同公司治理结构下内部 会计控制系统的实务设计及运行中应注意的问题,对不同公司治理结 构内部会计控制的完善和其效用的充分发挥进行了探索。 关键词:公司治理结构内部会计控制内部会计控制系统 a b s t r a c t i n t e 田a la c c o u n t i n gc o n t r o ls y s t e mi s t h ec o r eo fi n t e r n a lc o n t r o l f r a m e w o r k a tp r e s e n t ,i ti san e wt h e o r yt a s ka n dai r r i p o r t a n tp r a c t i c e r e s e a r c ht a s ko u re n t e r p r i s e s f a c i n g i nt h e p r o c e s s o fe n h a n c i n go r p e r f e c t i n g i n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r o ls y s t e mt h a t i n t e r n a la c c o u n t i n g c o n t r o ls y s t e mh o wt os u i tt h ed e v e l o p m e n to fs o c i a l i s tm a r k e te c o n o m y a n dh o wt om e e tt h en e e d so f c o n f i g u r a t i o no fo r g a n i z a t i o n ,m a n a g e m e n t o b j e c t i v ea n do p e r a t i n gp r o c e d u r e o fm o d e r n e n t e r p r i s e s t h ep a p e rw i t ht h ev i e wo fc o r p o r a t eg o v e r n a n c el e v e l ,a c c o r d i n g s y s t e m a t i cr e s e a r c h i n ga n dd i s c u s s i n gt h ep r o b l e m o fi n t e r n a la c c o u n t i n g c o n t r o lt h e o r ya n dp r o g r a md e s i g no fa p p l i c a t i o n ,w a n t st oc o n s t r u c ta t h e o r yf r a m e w o r ko fi n t e m a la c c o u n t i n gc o n t r o ls y s t e ma n dd e v e l o pa p r a c t i c a b l ep r a c t i c e t h a ts u i tt h es i t u a t i o no fo u r c o u n t r y t h e p a p e r h a sf i v ep a r t s : p a r to n ei si n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o la n dt h ec o m m e n to fi n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r 0 1 f i r s t l yi tr e v i e w st h ed e v e l o p m e n tc i r c l eo fi n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r o l ,a n dg i v e sac o m m e n t t ot h ep r e s e n tf r u i to fi n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r o lt h e o r y t h e n ,t h ep a p e rr e g a r do u rc o u n t r y si n t e r n a l a c c o u n t i n g c o n t r o l s t o n d a r d h a s g o a e n s o m e s i g n i f i c a n tt h e o r y b r e a k t h r o u g h s b u tt h e s en e e db ed e e p e n i n gi n t o as y s t e m a t i ct h e o r y f r a m e w o r ka n dh a v ea p r o g r a md e s i g ni nt h i sf r a m e w o r k sg u i d i n g o n l y i