（管理科学与工程专业论文）供应链管理环境下工程项目采购模式分析与研究.pdf

摘要 采购管理是工程项目管理的一个重要组成部分，对工程项目具有重大的 影响。传统的采购活动中，承包商只重视自己与供应商的交易行为，双方都 努力的实现自己局部利益的最优，导致了双方的库存费用高，发生不必要的 交易成本和非合作成本等浪费现象。供应链的思想以系统的观点提供了解决 问题的思路。有鉴于此，本文提出了基于供应链管理环境下的采购模式。 本文关注于供应链管理思想在工程项目采购中的应用，在大量参考国内 外相关文献资料的基础上，从概念分析入手，到具体的实施应用，并结合国 外的实例对下列问题进行了研究： 首先以总承包商为核心企业，分析了供应链管理环境下工程项目采购管 理的内涵，提出了建筑业供应链的结构模型，并以此分析了供应链管理环境 下工程项目采购的特点。其次探讨了建筑业采购是如何影响供应链的成本。 在此基础上，提出了供应链管理环境下，工程项目采购模式的具体实施，在 与供应商建立合作伙伴关系的前提下，实施工程项目j i t 采购方案，联合采 购方案、第三方物流采购以及供应商管理库存方案。新的采购模式的实施离 不开信息技术的支持，因此本文还对当前供应链采购的信息技术进行了分析。 最后本文分析了u s b u i l d 的供应链采购模式的案例，并对其应用价值进行了 探讨。 希望本文能够为提高建筑工程项目的采购效率及建筑工程项目供应链的 绩效提供帮助。 关键词：供应链供应链管理工程项目供应链采购合作伙 伴准时采购物流供应商管理库存 垒皇! ! 堕堕 a b s t r a c t f r o c u r e m e n tl sa ni m p o r t a n tp a r to fc o n s t r u c t i o nm a n a g e m e n t 工t w 1 1 lh a v ea g r e a ti m p a c t o nt h ec o n s t r u c t i o n p r o j e c t t r a d i t i o n a l p r o c u r e m e n ta p p r o a c he m p l e y e db yc o n t r a c t o ru s u a l l yf o c u so nh o wt o t r a d ew i t ht h es u p p l i e r e a c hs i d et r yt om a x i m i z eh i so w ni n t e r e s t i tw i l lc a u s es u c hp r o b l e ma sh i g hv o l u m eo f i n v e n t o r y ，u n n e c e s s a r v t r a n s a c t l o n c o s t ，n o n c o o r d i n a t i o nc o s ta n ds o o n s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n tw h i c hi sc h a r a c t e r i z e db ys y s t e m a t i cv i e wc a nf u r n i s hu s w i t ht h et o o lr e s o l v i n gt h e s ep r o b l e m s t h e r e f o r ei c o n t r i b u t ean e w a p p r o a c hf o rp r o c u r e m e n ti nc o n s t r u c t i o ni n d u s t r y h e r eif o c u so nh o wt o a p p l y t h e p h il o s o p h yo fs u p p l yc h a i n m a n a g e m e n tt ot h ep r o c u r e m e n ti nc o n s t r u c t i o n b a s e do nt h o r o u g hs t u d y o fr e l a t e dr e s e a r c hm a t e r i a l ，t h i sp a p e ri n i t i a t et h ec o n c e p to fn e w a p p r o a c hf o rp r o c u r e m e n t ，i m p le m e n tt h en e wm e t h o da n ds t u d yt h ec a s e f i r s tt h ec o n s t r u c t i o n s u p p l y c h a i n s d e f i n i t i o n ， c h a r a c t e r i s t i c s ，a n dt h e s t r u c t u r em o d e l a r e p r e s e n t b a s e d o n d i s t i n g u i s h i n gs u p p l yc h a i nm a n a g e m e n tm o d e l ，t h ec h a r a c t e r i s t i c so f p r o c u r e m e n tl nc o n s t r u c t l o ns u p