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、 论文摘要 回 论文摘要 ( 施工企业把“责任”和“成本”这两个主题有机地 结合起来,建立了一种科学的管理方式责任成本管 理,是目前施工企业降低成本、提高经济效益的管理手 段。然而,一种科学的管理方式是不断创新和发展的, 它必须要满足现代企业管理的需要和社会发展的需要, 并建立在简明、适用、有效的基础之上。我国的施工企 业正在经历着一些重大的改革,如:实行资产经营责任 制、试行现代企业制度、招投标制度以及机构改革等, 对施工企业责任成本管理方式带来了不同程度的影响, 有必要做深入细致的研究。7 本论文根据施工企业生产特 点和对施工企业体制改革实践的考察,以及多年来责任 成本管理工作的实践探索,从以下几部分作深入细致的 研究。一是提出划清责任成本管理层次,把集团公司和 分公司划分为管理层,项目经理部为执行层,项目队以 下单位为作业层,改变目前责任成本管理上松下紧的现 状;二是提出建立责任成本管理模型,企业各级管理机 构,各部门及个人都进入模型视野,达到全员控制成本 北方交通人学硕士学位论文 的目的;三是在现有责任成本管理的基础上提出建立责 任成本管理模式,分纵向管理模式和横向管理模式,纵 向指管理层、执行层和作业层,横向指技术、物资、设 备、计划、财务等部门,都建立一种行之有效的责任成 本管理样式,可操作性强;四是对责任成本预算编制方 、 法作了系统研究 哒是在吸收已有方法的基础上,形成 ” 了一系列科学的可以量化的编制方法,改变那种粗放的 编制方法。总之,责任成本管理是一项复杂的综合的全 员控制的系统管理工程,需要更多的人去探索和研究, 达到理顺层次关系,规范操作程序,落实责任预算,控 7 制工程成本,提高经济效益的目的。r 关键词:责任成本管理模式施工企业 a b s t r a c t a b s t r a c t b yc o m b i n i n gt w ot o p i c s o fr e s p o n s i b i l i t ya n dc o s t ,c o n s t r u c t i o n c o m p a n i e s h a v ee s t a b l i s h e das c i e n t i f i cm a n a g e m e n tp a t t e r n r e s p o n s i b i l i t y c o s tm a n a g e m e n t ,w h i c hi st h el a d d e ro fm a n a g e m e n tf o rc o n s t r u c t i o n c o m p a n i e s t or e d u c ec o s ta n di m p r o v ee c o n o m i ce f f i c i e n c y h o w e v e r , a sa s c i e n t i f i cl a d d e ro fm a n a g e m e n t ,r e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n ts h o u l d k e e po nd e v e l o p i n ga n di n n o v a t i n g ,i t s h o u l dm e e tt h er e q u i r e m e n to f m o d e me n t e r p r i s em a n a g e m e n ta n ds o c i a ld e v e l o p m e n t ,a r i di t s h o u l d f o l l o wt h r e e p r i n c i p l e :s i m p l i c i t y , c o n v e n i e n c e a n d e f f i c i e n c y t h e c o n s t r u c t i o nc o m p a n i e si nc h i n aa r ee x p e r i e n c i n gas e r i e so fi m p o r t a n t r e f o r m a t i o n ,s u c h a st h ee x e c u t i o no fr e s p o n s i b i l i t y s y s t e m o fa s s e t s m a n a g e m e n t ,t h et r i a l o fm o d e me n t e r p r i s es y s t e m ,t h eb i da n dt e n d e r s y s t e m r e f o r m a t i o no fi n s t i t u t i o na n ds o o n i th a sm a d em u l t i d e g r e e e f f e c to nt h er e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n