（工商管理专业论文）金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案.pdf

0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志金隆公司备品备件管理中存在的问 题及解决方案 中文摘要 零备件管理是制造业生产维修管理的重要环节， 是开展维修工作的物质基础， 同时又是企业制造成本的主要部分， 但往往又是容易被忽视的部分。 因为备件的管 理并非仅仅是基于机器零件失效来分析备件需求量的物流问题， 而是一个需要从企 业管理角度考虑的经济与管理的问题。 零备件管理不善会引起两方面问题: 要么一 部分零件库存量很大，造成资金积压;要么一部分零件缺货，导致企业生产停顿， 或由 于损坏的零备件得不到及时更换造成次品增多， 影响产品质量， 使企业效益及 企业信誉蒙受很大损失。 金隆铜业公司是一家以 生产优质电 解铜为主产品的中日 合资企业，其主工艺 一闪速炉冶炼在国内居于领先地位。 通过多年的观察， 我认为金隆公司的备件管理 系统中存在着许多问题，表现的症状就是部分备件积压和部分备件短缺的现象并 存， 这样，既浪费了资金， 又影响了生产的正常进行。 本文将具体地分析产生这些 现象的原因， 并结合一些库存理论模型 ( 如a b c 库存理论，定量订货模型，定期订 货模型和联合库存理论) 和管理信息系统的有关知识给出相应的解决方案， 从而可 以 提高备件管理的整体水平，为金隆公司带来可观的经济效益。 【 关 键 词】备件， 管理， 问题， 库存， 信息系统， 解决方案 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 ab s t r a c t a s a n i m p o r t a n t p a r t o f b u s i n e s s m a n a g e m e n t i n a m a n u f a c t u r i n g c o m p a n y , s p a r e p a r t s a r e t h e e l e m e n t a r y s u b s t a n c e i n m a c h i n e m a i n t e n a n c e a c t i v i t y m a k i n g u p o f m a j o r i t y p a r t o f m a n u f a c t u r i n g c o s t . h o w e v e r , s p a r e p a r t s m a n a g e m e n t s o m e t i m e s i s n o t a s h i g h l i g h t e d a s i t s h o u l d b e . s p a r e p a r t s m a n a g e m e n t i s n o t o n l y a n i s s u e o f l o g i s t i c s b a s i n g o n p a r t s f a i l u r e a n a l y s i s , b u t a l s o a n i s s u e o f e c o n o m y a n d m a n a g e m e n t i s s u e t h a t n e e d s t o b e s e e n f r o m t h e c o m p a n y . n o r m a l l y , t h e r e a r e t w o k i n d s o f p r o b l e m s r e s u lt i n g f r o m i n s u ff i c i e n t s p a r e p a r t s m a n a g e m e n t : o n t h e o n e h a n d , s o m e p a rt s h a v e e x c e s s i v e s t o c k t h a t c a u s e s h i g h e r c o s t ; o n t h e o t h e r h a n d s o m e s p a r e p a r ts h a v e n o s t o c k , w h i c h m a y c a u s e p r o d u c t i o n s t o p p a g e ; o r i m p a c t i n g p r o d u c t s q u a l i t y . a l l t h e s e w i l l le t c o m p a n y s u ff e r e d f r o m t h e l o s s o f m o n e y a n d c r e d i b i l i t y . j i n l o n g c o p p e r c o m p a n y i s a n a d v a n c e d s i n o - j a p a n e s e j o i n t v e n t u r e , w h i c h p