nt h i sw a y , i tc a nm e e tt h en e e d so f m o d e r n e n t e r p r i s e s d e v e l o p m e n t p a r tt w oi st h e c o n f o r m i t yo fc o 哂o r a t dg o v e r n a n c ea n di n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r 0 1 t h e r ea r et h r e ec o r p o r a t eg o v e m a n c em o d e l si no u r c o u n t r y se n t e r p r i s e sa n de v e r y o n eh a si t sc h a r a c t e ra n dp r o b l e m p a r t f i v ew i l ld os o m er e s e a r c ho nt h e s eb a s e s p a r tt h r e ei st h et h e o r yf r a m e w o r ko fi n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r o l i s y s t e mo n t h ,e b a s i so fc o r p o r a t e g o v e r n a n c e a c c o r d i n gt od r a w i n g l e s s o n sf r o mt h ef r u i to fi n t e r n a lc o n t r o la n di n n o v a t i n g ,t h ep a p e rp u t f o r w a r dt h ew h o l ef r a m e w o r ko fi n t e m a la c c o u n t i n gc o n t r o la n dc o r e p u r p o s e s - p a r tf o u ri st h ep r a c t i c e sd e s i g no f t h er e s e a r c ho f i n t e r n a la c c o u n t i n g c o n t r o ls y s t e mo nt h eb a s i so fc o r p o r a t eg o v e r n a n c e p r a c t i c ed e s i g ni s h e a p p l i c a t i o n o fi n t e m a l a c c o u n t i n g c o n t r o l t h e o r y a n dc o n c r e t e i n s t i t u t i o na r r a n g e m e n t st or e a l i z et h ei n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o lo b j e c t o fc o r p o r a t e i nt h i s p a r t ,t h e a r t i c l ei n t r o d u c e st h et r a i no ft h o u g h t s , p r i n c i p l e sa n d m e t h o d so fi n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o ld e s i g n p a r tf i v ei st h ep r o b l e m ss h o u l db et a k e nc a r ei n d e s i g n i n g t h e p r a c t i c eo f i n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o li nd i f f e r e n tc o r p o r a t eg o v e m a n c e d i f f e r e n tc o r p o r a t eg o v e r n a n c eh a sd i f f e r e n ti n ,t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r 0 1 t h i sp a r tt a k e so u rc o u n t r y st h r e e c o r p o r a t eg o v e r n a n c em o d e l sf o r e x a m p l e a n dd i s c u s s e st h ep r o b l e m ss h o u l db et a k e nc a r ei nd e s i g n i n g t h e p r a c t i c eo fi n t e m a la c c