p l yc h a i nm a n a g e m e n tth a v eb e e np u t f o r w a r d t h e nh o wp r o c u r e m e n tw i1 1 a f f e c tt h ec o s to ft h ew h e l e c o n s t r u c t i o n s u p p l y c h a i nw a s a n a l y z e d h o wt oi m p l e m e n tt h en e w p r o c u r e m e n tm o d eb yt h em e a n so f s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t i st h e e s s e n t i a lo ft h et h e m s a sap r e m i s e ，i i n t r o d u c et h ef u n c t i o no f p a r t n e r s h l p 1 nt h e c o n s t r u c t i o n p r o c u r e m e n tp r o c e s s t h e nj i t p r o c u r e m e n t ，p o o e dp r o c u r e m e n t ，t h i r dp a r t y1 0 9 i s t i c sp r o c u r e m e n t a n dv e n d o r m a n a g el n v e n t o r yw h i c hp r o v e dt ob ep r a c t i c a b l ei n c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y a r e p r e s e n t t h ei n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y i n c o n s t r u c t i o np r o c u r e m e n ti m p l e m e n t i n gt h ep h i l o s o p h yo fs u p p l yc h a i n m a n a g e m e n tw a sa l s os t u d i e d a tl a s t ，ii n t r o d u c e dac a s ei m p l e m e n t i n g t h en e w w a y o f p r o c u r e m e n tb y u s b u ii d t h ev a l u ed r i v e r s t h a t c o n t r i b u t et ot h eb e n e f i t so fs u p p l yc h a i nw e r e a n a l y z e d ij u s tw i s ht h i st h e s i sc a np r o v i d es o m ee n l i g h t e n m e n tt oi m p r o v e t h ep e r f o r m a n c eo fc o n s t r u c t i o ns u p p l yc h a i nb y t h en e wp r o c u r e m e n t a p p r o a c h k e yw o r d s ：s u p p l yc h a i n ，s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ，c o n s t r u c t i o n s u p p l yc h a i n ，p r o c u r e m e n t ，s u p p l yc h a i np a r t n e r s h i p ，7 i t ，l o g i s t i c s v m i 声明 本人郑重声明：本人在导师的指导下，独立进行研究工作所 取得的成果，撰写成硕士学位论文“垡廑壁筐堡丕撞至里程亟目 苤魈槿式坌板兰硒窒”。除本文中已注明引用的内容外，对本文的 研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。 本文中不包含任何未加明确注明的其他个人或集体已经公开发表 或未公开发表的成果。 本声明的法律责任由本人承担。 作糍各深旎 1 问题的提出 1 问题的提出 1 1 研究背景 采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切 的联系，所采购的商品是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总 承包合同价款内容的分析与统计，设备、材料和构配件占总承包合同价款的比重 在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质 量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响 工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作 重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的浪费，对工程建设项目 的顺利实施，实现项目的增值有着重要的意义。 