to fc o n s t r u c t i o nc o m p a n i e s a n dn e e d d e e p a n di n t e n s i v er e s e a r c h b a s e du p o nt h e p r o d u c t i o n c h a r a c t e ro fc o n s t r u c t i o n c o m p a n i e s ,t h e o b s e r v a t i o no nt h e s y s t e m r e f o r m a t i o np r a c t i c eo fc o n s t r u c t i o nc o m p a n i e s ,a n dy e a r so fp r a c t i c a l e x p l o r a t i o ni nt h ew o r ko fr e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n t ,ih a v em a d e d e e pa n di n t e n s i v er e s e a r c hi 1 1t h i sa r t i c l ef r o m t h ef o l i o w i n ga s l z i e c t s : 1 、p o i n to u tt h em e t h o dt oc l a s s i f yt h eh i e r a r c h yo f r e s p o n s i b i l i t yc o s t m a n a g e m e n t ,t oc h a n g e t h es t a t u so fr e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n t , w h i c ha r ee x e c u t e ds t r i c t l yo nt h et o ph i e r a r c h ya n dl o o s e l yo nt h eb e l o w h i e r a r c h y p a r e n tc o m p a n i e s a r i d s u b c o m p a n i e s a r ec l a s s i f i e di n t o m a n a g e m e n th i e r a r c h y ,p r o j e c tm a n a g e rd e p a r t m e n t s e n t e re x e c u t i o n h i e r a r c h y , a n dp r o j e c t t e a m so ri n f e r i o ra r ec l a s s i f i e di n t o o p e r a t i o n h i e r a r c h y 2 、e s t a b l i s ham o d e lo f p a t t e m so fr e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n t e v e r ym a n a g e m e n ti n s t i t u t i o n s ,e v e r yd e p a r t m e n t a n d p e r s o n s a r e c o n s i d e r e di nt h em o d e l ,i no r d e rt og e tt h et a r g e tt oc o n t r o lc o s tg e n e r a l l y 3 、e s t a b l i s hp a t t e r n so f r e s p o n s i b i l i t yc o s tm a n a g e m e n t o nt h eb a s i s o ft h ep r e s e n tr e s p o n s i b i l i t yc o s tm a r i a g e m e r i t ,w h i c ha r ed i v i d e di n t o v e r t i c a la n dh o r i z o n t a l m a n a g e m e n tp a t t e m 。t h e f o r n q e rr e f e r st o m a n a g e m e n th i e r a r c h y ,e x e c u t i o nh i e r a r c h ya n do p e r a t i o nh i e r a r c h y ,a n d t h el a t t e rr e f e r st os u c hd e p a r t m e n t sa st e c h n o l o g y , m a t e r i a l ,e q u i p m e n t , 卜 ! ! 