o u n t i n gc o n t r o li ne v e r yc o r p o r a t e g o v e r n a n c e m o d e l i naw o r d ,t h e r ea r es o m en o v e li d e a si nt h e s u b j e c ta n d c o n t e n t 1 、t h e p a p e r w i t ht h ev i e wo f c o r p o r a t eg o v e r n a n c el e v e l ,a c c o r d i n g s y s t e m a t i cr e s e a r c h i n g a n d d i s c u s s i n g t ot h e p r o b l e m o fi n t e r n a l a c c o u n t i n gc o n t r o lt h e o r ya n dp r o g r a md e s i g no fa p p l i c a t i o n ,w a n t st o c o n s t r u c ta t h e o r yf r a m e w o r ko fi n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o ls y s t e ma n d d e v e l o p a p r a c t i c a b l ep r a c t i c et h a ts u i tt h es i t u a t i o no f o u r c o u n t r y 2 、t h e p a p e r d i s c u s st h ep r o b l e m ss h o u l db et a k e nc a v ei nd e s i g n i n g t h e p r a c t i c e o fi n t e r n a l a c c o u n t i n g c o n t r o li nd i f f e r e n t c o r p o r a t e g o v e r n a n c e w i t ht h ev i e wo f c o r p o r a t eg o v e r n a n c el e v e l k e yw o r d s :c o r p o r a t eg o v e m a n c e ,i n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o l , i n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o ls y s t e m 2 西南财经大学 学位论文原创性及知识产权声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独 立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外。本论 文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的 研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。因本 学位论文引起的法律结果完全由本人承担。 本学位论文成果归西南财经大学所有。 特此声明 学位论文作者签名:马金花 2 0 0 5 年4 月2 0 日 引言 内部会计控制系统是保证企业正常运转与管理效益的前提和基 础。内部会计控制系统必须与企业的组织形式、业务流程、管理模式 以及企业的经营环境有机融合,才能充分发挥其功效。在现代经济环 境下,内部会计控制系统如何适应社会主义市场经济发展的要求,如 何满足现代企业组织方式、经营方式与管理目标的需要,是全新的理 论课题,也是加强与完善企业内部会计控制过程中面临的重大实务课 题。尤其是我国加入w t o 后,对企业管理提出了更高的要求,加强内 部控制,提高管理水平、向管理要效益已成为企业的主要组织目标。 内部会计控制规范为标志的一系列法律、法规、规章制度的 出台,表明在内部控制规范的建设过程中,我国内部会计控制研究取 得了许多重大理论突破。但我国尚无一个前后一贯、逻辑一致的内部 会计控制理论框架,实践中也存在一些误区。内部会计控制的功能如 何定位? 内部会计控制与公司治理结构如何有机结合? 内部会计控 制方案如何设计,等等。这些问题一直是困扰理论界与实务界的重大 难题。攻克现代市场经济条件下企业内部会计控制的理论难题、建立 系统的理论框架是企事业单位构架内部会计控制系统的前提,同时也 是全面提升企业管理水平的基础性工作。 本文试图从公司治理层面着手,对企业内部会计控制的理论问题 与实践中的方案设计问题进行系统性的研究和阐述,以期构造市场经 济条件下内部会计控制的理论框架与具有可操作性的实务设计方案。 正如c o s o 报告所承认的那样,内部控制观念和实务的发展没有 终点,而只有一个又一个全新的起点。的确,本文所探讨的内部会计 控制基础理论与应用理论,只不过是向前迈进的小小一步,还需要经 受实践的检验并随着实务的发展作相应的改进。 