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(工商管理专业论文)农业银行基层行绩效管理分析.pdf.pdf 免费下载
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农业银行基层行绩效管理分析 内容摘要 在企业管理中,实现员工个人目标与企业总体目标的平衡成为一 个重要问题。怎样提高组织绩效,激励员工是高层管理人员的头等大 事。 绩效管理( p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ) 的思想和方法正在被世界 范围内众多的公司所采用,也被越来越多的中国企业家所重视。建立、 实施并不断完善企业的绩效管理体系成为每一个企业最紧迫的任务 之。 以b s c ( b a l a n c es c o r e c a r d ,b s c ) 为代表的基于战略的绩效管 理是一个复杂、细致的工作,既与企业战略的制定相关联,又涉及到 企业每一位员工的具体工作,同时与企业的文化、人员素质等有着密 切的关系。 通过对绩效管理与银行战略管理、绩效考核、人力资源管理、激 励与约束机制之问的关系对比分析,我们得出的结论是:商业银行的 绩效管理是商业银行将战略转化为行动的过程,是战略管理的一个重 要构成要素,其深层的目标是基于银行的发展战略,通过员工与其主 管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务以及绩效目标,确定对员 工工作结果的衡量办法,并在过程中影响员工的行为,从而实现公司 的目标,使员工得到发展。 建立农业银行基层行绩效管理的思路是:在农业银行经营特色的 基础上,借鉴国内外先进的绩效管理方法,以农业银行的战略目标为 导向,建立一套适合于农业银行基层行使用的绩效管理体系,以及相 应的绩效考核制度和激励约束机制。 本文创新之处是:在构架农业银行基层行的绩效管理体系的过程 中,把目前广泛使用的绩效管理的理论方法体系( k p i 和b s c ) 和绩 效评估方法( m b o 和3 6 0 度反馈体系) 融为一体,吸取了日本和 欧美实行的两种截然不同的绩效管理的模式中有效实施的经验( 物质 刺激和团队精神) ,运用了e v a ( 经济增加值) 现金红利计划,推出 了一套切实可行韵绩效管理方法。 本文一共分为三个部分: 第一个部分是对农业银行基层行绩效考核现状进行了分析,提出 中国加入w t o 之后,以目前农业银行的经营模式以及其人员素质和 绩效管理的现状,与国外超级航母般的大银行的激烈竞争,我们存在 危机和担忧。 第二部分是对当今世界上广泛使用的绩效管理体系分别进行分 析,提出农业银行绩效管理体系的架构,要转变以往的旧观念,采取 以战略管理为导向的绩效管理模式,借鉴企业、国外银行以及外资银 行的先进方法,以促进农业银行战略目标的实现。 第三部分是对农业银行基层行绩效管理体系的构架。首先按照把 绩效管理与战略管理相结合的思路,选择绩效考核方法、指标,然后 制定服务于本行的战略方向,明确的人力资源管理规划,分类实施工 作绩效管理。 在具体的考核方法上,制定和运用了关键业绩指标,采用了平衡 计分法,并设计了e v a 现金红利计划。本文以f 支行为例,制定了 详细的考核措施和激励办法,实现了理论和实践的充分结合。 关键字:绩效管理绩效考核考核指标 a b s t r a c t i nt h i sa r t i c l e : t h ej o be v a l u a t i o na n da n a l y s i so fi n s p i r a t i o ns y s t e mi ns t a t e o w n e d c o m m e r c i a lb a n ki nc h i n a w i t ht h e d e v e l o p m e n t o ft h es o c i a l i s tm a r k e t e c o n o m y i n c h i n a ,p o l i c y m a k e r s o ff i n a n c ee r t e r p r i s e s :s t a t e o w n e dc o m m e r c i a l b a n k so ro t h e rn e w l yi n c o r p o r a t e db a n k sa r em a n a g i n gt ob u i l du pa n e f f e c t i v ee v a l u a t i o n s y s t e m , i n c o n s i s to f s p r i t u a l a n dm a t e r i a l e c o u r a g e m e n tt ob e n e f i tc o m p e t e n tm a n a g e r sa n do r d i n a r yc l e r k ss oa st o i n s p i r et h e i rc r e a t i v i t y t h e yu s u a l l yt a k et a r g e tm a n a g e m e