立窒望盔堂堡! :兰丝堡苎 p l a n f i n a n c e e t c e v e r yd e p a r t m e n t s h o u l de s t a b l i s haf e a s i b l ea n d e f f i c i e n tm a n a g e m e n tp a t t e r n ,w h i c hi se a s yt oo p e r a t e 4 、m a k e s y s t e m a t i c r e s e a r c ho nt h e s c h e d u l i n g m e t h o do f r e s p o n s i b i l i t y c o s t b u d g e t o n t h eb a s i so fa b s o r p t i o no fe x t e n s i v e s c h e d u l i n gm e t h o d s ,as e r i e so f s c i e n t i f i cq u a n t i t a t i v es c h e d u l i n gm e t h o d s c o m ei n t o b e i n g ,h a v i n gc h a n g e d t h e p r e v i o u s e x t e n s i v e s c h e d u l i n g m e t h o d , i n s u m m a r y ,r e s p o n s i b i l i t y c o s t m a n a g e m e n t i sa c o m p l e x , c o m p r e h e n s i v ea n do v e r a l lc o n t r o l l i n gs y s t e mm a n a g e m e n te n g i n e e r i n g i t n e e d sm o r e p e r s o n st h a nn o w t oe x p l o r ea n dm a k e r e s e a r c h ,s oa st of u l f i l l t h ea i m :s t r a i g h t e no u th i e r a r c h yr e l a t i o n s ,s t a n d a r d i z i n gt h eo p e r m i o n p r o g r a m ,c o m p l e m e n t i n g t h e r e s p o n s i b i l i t yb u d g e t ,c o n t r o l l i n g e n g i n e e r i n gc o s t ,a n di m p r o v i n g t h ee c o n o m i c e f f i c i e n c y k e yw o r d s :r e s p o n s i b i l i t yc o s t ,m a n a g e m e n tp a t t e m ,c o n s t r u c t i o n c o m p a n y 2 一 塑窒笪墨 _ _ _ _ 。_ 一 - 一一一 1 研究背景 1 1 研究背景及意义 施工企业把“责任”和“成本”这两个主题有机地结合起来, 建立了一种科学的管理方式责任成本管理,是目前施工企业 降低成本、提高经济效益的管理手段。然而,一种科学的管理方 式是不断创新和发展的,它必须要满足现代企业管理的需要和社 会发展的需要,并建立在简明、适,玎、有效的基础之上。我国的 施工企业正在经历着一些重大的体制改革,如:实行资产经营责 任制、试行现代企业制度、招投标制度以及机构改革等,对施工 企业责任成本管理方式带来了不同程度的影响,有必要作深入细 致的研究。另外,从施工企业责任成本管理开展的现实情况看, 虽然各施工企业都根据自己的管理实际,制定了责任成本管理办 法、规章制度、承发包办法及操作细则,取得了一定的成绩。但 从实行责任成本管理效果来看,仍然存在着许多疏漏和弊端。如: 责任成本管理层次划分不清,造成责任成本管理上松下紧的现 状:责任成本管理总体发展不平衡,缺乏规范的责任成本管理模 式;责任成本预算的分解、编制以及目标利润的确定缺乏科学性 等等。这些因素已经影响着施工企业的经济效益,近几年施工企 业产值年年上升,利润却大幅下降是最好的说明。如果这些现实 问题不解决好,势必会影响到施工企业竞争能力和自我发展能 力。因此,施工企业要想在激烈的建筑市场中求生存、图发展, 探索出一套行之有效的责任成本管理方法来,应用和指导施工企 业的成本管理是非常必要的。 1 2 国内外研究情况 ,i l 方交通人学硕十学亿论文 目前,国外责任成本管理的研究,主要有美国的“成本设计” 模式和日本的“成本策划”模式。“成本设计”模式是美国九十 年代初较为盛行的一种成本控制模式,它是从产品的设计阶段开 始,到产品制造、投入使用各阶段,将发生的成本都设定目标控 制值,在限定成本的前提下逐步进行分解,最终控制产品成本。 