行政管理部工作汇报.ppt

2019/12/2,1,行政管理部5月工作汇报,2014年6月4日,2019/12/2,2,第一部分5月工作总结,1、完成项目技术组共10人的接待和安置工作；2、VIP接待的行程、车辆、食宿安排均未收到投诉。3、存在的不足：公司用车严重不足，3位司机已处超负荷工作状态。4、组织启动了汽排球赛（12个队）。,一、行政接待管理,2019/12/2,3,二、员工食堂管理,1、5月份彻底放开了员工外出就餐限制。由于中午就餐时间、外出不便等问题，有部分外出就餐人员又回流到公司食堂。2、目前食堂报餐的约为中餐170份、晚餐60份，与上月同期对比上升了近10%。3、员工工作餐5月份费用合计：,第一部分5月工作总结,2019/12/2,4,三、员工工服与物业管理,1、对生产一线工服、着装进行了3次检查，更换了17套较旧、较脏的工服。2、与六楼办事处负责人（谭力）进行了一次会议沟通，并要求六楼办事处人员按公司要求着装。3、海格仓库、员工宿舍房租，水电、物业费按时进行了申请与缴纳。4、由于物业助理离职，临时调行政助理李淡宜协助处理，因为不是很熟悉，造成了一些工作的延误。（如GY3无尘工作鞋申购问题等）,第一部分5月工作总结,1、每日按时完成对废料的过称与统计工作；2、由于保安人员目前仍缺两名，早上过称的保安监督工作暂时顾不过来，待巡逻岗保安补充到位后，将恢复对废料过称过程的监管。,2019/12/2,5,四、废料管理,第一部分5月工作总结,2019/12/2,6,五、安保与消防管理,1、对GY安全组人员进行了调整，保证了中班和晚班有两名安全人员值班，对海格仓库进行巡逻；2、联合共安消防维保公司的专业技术人员对公司的消防系统的进行了一次消防检查，对保税仓、一楼南CWF的消防系统进行了技术处理。3、对GY3晚班安全员值班情况进行了5次抽查，未发现异常（脱岗）情况。,第一部分5月工作总结,2019/12/2,7,六、生产用空调系统的日常维护,1、严格执行空调系统维护保养的SOP,每天对生产用空调系统进行了巡查与记录；2、跟进GC4生产线空调系统迁装后使用过程遇到的问题处理。,第一部分5月工作总结,2019/12/2,8,七、厂房水电及基础设备维护,1、GC4MDF（拆迁后）车间水、电、气工程的现场安装；2、4#楼电梯的应急维修2次：两次均为电梯门被撞，连接部位松动、须进行局部修复；3、完成了对GC5空调加湿水阀管道改造。,第一部分5月工作总结,1、DF生产操作工吴有德工伤事故的出院手续办理，工伤保险索赔工作现转由人力资源部跟进当中；2、四楼办公室人员座位的调整，贯标办人员调到二楼与李红涛经理一个办公室，腾空的位置暂时给项目管理部人员；3、企业安全生产标准化管理体系创建工作已与两家专业咨询公司进行了沟通，目前处于体系创建指导意见与咨询报价阶段。,第一部分5月工作总结,八、其它项目,2019/12/2,10,（一）行政管理工作1、每天准时用车接送日本工程师上下班；2、协助完成PWB项目设备安装调试过程部分急用物品的采购工作；3、补充采购了60件GY3绿色黄边的临时工作服，10顶安全帽。,第一部分5月工作总结,九、GY3后勤工作,2019/12/2,11,（二）消防工作1、消防系统的安装工作，目前已近收尾阶段，强排风设施已完成，烟感报警系统正在安装过程中。2、目前GY3已配置了的灭火器，分别为：1）成品仓库，大型干粉灭火器1罐；2）包材仓2车间，小型干粉灭火器4支；3）无尘车间，小型泡沫灭火器6支，均匀分布于暗房四周，红漆+不锈钢瓶。4）一楼通道保安前台岗对面，小型干粉灭火器1支；二楼吸烟区小型干粉灭火器1支。,第一部分5月工作总结,九、GY3后勤工作,2019/12/2,12,（三）安保工作4月25日至今保安配置：4人（其中1人为队长，采取轮换补休制）排班情况：白班1岗12小时(8:0020:00)夜班2岗12小时(20:00次日8：00）2个夜班后，值1个白班，补休8小时，接着上夜班。,第一部分4月工作总结,九、GY3部分,2019/12/2,13,（四）后勤方面（中方）1、住宿方面：租赁了一栋民房做为临时宿舍使用4间两房一厅，供GY3员工居住使用，目前共有32个床位，5月底已有11人进住。2、饮食方面：GY3的餐饮供应商现已有4家，采取轮换式调换一下午餐口味。,第一部分5月工作总结,九、GY3部分,第一部分5月工作总结,十、改善点,1、GY3企业VI的改善：1）4#楼一层通道企业文化宣传标识上墙；2）PWB投产倒计时标识牌起用。2、GY3后勤人员团队建设，现有总务主管1名，物业助理1名，总务助理1名（临时借调）。3、GY员工形像改善，工服更新，较脏的工服的进行了更换，定期按班级进行清洗。,1、GY/GY3日本客人的接待（PWB/CWF等项目）；2、GY3的安保与后勤协助（24小时值班）；3、GY品管检验室迁移