n ta st h e i r e v a l u a t i o nm e t h o db yw h i c hb a n kc l e r kw o r km o r ee f f e c t i v e l yt h a n b e f o r ei np l a n n e de c o n o m y h o w e v e r , a sc h i n aj o i n e dw t o ,n oo n em a y n e g l e c tt h es i m p l i c i t y , o ft h em e t h o d r e s u l t i n gi np h e n o m e n o ns u c ha st a k eal i f ta sw e l la sa g e n td e f e c t i nt h e c o m i n gy e a r s ,t h eo p e n - u pp o l i c yw o u l dc a r r yo n ,m a r k e tc o m p e t e n c e w o u l db e c o m e s h a r p e r a n db a n k sw o u l de n c o u n t e rm o r e o p p o r t u n i t i e s ,a n d o rc h a l l e n g e s i nt h i s a r t i c l e ,t h ea u t h o rs t r e s s e st h e i m p o r t a n t r o l e p e o p l ep l a yi na l le v a l u a t i o ns y s t e r n n ,m a k ead e t a i l e da n a l y s i so ft h et h e j o be v a l u a t i o na n di n s p i r a t i o ns y s t e mi no r d e rt o b u i l du pan e w s y s t e m t h es t a t e - o w n e dc o m m e r c i a lb a n k sm a yl e a r nf r o me v a e v a l u a t i o nt oe a r l yb o n dp l a n ,o ra n df u t u r er i g h to fs h a r e sh o l d e r t h e f o r m u l am a yr e a da sn o r 鼢汀一? c x t c ,i nw h i c hn o p a tm e n sn e t b u s i n e s sp r o f i ta f t e rt a xb ep a i d i e :b u s i n e s sp r o f i ta r i s ef r o mt h ew h o l e a s s e to f a b a n k ;c m e a n s c a p i t a l l i n x ;t cm e a n st h ew h o l e c a p i t a l ,i n c l u d i n gc r e d i ta n ds t o c k t o d a yt h i ss t a n d a r di s c o n s i d e r e da s m o r ec o m p r e h e n s i v eo n ei ne v a l u a t i n ga l le n t e r p r i s e s o na c c o u n to fi t s a c c u r a c yo fr e f l e c t i n gt h eb u s o n e s sa c t i v i t yb yw h i c hi n s p i r a t i o ns y s t e m m a ys e tu pt oo v e r c o m et h em e n t i o n i n gs h o r t c o m i n g y e tw em a yl e a r n f r o mi t s p r i n c i p l ea s t h ea p p l i c a t i o no ft h ee v aw o u l db el i m i t e di n s t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n k s i ng e n e r a l ,as e to fe f f e c t i v ei n s p i r a t i o n s y s t e mb eb u l tu pt oe v a l u a t et h eb a n ks t a f fs c i e n t i f i c a l l y , a c c u r a t e l ya n d r e a s o n a b l y k e y w o r d s :p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t b a l a n c es c o r e c a r d k e y p e r f o r m a n c ei n d i c a t o rt h e j o be v a l u a t i o n 2 刖罱 银行业的价值增值主要依赖于人力资本而不是物质资本,这一行 业的特殊性要求银行业建立科学合理的绩效管理体系和对知识劳动、 管理劳动和创新劳动的激励机制。