传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面。 1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购方 为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信 息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购 方不利。因此采购方尽量保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐 瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息 对称的博弈过程。 2 验收检查是采购部门的个重要的事后把关工作，质量控制难度大 质量与交货期是采购方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购模式 下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购方很难参与供 应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通 过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制 会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 3 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作 在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者短时性的合 作，而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事 情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测 与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定 性。 4 响应用户需求能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在工程项目发 1 问题的提出 生施工进度变化和工程变更的情况下，采购方也不能改变供应方已有的订货合 同，因此承包商在由于工程项目变更导致需求减少时会出现库存增加，需求增加 时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响 应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。 由于存在上述的特点，造成工程项目供应链的成本( 包括生产成本、运输成 本、存货成本、交易成本等) 过高。采购引起整个供应链浪费现象严重，如库存 成本过高、交货不准时、生产成本增加、承包商采购过量等。 1 2 研究的目的与意义 本文研究的目的在于应用供应链的思想指导承包商的采购行为，提高整个供 应链的绩效，实现两个个方面的效益： 1 提高采购的效率和效果： 减少供应链中不必要的成本( 包括库存成本、运输成本、生产成本) ； 减少交易成本； 保持承包商的竞争力； 2 提高工程项目供应链的绩效： 从采购入手，优化整个工程项目的供应链： 实现承包商与供应商共赢。 1 3 研究的方法与内容 本文以总承包商为核心企业，首先分析供应链管理环境下工程项目采购管理 的内涵，提出建筑业供应链的模型，并以此分析供应链管理环境下工程项目采购 的特点。 其次分析建筑业采购是如何影响供应链的成本。重点分析了库存成本、运输 成本、生产成本。 在此分析的基础上，提出供应链管理环境下，工程项目采购模式的具体实旌 方案。首先详细的阐述实施新采购模式的前提承包商与供应商建立合作伙伴 关系，包括选取合作伙伴的范围、选取的过程及维持合作伙伴关系的机制。接着 分析供应链管理环境下工程项目采购的几种方案准时采购、联合采购、第三 方物流采购以及供应商管理库存。对这些采购方案在工程项目中的应用及如何影 响供应链成本提出了自己的观点。新的采购模式的实旄离不开信息技术的支持， 因此本文还对当前供应链采购的信息技术进行分析。 最后应用前面所叙述的模式分析u s b u i l d 的某个供应链采购模式的案例，并 对其应用价值进行分析与总结。 2 1 问题的提出 整个论文的研究方法及顺序如图卜1 ，先提出概念，再进行理论分析，在分 析的基础上阐述方法应用，最后结合案例进行分析。 l i问题的提出 l 图卜1 论文研究方法及顺序 3 1 问题的提出 本章参考文献 顾松林2 0 0 0建筑施工企业物流及供应链管理的改革与提高方案浅析管理现代化 2 0 0 1 年第三期 江伟赵振宇朱莹玮2 0 0 3我国建筑业物流供应链管理探究建筑经济2 0 0 3 年第 五期 鹿丽宁，李长燕 2 0 0 2 关于建筑业供应链管理问题的探讨工业工程第五卷第六期 马士华，林勇，陈志祥 2 0 0 0 供应链管理机械工业出版社 l a w r e n c el e s l ye k a n a y a k e( 2 0 0 0 ) c o n s t r u c t i o nm a t e r i a lw a s t es o u r c ee v a l u a t i o n p r o c e e d i n g s ：s t r a t e g i e sf o ras u s t a i n a b l eb u i l te n v i r o n m e n t p r e t o r i a ， 4 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 2 供应链管理环境下工程项目采购的内涵分析 供应链管理是近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。