r o d u c in g h i g h q u a l i f i e d e l e c t r o l y t i c c o p p e r . t h r o u g h m a n y y e a r s o f o b s e r v a t i o n , i f i n d t h e r e a r e m a n y p r o b l e m s i n s p a r e p a rt s m a n a g e m e n t s y s t e m i n j i n l o n g c o p p e r c o m p a n y . t h e s y m p t o m i s b o t h e x c e s s i v e s t o c k s f o r s o m e s p a r e p a r t s a n d s h o r t a g e f o r o t h e r o n e s , t h e n m o n e y l o s t a n d p r o d u c t i o n t h r e a t e n . t h i s t h e s i s w i l l 仰 t o d i g o u t t h e d e e p r e a s o n s r e s u lt i n g t o t h i s p h e n o m e n o n . t h e n i w i l l c o m b i n e s o m e i n v e n t o ry t h e o r i e s , i n c l u d i n g a b c p r o d u c t c l a s s i f i c a t i o n , f i x e d - o r d e r q u a n t i t y m o d e l , f i x e d - t i m e p e r i o d m o d e l a n d c o l l e c t i v e i n v e n t o ry t h e o ry , a n d k n o w l e d g e o f mi s t o g i v e s o m e s o l u t i o n . i h o p e t h e s o l u t i o n c a n i m p r o v e t h e l e v e l o f s p a r e p a rt s m a n a g e m e n t a n d b r i n g c o n s i d e r a b l e b e n e f i t f o r j in l o n g c o p p e r c o m p a n y . k e y w o r d s s p a r e p a r t s , m a n a g e m e n t , p r o b l e m , i n v e n t o ry , m i s , s o l u t i o n . 2 - 0 2 2 0 2 5 4 2 2土贤志 1公司介绍 金隆公司各品备 件管理中存在的问 题及解决方案 1 . 1公司背景 金隆铜业有限公司是由铜陵有色金属( 集团) 公司、 住友金属矿山株式会社、 住友商事株式会社、 伊藤忠商事株式会社、 香港金光国际有限公司、平果铝业公 司共同出资建设的中外合资企业。其中铜陵有色金属 ( 集团)公司控股5 7 . 3 6 % , 住友金属矿山 株式会社占 股份2 0 . 9 5 % ，住友商事株式会社占股份7 . 8 6 % ，伊藤忠 商事株式会社占股份6 . 1 2 % ， 香港金光国际有限公司占股份4 . 0 4 % ， 平果铝业公司 占股份3 . 6 7 % 。公司地处中国古铜都一一安徽省铜陵市金山路，东倚市区，西临 长江， 水陆交通一应俱全。 铁路专用线与铜芜干线相联; 港口专用码头可停靠5 0 0 0 吨级海轮，航线直达近海各港口城市;公路交通四通八达。 公司筹建于1 9 9 2 年， 1 9 9 3 年7 月1 日 金隆工程开工建设， 1 9 9 5 年1 1 月被国务院 列为国家“ 八五” 重点建设项目。工程由南昌有色冶金设计研究院设计，中国有色 第十五冶金建设公司和铜陵有色金属 ( 集团) 公司建筑安装公司承建， 北京鑫诚 建设监理公司监理。1 9 9 7 年1 1 月8 日公司正式投产。金隆工程是我国第一座主要 依靠国内 力量自 行设计施工的铜闪 速冶炼厂。公司基建总投资约2 2 . 5 亿元人民 币。注册资本为8 0 2 0 3 万元人民币。公司的生产规模为年产高纯阴极铜1 5 万吨、 硫酸5 0 万吨以及一定数量的金、银等冶炼副产品， 年销售额4 0 多亿元人民币。 公 司劳动定员不足5 0 0 人， 其中大专以上学历占5 0 % 左右。 关键技术与操作岗位员工 分批到世界一流的铜冶炼企业进行过研修或接受过培训。 劳动生产率在国内处于 领先水平。 主工艺采用当今世界先进的闪速炼铜技术， 主要流程为闪速炉富氧熔炼、 p s 转炉吹炼、 回转式阳极炉精炼、 大极板常规电 解的冶炼工艺流程和绝热蒸发稀硫 酸洗涤、 二次转化、二次吸收的制酸工艺流程。 