同时,银行业又是高风险行业,其 风险与从业人员素质密切相关,因而银行业能否建立起科学的激励约 束机制对其健康发展至关重要。 目前,金融竞争日趋激烈,特别是中国加入世贸组织以后,农业 银行作为国有商业银行参与国际金融竞争的态势必将形成。绩效管理 将是中国企业培育世界级竞争力最为重要的管理制度体系。建立、实 施并不断完善企业的绩效管理体系成为当前乃至今后一个时期农业 银行改革与发展的重点。 笔者在农业银行基层工作多年,深知绩效管理在商业银行的重要 性和普遍性。其对一般员工的考核激励直接影响到员工平时的柜台服 务水平;对客户经理的考核激励直接影响到他营销存款的积极性;而 对分理处主任的考核激励,则是他们实现自我价值的体现。 本文对绩效管理与战略管理、人力资源管理、绩效考核、激励与 约束的关系进行了理论和现状的分析。并借鉴了国外广泛使用的绩效 管理的方法体系,其目的是找出绩效管理的新思路,制定服务于本行 战略、方向,明确的人力资源管理规划,准确及时地配置人员,实施 员工能力开发与职业规划,分类实施工作绩效管理。 农业银行基层行绩效管理分析 第一章、农业银行基层行绩效管理现状分析 竞争永远是推动企业管理变革的原动力。在市场经济发展的初 期,大部分企业的成长,:是源自于国内消费市场的快速增长。随着竞 争的加剧,企业的成长将主要依靠高效的管理体系和制度所培育的独 特竞争力。绩效管理的有效性体现企业战略执行的能力,其重要性引 起越来越多管理者的关注。绩效管理将是中国企业培育世界级竞争力 最为重要的管理制度体系。 加入wto 以后,农业银行将面对新的机遇与挑战,如何加强农 业银行的金融体制改革,让农业银行在市场竞争中提高核心竞争力, 是摆在我们面前的一大历史性课题。没有不散的筵席,也没有不沉的 航空母舰。西方一些昔日看似永远辉煌的大银行,而今已经走到兼并 与破产的边缘。中国加入w t o 之后,以目前农业银行的经营模式以 及其人员素质和绩效管理的现状,与国外超级航母般的大银行的激烈 竞争,我们存在着危机和担忧。 第一节农业银行的特点 1 、农业银行的历史背景1 1 9 9 3 年1 2 月国务院作出了关于金融体制改革的决定,要求 通过改革逐步建立在中国人民银行统一监督和管理下,中国农业发展 银行、中国农业银行和农村合作金融组织密切配合、协调发展的农村 金融体系。按照中国人民银行的安排部署,1 9 9 4 年4 月中国农业发 展银行从中国农业银行分设成立,粮棉油收购资金供应与管理等政策 性业务与农业银行分离,农业银行开始按照1 9 9 5 年颁布实施的中 华人民共和国商业银行法,逐步探索现代商业银行的运营机制。 1 9 9 6 年8 月,国务院又作出关于农村金融体制改革的决定, 要求建立和完善以合作经营为基础,商业性金融、政策性经营分工协 摘自四川省农行网 作的农村金融体系。农业银行认真贯彻执行决定的有关精神,在 矛盾多、时间紧、压力大的情况下,统一思想,顾全大局,积极支持 农业发展银行省级以下分支机构的设立和农村信用社与农业银行脱 离行政隶属关系的改革。 1 9 9 7 年,农业银行基本完成了作为国家专业银行“一身三任”的历 史使命,开始进入了真正向国有商业银行转化的新的历史时期。 2 、经营基本情况2 中国农业银行s 省分行有1 8 0 余家支行,2 0 0 0 多个网点,3 万多 名职工。截止2 0 0 2 年1 2 月末,全行各项存款余额1 2 3 6 亿元,比去 年新增1 9 7 亿元,连续三年各项存款增量居省内各银行之首,储蓄存 款余额和增量位居省内同业第一;各项贷款余额9 7 5 亿元,比上年增 加1 6 9 亿元,连续三年贷款增量成为省内同业之最,优良客户贷款投 放占新增贷款的9 5 以上;银行卡发卡量达6 7 1 万张,卡存款余额 1 1 9 亿元,四项指标跃居全国农行第一,;集中向交通、科技、教育、 电力、证券等1 2 个大系统、5 9 家单位、3 0 多家集团开展了银企、 银证、银校合作,开展代收代付业务9 大类1 3 7 个品种,实现了财务 状况的根本好转,2 0 0 2 年实现利润4 5 亿元。 3 、经营管理方式 目前,中国农业银行实行的是统一法人体制。在统一法人体制下, 农业银行基层机构和网点是其经营和管理的基本单位,是全行业务经 营的基础,同时,也是农业银行经营和管理重点。农业银行的管理方 式表现为高度集权、规模管理与资产负债管理并存,以及信贷资金配 置的计划性:主要体现在三个方面: 一是信贷资产管理体制方面,农业银行实现了以资产负债比例管 理为基础的信贷规模管理,采取“核定存贷款,多存可以多用,按全 行核算,分季度考核”的方法,农业银行分支机构的存款多少将制约 其信贷规模。 二是法定存款准备率和备付金率比例过高,造成农业银行经营成 本的提高。 2 摘自农业银行网 三是农业银行呆帐准备金的计提比例较低,最高限额仅为贷款余 额的1 ,而且基层行还要将呆账准备金全额上缴总行。 