EECL在税收与会计统计时的应用.ppt

EXECL在税收与会计统计时的应用,主讲人：李海涛,本讲内容：,一、基本操作1、查找录入2、排序汇总二、高级操作1、函数的应用2、“宏”的应用三、报表排版1、标题行、标题列2、图表的应用,基本操作,第一部分,查找录入,1.1查找录入,1.1.1查找1.1.2替换1.1.3定位“定位”与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。,1.1.3定位,举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择,1.1.4填充,填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进行录入。填充规则可以是等差、等比、日期等序列。,1.1.5Office剪贴板,Office剪贴板适用于对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般上限为24。Office剪贴板支持在多个office应用程序之间的复制粘贴。,基本操作,第二部分,排序汇总,1.2.1排序,可以使用3个关键字，降序升序皆可。可以在选项中选择是否区分大小写、字母比划排序等,1.2.2筛选,分为自动筛选和高级筛选。高级筛选需要提前录入条件内容。,1.2.3分类汇总,可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均数等）、汇总项。在进行分类汇总前必须先进行排序。,高级操作,第一部分,函数应用,2.1函数的书写规范,单元格格式应选择为“常规”。所有的公式都以“=”开始。函数有不同“优先级”，优先级高的优先计算。可对多个单元格进行连续填充。函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为7层。数据引用时分为“绝对引用”和“相对引用（填充时可自动改变）”。,2.1.1数学函数,1、基本计算(加+减-乘*除/)2、取小数位数round=round(数值，小数位数）四舍五入=roundup(数值，小数位数）进位=rounddown(数值，小数位数）舍位3、求和函数sum=sum(求和区域1，求和区域2)=sumif(条件区域，条件，求和区域）,2.1.2文本函数,1、取左边字符left=left(文本内容，字符个数）2、取右边字符right=right(文本内容，字符个数）3、取中间字符mid=mid(文本内容，开始字符，字符个数)4、查找字符位置find=find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)返回值为一个数值,2.1.3日期时间函数,1、当前日期today=today（）2、当前日期和时间now=now（）3、返回星期几weekday=weekday（日期，返回类型）返回类型：1=星期日为1，星期六为72=星期一为1，星期日为7,2.1.4统计函数,1、取平均值average=average(数值区域1，数值区域2）2、数值个数count=count(取值区域1，取值区域2）3、字符个数counta=counta(取值区域1，取值区域2）4、最大值max最小值min=max(取值区域1，取值区域2）=min(取值区域1，取值区域2）,2.1.5逻辑与引用,1、逻辑判断if=if（判断条件，为真返回，为假返回）这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如=if（判断条件，为真返回，if（判断条件，为真返回，）。2、查找与引用vlookup=vlookup（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找）使用拖拽填充，可以批量查找。,高级操作,第二部分,“宏”应用,2.2“宏”的应用,应该先把“安全性”设置改为“中”级以下，为“高”时宏将不能运行。,2.2“宏”的应用,“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。“宏”本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用VB进行编程。,2.2“宏”的应用,相应步骤：1、录制新宏2、保存“宏”3、在新表格中打开“宏”4、运行“宏”,报表排版,第一部分,标题行、列,3.1.1页眉、页脚,为了排版的美观，打印时在顶端和底部自动附加标题或者页码等注释内容。,3.1.2标题行、标题列,为了显示的直观，打印时在数据表顶部自动附加标题行，左侧自动附加标题列。,报表排版,第二部分,图表的应用,3.2.1选择图表类型,比较适用于：柱形图：分单位量的比对折线图：按时间变化情况饼图：分单位的比例占用,3.2.2选择数据区域,选择需要生成图表的数据内容可以在系列选项卡中进行