而“成本策划”模式是日本在借鉴美国的“成本设计”模式的基 础上,经过不断探索实践,由丰田、日产等汽车公司研制出的比 “成本设计”模式更系统更具成效的一种控制模式,它在产品开 发和设计阶段就将价值工程分析与成本测算融合起来确定目标成 本,并进行分解落实,从而有效地实现成本避免。 我国的责任成本管理研究正处于不断的深入探讨之中。责任 成本管理在施工企业试行以来,各企业陆续制订了一些管理办法 和实施细则,使责任成本管理在原有理论研究的基础上有了更进 一步的发展。主要表现在:领导成本观念的转变和全员成本意识 的加强;内部预算制度在多数企业开展,为强化企业成本管理奠 定了良好的基础:形成了各具特色的成本控制模式,如:工料机 承包模式,单项费用控制模式等,充分调动了职工增收节支的积 极性:企业重视劳动组织结构的调整,精干了管理队伍,提高了 生产效率等等。 1 3 研究思路和内容 本论文在借鉴国外国内现有成果的基础上,根据施工企业生 产特点和对施工企业体制改革实践的考察,以及多年来责任成本 管理工作的实践探索,着重从以下几方面进行深入研究:第一, 提出划清责任成本管理层次,改变目前责任成本管理上松下紧的 研究背景 现状;第二,提出建立责任成本管理的全员控制成本模型;第三, 提出适合施工企业特点的全员控制成本管理模式;第四,对责任 成本管理模式涉及的责任预算编制方法的科学性做深入研究。 施t 企业责任成奉管理导论 2 施工企业责任成本管理导论 2 1 施工企业生产特点及其管理 施工企业生产经营的特点有以下四个方面: 1 施工生产的流动性。施工企业生产的流动性是由建筑产 品的固定性决定的。表现在:不同工种的工人都要在同一建筑物 的不同岗位上进行流动施工;工人都要在同一工地不同单位工程 之间进行施工:施工队伍要在不同工地,不同工程项目间进行流 动施工等等。 2 施工生产的单件性。施工企业生产的单件性是由建筑产 品的多样性决定的。表现在:施工企业的建筑产品都有特定的用 途和建设要求;施工条件干变万化,即使是同一张图纸,因地质、 气象、水文等条件不同,其生产也会有很大差别:等等。 3 施工生产的长期性。施工生产的长期性是由建筑施工周 期长决定的。表现在:建筑产品规模都比较大,极少有当年施工 当年交工的;施工作业要求有一定的保养期或保修期;施工期限 有一年或几年时间不等。 4 施工产品获得的特殊性。施工产品获得的特殊性是指施 工项目是通过招标投标的方式取得的。工程项目中标后,还可以 再以分包的形式层层分解给基层施工作业。这种获得施工产品的 特殊性使得企业不能决定今后的具体施工产品是那种类型的。 由于施工生产的以上特性,带来了施工管理的流动性、集中 性和复杂性。施工企业的每个施工项目,都要通过招投标的方式 取得,中标的工程项目无论在哪个地区,都要设置工程项目经理 部,指挥和管理施工生产。中标工程项目投资的多少,施工战线 北方交通火学硕十学位论文 跨度的长短,又决定着设置项目经理部的规模。管理跨度大,投 资多,战线长的施工项目根据实际需要可设置集团公司项目经理 部,由若干个分公司联合施工:规模小,投资少的施工项目根据 实际需要可设置分公司项目经理部,由一个分公司独立施工。一 个集团公司或分公司中标若干个工程项目,就要在若干个地区设 置若干个工程项目经理部。这就给管理带来了困难。施工企业经 过多年实践探索,把每个责任管理层次、责任实体的“成本”与 相应的“责任”有机地结合起来,形成了一种科学的责任成本管 理方式,有效地解决了施工管理中的难题。 2 2 施工企业责任成本( 以下简称责任成本) 管理 2 2 1 责任成本及涉及到的概念 施工企业责任成本,是指施工企业在施工过程中,按照责任 者的可控程度,所归集的应由责任者负担的成本。通俗地讲,责 任成本就是按照谁负责、谁负担的原则,把可控成本归集到负责 控制成本的责任中心的帐户上。一个责任中心所发生的可控成本 之和,构成这个责任中心的责任成本;企业所有责任中心发生的 责任成本之和,构成整个企业的责任成本。 这里所讲的可控成本,是指在特定时期,特定责任中心的责 任人可以计量,可以掌握其发生情况,并可以控制和调节的成本。 可控成本必须同时符合三个条件:责任中心有办法知道将发生什 么样性质的耗费;责任中心有办法计量它的耗费;责任中心有办 法控制并调节它的耗费。缺少了其中的任何一个条件,都不能称 之为可控成本。对于可控成本与不可控成本也是相对而言的,这 堕三垒些童堡些坐笪些! 堡 个责任中心的不可控成本,则可能是另外一个责任中心的可控成 本;下一责任层次的不可控成本,则往往是上一责任层次的可控 成本;在这种管理方式下是不可控成本,而在那种管理方式下则 可能是可控成本。 这里所讲的责任中心,是指有专人承担规定责任,并行使相 应职权的企业内部单位和个人,责任中心包括成本中心,利润中 心和投资中心。成本中心是成本发生的区域,它只能控制成本, 即只对成本负责,不对收入、利润和投资负责。就施工企业来说, 能够控制某一单项工程成本支出的项目经理部、工程队是成本中 心;而能够控制单项工程中某一部分成本支出的班组、个人也是 成本中心;对负责控制某项费用的业务部门也同样是成本中心。 从这个意义上说,成本中心可大可小,但划分的标准是对其成本 的可控性。