第一章内部会计控制及其研究评述 内部会计控制是内部控制的核心,内部控制的产生与发展是以内 部会计控制的发展为主线的,并且全面反映了内部会计控制思想的演 变过程。为此有必要先回顾内部控制的发展历程与演变逻姐 第一节内部控制的产生与演进轨迹 一、国外内部控制的发展历程1 2 0 世纪4 0 年代前内部牵制阶段 这一时期是内部控制理论的萌芽时期,其基本思想和初级形式 内部牵制在此期间产生并逐步走向成熟。 据史料记载,在法老统治的古埃及,就已存在内部牵制的萌芽。 到了古罗马时代,“双人记账制”的出现,表明当时在会计实践中已 融入了利用内部牵制来保证会计信息正确的思想。此外,内部控制中 不相容职务分离在当时也已有了实践。1 5 世纪末,在资本主义经济 发展较快的国家中,绝大多数企业都不同程度地按照内部牵制的思想 建立健全了各项内部管理制度,不少国家的有关会计著作( 如柯氏 会计词典、蒙氏审计学第四版) 也对内部牵制进行了专门描述, 从而使其日臻完善。 纵观该历史时期的内部牵制,它基本上是以查错防弊为目的,以 职务分离和账目核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对 象。内部牵制的概念基本如柯氏会计词典的定义,即“以提供有 效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设计。 其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业 务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个 人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。” 这一阶段内部控制的着眼点在于职责的分工和业务流程及其及 朱荣恩徐建新现代企业内部控制制度,中国审计出版社2 0 0 0 年 2 路上的交叉检查或交叉控制。内部牵制主要通过人员配备和职责划 分、业务流程、簿记系统等来完成。其目标主要是防止组织内部的错 误和舞弊,通过保护组织财产的安全来保障组织运转的有效性。 ( 二) 2 0 世纪4 0 年代末至7 0 年代初内部控制制度阶段 这一时期内部控制理论的产生和发展有着深刻的经济和社会背 景,主要概括为以下几个方面:( 1 ) 随着经济的发展和企业问竞争的加 剧,企业加强内部管理的压力日益增大,管理人员在内部牵制制度的 基础上,经过不断实践和改进,逐步形成了涵盖范围更广、运行机制 更为严密的控制系统,使得内部控制渐渐在管理实践中完成了其主体 内容的塑造过程。( 2 ) 审计方法的改进。1 9 4 7 年,美国会计师协会 ( a i c p a 的前身) 的审计程序委员会( c a p ) 颁布了审计准则暂行公告 ( t s a s ) ,第一次以审计准则的形式确定了内部控制为基础的审计方 法,使得审计方法完成了从详细审查发展为抽样审查,又从抽样审查 到制度基础审计的演变过程。在这个过程中,审计人员从改进审计方 法出发,对存在于企业管理实践的内部控制进行了理论总结。( 3 ) 审 计人员的法律责任进一步增强。2 0 世纪3 0 年代,美国发生了著名的 麦克逊罗宾药材公司案件。事后,审计人员检讨了所有审计程序, 发现缺少了对内部控制和会计处理程序的审查步骤。因此,c a p k 美 国证券交易委员会先后颁布了多项法令。这些法令使得内部控制的审 查成为一项法定的审计步骤,进步增强了注册会计师的法律责任。 特别是在4 0 年代后期,各国审计的范围从财务方面逐步扩展到管理 领域,注册会计师的法律责任不再囿于审查财务报告是否真实可靠, 而且还包括及时反映企业内部控制制度及其执行情况。 “内部控制”一词最早见诸于文字,是作为审计术语出现在审计 文献中。1 9 3 6 年,美国会计师协会( a i c p a 的前身) 在其发布的注册 会计师对财务报表的审查文告中,首次正式使用了“内部控制”这 一专门术语,但是,该文告在解释内部控制时,却将其混同于内部牵 制。为了赋予内部控制一个准确完整的定义,c a p 于1 9 4 9 年发表了 一份题为内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册 会计师的重要性的专题报告,对内部控制首次做出了权威定义:“内 部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法 和措施”,并对定义的范围作了解释:“我们承认,一个内部控制制 度已超出了直接与会计和财务部门功能有关的内容范畴”。该定义及 其解释的发布,是对内部控制概念的重大贡献。但是对于注册会计师 来说,该定义似乎范围太广泛了。1 9 5 8 年1 0 月,c a p 发布了审计 程序文告第2 9 号( s a pn o 2 9 ) 对内部控制定义作了重新表述:“内 部控制,从广义上讲包括下列既有会计又有管理特征的控制”。 1 9 6 3 年c a p 颁布了审计程序文告第3 3 号( s a p n o 3 3 ) 中指出:“独 立审计师主要关注会计控制。但是,如果独立审计师认为某些管 理控制可能对财务记录可靠性有重要影响的,他应当考虑评价管理控 制的需要”。