技术装备具有九十年代国际先进 水平，重要工艺参数实行计算机在线控制。硫的总回收率达9 8 % 以上。 公司实行董事会领导下的总经理负责制， 依照合营章程， 公司重大事项由 董 事会决策，总经理负责日 常经营管理。1 9 9 8 年7 月取得香港s g s 公司工 s 0 9 0 0 2 质量 体系认证;计量确认体系认证2 0 0 0 年1 2 月通过国家质量技术监督局评审; i s 0 1 4 0 0 1 环境管理体系已于2 0 0 1 年1 2 月通过中国进出口质量认证中心 ( c q c ) 注 册认证评审。 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志 2备品备件的基本知识 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 2 . 1备品备件的概念 备品， 是指为替代己损坏得设备而储备的设备， 是在役设备损坏修理需要整 机更换时， 用以更换而储备的整套设备。在使用前，它处于仓库等存放场所， 在 使用时才进入生产使用岗位， 替代原来的设备而发挥作用， 因此， 备品的规格和 型号要与将要被替代的设备相同。 备件是指为替代在役设备使用中损坏的某些组成部分， 而购置和储备的设备 的零件和部件， 是在在役设备某个或某些零、 部件损坏时用以更换而储备的， 在 使用前存放在仓库， 使用时通过修理， 更换替代在役设备己损坏的零、 部件， 完 成修理过程， 保障原设备的正常运行。 不仅由于一个企业有各种不同的设备， 也 由于一台设备有多种多样的零、部件，所以，备件的品种杂、数量多。 一般来说，备件可以分为事故备件、一般备件和易损件。 事故备件，是指为突发事故原因应急准备的那些零、部件。在正常情况下， 它们有较高的可靠度、 较好的耐久性， 因而除非发生突发性事故， 一般情况下 使 用的周期较长，如压缩机的气缸和主轴等。 一般备件， 是为克服一般的设备故障， 恢复设备性能而准备的零、 部件。比 较容易发生损坏的零、部件，如压缩机的主轴瓦和后门座，各种联轴器等。 易损件， 是指易于磨损， 损坏频繁，需要经常更换的零、部件， 如压缩机的 活塞环和密封圈，减速机的油封和各种传动链和运输链的滚轮等。 2 . 2备品备件的相关费用 备品备件的相关费用是指企业发生的与备品备件有关的费用， 包括备品备件 的建立费用，储备费用和缺货损失费用等。 1 .备品备件的建立费用。该成本是指向供应商发出备件定单所引起的管理 和办公成本。订购成本包括订货的所有细节， 例如提出申请单、分析供应商、 填 写采购单、 来料验收、 跟踪订货、 耗用的采购人员的时间和差旅费，以及完成交 易所造成的其他业务所带来的各项费用: 在本生产企业自 制时的每批自 制的准备 费，生产设备的调整费等。 2 .备品备件的储存费用。包括备品备件的储存、收发、搬运费、保管费、 保险费， 储存期间备品备件变质、 老化、 陈旧以及损坏的损失费， 资金积压损失 储存备品备件所占用资金及其时间价值。 3 .备品备件缺货的损失费用。包括因缺少备品备件延长修理时间的生产减 产损失、 其他相关工艺设备因此而遭受损坏的损失和采取紧急措施所带来的费用 等。 0 2 2 0 2 5 4 2 2土贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 这三种费用各有自己的内容， 但又有密切的联系: 在一定的时期内， 订货采 购的备品备件的数量愈多， 那么订货的采购次数就愈少， 订货采购的费用就愈少， 备品备件的建立费用也愈少; 与此同时， 如果每次订货的备件数量愈多， 企业的 平均库存水平就愈高，备品备件的储存费用就会愈大，而平均的库存水平愈高， 可能发生备品备件缺货损失费用就愈小。 备品备件缺货损失费用， 是由 于失去充分供给维修用的备品备件而导致的损 失，因为一旦在修理时缺少备品备件， 将会延长修理时间， 增加修理费用，因而 是备品备件经济分析和经济管理中不可忽视的因素， 是备品备件的相关费用， 即 备品备件经济分析和决策过程中的一个重要组成部分。 费用的计算要从企业的实际情况出发， 如果备品备件的储存增加需要租用仓 库和建设仓库， 就应把仓库购置建筑费或租金计入储存费用; 如果企业有闲置的 无其他用途的仓库和保管人， 减少备品备件的库存也不能减少这一部分的固定费 用， 而且增加备品备件的储存时也不增加这一部分固定费用， 那么增加库存仅只 增加变动费用; 如果企业有空闲的仓库和保管人员， 减少储存时， 这部分空闲的 仓库和人员能力可以用作其他的用途 ( 如出租等) ，增加备品备件的储存而占用 这些仓库和人员能力时， 就应该把增加库存可能减少的收益 ( 如租金收入) 连同 增加的变动费用一道计入。 备品备件的总费用，正是由上述的三个部分所组成的。 备品备件总费用= 备品备件建立费+ 备品备件储存费+ 备品备件缺货损失费 备品备件的经济分析，就是要使备品备件的总费用为最少。 2 . 3备品备件管理的基本内 容 备件管理的工作内容按其工作性质可划分为四个部分:即备件的技术管理、 计划管理、库存管理和经济管理。下面对这四个部分分别加以描述: ( 1 )备件的技术管理技术基础资料的收集和技术标准制定 备件的技术管理工作主要包括编制和积累备件管理的技术基础资料， 确定备 件的储备品种， 确定备件的各种技术参数， 制定合理的备件储备定额和储备形式。 ( z 备件的计划管理计划工作 备件的计划管理工作是指备件从提出订购或制造计划开始， 直到备件入库为 止这一段时间的工作。 备件的计划工作包括申请购买、 制造计划和修理计划的编 制和组织实施等。 ( 3 )备件的库存管理备件库工作 备件的库存管理是指从备件的入库到发出 这一阶段的 库存控制和管理工作。 内容包括备件入库时的检查、除锈、清洗、涂油、包装、登记上卡、上架存放; 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志金隆公司各品备件管理中存在的问 题及解决方案 备件的收发及库房的清理和安全; 订货点和库存量的控制; 备件的消耗量、 资金 的占 用额、资金周转率的统计分析和控制;备件质量信息的搜集等。 ( 4 )备件的经济管理经济核算和统计工作 备件的经济管理包括备件库存资金的核定、 备件采购的预算、 出入库帐目的 管理、备件成本的核定、备件消耗统计、备件各种经济指标的统计分析等。 2 . 4备品备件管理的意义和任务 从实物上看，备品备件是保证在役设备正常运行，充分发挥技术经济效率、 保证生产的正常进行所不可缺少的物质条件。 有的设备体系一旦中断， 将造成很 大的经济损失， 而任何设备从技术上来讲， 是很难达到1 0 0 %的可靠度的， 因而， 必要的备品备件对于保证生产技术的连续性， 减少经济损失， 提高经济效率是非 常重要的，也正是由于设备很难达到1 0 0 % 的可靠度，设备的各个部分的持久性 实际上是不完全相同的， 在实际发生故障时， 常常是由于个别的零、 部件损坏而 造成生产的中断， 而任何生产中断的损失都是随着中断时间的延长而增长的， 因 而， 必要的备件可以缩短修理和更换的时间， 从而减少经济损失。 如果完全依靠 临时购买和自 制来满足更换用的零、 部件， 那么， 修理的时间将会延长， 经济损 失将会随之增加。 因此， 备件的经济管理意义首先在于减少可能的生产中断而造 成的经济损失。 从价值上看， 备件是企业资金占 用的一部分， 不仅由 于有的备件价值高， 更 由于备件的数量众多， 从而总体的价值量很大， 而且它们只是保证设备的正常运 行， 即只是保证设备发挥经济效益、 创造经济价值的条件，而不是直接创造经济 效益的。因而， 随着备件的增多，占用的资金也越多，消耗的价值也会越大，经 济损失也会越大。 所以， 备件管理的经济意义在于在保证生产的前提下， 减少不 必要的备品备件，减少经济消耗，提高经济效益。 备件的供应水平和资金占用的关系如图2 . 1所示: 当备件满足的供应水平愈接近 1 0 0 % 时，曲线的斜率增长得愈快，资金的占 用也随之急剧上升。 在备件的管理过程中， 企业生产使用设备部门为了保证生产的连续， 防止突 发性的故障， 常常希望增加备品备件， 以 避免因发生突发性故障而造成等待备件、 延误设备维修时间和延长生产中断时间的现象发生。 然而， 增加备品备件又会增加资金的占 用， 降低资金使用的经济效益和整个 企业的经济效益水平。 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 资金占用里 备件供应保证 水平 ( %) 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 1 0 0 图2 . 1 供应水平和资金占 用关系图 我们假定在一个较低的备件水平下， 能够完成生产任务和销售任务， 企业的 资金占用由f 1 降到f 2 ,即4 f = f 1 - f 2 ，由于全部的资金周转次数n是销售收入 u 与 f 之商，即n = u / f ，当 u 1 = u 2时， n2 f 2 = ni f 1 f 2 =n1 f 1 / n2 f = f 1( 1 一 nl / n2 ) 由此可见， 备件减少可使企业资金周转次数增加， 资金使用的经济效率提高， 也可以使企业的资金利润率提高。 因此， 各件管理的关键在于既要保障生产的连 续进行， 减少经济损失， 又要消除不必要的备件费用， 减少占用储备资金。 总之， 是要找到一个最佳的库存水平， 使得生产中断带来的损失和备件占 用资金的消耗 之和最小。 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志 3备品备件的库存管理理论 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 在一个企业的备品备件管理过程中， 库存管理是一个非常重要的环节， 它起 到了降低维修成本， 减少维修时间的作用， 并使得整个生产的成本降低， 提高公 司的利润率。 对于一个大公司来说，由于备品备件的品种多， 数量大， 这一点就 显得尤其重要。 1库存管理的定义 库存是指一个组织所储备的所有物品和资源。 库存管理是指用来控制库存水 决定补充时间以及订购量大小的调整制度和手段。 备品备件的库存管理包括库存分析、 备品备件存放操作规程的制订、 3.平 本的控制、库存的统计和盘查等。库存分析是为了规范以下两个问题: 库存成 1 )应该 什么时候订货?2 )订购量为多少?备品备件存放操作规程的制订是为了使备品 备件的存放和领用操作规范化， 便于备品备件的收发、 统计和控制。 