随 着经济全球化和知识经济时代的到来，供应链在企业管理中逐渐受到重视。建筑 业虽然与制造业不同，但却是典型的订单式生产，在建筑业实施供应链管理具有 重要意义。本章首先提出供应链及供应链管理的概念，然后分析建筑业的供应链 及供应链管理，最后根据工程项目采购的特征提出了供应链管理环境下工程项目 采购的特点。 2 1 _ 供应链及供应链管理的定义 2 1 1 供应链的概念 供应链管理是上世纪8 0 年代末出现的管理方法之一。在供应链的构架下， 不同企业之间需要进行卓有成效的合作。供应链的概念最初起源于制造业，目前 没有形成统一的概念。早期的观点认为供应链是企业的一个内部过程，忽略了外 部供应链成员企业的联系，往往造成企业间目标的冲突。 后来供应链的概念注意了与其它企业的联系，如c h r i s t o p h e r 认为“供应链 是由各个相关组织形成的网络，包括相互联系的上游组织及下游组织，他们处在 不同的活动及过程中，为顾客的产品或服务创造最终价值。”e v e n s 认为：“供应 链是通过前馈的信息流和反馈的物料流及信息流，将供应商、制造商、分销商、 零售商，直到最终用户连成一个整体的结构模式。”这些定义都注意了供应链的 完整性，考虑了供应链中所有成员的一致性。 国内马士华认为：“供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流 的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产 品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一 个整体的功能网链结构模式。它是一个范围更广的企业结构模式，它包含所有加 盟的节点企业，从原材料的供应开始，经过链中不同企业的制造加工、组装、分 销等过程直到最终用户。它不仅是一条联接供应商到用户的物料链、信息链、资 金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其 价值，给相关企业都带来收益。”这个概念更进了一步，强调了围绕核心企业存 在多种形式链的供应网，从网链的角度认识供应链，因此作者认为它更好的概括 了供应链的内涵。 5 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 2 1 2 供应链管理的概念 伊文斯( e v e n s ) 认为：“供应链管理是通过前馈的信息流和反馈的物料流及 信息流，将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的管 理模式”。 菲利浦( p h i l l i p ) 则认为供应链管理不是供应商管理的别称，而是一种新 的管理策略，它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的 合作。 从这些定义中可阻得出以下结论： 1 供应链管理把对成本有影响和在产品满足顾客需求的过程中起的作 用的每一方都考虑在内，从供应商和制造工厂经过仓库和配送中心到零售商。 2 供应链管理的目的在于追求效率和整个系统的费用有效性，使系统 总成本达到最小。这个成本包括从运输和配送成本到原材料、在制品和产成品 的库存成本。因此供应链的目的不在于简单的使运输成本达到最小或减小库存， 而在于用系统的方法来进行供应链管理。 3 由于供应链管理是围绕着把供应商、制造商、用户有效地结合成一 体这一问题来展开的，因此它包括企业许多层次上的活动，从战略层次到战术 层次一直到作业层次。 2 2 建筑业的供应链及供应链管理 2 2 i 建筑业供应链的特点 建筑业不同于制造业，是一种生产过程相似，但产品种类截然不同的订单式 生产活动。建筑业本身根据工程类型分为房屋建筑，厂房，道路，桥梁等各类产 品，但每类工程产品在生产过程中又细分为钢结构，混凝土，机械安装等。建筑 工业尽管类型繁多，但都具有一个共同特点，即每一工程项目都必须经过规划， 设计，招标，采购等程序，在按时，按质，按成本预算的资源约束条件下进行施 工生产。此外，建筑业生产基本特征还表现为： 1 产品的生产和使用地点固定，其多样性和不重复性的特点决定了建 筑产品一般不能进行工业化大生产，需要逐个分别进行设计和施工。 2 从程序上看，建筑企业要求必须先有业主然后才能进行生产。 3 一般来说，建筑业是一个劳动密集产业，对人为资源需求量大。 4 建筑业的生产经营活动具有阶段性、流动性特点，而且生产周期长， 规模大，生产过程中不确定因素比较多，并且在生产过程中不易逆转，需要在 事前做好充分准备。 6 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 5 建筑业生产过程往往由若干子项目和多个部门组成，彼此之间联系 紧密，是需要互相配合，共同生产的系统工程。 