由于内部控制定义作了如上的修正,使得注册会计师对 内部控制审查的范围有了进一步的明确。但是对上述内部控制的两种 目标内涵往往有不同的理解,还会在审计工作中引起某些争议。为此, 审计准则委员会( as b ) 于1 9 7 2 年1 2 月公布了审计准则公告第一号 ( s a sn o 1 ) ,重新阐述了内部控制的定义,将其确认分类为内部会计 控制和内部管理控制,即将与保护资产安全和保证会计资料可靠性和 完整性有关的控制划分为会计控制;将与提高经营效率,保证管理部 门所制定的各项政策得到贯彻执行有关的控制归入管理控制。 这一阶段内部控制开始有了内部会计控制和内部管理控制的划分, 主要通过形成和推行一套内部控制制度( 方法和程序) 来实施控制。 内部控制的目标除了保护组织财产的安全之外,还包括增进会计信息 的可靠性、提高经营效率和遵循既定的管理方针。 2 0 世纪8 0 年代至9 0 年代初内部控制结构阶段 2 0 世纪7 0 年代,与内部控制有关的活动大部分集中在制度的设 计和审计方面,重点在于改进内部控制制度的方法和提高审计的质量 和效率。1 9 8 8 年4 月a i c p a 发布了审计准则公告第5 5 号( s a s n o 5 5 ) ,开创性地提出“内部控制结构”的概念,规定从1 9 9 0 年1 月起以该文告取代1 9 7 2 年发布的审计准则文告第l 号。在这份“财 务报表审计对内部控制结构的考虑”为题的文告中指出:“企业的内 部控制结构包括为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策 和程序”,具体包括三个要素,它们分别是:控制环境、会计制度和控 制程序。 s a sn o 5 5 首次以“内部控制结构”一词取代原有的“内部控制”, 以要素讨论内部控制结构的三大构成,取代了原有会计控制、管理控 制的分类,开拓了概念发展的思路,为内部控制理论的进一步发展创 造了广阔的空间,该文告的颁布和实施可视为内部控制理论研究的一 个新的突破性成果。 这一阶段开始把控制环境作为一项重要内容与会计制度、控制程 序一起纳入内部控制结构之中,并且不再区分内部会计控制与管理控 制。 、 2 0 世纪9 0 年代以来一内部控制整体框架阶段 2 0 世纪9 0 年代以前,人们对内部控制的认识多是从会计职业界 的视角来进行。但到了9 0 年代,对内部控制的共识却已扩大至所有 会计财务审计组织。内部控制之所以有这么大的发展速度,除企业内 部管理自身因素外,外部尤其是政府的推动是关键因素。7 0 年代到 8 0 年代,美国政府通过一系列措施来推动内部控制的实施。1 9 8 5 年 6 月,美国正式成立t r e a d w a y 委员会( 即反对虚假财务报告委员会) , 该委员会的目标之一是增加内部控制标准和指南。1 9 9 2 年9 月, t r e a d w a y 委员会的发起组织委员会( c o s o 委员会) 发布了题为内部 控制一整体框架的报告( c o s o 报告) ,c o s o 报告对以往内部控制定 义作了修正,将内部控制结构改为内部控制整体框架,它包括五个有 机联系的要素成分: 1 、控制环境,指企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处 的工作环境,包括个人的诚实正直、道德价值观与所具备的完成组织 承诺的能力、董事会与稽核委员会、管理当局的经营理念与营运风格、 组织结构、职责划分和人力资源政策与程序。这些核心人员是驱动企 业的引擎,是一切赖以建立的基础。 2 、风险评估,指管理层识别并采取相应行动来管理对经营、财务 报告、符合性目标影响的内部或外部风险,包括风险识别和风险分析。 风险识别包括对外部因素( 如技术发展、竞争、经济变化) 和内部因 素( 如员工素质、公司活动性质、信息系统处理的特点) 进行检查。 风险分析涉及估计风险的重大程度、评价风险发生的可能性、考虑如 何管理风险等。 3 、控制活动,指对所确认的风险采取必要的措施,以保证单位 目标得以实现的政策和程序。实践中,控制活动形式多样,可将其归 结为业绩评价、信息处理、实物控制、职责分离几类。 4 、信息与沟通,指为了使职员能执行其职责,企业必须识别、 捕捉、交流外部和内部信息。沟通是使员工了解其职责,保持对财务 报告的控制。 5 、监督,企业整个内部控制的过程必须受到监督,并在必要时 得以修订,这样,系统及制度才能反应自如,并能视情况而随时调整。 监督可以通过持续的监控活动、单独的评价以及两者的配合加以实 施。 c o s 0 报告是内部控制理论发展的又一新的里程碑,标志着内部控 制理论与实践进入了内部控制整体框架的新阶段。 从上述内部控制理论的发展过程我们可以了解到,人对内部控制 的认识经历了一个从最初含义模糊狭窄到后来内涵清晰完整、涵盖范 畴更广泛的过程。内部控制概念的演变,历经了内部牵制、内部会计 控制和内部管理控制、内部控制结构、内部控制整体框架四个发展过 程,至此,内部控制的本质、要素、目标都己明确,作为一个概念己 基本完善。 二、。我国内部控制的发展历程 我国对内部控制制度的理论研究起步较晚,建国初期,开始以账 户核对和职务分工为主要内容的内部牵制制度。直至2 0 世纪9 0 年代 中后期,我国政府才开始积极推进内部控制的规范建设。