利润中心既对成本负责,也对收入和利润负责,分公 司所属的项目经理部,直接组织施工并负责项目盈亏核算和上交 各项费用的责任层次,一般为利润中心。投资中心,既对成本和 利润负责,也对投资效果负责,集团公司和分公司是投资中心。 利润中心和投资中心的划分,不受施工企业现行管理体制的约 束,但前提是对有关责任的可控性。 2 2 2 责任成本管理 责任成本管理是根据施工企业施工生产的特点,结合工程标 价的构成和成本发生的区域,以工程队、班组及职能部门等责任 中心为主体,以责任中心的可控成本为对象,以预算管理、定额 管理、财务管理、会计核算等管理方法为手段,通过确定目标成 本和目标利润,对企业发生的成本所进行的控制。 北塑銮望叁堂堡堂垡丝奎 在责任成本管理过程中,责任成本核算的主体与会计核算的 主体不同,责任成本核算的主体是责任中心,即其主体既可以是 具体核算机构的实行内部核算的项目经理部和工程队,也可以是 直接负责施工的班组和个人,还可以是主管具体业务工作的职能 部门;而会计核算的主体只能是具体核算机构的实行内部核算的 项目经理部和工程队。 责任成本管理的对象,因责任中心具体承担任务的不同而不 同。由于施工企业承建的工程项目涉及到国内外的各个领域,以 及工程成本在施工生产的全过程和不同的区域,决定了各个责任 中心承担任务的不同和所控制的成本项目的不同,从而使得责任 成本管理的对象多样化。例如,承担采购供应任务的责任中心负 责材料采购和供应,责任成本管理的对象在这里表现为材料的采 购成本和保养费用支出,承担采购供应的责任中心对此承担责 任:承担施工任务的责任中心负责工程的施工,责任成本管理的 对象在这里表现为工程的成本,承担施工任务的责任中心应当对 此承担责任;承担机械施工任务的责任中心负责工程的机械化施 工,责任成本管理的对象在这里表现为工程的机械使用费,承担 机械施工任务的责任中心应当对此承担责任;其他发生的各项耗 费的责任中心,则对责任中心发生的耗费承担责任。 责任成本管理采用预算管理、定额管理、财务管理和会计核 算等方法。比如编制责任预算,要采用工程预算,财务预测和财 务计划方法;责任中心根据责任预算控制成本支出,要采用定额 管理、财务控制方法;计算责任成本和编制业绩报告采用会计核 算方法:上一责任层次对责任中心的业绩进行考核和评价采用财 务分析方法等等。 塑三垒些重堡些!:笪型壁堡一 2 2 3 责任成本管理模式 责任成本管理模式是指一个企业根据施工生产管理实际情 况,结合施工企业全面预算管理和全面经济核算的方法制定的全 员控制的责任成本管理样式,使各责任中心的成本管理具有可操 作性。责任成本模式的建立应具备以下三个条件:一是划分责任 成本管理层次;二是建立责任成本管理模型,三是建立责任成本 管理模式。这些在以后的章节中将作深入研究。 2 3 资产经营责任制与责任成本管理 2 3 1 资产经营责任制 “资产经营责任制是落实全民所有制工业企业转换经营机 制条例和企业法人财产权;落实企业及其法定代表人对企业全 部法人财产和净资产承担保值增值责任的一种资产管理方式。” 实行资产经营责任制的目的是理顺产权关系,明确各级职责,转 换经营机制,提高企业管理水平,实现企业效益最大化,保证国 有资产的保值增值。 实行资产经营责任制,从政府看,是一种新的资产管理方式; 从企业角度看,是一种新的经营责任制度。其核心内容就是通过 确定施工企业的市场主体地位,明确企业法人财产权,激发企业 加强经营管理的内在动力,以达到提高国有资产经营效益的目 的。其具体实现形式是:国家主管部门作为国有资产出资人的代 表,各施工企业作为经营国有资产的法人代表,双方签订资产经 营责任书,确定各自管理的权利和责任。国家主管部门以“三率”, 即:国有资产保值增值率、投资收益上交率、经营性资产收益率, 对施工企业的资产经营情况进行监督和考核。施工企业又将“三 率”指标纵向层层分解成“五率”或“八率”,即:国有资产保 值增值率、企业收益率、资产负债率、企业产值完成率、应上交 款完成率等指标,并相应地与所属单位签订资产经营责任书,作 为上级对下级进行监督考核的依据。 2 3 2 责任成本管理 责任成本管理是企业内部按照生产经营组织系统,确定成本 层次,建立责任成本中心,按照干、管、算的原则和责任归属, 分解成本指标,控制生产费用,考核经营成果,从而把经济责任 落实到各部门、各层组织和执行人,按责任成本管理办法所规定 的指标进行事前目标分析、事中行为控制和事后业绩考核的一种 内部责任制。 施工企业的责任成本管理,也是根据责任成本管理理论,把 成本划分为可控成本和不可控成本。对可控成本,要确定责任单 位、责任范围,并根据施工现场实际编制单位工程责任预算,将 其预算指标分解落实到各责任单位,并与责任单位签定责任书, 作为考核和奖惩责任单位的依据。 2 3 3 资产经营责任制与责任成本管理 资产经营责任制与责任成本管理,都强调责任:横向到边, 纵向到底,责任到人:都落实责任:层层分解,层层落实,每个 责任单位都有责任指标;都兑现责任:层层考核,层层奖惩,使 每个责任单位都讲求经济效益最大化。 