备品备件的 统计和盘查是为了获得真实的一手资料， 以便于分析和决策。 而库存的成本控制 则是我们库存管理所要达到的重要目的之一， 因为库存问题归根结底是服务与成 本的问题。 在实际的操作过程中， 可以通过设定安全库存量来达到成本与服务的 平衡。 3 . 2库存管理的作用 无论是生产原料还是备品备件， 每个企业都要有一定的库存， 以防发生生产 计划的变化和设备事故的发生。 对于备品备件而言， 保持合理的库存可以有以 下 几个方面的作用: 1 .可以满足日常维护的需要和在设备发生故障时维修的需要 虽然说有的备品备件的持有成本很高， 但是， 一般来说， 如果设备故障停机 时因缺少备件而导致生产中断延长所造成的损失会更加巨大， 尤其是在生产的高 峰期。 所以， 企业必须要保持一定的备品备件安全库存量，以尽可能防止因缺少 备品备件而导致停机停产事故发生的可能。 2 .保持合理的库存量可以克服备品备件订货周期的波动 备品备件的订货周期一般来说是相对稳定的。 但是有时候由于备品备件供应 商的问题或者是海关的问题， 可能会造成订货周期的延长。 如果没有一定的备件 库存， 当出现上述的情况而导致备件无法满足维修的需要时， 将会产生非常严重 的后果。 3 . 保持合理的备件库存可以 减少资金的占用， 减少费用的支出 备品备件的库存不是增加价值的，相反，它是用于生产的资金的一种扣除。 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 所以， 保持合理的库存量， 可以相对地减少存储过程中资金的积压， 从而可以增 加用于生产的资金。同时， 合理的库存控制可以加速物资的周转速度， 既可以减 少流动资金的占用， 节约银行利息， 又可以减少存储数量和时间， 节约仓库空间， 降低单位产品的生产成本，提高企业的经济效益。 3库存的 成本 该部分成本包括持有成本、 汀购成本和购入成本， 具体费用参见 2 .2部分内 3.容 3 . 4库存管理模型 3 . 4 . 1备品备件的a b c 管理法 1 . a b c管理法的 含义 a b c分析法起源于1 9 世纪。 意大利经济学家巴雷特首先把这种方法引入经 济管理领域。 1 9 0 6 年， 他在研究资本主义社会个人所得的分布状态时， 发现“ 关 键的少数与次要的多数” 的关系， 即少数人的收入占全部人口收入的大部分， 而 多数人的收入却只占一小部分， 并将这一关系用坐标图形表示出来。 这就是后人 们以巴雷特的名字命名的曲线和图表，称为巴雷特图，也叫主次因素排列图。 后来， 在生产实践过程中， 人们发现经济管理活动中也存在此种 “ 关键的少 数， 次要的多数” 不均匀分布规律， 并逐步将巴雷特的分类原理和方法广泛地运 用到管理的许多方面， 效果十分显著。 如在备品备件管理中， 总是少数几种备品 备件占用大量流动资金，而绝大多数备品备件只占少量流动资金。 a b c管理法又称为重点管理法或分类管理法，是现代经济管理中广泛应用 的一种现代化管理方法。它是运用数理统计的方法，将管理对象根据其在技术、 经济等方而的主要特征，分成重点、次要和一般，即a ,b ,c三类，并根据各 类的特点， 采取相应的管理方法， 以 抓住事物的主要矛盾的一种定量的科学分类 管理技术。这样，既保证重点，又照顾一般以 达到最经济、最有效地使用人力、 物力、财力的目的。 2 . a b c 管理法对实现有效管理的作用 ( 1 ) 应用a b c管理法， 可以 清楚地找出 影响某 一问 题的关键项目， 进一步提 出影响关键项目的因素。 这样做可以帮助管理者理清思路， 以便对关键的少数项 目 和因素进行有效的管理。 ( 2 ) 应用a b c管理法， 可以 根据不同的管理对象， 进行具体的调查分析并权 衡比较， 找出不同的管理办法， 采取切实可行的措施， 用尽可能少的消耗， 获得 最大的经济效益。 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志 金隆公司备品各件管理中存在的问题及解决方案 ( 3 ) 通过绘制巴 雷特图， 可以 分析出 影响因 素的 变化情况，以 观察、 分析改 善工作的效果。 3 . a b c管理法的分类原则和分类标准 事物主要矛盾的数目 很少， 但它对解决矛盾的影响很大; 而次要矛盾虽然数 量很多，但它对解决矛盾的影响并不大。这正是a b c管理法的分类原则。将事 物分为a , b , c三类的具体标准如下: a类，关键因素，也称主要因 素。 一般把项目 ( 品种、因素) 累计百分数占5 % 一1 0 % ， 对应的某种频数 ( 数量、 金 额 ) 累计百 分数占6 0 % 一8 0 %的 部分， 规 定为a类。 b 类， 次要因素。 一般把项目 ( 品 种、 因素) 累计百分数占2 0 % 一3 0 %， 对应 的 某种 额数 ( 数量、 金 额) 累 汁百分 数占2 0 % 一3 0 % 的 部分， 规定为b 类。 c类， 一般因素。 一般把项目 ( 品 种、 因素) 累计百分数占6 0 %一8 0 %， 对应 的 某种额数 数量、金额) 累计百分数占5 % 一1 0 %的部分， 规定为c 类。 上述分类标准可以 概括为a b c 分类标准表( 见表3 . 1 ) 0 表3 . 