在我国正式 法规中,首次有实际意义的使用是财政部于1 9 8 6 年颁布会计基础 工作规范,该规范只提到内部会计控制,并定义为“单位为了提高 会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制 度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措旌和程序”。1 9 9 6 年1 2 月财政部下发了独立审计准则第九号内部控制和审计风 险的文件对内部控制的定义、内容和目标等做出了规定。1 9 9 7 年5 月,中国人民银行颁布了加强金融机构内部控制的指导原则,对 金融机构内部控制的定义、目标、原则和内容等也做出了类似的规定。 同年1 0 月,财政部和中国人民银行又联合下发了进一步加强银行 内部控制和管理的若干规定,要求银行严格会计内部控制、加强会 计管理、保障资金安全、防范金融风险。1 9 9 9 年1 2 月中国证监会发 布关于上市公司做好各项资产减值准备等有关事项的通知,要求 上市公司拟定( 或修订) 有关资产减值准备的内部控制制度。2 0 0 0 年7 月实旌的新会计法是首次反映内部会计控制要求的法律,该 法第2 7 条明确规定,各单位应当建立、健全单位内部会计监督制度, 并对单位内部会计监督制度提出了4 款原则要求。2 0 0 1 年1 月中国 证监会发布证券公司内部控制指示,对证券公司内部控制的目标、 原则、基本要求和主要内容等做出了规定。2 0 0 1 年1 0 月中国证监会 发布关于证券公司内部控制评审工作的通知,要求证券公司应加 强内部控制的稽核、检查与完善、聘请有证券执业资格的会计师事务 所对公司内部控制进行评审,以防范风险并促进公司内部控制水平的 提高。2 0 0 1 年6 月,财政部颁布的内部会计控制规范基本规 范( 试行) 、内部会计控制规范货币资金( 试行) 、内部会计 控制规范一采购与付款( 试行) 和内部会计控制规范一销售与收款 ( 试行) ,2 0 0 3 年颁布的内部会计控制规范工程项目( 试行) , 2 0 0 4 年颁布的内部会计控制规范担保( 试行) 和内部会计 控制规范对外投资( 试行) 对单位内部会计控制的目标、原则、 内容等做出了原则规定。2 0 0 2 年9 月中国人民银行颁布商业银行 内部控制指引,是为了防范金融风险,保障银行体系安全稳健运行。 2 0 0 3 年证监会颁布的证券公司内部控制指引( 征求意见稿) ,阐 明了证券公司内部控制的定义、目标、要素、责任归属等理论问题。 可以看出,我国内部控制建设己具备相当的规模,取得重要成果。 但国家有关部门和各类组织对内部控制的概念并未统一,还存在许多 缺陷。这也表明我国对内部控制理论的认识还不成熟。 第二节内部控制与内部会计控制的概念及其关系 一、内部控制与内部会计控制的概念 所谓内部控制,目前最为全面的概念是美国c o s o 委员会在其 1 9 9 2 年发布的内部控制整体框架的报告中所指出的,即:“内 部控制是由企业董事会、经理层和其他员工实施的,为营运的效率效 果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成提供合理保 证的过程。” 所谓内部会计控制,根据我国财政部2 0 0 1 年6 月发布的内部 会汁控制规范基本规范( 试行) ,指的是“单位为了提高会计信 息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯 彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。” 二、内部控制与内部会计控制的关系 将内部控制划分为内部会计控制和内部管理控制两部分的思想, 源自于1 9 5 8 年,当时为了明确注册会计师的审计责任,美国c a p 发 布了s a p n o 2 9 一一独立审计人员评价内部控制的范围,将内部控 制划分为会计控制和管理控制。前者的目的在于保护企业资产,检查 会计数据的准确性和可靠性:后者的目的在于提高经营效率,促使有 关人员遵守既定的管理方针。但是,西方学术界在对会计控制和管理 控制研究时,逐步发现这两者往往是不可分割,相互联系的。1 9 8 8 年a i c p a 正式提出“内部控制结构”的内容后,就不再区分会计控制 和管理控制。 、 。 按照全部控制论的观点,内部会计控制是内部控制的重要组成部 分。从我国内部控制的发展历程可知:我国目前内部控制理论与应用 研究的侧重点是内部会计控制。财政部颁布的内部会计控制规范一 一基本规范及相继颁布的一系列内部会计控制规范,其立足点是“以 单位内部会计控制为主,同时兼顾与会计相关的控制”,对此,财政 部会计司司长刘玉廷认为:“内部控制以会计控制为主与新修订的会 计法的规定相吻合的。在单位建立完善内部控制体系过程中,会计 控制是基础,应当从会计控制入手,同时兼顾与会计相关的控制。 否则如果单纯就会计论会计,肉部会计控制根难发挥其应有的作用, 也不能很好地解决当前内部控制弱化的问题。这种意见既反映出 国际上内部控制中会计控制和管理控制不断融合的趋势,也与中国的 实际情况相符合。”2 。因此本文将内部会计控制和内部控制确定为 部分与整体的关系,内部会计控制是内部控制的核心。 第三节我国内部会计控制研究评述 内部会计控制的理论和实务是不断发展与完善的,对现有内部会 计控制研究成果进行评价成为内部会计控制深化研究的基础。 