堕! :垒些童堡堕奎笪堡堡型堡苎 3 施工企业责任成本管理模型模式 3 1 责任成本的管理过程 责任成本的主要管理过程是:根据每个具体的责任中心所承 担的任务,由上一责任层次确定可控范围,并划分责任中心和上 一责任层次的责任,明确责任中心的职权和经济利益,对责任中 心的可控成本部分编制责任预算;责任中心和其上一责任层次根 据责任预算,分别对责任预算的执行情况进行控制,责任中心同 时归集本中心的责任成本:上一责任层次根据责任中心上报的完 成责任任务的情况,对责任中心完成的任务进行计量和验收,责 任中心则根据计量和验收的任务量,计算责任盈亏,编制业绩报 告:最后由上一责任层次对责任中心的业绩进行评价,并给其兑 现经济利益。 3 1 1 确定可控范围 可控范围是根据各责任层次和各责任中心对成本的控制能 力,所确定的责任者控制成本的范围。对于每一个责任者,都按 照能够控制什么就由谁负责、谁负责什么就控制什么的原则,确 定可控范围。 3 1 2 划分责任、明确职权和经济利益 进行责任成本管理,要首先划分每个责任者的责任,明确各 个责任中心的职权和经济利益。责任中心的责任是指在一定的时 间和范围之内,责任中心应当完成的工程量,应该达到的工程进 度和质量标准。责任中心的职权,是指责任中一心对本责任层次的 人力、物资、资金使用,收入分配拥有决策权,如对本责任层次 ! ! 查奎丝叁堂堡! 兰篁堡墨一 人员的调配;在保证质量前提下对材料规格型号的选择;对本责 任层次管理费用开支的掌握;根据分配原则自主决定本责任层次 人员的收入等等。责任中心的经济利益是指上一责任层次根据责 任中心完成的合格工程数量应予兑现的收入,根据责任中心的工 期、质量、安全、成本盈亏应给予的奖励或惩罚等。有关责权利 的内容要以责任承包合同的方式确定下来,并要求订立合同的双 方共同遵守。 3 1 3 编制责任预算 责任预算包括责任成本预算和责任资金预算。其中责任成本 预算又包括施工生产单位和个人的责任成本预算和职能、业务部 门的责任费用预算。责任成本预算和责任费用预算是根据企业确 定的人工、材料的内部价格和有关定额所编制的有关工程项目的 成本费用预算,是责任中心成本支出的最高限额,是各责任层次 预测成本的基础和控制各责任中心成本支出的依据。同时,责任 成本预算还是责任中心计算收入的标准,是责任中心的上级部门 计算和考核责任中心责任成本的工具,也是各单位编制成本计划 的重要依据。责任成本预算的编制、要以最优化的施工组织设计 为前提。责任资金预算是责任中心占用运营资金的预算,是责任 中心占用运营资金的最高限额,也是各单位编制资金使用计划的 基础和控制资金使用的依据。责任中心的责任资金预算,由上一 责任层次进行确定。责任成本预算的编制是责任成本管理中最重 要部分,有关编制方法将在第四章分专题研究。 3 1 4 进行责任控制 责任预算编制出来以后,各责任层次和责任中心要对责任预 施工企业责任成本管理模型模式 算的执行情况进行控制。控制的形式分内部控制和外部控制,其 中内部控制是指责任中心对本中心责任预算执行过程所进行的控 制;外部控制是指上一责任层次对所属责任中心责任预算执行过 程所进行的控制。控制的手段就是通过制定相应的制度和办法, 并采取一定措施,使各责任层次和责任中心建立起自发控制成本 的机制,从而有效地控制成本支出。这些控制成本支出的制度和 办法主要包括:责任成本管理办法、责任承包办法、定额管理办 法、财务管理办法、工资奖金管理办法、材料物资管理办法、机 械设备管理办法、安全管理办法、质量管理办法、施工技术管理 办法、验工计价办法、资金使用管理办法等。采取的主要措施包 括:优化施工组织设计、分解责任预算费用,进行成本预测和分 析、限额用工、限额发料、限价采购材料等。 3 1 5 计量和验收任务量 计量、验收各责任中心所完成的工程数量,是责任中心编制 业绩报告,上一责任层次考核、评价所属责任中心责任成本,兑 现各责任中心经济利益的重要依据。上一责任层次应当按照按期 验收、准确计量、责任分明的原则,对所属责任中心完成的工程 数量进行计量和验收,计量、验收的内容包括工程的数量和工程 的质量。 3 1 6 归集责任成本,计算责任盈亏 各责任层次和责任中心在履行责任时,要按照成本发生的区 域归集各自的责任成本,并在上一责任层次计量和验收任务量之 后,计算出本责任层次和责任中心的责任盈亏,经上一责任层次 核实后据以奖惩。 ! ! 变奎望叁堂堕主堂堡笙苎 3 1 7 进行责任成本核算 工程队、机械队等负责直接施工的责任层次,凡配备有会计 人员或者专职核算员的,要按照责任成本核算的原则,进行责任 成本的核算,其核算内容包括有关责任成本核算的帐务处理,业 绩报告编制和经济活动分析等。负责组织、指挥施工的项目部等 责任层,则要将会计核算和责任成本核算结合起来,进行有关责 任成本管理的帐务处理、财务报告编制和经济活动分析。 3 1 8 考核、评价责任成果,兑现经济利益 上一责任层次要以计量、验收的工程数量和质量情况及业绩 报告为依据,对责任中心的责任成果进行考核、评价和兑现经济 利益。对责任中心完成任务的时间、数量、质量水平、产生有差 异的原因,上一责任层次应进行严格的考核、分析。并给予准确 评价,提出改进意见,以促进责任中心改善生产管理水平,或为 下期修改责任预算提供信息。对责任中心的责任成果进行考核评 价后,上一责任层次要根据承包合同和有关管理规定,给予责任 中心兑现经济利益。 