1 a b c分类标准表 管理 对象类别 管理对象的项目( 品种、 因素)累计百分数 对应的某种频数 ( 数量、 金额)累计百分数 管理 方式 a b c 5 1 0 2 0 - 3 0 6 0 - 8 0 6 0 - 8 0 2 0 3 0 5 - 1 0 重点管理 次要管理 一般管理 4 . a b c排列图的绘制原理及方法 ( 1 ) a b c排列图的绘制原理。 a b c排列图，又称巴 雷特图。 它是根据 a b c 管理法的分类标准所绘制的平面直角坐标( 见图3 . 1 ) 0 a b c 排列图说明: 1 ) 横坐标表示管理对象的 项目 ( 品 种、因素) 累计百分数。 项目 的排列顺序是 按每一项目 所对应的频数( 金额、 数量) 的大小，从左向 有依次排列。 2 ) 纵 坐标表示项目 ( 品 种、因 素 ) 所出 现的 频数( 金额、 数量 ) 累 计百分比。 3 ) 横坐标的项目 累计百分比 和对应的 纵坐标频数累计百分比， 在图中汇交成 一系列对应的坐标点。将这些坐标点连结起来的曲线，即为巴雷特曲 线。根据 a b c分类标准将曲线上的点所对应的部分划分成a ,b , c三个区域。以上图形 即为a b c排列图。 ( 2 ) a b c 排列图的绘制方法。 绘制a b c 排列图 大体分四个步骤， 其具体方法 如下: 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 一 )夕 10090田 夕宁矛了尹了! 0 1 0 3 0项目 累 计 百 分比( % 1 0 0 图3 . 1 a b c排列图 1 ) 划分项目 。 按问 题产生的原因或事物的 特征划分项目 。 如研究改善库存备 品备件管理问题， 就要按备品备件品种或将众多品种的备品备件按其资金占 用额 的 大小归成几类( 项目 ) 。 2 ) 收集数据。 划分项目 后， 便可以 收集每项因素在一定时期内 所发生的数据， 并将这些数据按数值大小顺序排列起来。 为 统计汇总， 制成a b c排列表。 a b c排列表有两种形式:一种是在分析项 目不太多的情况下， 可以按每一项目 所对应的频数值的大小， 将全部项目逐次排 列起来的排列法; 另一种是在分析项目 较多， 不便全部排列于表中或没有必要全 部排列的情况下， 可以将分析项目 合并成几个大项目， 然后逐项列入表中， 并计 算出项目 数，项目累计比率和数额累计比率。 4 ) 画a b c 排列图。将a b c 排列表中的项目 ( 品种、因素) 累计比率逐项标注 在横轴上， 将频数( 金额、 数量) 累计比 率逐项标注在纵轴上. 然后标出 横坐标各 项目 累计比率与纵坐标相应颇数累计比率在直角坐标系中的交点， 再从坐标原点 起将各点连结成一条曲 线， 最后根据a b c分类标准把图 形划分为三类即可( 参见 图3 . 1 ) e 3 . 4 . 2定量订货模型 定量订货模型( f i x e d - o r d e r q u a n t i t y m o d e l ) 介绍 定量订购方式的目 标是确定一个特定的点p ，当库存水平到达这一点时，就 应当 进行订购并且订购量为q ，因而属于事件驱动类型的订货方法， 库房盘查采 取永续盘存制。 它的订购时间不固定， 而每次订购的数量即订货量 ( o r d e r i n g q u a n t i t y )则固定不变，通常采用订货点法。所订的备件将在提前期l 的期末收 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 到。 库存水平可定义为目 前的库存量加上已 订购量减去延期交货量。 在这个模型 中，提前期l 也是假设不变的。 订货点法的概念是: 对于出入库不断发生增减变化的备件， 为做到备件及时 供应和达到经济性， 其库存必须有上限和下限。 下限是指储备量减少到低于此限 度时备件有可能脱节， 检修将要受到影响。因此在此点之前必须进行订货， 根据 消耗规律及订购周期之间的关系 ( 即提前期l t一 l e a d t i m e )，可分别定出每 种备件当库存下降到多少时开始订货， 才能满足当库存继续下降到最低限时， 新 订货的备件开始入库。这个开始订货的库存量p 为订货点，备件存货量变化模式 见图3 . 2 。 订货点p到货 日 最大库存量 库存量 时间 图 3 .2无安全库存q 模型图 因为该模型假定需求和提前期都不变，即无须安全库存，则 订货点= 备件消耗率x 备件订货提前期式 ( 3 - 1 ) 综上所述， 当各种备件库存达到订货点时即开始订货的方法为订货点法。 而 在到货时库存量将达到最大值也就是库存的上限值。 这是一种比较理想的备件消耗非常均匀的情况。 在实际工作中备件的消耗不 可能非常均匀， 有时有可能在某一段时间备件的使用速度特别快， 这样上面的假 设和无安全库存的模型实际上是不安全的。 正是因为备件的消耗量不可能准确无 误地预测， 必须要设置一个安全库存。 安全库存设定的目的所在是为了防止备件 断货而影响生产。 这时， 则有: 订货点二 安全库存+ 备件消耗率x备件订货提前期， 如图3 . 3 : 尽管实际库存的量有可能低于所设定的最小库存， 即安全库存，由于订货点 法的订货间隔是根据库存的实际变化在调整，也就是说不管上次订货事隔多久， 只要库存量下降到订货点的时候就开始订货， 而且每次订货的批量是固定的， 那 么订货点法相对于定期订货法订货更及时，对满足安全库存也是更安全的方法。 