一、国内关于内部会计控制的研究成果 我国政府主管部门以及部分企业管理当局已经认识到建立健全 内部会计控制系统的重要性,如前文所述国家有关部门已经制定并实 施了许多与内部会计控制相关的法规或政策。除政府有关部门在积极 制定内部会计控制方面的一些指导性规范之外r 我国的行业总公司、 部分企业,特别是“三资”企业都已经有一套成文的内部会计控制制 度。理论界也掀起了一场关于内部会计控制的大讨论,特别是内部 会计控制规范的出台,使这场讨论达到了项峰。讨论的重点集中在 围绕基本规范并结合c o s o 报告对内部会计控制的目标、内容、 实务及内部会计控制与公司治理结构的关系等方面进行的研究。如廖 洪、张俊民等对内部会计控制目标的研究;廖洪、唐予华等对内部会 计控制目标、内容等的研究;唐予华、张炎兴、吴艾莉等对公司治理 结构与内部会计控制的关系的研究;等等。杨有红、郝文明、付同青 等提出,应该把内部会计控制和公司治理结构有机结合起来,建立内 部会计控制体系。 二、我国内部会计控制研究评述 ( 一) 内部会计控制研究的理论突破 1 、认识到公司治理结构与内部会计控制的关系,指出内部会计 控制的建立必须考虑公司治理结构这一环境因素。如唐予华等谈到, 2 声玉延,强化单位内部约束机制的重大举措会计研究。2 0 0 1 年9 月 9 公司治理结构是内部会计控制的环境;公司治理与内部会计控制存在 目标的一致性;内部会计控制的方法与公司治理的方法有共同之处; 有效的内部控制是实现公司内部治理的重要因素。在此基础上认为, 需要建立公司治理机制,强化公司内部会计控制3 2 、认识到基于公司治理结构构建内部会计控制体系的必要性, 并阐述了构建的思路和一些极为具体的操作方法。如付同青具体阐述 了内部会计控制体系设计的依据、内部会计控制的执行、报告等4 。 3 、内部会计控制规范的出台,为企业完善和贯彻执行内部会 计控制提供了法规依据,标志着我国内部会计控制实务规范的发展取 得了重大理论突破。如,内部控制的概念更广泛了,从内部会计控制 结构发展到主次明确的以内部会计控制为主的内部控制;规范的立足 点和出发点由信息披露和审计的角度转移到内部会计控制的主体一 企业;强调风险控制;关注内部控制环境;突出企业内部的全面控制 5 。刘玉廷形象地将内部会计控制规范赞誉为新形势下加强单位 内部会计监督的里程碑。 4 、对内部会计控制的目标进行了比较和探讨,试图将内部会计 控制的目标与企业管理目标归于统一。如廖洪认为:“完善内部会计 控制规范应与企业目标结合起来考虑”6 。 ( 二) 我国内部会计控制研究存在的问题 内部会计控制理论研究已经取得了一定的成就,这为内部会计 控制理论的进一步发展奠定了较好的基础。但是,内部会计控制基本 理论和实务是不断发展的,内部会计控制建设要不断寻求更为科学的 理论作为指导,因而很有必要客观认识现有基础的以下不足: 1 、政府有关部门以及各类组织的相关文件中所谓的内部控制在 概念上并不统一,内部会计控制与内部控制的关系及其定位还不明 确。在我国,关于内部控制的定义,财政部在新发布的内部会计控 制基本规范中并未提及,只是定义了内部会计控制。嗣后,会计司 3 唐予华、李明辉、詹胜兰,公司治理与内部会计控制,上海会计。2 0 0 2 年7 月 付同青,公司治理结构与内部会计控制系统) 经济师,2 0 0 3 年1 1 月 5 唐予华、李明辉、詹胜兰,公司治理与内部会计控制,上海会计。2 0 0 2 年7 月 6 廖洪等- 企业目标、会计目标、内部会计控制,武汉大学学报( 社会科学版) 2 0 0 2 年7 月 1 0 刘玉廷副司长指出“该规范对内部控制的定位是以内部会计控制 为主,同时兼顾与会计相关的控制”7 ,但什么是内部控制,其具体 定义、构成及内容如何等都未能予以明确。而中注协的具体准则第 9 号则将内部控制定义为“被审单位为了保证业务活动的有效进行、 保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资 料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序, l i 。此外,证监会、 国家审计署、中组部、中纪委等部门以及各类组织的相关文件中所提 到的内部控制在概念上也不统,都只侧重于某一个方面,没有涵盖 到内部控制的全部内容。 2 、我国还没有形成内部会计控制系统的理论框架( 性质、定义、 目标、要素和联系) ,缺乏对内部会计控制措施整体性和科学性的应有 关注。我国内部会计控制实务规范的发展取得了许多重大理论突破, 但是这些突破需要理论提升,形成一套系统的理论框架。虽然理论界 认识到基于公司治理结构构建内部会计控制体系的! 必要性,并阐述了 一些具体的操作方法,但未形成内部会计控制系统的整体框架。内部 会计控制的性质、目标、定义、要素及其之间的关系并未在理论界取 得完全统一的认识。对于内部会计控制的性质有人认为是“制度”、“方 法、措施、程序”,也有人认为是“系统”;内部会计控制目标的定位 尚不准确、统一,对于内部会计控制的目标内部会计控制规范是 从日常管理的角度来认识内部会计控制的目标,并未上升到公司治理
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