如何做好

如何做好PPT结构化思考形象化表达用图表说话，做一流PPT,(培训演示)毛丽清,多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,2,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,3,你愿意看这样的幻灯片吗？,4,为什么要做PPT,5,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通理解！,莫把PPT当提词稿,6,我的PPT为什么写的不好？,我们认为原因是：,认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感,7,选择适合的模板,一目了然,保持简单,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,视觉化,10,你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,12,哪些场合适合用PPT？,13,文字排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,14,把握小处，才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT布局设计内容,15,文字排版的六个一致,色彩搭配？,16,要悦目，不要堆积色彩,17,色彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,18,Othercombinationsarejustasbad!,避免过于接近的颜色,19,避免刺眼的颜色,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,20,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,PPT色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈,色彩用途,PPT的逻辑构思,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何建立逻辑框架？,如何组织材料？怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思想？如何合理利用PPT？,逻辑构思四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,对于PPT演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,PPT最大的问题，不是美感，不是动画，而是逻辑,案例分析,蛋奶产品,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,蔬菜,土豆,胡萝卜,1.为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；2.分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；,演绎,案例比较,2按金字塔原理组织的思想（前言P3）,1未按金字塔原理组织的思想（前言P2）,金字塔结构案例纵向疑问/回答式对话结构,英国莱兰公司的特许经销权,将快速增长,将产生积极的财务作用,容易引入,市场份额大,零售竞争小,低成本,销售量增长,利润上升,单独的业务,可用相同的管理人员,简单的控制过程,图形的应用,图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,比喻图过程中的障碍/风险,比喻图优与劣的比较,优,劣,比喻图竞争与压力,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,饼形图,饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化,市区集团,主厅32家26%,特许厅118家74%,营业厅,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比,数据类图表簇形柱状图的对比分析,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,39,维护工作中存在的问题和困难（图形案例）,固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,结构性缺员,IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维