这对于管理的要求也比较高， 因为管理人员要及时了解库存的变化，以便在库存 量下降到订货点时及时订货。 订货点法适用于消耗无规律可循的类型， 用于对安 0 2 2 0 2 5 4 2 2王贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 全库存要求比 较高、价值大的备件，如关键备件，进口 件和专用件等。 订货量 订货点 卜驯.一: 到货口 库存量 一 一 it - 一 i货 l量 1.飞. -价 -存 一库 全一 安 订货提前期 : 阅 - - - - - - - - - - 争， 订货间隔 1 订货间隔 2 时间 图 3 . 3定量订购备件模型 2 .经济订购批量的确定 通常在年耗用量一定的情况下， 备件的订购费用主要与订购数量成反比， 即 订购批量越大， 采购次数越少， 订购费用也越少。因此，从节约订购费用的角度 考虑， 应当减少备件的采购次数， 增加每一次的订购数量。 但物资的保管费用主 要与每次订购的数量成正比， 所以， 从节约保管费用的角度考虑， 应当增加备件 的采购次数， 而减少每一次的订购数量。由此可以看出， 节约这两类费用是相互 矛盾的，必须求出一个恰当的订购批量，使按此数量订购备件所需总费用 ( 订购 费用与保管费用之和)最少，这个订购批量就是经济订购批量。 为得出经济订购批量的基本模型，对定量订货情况作如图3 . 4 的简化: 订货点到货口 库存量 经常储备 订货提前期l t 订货间隔 时间 图 3 .4简化后定量订购备件模型 为简单起见，考虑一个年度的库存总费用，其基本表达式为: 库存总费用二 库存保管费用+ 订货费用+ 物料本身价值 式 ( 3 - 2 ) 其中， 库存保管费用是维护一定数量库存所支付的管理人员工资、 场地租金、 1 4 - 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问 题及解决方案 保险费、利息等的总和，它的大小等于: 与- c - 1式( 3 - 3 ) 2一 式中1 / 2 q 为平均库存;c 为单位产品成本;i 为年库存保管费用率。 订货费用是订购一批货物所必须支出的费用， 如与供应商的电话信函联系费 用、 采购人员的差旅费用等等。由 于库存保管费用已 表示为年度费用， 因此订货 费用也应为一年内的费用额。 设年需求量为d ， 每次订货费用为s ， 则全年订货费 用为: 式 ( 3 - 4 ) s d-q 物料本身价值为c 与d 的乘积。这样，库存总费用 t c 就等于 7 c 2 . c . i + 卫s + c - d q 式 ( 3 - 5 ) 费用之间的关系如图3 . 5 费 用 总费用 库存保管费用 物料本身价值 订货费用 e oq 订货量 图 3 . 5 备件总费用构成变化 为求出使得总费用最小的订货量，对上式求导数，并令其等于零，即: 式 ( 3 - 6 ) 竺少 d t c = 生 ， c d q 2 . s+o=0 即 可 得到经济订 货批量 ( e o q , e c o n o m i c a l o r d e r i n g q u a n t i t y ) q * : 0 一， j 2 - d - s0 = , i 一vc了 式 ( 3 - 7 ) 0 2 2 0 2 5 4 2 生c竺.金 隆 公 司 备 品 各 件 管 理 中 存 在 的 问 题 及 解 决 方 案 3 . 4 . 3定期订货模型 在定期订货模型( f i x e d - t i m e p e r i o d m o d e l ) 中， 库存只在特定的时间 进行盘点， 例如每周或者每月一次， 而每次订购数量不固定， 随时根据库存情况来决定的一 种订购方式，因而是属于时间驱动型订货方式。 采用定期订购， 在每次订购时都 要检查实际库存， 并对每次的订购量做出调整。 这种控制方式既能保证生产需要， 又可以避免物资超储，节约资金。 适用于订货周期较长、数量大而且盘点不方便 的备件。 如果说订货点法更利于确保库存量不低于安全库存的话， 那么定期订购 的方法更有利于库存量不高于最大库存。 正因如此， 定期订货法更有利于控制库 存占用的资金量， 所以对于占用资金量比较大、 消耗稳定的备件往往采用定期订 货法。定期订购备件模型见图3 . 6 : 最大库存量 图 3 .6定期订购备件模型 另外需要指出的是，定期订购的方式不需要随时检查库存的情况， 也不需要 随时订货， 只需要固定订货周期。 这是一种比较符合企业管理习惯的方式，即每 月盘点库存一次，发一次采购订单。因此它的管理成本相对订货点法要低一些， 但是安全库存量要比定量订货法的高。 3 . 4 . 4 合并库存理论 对公司的备品备件进行整休的规划是非常必要的， 这涉及到分库内备件的库 存量和分库本身的数量。 在现代实际备件库存管理运作过程中， 公司将各个分库 的某些备件进行合并管理或实行联合库存来达到满足生产的需要和降低库存成 本的目 的是司空见惯的， 也被证明是切实可行的。 问 题是要知道进行变化后整体 的库存水平是多少和各个分库的库存水平应该保持多少。