建筑业的特点决定了建筑业供应链除具有制造业供应链一般特点外，还应具 有一定的灵活性、不固定性以及永久性与临时性相结合的特点。这体现在，在对 工程全部物料、施工设备人员的集中供应时，基本物料、设备、人员需求种类的 一致性与不同工程项目对物流、设备、人员的不同要求，同时还要不断为每一新 工程项目组合成一个功能齐全的临时供应链。根据工程采购方式，业主要求的不 同，临时供应链节点企业数量和种类有所不同。此外，在一个固定的供应链内可 能同时存在若干个临时供应链，这是由建筑业生产的单件性和一次性特点决定。 建筑业供应链管理应该是把供应链上各个企业作为不可分割的整体，使供应 链上各企业分担的咨询、材料、设备、人员供应、施工管理等职能成为一个协调 发展的有机体。它涉及4 个方面的内容：供应，计划，物流和需求。它以各种技 术为指导，以满足业主要求，留住业主为目标，围绕采购、供应、施工作业与管 理等来实施。建筑供应链管理主要包括计划、合作及对业主、设计方、分包商、 各供应商等各方之间资金流、信息流、物流的有效控制，以及对建筑生产过程、 当事人关系等的管理，以达到降低工程总成本，满足业主要求的目的。它还包括 以下内容：战略性供应商和业主合作伙伴关系管理，建筑产品市场需求预测，供 应链的设计，节点企业，资源，专业人员，设备等的评价、选择和定位，企业内 部与企业之间物料供应与需求管理，基于供应链管理的建筑生产施工管理、跟踪 和控制，基于供应链的业主服务和物流管理，企业间资金流管理以及供应链信息 交换管理和供应链绩效评价系统。 2 2 2 建筑业供应链的结构模型 综合国内外有关文献，作者发现建筑业供应链结构模型有两种表示方法。 建筑业供应链的结构模型的第一种表示方法如图2 - 1 ，建筑企业通过供应市 场采购材料、设备，再经过存储及复杂的施工生产过程生产出最终产品，将最终 产品移交给业主。 7 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 图2 - 1 建筑企业为核心的供应链结构模型1 第二种如图2 - 2 ，从业主有效需求出发，以工程项目为核心，通过对信息流、 物流、资金流的控制，从中标开始至施工、竣工验收将供应商、分包商、业主、 设计方等连成一个整体的功能性网链结构。 施工网络图 图2 2 工程项目为核心的供应链结构模型2 与前一种相比，该表示方法： 1 体现了以工程项目为核心的供应链结构，这种表示方法将建筑业与 一般的制造业区别了开来，体现了建筑业的特殊性； 2 通过项目现场的旌工网络说明了工程项目生产过程的特点； 3 将设计方引入了工程项目供应链结构体系中，更能体现设计在整个 系统中的重要性。 因此，作者认为，后一种供应链结构模型更好的概括了建筑业供应链结构模 1 摘自建筑企业供应链管理中的不确定性研究 2 摘自c o n s t r u c t i o ns u p p l yc h a i nm o d e l i n gi n t e r d i s c i p l i n a r yr e s e a r c ha g e n d a 8 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 型的内涵。 在后一种以项目为核心的供应链结构模型中，项目的信息流、物流及服务流、 资金流的过程如图2 3 ，信息流不仅有前馈的信息流，还有反馈的信息流，并且 信息技术的发展，使得工程项目的信息流的传播途径发生了变化，传统的信息流 是相邻节点之间点对点的传播，i n t e r n e t 及电子商务技术的出现，信息流的传 播可以是跨节点之间的传播。与制造业相比，该供应链结构模型除了具有物流和 资金流外，还存在服务流，这体现了工程项目临时性的特点，设计人员、承包商 等都为工程项目提供自己的服务。 图2 - 3 工程项目的物流、服务流、信息流、资金流 2 3 工程项目中的采购 2 3 1 工程项目采购的定义 根据w e b s t e r 字典的解释，采购( p r o c u r e ) 是指通过一定的努力取得或获 取( t og e to rb r i n ga b o u tb ys o m ee f f o r t ) 。这里强调采购这个过程是经过 了一定的努力，以区别于购买( p u r c h a s i n g ) 。购买( p u r c h a s i n g ) 是指“t h ea c t o fp r o c u r i n gm a t e r i a l s ，s u p p l i e s ，a n ds e r v i c e s ”( s t u c k h a r t1 9 9 5p 1 0 2 ) 。 这里更侧重于动作的行为，指出购买是采购过程的一个动作。 在本文中采购( p r o c u r e m e n t ) 一词指的是出于工程项目实施的需要，而获 得设备、材料及其它资源的过程，这个过程通常包括购买( p u r c h a s i n g ) 、物流、 监督、质保和合同管理等子过程。 9 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 2 3 2 采购的重要性 在工程项目中，采购的时间跨度十分大，见图2 4 高 低 开始 时问 结束 图2 - 4 采购时间跨度 采购对于提高项目的效率具有重要的意义。其重要性主要由采购的如下特点 决定： 1 它是联系项目设计与项目施工的纽带。所采购的材料设备是组成建筑物 的基本单元。 2 材料设备的成本构成了整个项目成本的主要部分。 3 从承包商的角度来看，材料，设备的质量主要由材料设备供应商决定。 