第二节绩效管理理论分析 1 、商业银行的绩效管理3 绩效管理是一种系统,也可以把它当成一个新的管理理念。现代 绩效管理引入了许多新的思想,如信息分享、沟通、参与、培训开发 等,并考虑到各方面的需求和利益。因此,绩效管理最普遍的定义是: 绩效管理是一个持续交流的过程,该过程由员工和其直接主管之间达 成的协议来保证完成,协议中对未来工作达成明确目标和理解,并将 可能受益的组织和管理及员工都融入到绩效管理的系统中来。4 商业银行的绩效管理是商业银行将战略转化为行动的过程,是战 略管理的一个重要构成要素,其深层的目标,是基于银行的发展战略, 通过员工与其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩效目 标,确定对员工工作结果的衡量办法,并在过程中影响员工的行为, 从而实现公司的目标,并使员工得到发展。 商业银行的绩效管理,其做法是把银行的总体目标分解为关键业 绩指标( k e yp e r f o r m a n c ei n d i c a t o r s ) ,落实到相关的部门和管理者, 并对这些指标的实际完成情况进行计量和监控。其目的是统一银行内 部各级管理层的认识,把他们的注意力都集中到为数不多的几个关键 指标上,并通过在这几个关键领域的共同努力,使银行的最终经营目 标得以实现。 2 、绩效管理与人力资源管理5 商业银行人力资源管理是商业银行利用人力资源管理的一般原 理,吸引、保留、激励与开发商业银行所需的人力资源的管理活动。 即是把商业银行所需人力资源吸引到商业银行中来,将他们保留在商 业银行之内,调动他们的工作积极性,并开发他们的潜能,以便充分 发挥他们的积极作用,来为本商业银行服务的管理活动。 3 摘自西方银行新成本制度作者;王志辉 4 摘自业绩管理的比较研究作者:汪家常 5 摘自建立绩效管理体系应诙处理好的几个关系天渭财经两 4 从严格意义上讲,人力资源管理是为业务经营部门提高运营效率 而提供支持和服务的。 绩效管理的功能超出了人力资源管理部门的职能范围,其真正的 责任人,应当是企业的c e o 及各级管理人员。人力资源管理部门在 绩效管理过程中的角色,是在具体的操作中,承担横向的组织和协调 工作。 , 3 、绩效管理与绩效考核 绩效考核是指用系统的方法和原理,评定、测量员工在职务上的 工作行为和工作效果。诸如纵向考评、横向考评、3 6 0 度考评、自我 考评等方式和方法。这种评价直接关系到薪酬调整、奖金发放、职务 升降等诸多员工的切身利益,它不单纯是奖励,还要包括约束和惩罚, 并根据员工工作的不同性质来给予不同的激励。对于人力资源管理和 绩效管理来说,都是帮助组织或企业维持和提高生产力、实现企业目 标的最有效手段之一。 绩效考核仅是对员工工作结果的考核,是绩效管理的一个部分而 不是全部。绩效管理不同于绩效考核,绩效管理要支持战略的实现, 而不仅仅是为了发奖金。 4 、绩效管理与激励体系 银行员工的最佳表现是通过商业银行的激励机制来得以实现的。 绩效考核本身是一种绩效管理的控制手段,通过对银行员工业绩的评 定与认可,使银行员工体验到成就感、自豪感,达到激励的作用。 绩效管理体系必须获得激励体系的良好支持才能充分地发挥作 用。绩效不仅与工资和奖金挂钩,而且还要使激励的手段多样化,如: 员工个人能力的发展,承担更多的工作责任,获得职位的提升,以及 获得公开的精神奖励等。奖励优秀的员工总比处理绩效表现不好的员 工要容易得多。为保持并发展企业的竞争力,有效的管理绩效低下的 员工可能更为重要。 5 、绩效管理与战略管理6 绩效管理是战略管理的一个非常重要的有机组成部分,企业战略 6 摘自战略性绩效管理优秀与平庸企业的分水岭天润财经网 5 是关于如何完成公司或业务单位的使命和目标的一系列决策和行动 计划。战略管理即是对战略的形成与实施过程的管理,包括四个组成 部分( 或步骤) :1 企业内外部环境分析;2 战略的制定;3 战略的实 施;4 测评与监控。绩效管理即是战略管理第四个部分测评与监控的 最重要的构成要素,是具有战略性高度的管理制度体系。 战略管理是实现企业使命与目标的一系列决策和行动计划,它包 含这样几个问题:做什么( 什么行动) ,由谁做和为谁做( 行动的主 体和客体) ,怎么做( 行动的方法) ,在哪里做和何时做( 行动的时空 范围) 。在以往的企业战略策划中,无论是国外还是国内企业的实践, 这几个方面基本都被予以考虑。但是却忽视了一个很重要的问题,即 行动的效果或结果是什么,也就是做得怎么样的问题。而绩效管理不 但考虑传统企业战略的上述几个方面,更重要地是它特别强调对行动 过程及所产生的效果的管理。实际上,是否对行动的过程及效果加以 监控和管理,已成为传统的战略规划( s t r a t e g i cp l a n n i n g ) 与现实中 更科学、更具有实际效果的战略管理( s t r a t e g i cm a n a g e m e n t ) 的本质 区别 第三节农业银行与外资银行人力资源管理比较分析 随着全球经济一体化的进一步发展和可预想到的人世后银行竞 争的进一步加剧,国有商业银行面临着从未有过的压力。而建立充分 发挥人力资源巨大作用的运作机制就成为国有商业银行应对人世的 首要选择。一个好的、富有激励性的人力资源管理制度会充分调动员 工的无限的工作热情。