T1操作流程ppt课件.ppt

T1操作流程,1,目录,销售采购财务其他,2,销售,发生销售业务，需要产品出库的情况,客户只是需要把商品直接退回的情况,客户把商品退回后需要更换新的商品的情况,3,4,先选择所增加的往来单位所属分类，在点击同级添加，会弹出往来单位信息窗口,5,单位和单位名称编码保持唯一,进货单位属于供应商，销货单位属于客户，调货单位为两则皆是。,6,此处选择具体的退后单位和入库仓库,选择具体的退货商品,备注：如退货是直接退款则此处应当选择退款账户和退款金额。如不退款则忽略不填写直接记账,7,此处填写为退货商品,此处填写为客户换货商品,备注：若换货后直接补差则此处填写对应补差金额及账户否则直接记账。,8,采购,发生进货业务，需要采购商品入库的。,采购商品入库后需要退货,需要更换采购入库后的商品的,9,此处填写对应销货商品及数量,备注若进货时需支付持此次采购商品的货款，则此处应当填写付款账户以及付款金额。,如需新增商品信息，点击这三个点会弹出商品信息窗口。,如只需记账，则点击单据记账，如记账同时需要打印则点击过账打印,10,先选择所增加的商品所属分类，在点击同级添加，会弹出商品信息窗口,11,保持商品编码的唯一，商品通过名称和规格区别，故商品名称可不标明正大度,商品规格表明商品大小，型号为商品重量,商品的基本单位必填，基本单位为最小单位张，可根据需要设置辅助单位吨、令、包。,12,注意选择退货仓库和退货商品,退货退款的情况注意填写收款账户和收款金额，只退货暂不退款则不填直接过账。,13,此处填写为退回供应商货品,此处填写为跟换后的商品,备注：若换货后直接补差则此处填写对应补差金额及账户否则直接记账。,14,财务,收到之前销售商品的应收款项,支付之前采购商品的应付款项,日常过程中发生的以现金支付的一些杂费，返点除外,日常过程中发生非现金账户支付的费用，以及返点。,经营过程中收到销售商品以外的收入，或者已退回纸张销售，库存未登记作为净利润的收入,经营过程中资金在账户与账户间流转，如期初现金账户金额清零。,15,单据填写完成点击单据过账即可,16,此处选择对应的付款账户，并且填写此次实际的付款金额。,此处显示为，尚未结算付款的进货单。选择此次付款相关的单据,此处填写本次付款折让或者前期暂估金额差价,单据填写完成点击单据过账即可,17,此处输入费用具体所属项，也可以点击后面3个点进行选择,此处直接输入支付的现金,注：此单只针对以现金支付的非进货款的一些费用支出。返点除外，返点不管是现金还是银行支付，一律做一般费用单,18,选择费用所属分类，在填写发生额,选择对应的付款账户，填写付款金额,注：此单据针对非进货付款，并且非现金支付的费用支出。但是返点除外。返点不管付款账户是什么一律做一般费用单。,19,选择收入所属分类，在填写发生额,选择对应的收款账户，填写付款金额。如未收到款项则这两项忽略不填,注：此单据针对非商品销售收到收入，如切纸、运费。或者已开纸张，而库存账为入账的销售。也尽利润的获得,20,此处选择填写资金增加账户，及金额。,此处填写资金减少账户及金额。,注：此单据针资金在内部的流转，如每月初上月现金收款的清零，已经银行取款等等。,21,库存管理,商品在库存与库存直接流转,调整商品账面成本,商品账面数量高于实际数量需要调整,商品账面数量低于实际数量需要调整,22,此处填写商品名称,注意：填写单价时与后面成本单价保持一致,23,此处填写商品名称,此处填写库存低于实际库存的数量,选择需要调整仓库,24,此处填写商品名称,此处填写库存高于实际库存的数量,选择需要调整仓库,25,此处填写调整好的成本,注：调整成本可忽略不填仓库，直接输入调整商品然后调整需调整的商品,26,其他,1、已记账单据的删除。（点击窗口上方信息中心经营历程，找到需要删除单据，在点击高级单据红冲，点击确认即可。）2、查询库存状况。（点击信息中心库存信息，选择具体仓库，