4 承包商需要与这些材料设备供应商进行大量的谈判及信息的交流。 5 承包商对采购，特别是业务完全外包或者提前期较长的采购活动的控制 力度差。 6 建筑业中固定设备的采购与制造业不同，供应商必须“量身定做”，没 有保险库存。 2 3 3 工程项目采购的分类 在工程项目中，按照采购的对象可以分为： 材料的采购3 ：如水泥、钢筋、木材等材料。 设备的采购；如电梯、涡轮等设备 构配件的采购。如预制的屋顶、门窗等。 根据采购实施的主体可以分为以下三种类型： 总承包商的采购；工程项目的大部分材料的采购都是由总承包商负责实 施，它是本文分析的重点。 3 以下有些地方将捌料、设备、构配件的采购统称为材料采购。 1 0 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 专业分包商的采购；对于某些特殊类型的设备，需要发挥专业分包商的 专业优势，由他们负责采购不仅可以提高工程质量还有利于价值工程的实施。同 时专业分包商的早期介入还有利于设计质量的提高。 业主方的采购( p e r r yd a n e s h g a r i 2 0 0 3 ) 。 本文结合承包商的采购要求和供应商的生产过程将采购分为4 类。 生产过程 产品类型 图2 5 工程项目采购产品的类型4 1 存货产品( s t o c kp r o d u c t ) 的采购；所采购的产品远在采购前就生产好， 并将其放入库存的产品，这种产品的承包商不仅生产能力大，而且开工费用一般 也比较高。由于存在大量的库存，供应链中的不确定性对其不会有影响。如散装 水泥、砖的采购。 2 批量产品( m a s sp r o d u c t ) 的采购；相对于单个施工现场来说，生产的 批量远远大于需求量，与存货产品相比，该产品仅具有少量的库存，这可能是因 为产品的开工费用小，所以仅在需要的时候生产或者是该产品不适宜储存。这种 产品的采购受不确定性影响较小。如商品混凝土属于此类。 3 生产能量有限产品( c a p a c i a t e dp r o d u c t ) 的采购。产品的标准化程度 较低，具有较大的开工费用，并且该产品的供应商往往供应多个项目，如木制窗 户的采购、预制混凝土的采购。这种产品能够通过在多个项目之间平衡资源的方 法来缓冲不确定性的影响，但往往会付出一定代价。减少不确定性能够提高生产 效率并降低供应商的生产成本。 4 定制产品( e n g i n e e r t o o r d e rp r o d u c t ) 的采购。根据工程的特点而专 门定制并采购的产品，这种产品有一个较长的提前期，受不确定性的影响很大， 通常工程项目的变化对其产生很大的影响，一般需要较长的提前期作为缓冲。这 种例子有电梯设备的采购。 4 摘自e x p l o r a t i o no fo p p o r t u n i t i e st or e d u c el e a dt i r a e s f o re n g i n e e r e d - t o o r d e rp r o d u c t s 1 1 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 2 3 4 工程项目采购的演变 过去的几十年中，大多数工程项目采购采用传统的方式，即整个供应链的采 购过程由一系列相互独立的买卖子过程构成。 7 0 年代，采购职责分工与采购价值分析方法的引入使得采购管理逐渐演变 为材料管理。材料管理不仅包括采购，还包括库存管理、供应配送管理等活动， 采购活动与这些活动相联系，有助于提高采购的效率。 8 0 年代与9 0 年代对建筑业的研究( b r t1 9 8 2 ，c i i1 9 8 6 ，1 9 8 8 ，1 9 9 9 ) 表明 材料管理能够在不同途径上降低工程项目的建安费用。单就提高施工现场的生产 效率就可以减少不少于6 的成本，这些措施包括识别、获取、配送及处理那些 工程项目所需的材料设备。将采购纳入整个材料的有效管理使得采购绩效提升， 而后将材料管理集成到整个供应链管理体系使得采购效率又向前迈进了一步。过 去建筑公司为了加强自身材料管理，根据职能分工的不同将组织划分为多个部 门，如采购部门、供应部门、库存部门等。这常常导致设计、估算、建造及采购 之间相互脱节，缺乏协调与配合。9 0 年代，建筑公司开始施行集成的材料管理， 包括公司的内部集成及与其一级供应商和e p c 其他公司的外部集成。 图2 6 说明了从7 0 年代起至9 0 年代，由传统的采购向材料管理，再向集 成的材料管理，最后向供应链管理演变的过程。现在许多建筑公司都意识到采购 活动不断的与其它活动直至整个供应链密切相结合对于项目的圆满实施的重要 性。 图2 6 传统的采购向供应链管理苷的过程5 由这个演变过程可以看出购买、采购、材料管理及一链管理的范围是逐步 5 摘自 c o n s t r u c t i o ns u p p l yc h a i np r i m e r ) ) 1 2 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 扩大，不断集成的。 2 4 供应链管理环境下项目的采购的特点 在供应链管理模式下，承包商的采购管理具有三大特点。 2 4 1 从为库存而采购到为订单而采购转变。 某些大型的建筑施工单位，或某些大型的施工项目，其采购部门的运作与制 造业的运作类似，采购的目的很简单，即为库存而采购。采购部门不关心项目所 需材料的实际情况，他们所要做的就是保持存货不低于保险储备量，并通过合理 的订货量来不断补充需求的耗用量。