平方根法则 ( s q u a r e - r o o t r u l e ) 在库存合并中 是非常有用的， 对库存合并的实际运作具有 指导意义。假使库存管理是根据e o q 原则来建立的，并且所有的库存点保持相同 0 2 2 0 2 5 4 2 2工贤志 金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 数量的库存，平方根法则可以表示如下: i t = i ; * 而式 ( 4 - 9 ) 式中:工 t 表示合并库存后总体库存水平，以人民币或产品的单位来表示 工 1 表示n 处的分库中库存量的大小，其单位与工 : 的单位相同 n 表示合并前的分库数量 比如说，金隆公司有9 个分库，假设某一种标准件在每个分库中都有库存， 各个分库的库存量为1 0 个，那么在没有实行合并库存时的总体库存水平为 工 : = 9 x 1 0 = 9 0 个， 假如现在实行合并库存的话， 则有: 工 : = 1 0 x 扼= 3 。 个， 这 样， 和 实 行合 并 库存 前 相比 ， 总 体的 库 存量 减少了 6 0 / 9 0 = 6 7 % ，由 此可见， 采用合并库存的方法对降 低库存量和库存成本是大 有好处的。 虽然合并库存中的平方根法则在通常情况下是很有用的， 但假设所有分库的 库存量相等， 这样的假设是有很大局限性的。 在更深入的库存理论中， 有一些方 法对平方根法则进行修正，使之更加符合实际，便于计算和具有可行的操作性， 以 实用于各个分库库存量不等的情况， 这使得平方根法则更加完善。 这种情况比 较复杂， 这里不作介绍。 虽然这里介绍的平方根法则未经修正， 但是对金隆公司 备件的合并和联合库存管理仍然具有一定的指导意义。 合并库存方法的成功运用还涉及到备件的标准化问题。 我们知道对备品备件 实行合并库存对降低库存量、 减少资金占 用和提高企业的经济效益确实具有重要 的意义。 但既然是合并库存， 那么各个分库中被合并的各件就应当相同。也就是 说， 如果各个分库中有相同各件的种类和数量很多的话， 合并库存才能效果显著。 要达到这一要求， 最好的方法就是实现备件的标准化， 提高备品备件之间的互换 性。下面将对备品备件标准化管理的概念、作用和实施步骤作一一阐述。 1 .企业备品备件标准化管理的概念 备品备件是工业生产的物质基础。在现代工业生产中，备品备件需要量大， 品种规格繁杂， 供应来源广泛。 一个大中型工业企业生产和设备维修所需要的备 品备件，少则几千种，多则上万种。 欲科学管理和正确地选择使用这些纷繁复杂 的 备品备件， 没有标准作为依据， 不大力开展备品备件标准化工作， 将是不可想 象的。 工业企业备品备件标准化管理是指工业企业根据本企业的特点及生产和设 备维修特性， 正确地选择和贯彻执行备品备件标准， 对现行的备品备件标准和品 种规格进行统一、简化、协调、 优选，以形成本企业的备品备件标准系列，限制 木企业所使用的备品备件的品种规格， 促进备品备件各项管理工作有秩序、 低消 耗、高效率地进行，从而提高企业的经济效益。 0 2 2 0 2 5 4 2 2千贤志金隆公司备品备件管理中存在的问题及解决方案 z 企业备品备件标准化管理在工业企业管理中的地位 企业的生产过程是备品备件的使用和消耗过程。 备品备件的质量好坏和供应 得是否及时直接影响着企业生产任务的完成情况。如果备品备件标准选择不当， 对备品 备件的技术要求不明确，对备品备件的品种和规格没有进行合理的压缩， 那么就会给备品备件的订货、入厂验收、使用等带来困难， 甚至会给备品备件的 管理造成混乱。 由 此可见， 备品备件标准化管理是实现备品备件管理系统目 标和 功能的重要保证， 是保证工业企业生产经营活动得以 顺利进行并取得良 好经济效 益的重要环节。 3 企业备品备件标准化管理的重要作用 ( 1 )促使企业正确贯彻执行备品备件标准， 在管理工作中提高计划性， 减 少盲目 性。 ( 2 )促使企业加强备品备件经济合同管理，保证备件的质量。 ( 3 ) 使企业减少备品备件库存，降低资金占 用，加速流动资金周转。 ( 4 )能够满足企业生产和设备维修对备品备件的需要，确保企业生产经营 目 标的实现。 ( 5 )使备品备件管理系统有条不紊地运转，提高企业的经济效益。 0 2 2 0 2 5 4 2 兰丝竺一一一一金 隆 公 司 备 品 备 件 管 理 中 存 在 的 问 题 及 解 决 方 案 4金隆公司备品备件管理现状分析 金隆公司是一家大型冶炼企业，备品备件的种类繁多，所占资金额也非常巨 大，据粗略估计，公司现有备品备件共5 0 0 0 多种，每年备件费用3 0 0 0 多万元，备 件库存日积月累， 现在总额己 达到1 亿多元。由于种种原因， 备件管理存在着许多 问题，有许多地方迫切需要改进。因此，对公司备件管理进行全面的改进，可以 为公司带来巨大的经济效益。 4 . 1金隆公司备件管理的基本模式 4 . 1 . 1 备件管理的 现行组织模式 备件管理是设备管理的一个子系统，系统的主要目 标是确保生产的正常进 行。 按照金隆公司备件管理的实际运作情况， 备件的管理分为工艺备件管理和专 业备件管理。 工艺备件是指与生产工艺密切相关的一些备件， 如各种阀门， 过滤器， 各种 仪表，管道的配件等。工艺备件的管理分为熔炼、 硫酸、电解和公用工程四个区 域， 而每个区域又有更细的划分。 工艺备