加入w t o ,外资银行以其高薪、出国培训机 会、良好的职业发展等竞争优势来与国有银行进行人才争夺。面对外 资银行的挑战,国有商业银行不仅应在技术上和设备上下功夫,更重 要的是要建立一套比外资银行更先进,更科学的人力资源管理制度, 优化合理配置资源,开发员工的潜力,以使企业达到目标最大化。 与外资人力资源管理相比,我们可以看到农业银行的差距。 1 工资分配制度 外资银行( 此处主要指西方的银行) 一般执行市场决定的谈判工资 制。市场为招聘者和应聘者提供了可以参考的相似岗位的工资率,以 这一工资率为基础,双方进行谈判直到双方满意为止,工资的增长则 根据工作完成的情况确定,以岗位为导向,以绩效为导向。 农业银行目前实行的主要是行员等级工资制。其中行员等级工资 是按照职务大小划分七个等级,每个职务等级含有若干档次,与行龄 ( 工龄) 挂钩。不同级别、不同档次对应不同的工资额。农业银行的分 配一般以人员为导向,与人员所做的工作关系不大,分配平均,与员 工工作的成效关系不大。 在市场经济体制下,与外资银行相比,农业银行的工资分配存在 以下问题: ( 1 ) 9 - 资分配主要考虑人的因素,而与员工从事的工作岗位无关, 忽略了岗位差异。挫伤了那些从事复杂技术工作的人的积极性。 ( 2 ) 行员等级工资以绝对数表示,档次差距过小,每档差只有 1 0 7 2 0 元,不能根据市场调整,忽视了地区差异和市场差异,从而导 致各种其他名目的分配。 、 ( 3 ) 分配中专业技术职务级别的工资上升空间过小,一旦不能达到 某个行政级别,工资就没有上升的可能,挫伤了部分专业技术人员的 工作积极性。 ( 4 ) 分配只体现了部门的工作绩效,并未与员工个人的工作实绩挂 钩。 2 岗位配置机制 外资银行岗位配置的依据是详细的岗位说明书,根据战略发展的 需要以及业务流程明确各个岗位任职资格的要求。公开对内对外招 聘,寻找适合于某岗位工作的员工,招聘最终由提出需求的部门主管 决定。 , 农业银行员工调配由各行人力资源或人事教育处统一管理,统一 负责全体员工的招聘和员工的岗位配置。每年根据内部人员流动、退 休、辞职、解雇等人员减少情况,确定员工招聘和岗位调动安排。 农业银行这种人员调配制度存在以下问题: ( 1 ) 招聘需求计划制定带有经验色彩,各基层单位人事科仅凭个人 经验、人员数量、学历及专业情况确定人员需求,这就难以保证招聘 的人员能够适应岗位需要。 ( 2 ) 员工调配仅从企业自身发展需要出发,没有考虑到员工个人对 岗位配置的意愿。 ( 3 ) 由于缺少明确的岗位说明和员工跟踪制度,员工和用人单位彼 此缺少了解,致使岗位配置带有主观性和盲目性。 3 晋升机制 外资银行晋升渠道主要有两条:一是与业务技能相应的 c o r p o r a t et i t l e ,如经理助理、经理、高级经理、副总载、总裁;另一 渠道是与职务相应的f u n c t i o n a lt i t l e ,如小组主管、部门主管、副行长、 行长。两种普升完全取决予工作成果和业绩表现。两种渠道并行发展, 不存在严格关联。 ! 农业银行员工晋升途径有三条:一是行政级系列,二是技术职称 系列,三是行员等级系列。行政级别包括:副科、正科、副处、正处、 副局、正局,行政职级的晋升与行政职务相一致。职称系列主要有会 计员、助理会计师、会计师、高级会计师、或是经济系列、工程系列 等。行员等级分为7 个等级,每个级别都有1 0 个以上的档次,员工 每2 年上升一个档次。 虽然说农业银行晋升渠道有三条,但是每个渠道由于工资分配的 原因一般都归集到行政职级一条渠道上,结果形成较浓厚的“官本位” 意识,造成晋升渠道狭窄,晋升严重受阻,不能够鼓励那些专业人员 的发展,不利于形成知识管理的文化。 4 考核机制 外资银行执行的目标管理方式,每年年初都会根据企业的发展目 标,制定目标体系,然后主管与下属进行有效的沟通,确定个人的工 作任务和目标,签定工作任务说明书,年终则根据 签订的任务书对员工进行评价,并对员工进行指导和训练,改善员工 的个人绩效。 农业银行对经营单位执行的是目标考核,和外资银行相比,存在 以下不足: ( 1 ) 考核的观念没有转变,往往把考核理解成对员工的评价,为员 工的工资发放和晋升提供依据,忽视了考核的本身目的在于提高员工 的个人绩效水平,不注重主管与员工的经常性沟通。 ( 2 ) 考核大多进行到科室,未与员工个人实绩挂钩。 ( 3 ) 考核标准制定不明确,缺乏科学的考核办法和依据。 ( 4 ) 考核结果与奖惩机制挂钩落实不到位,员工工资依然是能多不 能少,或者象征性地扣点工资,考核难以起到奖优罚劣”的激励作用。 上述这些问题的存在,削弱了农业银行在人力资源管理上的竞争 实力,没有有效持久地调动员工的工作积极性,不利于农业银行参与 市场竞争。加入w t o ,竞争的要求更加迫切,将来不论是与外资银 行竞争还是与国内其他银行竞争,要想在市场中占有一席之地,就必 须激发起全体员工的创造力,唤起全体员工的工作热情,从而要求改 革现行的人力资源绩效考管理制度,建立有效的激励约束机制。 第四节、农业银行基层行绩效考核与激励机制现状 在农业银行基层行,绩效考核与激励往往联系紧密,每一年农行 基层管理部门都要根据经营目标制定出考核办法,并在此基础上设置 现金奖励,即效益工资。以起到激励员工工作的作用。