3 2 责任成本管理的基本原则 施工企业的责任成本管理应遵循以下原则: 3 2 1 目标一致性原则 目标一致性原则,就是要求各责任层次在执行责任预算和编 制所属责任中心的责任预算时,要充分考虑企业的经营目标和本 责任层次的总预算,使本责任层次的目标与企业的经营目标保 施i 企业责任成本管理模j 科模式 持一致,并把所属责任中心的责任预算总额控制在本责任层次总 预算的指标之内,把本责任层次的责任成本总额控制在责任预算 总额之内。企业的经营目标,是要实现企业价值最大化,具体表 现为企业资产的增值和职工收入的增加,而企业资产的增值体现 为在企业账面净资产增加的同时,企业实际拥有的资产总额不存 在潜在的损失。企业资产增值的主要渠道,就是要在生产经营的 过程中,通过降低成本和增加收入,实现最大限度的利润。比如 企业核定给某责任层次的责任预算总额是2 0 0 万元,那么该责任 层次的责任成本总额就应当控制在2 0 0 万元之内,即该责任层次 自身发生的责任成本和核定给下属责任中心的责任预算应当控制 在2 0 0 万元以内,否则将影响企业利润目标的实现。 3 2 2 成本的可控性原则 成本的可控性原则,就是在编制责任预算和进行考核时,要 以各责任中心对成本的控制能力为前提,凡责任中心能够控制的 成本项目,均应列为责任预算的内容和责任中心的责任范围:对 于一个责任中心不可控制的成本项目,则应作为另一个责任中心 或上一责任层次责任预算的内容和责任范围。对于责任中心非人 力因素可以控制而实际发生的成本,以及不需要成本支出的项 目,上一责任层次应当把预算费用留在本责任层次,并不能把这 些费用的发生作为所属责任中心的责任范围。比如班组这一责任 层次,它可以控制的成本项目是人工的使用数量和材料的消耗数 量,而人工的实际工天单价和各种材料的实际价格,它是无法进 行控制的,因此,工程队这责任层次在编制班组这一责任层次 的责任成本预算和对班组进行考核评价时,就只能把工天使用数 ! ! 查銮塑盔堂堕主堂垡丝墨一 量和各种材料的消耗数量,以及按责任单价计算的人工费和材料 费作为班组这一责任层次的责任范围,而材料的成本差异、上级 管理费、统筹退休费、待业保险金、固定资产折旧费、大修费( 指 规定期限内的大修费) 、税金、提取的职工福利费、工会经费、 职工教育经费等,以及不需要成本支出的项目,如计划利润等, 都不应列入班组这一责任层次的责任预算。如果工程队这责任 层次自行采购材料和对项目部实行经营承包,那么项目部可以将 上述费用编入工程队这一责任层次的责任预算,否则就应当编入 项目部本身以及项目部的各业务部门等责任中心的责任预算中。 3 2 3 合理性原则 所谓合理性原则,是指某一责任层次在编制所属责任中心的 责任预算时,应当在遵循成本的可控性原则的基础上,公平合理 地确定各责任中心的定额数量和责任单价,明确定额数量和责任 单价所包括和不包括的内容,同时还要平衡各责任中心之间的经 济关系。比如责任中心的材料消耗定额,应当明确其中是否包括 自然损耗和合理损耗的数量,再如班组这一责任层次工天的定额 和单价,应当明确是否包括工伤、探亲、病假、因施工安排不合 理及工程衔接期间而停工的工资等因素。一般来说,材料消耗定 额中应当包括自然损耗和合理损耗的数量,班组这一责任层次工 天的定额和单价中,不包括工伤、探亲、病假、因施工安排不合 理及工程衔接期间而停工的工资等因素,这些费用应当在编制班 组这一责任层次的责任成本预算时,留在工程队或项目部以上责 任层次的责任预算中。责任成本预算一经确定,除非有明显的不 合理因素,一般不再变动:但对国家和上级调整职工工资、增加 堕三垒些重堡些查筻些堡! 鉴茎 各种补贴的政策性变化,为了保证职工能够及时增加工资收入, 各责任层次应对所属各责任中心的责任成本预算及时进行调整。 3 2 4 责权利相结合原则 责权利相结合原则,就是要明确各个责任中心应当承担的责 任,同时赋予它们在责任范围内的管理权力,还要根据各责任中 心履行责任的情况兑现经济利益和给予奖罚。其中各责任中心承 担的责任是实现企业经营目标、降低成本支出、提高经济效益的 重要保证,是衡量各责任中心工作成果的标准和尺度:赋予各责 任中心在责任范围内的管理权力,是为了保证各责任中心能够顺 利履行责任的前提条件;而根据各责任中心履行责任的情况兑现 经济利益和给予奖罚,则是调动各责任中心积极性、降低工程成 本、提高企业经济效益的内在动力。 3 3 责任成本管理层次的划分和责任成本管理模型的建立 3 3 1 责任成本管理层次的划分和责任成本管理模型的建立 施工企业责任成本管理层次的划分,必须要与资产经营责任 制管理层次相适应。一般的划分方法是不要求对原有企业的组织 结构层次打乱重划,而是在原有组织结构层次的基础上对其改 革,使其纵向组织结构层次为:集团公司啼分公司一项目经理部 一项目队一班组寸个人。横向组织结构为:施工技术部门j 劳动 工资部门j 物资部门j 机械设备部门计划部门j 财务部门。为 了便于责任成本的管理,再将这种组织结构层次划分为责任成本 管理层次,即为:管理层一执行层寸作业层。管理层指集团公司 和分公司:执行层指项目经理部;作业层指项目队以下责任单位。 i ! 查銮望叁堂堡堂笪丝墨一 由于集团公司和分公司组织结构层次的存在,施工企业的责任成 本管理层次又有两种形式: 一种是简单层次,主要为分公司管理的项目部,设置项目经 理部为执行层,项目队为作业层,这种简单层次的划分也就构建 了简单层次的责任成本管理模型。