会原会计凭证.ppt

一、会计凭证的概念,借：库存现金500贷：银行存款500,例：从银行提取现金500元,日期、经济内容、数量和金额等,在凭证上签名或盖章，以示对经济业务合法性、真实性和正确性负责,采用纸质书面形式,是记账的依据,填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的基础和起点。,一、会计凭证的概念,会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。,一、会计凭证的概念,会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。,经济业务,记录,登记,记录业务发生的时间、内容、数量、金额及签章,会计凭证,二、会计凭证作用,（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行,三、会计凭证的种类,原始凭证：经济业务发生时直接取得或填制的，记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账依据的文件。记帐凭证：由会计人员据原始凭证编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。,一、原始凭证的种类,一、原始凭证的种类,（一）按照来源分类（1）外来原始凭证：经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的原始凭证。,一、原始凭证的种类,（一）按照来源分类（2）自制原始凭证：单位内部填制的，仅供内部使用的原始凭证。,一、原始凭证的种类,（二）按照填制手续及内容分类（1）一次凭证：一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。,一、原始凭证的种类,（二）按照填制手续及内容分类（2）累计凭证：一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。,一、原始凭证的种类,（二）按照填制手续及内容分类（3）汇总凭证：将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证,一、原始凭证的种类,（三）按照格式分类（1）通用凭证：有关部门统一印制，具有统一格式和使用方法的原始凭证。,一、原始凭证的种类,（三）按照格式分类（2）专用凭证：单位自行印制，仅供本单位内部使用的原始凭证。,二、原始凭证的基本内容,原始凭证的名称,原始凭证的填制日期,原始凭证的编号,原始凭证接收单位的名称,经济业务的内容、数量、金额等基本内容,填制单位及有关人员签章,需要可加附件,三、原始凭证的填制,手续完备,书写规范,记录真实,内容完整,编号连续,填制及时,三、原始凭证的填制,记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况,三、原始凭证的填制,内容完整：逐项填写齐全，不得遗漏,三、原始凭证的填制,手续完备：须有相关的签名盖章。出纳办理收付款业务后，需加盖“收讫”或“付讫”。,三、原始凭证的填制,书写清楚、规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥”，逐个书写，不得连笔所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”代替,三、原始凭证的填制,书写清楚、规范：大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字；有分的，不写。原始凭证有错误的，重开或更正，更正处加盖印章。原始凭证金额有错误的，应该重开，不得更正。,三、原始凭证的填制,编号连续：原始凭证必须连续编号。如原始凭证写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管。,三、原始凭证的填制,填制及时：及时填写，按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。,四、原始凭证的审核,处理：（1）符合入账（2）不完整或有误退回（3）虚假非法不予接受,一、记账凭证的种类,一、记账凭证的种类,（1）收款凭证：用于记录现金和银行存款业务的会计凭证。根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。,库存现金,一、记账凭证的种类,（2）付款凭证：用于记录现金和银行付款业务的会计凭证。根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。,一、记账凭证的种类,如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证。,注意：,一、记账凭证的种类,（3）转账凭证：不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。,一、记账凭证的种类,2.通用记账凭证：以一种格式记录全部经济业务凭证。,记账凭证总字第号2007年5月23日字第号,附单据1张,财务主管（签章）记账（签章）复核（签章）制单（签章）,一、记账凭证的种类,一、记账凭证的种类,（二）按填列方式分类1.复式凭证：将经济业务涉及的全部会计科目及金额反映在一张会计凭证中。,一、记账凭证的种类,（二）按填列方式分类2.单式会计凭证：一张记账凭证只涉及一个会计科目及金额。分为借项凭证和贷项凭证。,1/3,一、记账凭证的种类,（二）按填列方式分类2.单式会计凭证：一张记账凭证只涉及一个会计科目及金额。分为借项凭证和贷项凭证。,2/3,一、记账凭证的种类,一、记账凭证的种类,（三）按是否经过汇总分类1.汇总记账凭证（1）分类汇总凭证：按种类分别汇总填制,一、记账凭证的种类,（三）按是否经过汇总分类1.汇总记账凭证（2）全部汇总凭证：全部汇总填制,一、记账凭证的种类,一、记账凭证的种类,（三）按是否经过汇总分类2.非汇总记账凭证：没有经过汇总的记账凭证,二、记账凭证的基本内容,记账凭证名称,记账凭证编号,填制凭证的日期,经济业务内容摘要,会计分录（科目、方向、金额）,所附原始凭证张数,相关人员签名盖章,库存现金,三、记账凭证的填制,四、记账凭证的审核,一、会计凭证的传递,会计凭证传递：会计凭证在会计主体内部有关部门和人员之间办理业务手续的过程。,一、会计凭证的传递,会计凭证传递要求：有序的传递路线合理的传递时间严密的传递手续,二、会计凭