对一般员工的 考核激励直接影响到员工平时的柜台服务水平;对客户经理的考核激 励直接影响到他营销存款的积极性;而对分理处主任的考核激励,则 是他们实现自我价值的体现。现以农业银行s 省分行f 支行2 0 0 3 年 的绩效考核办法,选用部分作一个介绍。 1 、农业银行s 省分行的绩效考核7 ( 1 ) 考核办法:2 0 0 3 年全行用3 0 0 0 万元效益工资与筹资业务 挂钩 , ( 2 ) 考核原则:“按季度下达目标任务,按季考核、按季兑现” 考核期计划任务以全年目标任务按季度分解( 包括储蓄、对公、同业 存款,下同) 。 ( 3 ) 考核对象:省分行营业部、各二级分行、各直属支行。 1 摘自中国农业银行四川省分行效益工资分配办法 9 ( 4 ) 考核内容:各项存款,包括储蓄存款、对公存款和同业存 款。 ( 5 ) 考核指标:综合指标1 0 分( 包括:各项存款人均占有量、 卡存款增长率) :储蓄存款指标6 0 分( 包括:完成任务率、储蓄存款 增长率、储蓄存款人均增加额、机构平均增加额) ;对公存款指标2 0 分( 包括:完成任务率、对公存款增长率、) ;同业存款指标1 0 分( 包 括:完成任务率、同业存款增长率) ;以及定性指标。 ( 6 ) 分配计算:挂钩效益工资按全省总分计算,按照排名记分, 并依次扣减。 ( 7 ) 组织与管理:省分行成立由个人业务、资产负债、公司业 务、机构业务处和人事、财务会计处组成的筹资业务挂钩考核小组。 由个人业务处负责按季度考核指标的计算;人事、财务会计处负责效 益工资指标和费用配额的下达。 2 、农业银行s 省分行f 支行效益工资分配办法( 总指导) 8 ( 1 ) 工资总额:控制在省分行下达的效益工资计划内,不得突 破 ( 2 ) 分配对象:支行长期合同工、储蓄合同工、短期合同工中 一线临柜人员 ( 3 ) 分配方法:员工工资由基数工资和效益工资组成。基数工 资按月发给员工,效益工资一部分与所在部门任务完成情况挂钩。 ( 4 ) 任务指标:支行根据省分行下达的任务进行分解,制订个 部门的目标任务。经营任务主要下达给分理处;其次下达给客户经理 部、个人业务部;而信贷管理部、办公室、会计部、监督保障部、科 技电脑部只有极少量的存款任务。 ( 5 ) 分配计算:分理处参照省分行的方法 3 、s 省分行f 支行分理处( 营业部) 正、副主任绩效考评办法 ( 1 ) 考核对象:分理处( 营业中) 正、副主任。 ( 2 ) 考核内容;经营目标( 包括:常规业务目标和保证目标) ( 3 ) 考核指标:效益质量指标( 6 5 分) ( 包括:利润指标2 0 、 8 摘自中国农业银行锦城支行经营目标责任书 不良贷款控制指标2 0 、利息收回率指标2 5 ) ;业务发展指标( 3 5 分) ( 包括:人民币增量2 3 、外汇5 、同业存款等2 ) ;挂钩指标( 费用 指标、贷款限额指标、固定资产及在建工程指标) ;奖励指标( 共六 项;每项可加1 。3 分) ( 4 ) 分配方法:经营目标考核与绩效工资和目标责任津贴挂钩, 视经营指标完成情况返还 ( 5 ) 责任人的考核:完成了分理处的经营目标,按照高于所在 分理处人均效益工资的4 0 给予奖励。 4 、储蓄人员考核办法 ( 1 ) 考核方式:工量挂钩 ( 2 ) 考核对象:支行临柜储蓄人员 ( 3 ) 考核工资组成:保底5 0 0 元和效益工资 ( 4 ) 考核比例:工量挂钩工资占8 0 ,完成当年目标任务占 2 0 第五节、农业银行基层行绩效考核有效性分析 1 、关于f 支行的考核指标 ( 1 ) 指标图例: 考核对象省分行分理处主任临柜人员 定量指标1 0 0 1 0 0 1 0 0 存款时点指标5 7 0 收入时点指标o2 3 0 存款增量指标6 0 2 3 2 0 计划完成指标3 5 4 5 0 工作量o2 8 0 定性指标 , o 00 ( 2 ) 指标分析 s 省分行的考核办法是典型的目标管理考核办法。其指标全部 量化,任务完成率指标总分占3 5 ,增长率指标总分占6 0 。在总 额一定的情况下,按排名得分。即:第一名满分,后面依次扣减。这 种评分法看重的是名次,追求增长率。由于基数越小,增长率越大, 对于存款规模大的支行,略显不公平。而对成长性较好的中小行有利。 而同时,总额已经限定,在各个支行都有较好的增长率的情况下,并 不是每个支行都能拿较多的效益工资;如果各个支行增长情况都不 佳,也不是拿不到较多的效益工资,关键是看增长的“加速度”哪个 大。 对于支行下的相对独立的分理处的考核,也是目标管理考核 法。其定性指标占4 5 ,体现分理处的协调性管理;其计划完成指标 占4 5 的较高比重,说明支行对分理处的全局性和战略性的管理指挥 较多; 分理处的客户经理是银行的营销人员,对营销人员的考核纳入 了所在部门,没有单独考核,说明基层行没有真正实行客户经理负责 制。 负责银行结算业务的临柜人员,因着重于“奖勤罚懒”,提高 结算质量,增强工作效率,对其考核的重点放在了工作量上,根据其 实际做的结算业务量核定其应该拿的效益工资。当然,另2 0 的增量 和存量指标也是营业窗口部门必要的,试图对其优质服务做一个引 导。 对于一个分理处来说,其经营相对独立,成本利润数容易取得, 而f 支行的考核没有从成本利润指标出发来考核分理处的经营情况。 