如图3 - 1 : 图3 1 另一种为复合层次,主要是集团公司管理的大型施工项目, 由于投资多,管理跨度大,由多个分公司承担施工,集团公司设 堕三垒、业重堡些笪些堡型蔓苎一 置工程指挥部,代集团公司行使管理职能,各分公司设置项目经 理部为执行层,项目队以下单位为作业层,这种复合层次的划分 也就构建了复合层次责任成本管理模型。如图3 - 2 : 图3 - 2 3 3 2 责任成本管理层次划分的必要性 划分责任成本管理层次,主要基于以下三方面考虑: ! ! 塑窒塑叁堂堕主堂垡丝苎 一是有利于改变目前责任成本管理现状。责任成本管理在施 工企业开展了这么多年,收效甚微,一个最根本原因就是责任成 本管理层次划分不清。由此不能明确各层次单位的责任,各级管 理部门也只注重抓作业层以下单位的责任成本管理,而忽视了抓 管理层和执行层的责任成本管理,造成上松下紧的责任成本管理 现状。 二是有利于确定成本中一心和利润中心。无论是简单层次还是 复合层次,执行层和作业层均为成本中心,管理层要为成本中心 编制责任成本预算,由于成本中心只对责任成本负责,编制责任 成本预算时,成本中心的预算利润为零,即“o 利润”预算,责 任成本预算是成本中心的主要考虑指标:管理层为利润中心,利 润中心不仅要对利润负责,而且还要对成本负责,利润和成本指 标都是利润中心的主要考核指标。 三是与资产经营责任制组织结构层次相适应,有利于资产经 营责任制管理目标的实现。 3 4 责任成本管理模式 3 4 1 纵向责任成本管理模式 a 管理层 第一步骤:编制实施性施工组织设计。工程项目中标后,在 开工前必须根据施工图纸、工期要求、施工条件环境、施工难易 程度和质量要求,结合本单位设备配备、技术能力、职工素质状 况及综合施工能力,本着从紧高效的原则,组织有关人员调查、 研究,科学合理地编制实施性施工组织设计,合理安排人力、物 塑三垒些重堡些坐笪:型堡型堡苎 力、财力,据此计算工程实物数量、劳动力需用数量、机械设备 需用数量、各种材料消耗数量;合理确定材料价格、a 工资价格、 机械设备台班价格等。并编制出降低成本技术组织措施。 第二步骤:编制责任成本预算。根据成本中心“o 利润”原 则,采用“顺推法”,即:依据实施性施工组织设计提供的分项 工程数量、劳动力需用数量、机械设备需用数量,材料消耗数量, 以及确定的各种耗用数量的实际价格和降低成本技术组织措施, 推算出该工程项目应该发生的成本。 第三步骤:确定项目目标利润。根据利润由利润中心负责管 理的原则。采用“倒推法”,即:依据项目责任成本预算总额减 去中标工程合同总价,负数为盈利目标利润,正数为亏损目标利 润。无论该项目是盈利还是亏损,都由利润中心负责,成本中心 只对责任成本预算负责,不承担来自盈亏风险的转嫁责任。 第四步聚:责任预算承包。以责任成本预算为基准对执行层 进行承包。 第五步骤:指导和监督成本管理。 第六步骤:按责任以本管理办法奖惩兑现。 b 执行层 第一步骤:分解责任成本预算。将管理层编制的责任成本预 算分单项工程逐笔分解,结合施工现场实际,采取新工艺、新材 料、新施工方法等措施。努力寻找降低成本途径。作出单项工程 的责任成本预算。根据项目队承担的工程施工量对作业层进行分 解。 第二步骤:编制施工计划、合理组织实施。项目部根据发包 单位总工期要求,结合管理层的管理要求、合理安排整个工程项 2 0 ! ! 立銮望查堂堕主堂笪笙苎 目的总体施工计划和年、月、旬施工计划,并按计划合理组织实 施。 第三步骤:与作业层签订责任成本承包合同。 第四步骤:进行日常的成本管理和控制。 第五步骤:按责任成本管理办法奖惩兑现。 c 作业层: 第一步骤:分解单项工程责任成本预算。将单项工程按施工 工序编制出工序责任成本预算,分析降低成本途径,并将工序责 任预算分解到班组、个人。 第二步骤:根据执行层下达的计划,结合本单位实际施工能 力,合理安排年度、月、旬施工计划并组织实施。 第三步骤:与班组、个人签订工序责任成本承包合同。 第四步骤:施工现场成本管理与控制。 第五步骤:按责任成本管理办法奖惩兑现。 3 4 2 横向责任成本管理模式 横向责任成本管理模式指横向各部门,即施工技术部门、劳 动工资部门、物资部门、机械设备部门、计划部门、财务部门等 的责任成本管理样式。由于纵向有管理层、执行层、作业层,每 一层次都设置横向各部门。作为管理层的横向各部门不仅为一个 工程项目服务,而且为多个工程项目服务,为集团公司或分公司 服务,其责任成本样式相对复杂;作为执行层和作业层的横向各 部门只为一个工程项目服务,其责任成本样式相对固定。由于篇 幅有限,这里只对执行层和作业层的横向责任成本管理模式进行 研究。 些三垒些重堡些垒笪型堡型塑苎一 a 施工技术音b f - j : ( 1 ) 编制和落实施工组织设计,并根据施工现场的实际情 况及时调整和优化施工组织设计,合理配置生产资源; ( 2 ) 合理组织各责任中心的施工,进行技术指导; ( 3 ) 开展科学研究和技术革新,积极采用新技术、新工艺、 新材料、新设

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