分理处的计划完成指标权重大于存款增量指标和收入指标,完全限制 了分理处主任的主动经营管理权;分理处主任的考核指标过于标准 化,体现不出优秀和一般的差距。换句话说,个能力一般的人,只 要运气好,当上了主任,只需按部就班就能够敷衍。 存款是商业银行的重点,所以省分行对存款增量的考核指标达 到了6 0 ,而对于责任人的考核是:“完成了分理处的经营目标,按 照高于所在分理处人均效益工资的4 0 给予奖励”。分理处一般员工 的工作主要是在银行结算方面,没有直接营销存款,以他们的平均工 资为基准有失科学性。 2 、f 支行考核办法的积极作用 ( 1 ) f 支行的考核办法在一定程度上提高了工作效率 银行员工对商业银行的发展具有十分重要的作用。如果银行员工 认同本银行的发展目标并愿意为实现这个目标而付出自己的最大努 力,银行就会具有较大的凝聚力和较高的业绩银行员工的最佳表现 是通过商业银行的激励机制来得以实现的。如果员工通过自身的努力 完成了既定指标,并用案例中的考核方法对银行员工业绩给予了评定 与认可,银行员工就体验班工作的成就感、自豪感,达到了一定的激 励作用。 在实践中,临柜人员已经开始关注报表上个人业务量和分理处存 款的数据。临柜时,在心理上也不抵触排队的客户,而是希望更多的 客户光临。 ( 2 ) 促进了员工的自我管理 由于绩效指标化,给员工强化了明确的工作要求,使员工责任心 增强,明确自己应该怎样做才能够更符合银行的期望。绩效考核的指 标就像一面镜子照出了员工自身素质方面的优势与不足,为管理者及 员工自身提供了明确的培训与学习的方向。 ( 3 ) 提高了本银行员工进行考核的参与度,保证了结果的客观 性 考核指标一旦拟定,每个员工都可以计算各自的考核得分。加上 行务信息的公开,不同分理处之间还能够互相监督和竞争 ( 4 ) 排除了历史遗留问题对现任经营管理者业绩的干扰 众所周知,过去农业银行的信贷资金主要投向国有大中型企业。 在负债率较高、盈利率较低的情况下,国有企业将亏损转嫁给了银行, 银行实际上成为企业亏损的直接承担者,不良信贷资产大量衍生。由 此造成的政策性亏损给银行的经营带来无穷的后患。尽管农业银行对 不良资产进行了大量的剥离处理,但是,仍然有一部分留在账上,逐 年核销。案例中增量指标的选用,一方面是促使业绩增加,鼓励抢占 市场份额,另一方面就是排除了历史遗留问题对现任经营管理者业绩 的干扰,真实反映了他们的经营水平。 3 、f 支行人力资源绩效考核的障碍 ( 1 ) 管理部门之间的业绩难以比较 管理部门的考核是团队考核中的薄弱环节。其薄弱性,主要体现 在:管理部门的考核结果不能实现按照绩效考核得分进行排序,这便 使得考核缺乏刚性,也使考核的约束作用软化。传统龅团队考核往往 是以处室的目标责任或管理目标责任制的考核,代替了团队考核应该 包含的诸多要素。在这些考核指标中,我们找不到团队与银行整体经 营业绩的联系,也没有团队对金融和职务风险防范的关联,也就更无 法对这些管理部门进行定量化的计分和排序。 ( 2 ) 不同部门之间员工的业绩难以比较 以往的考核一般是按照部门进行的,造成商业银行内部不同团队 之间员工的考核结果不可比。按照部门考核之后,同样排在不同部门 末位或者首位的人员,其在工作业绩、工作能力、工作表现方面往往 是大相径庭的。 ( 3 ) 经营部门的考核过分指标化,管理部门的考核过分定性化 在f 支行的考核方案中,从中国农业银行某f 支行效益工资 分配办法可以看出经营部门的考核过分指标化,与利润、存款挂 钩的定量核算指标,占了8 0 以上的比重;而对管理部门的考核过 分定性化,没有体现商业银行利润成本核算方面的指标,没有把银行 业务指标与被考核的管理部门的团队进行挂钩,没有形成考核的系统 性。 , ( 4 ) 考核角度单一 f 支行对员工的绩效考核角度显得比较单一,没有从多个角度、 多个侧面对员工的工作业绩做出评价。同时,还缺少对员工进行工作 能力方面的考核内容,其结果便使得银行只着重于员工能否完成既定 的经营目标,而忽视了员工的结算质量和潜在的能力。 ( 5 ) 团队考核与个人考核相互脱节 对团队考核是对农业银行经营目标的考核,仅局限于商业银行经 营的范畴,而不属于商业银行人力资源管理的范畴,也与员工个人的 绩效考核无关。目前,我国大多数商业银行的绩效考核是把团队考核 与个人考核分别进行的,而且团队考核与个人考核基本上是由银行内 部两个不同的部门负责,是不相关联,相互脱节的。 ( 6 ) 试行阶段的失败教训 f 支行的储蓄临柜人员量效挂钩考核办法,在2 0 0 2 年第四季度 曾进行过试行。储蓄人员很快就发现,工作量的重要性和可操作性。 于是他们开始在工作量上做手脚,比如:“空存空取”。由于工作量的 考核是按照个z , a l k 务- 量与全部业务量的占比来计算,做假业务量的员 工自然就抢去了不作假的员| 工的效益工资,而支行并未发觉,最后造 成的后果是储蓄人员全体开始作假。,而且是业务量越来越高,钱越 拿越少。最后问题终于爆发,全行哗然。 这个失败的教训告诉我们,员工的工作积极性对于考核指标的反 应是敏感的。同时合理拟订考核指标,又是工作良性循环的保证。 第二章、农业银行可借鉴的绩效管理体系 9 农业银行绩效管理体系的架构要转变以往的旧观念,采取以战略 管理为导向的绩效管理模式,借鉴企业、国外银行以及外资银行的先 进方法,以促进农业银行战略目标的实现。 , 第一节、绩效管理的理论方法体系, 目前世界范围内被广泛应用的绩效管理的理方法体系主要有两 个,一是发展较早的关键业绩指标法( k e yp e r f o r m a n c ei n d i c a t o r ,k p i ) 和9 0 年代初产生并被广泛应用的平衡计分法 ( b a l a n c es c o r e c a r d ,b s c ) 。 1 、关键业绩指标法( k p i ) k p i 的精髓,或者说是对绩效管理的最大贡献,是指出企业业绩 指标的设置必须与企业的战略挂钩,其关键”两字的含义即是指在某 一阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。例如处于超常增长状 态的企业,业务迅速增长带来企业的组织结构迅速膨胀、员工队伍极 力扩充、管理及技能短缺,流程及规范不健全成为制约企业有效应对 高增长的主要问题。解决这些问题便成为该阶段对企业具有战略意义 的关键所在,绩效管理体系则相应地必须针对这些问题的解决设计管 理指标。 k p i 的注意力是在绩效指标与企业战略的挂钩上,其弱点主要 是:其一,虽然它正确地强调了战略的成功实施必须有一套与战略实 施紧密相关的关键业绩指标来保证,但却没有能进一步将绩效目标分 解到企业的基层管理及操作人员。其二,k p i 没能提供一套完整的对 操作具有具体指导意义的指标框架体系。 2 、卡普兰创立的平衡记分法。 第二个理论方法体系是由哈佛大学商学院著名的教授罗勃特提 出来的。平衡记分法的优点是它即强调了绩效管理与企业战略之间的 9 摘自战略性绩效管理 紧密关系又提出了一套具体的指标框架体系。 b s c 的框架体系包括四部分( 或称为四个指标类别) :1 学习与 成长性的,2 内部管理性的,3 客户价值的,4 财务的。这些不但具 有很强的操作指导意义,同时又通过对这四个方面深层的内在关系 ( 即学习与成长解决企业长期生命力的问题,是提高企业内部战略管 理的素质与能力的基础;企业通过管理能力的提高为客户提供更大的 价值;客户的满意导致企业良好的财务效益) 的表述阐明了该体系的 深层哲学含意。 b s c 说明了两个重要问题,一是它强调指标的确定必须包含财务 性和非财务性的( 因此有“平衡计分”之说) ;其二是强调了对非财务 性指标的管理,其深层原因是财务性指标是结果性指标 ( r e s u l ti n d i c a t o r ) ,而那些非财务性指标是决定结果性指标的驱动指 标( d r i v e ri n d i c a t o r ) 。 特别要指出的是,b s c 明确地提出,绩效管理就是要让企业的每 一位员工每天的行动都与企业的战略挂钩。由于b s c 所具有的强有 力的理论基础和便于操作的特点,自9 0 年代初一经卡普兰教授提出, 便迅速在美国,然后是整个发达国家的企业和政府应用。今天当人们 谈及绩效管理时,基本都是以b s c 为主的体系。以美国为例,有关 统计数字显示,到1 9 9 7 年,美国财富5 0 0 强企业已有6 0 左右实施 了绩效管理,而在银行、保险公司等所谓财务服务行业,这一比例则 更高。这与美国企业在9 0 年代整体的优秀表现不能说毫无关系。再 看一看政府方面,b s c 在9 0 年代初提出,到了1 9 9 3 年美国政府就通 过了 政府 绩效与结果法案 ( t h eg o v e r n m e n tp e r f o r m a n c ea n dr e s u l ta c t ) 。今天,美国联邦政府 的几乎所有部门、各兵种及大部分州政府都已建立和实施了绩效管 理,目前的重心已转入在城市及县一级的政府推行绩效管理。 3 、运用失败分析 全球众多的公司实施绩效管理成功的案例很多,但也有不少失败 的例子。美国的两个机构r e n a i s s a n c ew o r l d w i d e 和c f o 期刊曾对数 百家实施绩效管理的企业进行调查分析。分析结果表明,实施绩效管 理失败的原因,主要是这些企业的绩效测评是围绕企业年度预算和运 营计划建立的,鼓励的是短期的、局部的和战术性的行为,具体表现 是:1 企业的远景目标不具可行动性;2 目标和激励体系与战略脱节; 3 实施中的资源配置与战略脱节;4 绩效评估的反馈仅仅是战术性的, 而不是战略性的。 第二节、目前广泛使用的两种绩效评估方法1 0 组织或企业之所以对员工进行绩效评估,或是为了达到管理方面 的目的,或是为了达到发展方面的目的。一个绩效评估项目的用途是 多方面的,这些用途对企业和被评估的员工双方都是有益的。比如, 绩效评估的结果可以用来为薪资评定提供基础,可以用来衡量员工是 否需要培训,以满足员工培训需求等等。进入2 0 世纪9 0 年代以来, 被大多数知名企业所青睐的绩效评估方法有两种:目标管理考评体系 ( m b o ) 和3 6 0 度反馈评价体系。 1 、目标管理考评体系。 早在4 0 年前,著名管理学家彼得德鲁克就在他的管理实践 一书中提出了这一思想,它的精要之处就在于提供了一种将组织的整 体目标转化为组织单位和每个成员目标的有效方式。最初,目标管理 这一思想只是应用于企业管理中的计划工作中。后来,这一方法不仅 在计划工作中得到了广泛应用,同时也成了绩效
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