在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱 动方式进行的。用户需求订单即项目订单产生需求订单，需求订单产生订购订单， 订货订单再驱动材料供应商。这就要求在工程项目的采购过程中： 1 采购人员配合工程项目设计人员早期参与项目 采购人员早期参与项目的定义及设计阶段能够使项目受益。采购人员具有产 品的知识( 如价格、国际市场环境、来源) 及采购过程的知识( 如运输、物流) ， 这在工程项目的设计和建造中对于产品的选择具有帮助。这也就是所谓的“为采 购的可行性而设计( d e s i g nf o rp r o c u r a b i l i t y ) ”。为采购的可行性而设计也就 是意味着在设计阶段，各种产品及构件配置的选择要充分考虑到采购方面的实际 情况，这些考虑因素包括买卖双方现有的商业关系、联合进行技术设计的能力， 提前期的长短、批量购买的可能性等。 2 采购计划适应项目的建造计划。 在工程项目的实施过程中，经常会出现变更、修改方案、进度拖延等现象。 在传统的采购过程中，特别是在许多大型的建筑施工单位，为了发挥采购的规模 优势，降低采购成本，采购的权限往往集中在公司的采购部门，项目部不具有大 宗材料的采购权限。这就更容易造成采购计划与实际需求计划相脱节，采购部门 并不太关心项目的实施过程，也不太了解项目的进度和建造过程中实际需求的变 化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应施工现场需求 的变化。在供应链管理环境下，采购部门应该对项目的进度计划有清楚的了解， 并且能够根据项目旅工的进展情况不断预测材料的需求情况。另外在建造活动 中，要求采购的物资尽量能够准时并直接进入施工现场，以减少库存保管及二次 搬运等不增值活动。 1 3 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 2 4 2 从采购管理向外部资源管理转变 传统采购管理的不足之处，就是承包商与供应商之间缺乏合作，缺乏柔性和 对需求快速响应的能力。准时化思想( j i t ) 出现以后，对企业的物流管理提出 了严峻的挑战，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性 和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需 合作模式。一方面，在传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求难以得到实 时的响应，另一方面，产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制， 这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此，供应链管理采购模式的第二 特点就是实施有效的外部资源管理。 对于施工现场采购的材料、设备的采购，承包商按商品的种类实行外部资源 管理。某些商品化程度较高的材料如钢材、水泥，承包商一般不实行外部资源管 理，承包商不会直接去供应商的生产现场控制产品的质量，而是实行事后控制， 即交货后进行试验或者委托第三方检测的方式控制，承包商将控制的重点放在供 应进度计划的协调与供应规模供应能力的考评之上。对于某些大型e p c 项目，通 常需要采购一些提前期较长、对质量有着严格要求的产品，这种产品的供应进度 对于整个工程项目的进度影响特别大。此时需要实行外部资源的管理，即使制造 方的制造能力和生产能力达到了要求，采购合同签订后，承包商还需要制定监造 和检验计划，派人驻厂监造，并进行相应的协调工作( 初长春2 0 0 2 ) 。 实施外部资源管理的目标是为了实现制造、采购与现场的建造更好的协调， 达到零缺陷、零交货期、零故障，使整个项目的供应链向着精细化努力。 2 4 3 从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 在供应链管理模式的项目采购中，承包商与供应商建立战略联盟的关系。双 方不再孤立地看待各自的企业，而是用总体表现、总增加值和总成本作为决定企 业内外行为的衡量标准。在这一关系下，双方将有如下特征： 1 利益系统性。供应链的采购建立在共赢的基础上，供需双方的利益协调 一致。双方都努力的降低整个供应链的库存成本、生产成本、运输成本。 2 信息共享。供方对于项目的采购需求数量、采购产品的技术要求、项目 的实旌进度等信息有充分及时的了解；同样承包商对于供方的供应能力、规模、 产品质量、生产进度等信息也了如指掌。双方的进度计划及项目的设计变更等关 键信息能够在供应链中保持透明。 ， 3 快速反应。项目的实施过程中，存在着许多不确定的因素，承包商向供 应商及时反馈不断变化的需求信息，并据此调整计划，组织生产，提高双方快速 相应市场能力。 1 4 ! ：垡查壁笪堡堑垫! 堕! 塑墨堕篓垄塑塑塑坌塑 本章参考文献 初长春2 0 0 2b d i 开展e p c 总承包工作回顾工程建设项目管理和总承包2 0 0 2 年 1 1 月份 程敏林知炎余捷， 2 0 0 2建筑企业供应链管理中的不确定性研究建筑管理现 代化2 0 0 3 第一期 顾松林2 0 0 0建筑施工企业物流及供应链管理的改革与提高方案浅析管理现 代化2 0 0 1 年第三期 黄培清1 9 9 7供应链管理的本质工业工程与管理 1 9 9 7 年第六期 江伟赵振宇朱莹玮2 0 0 3我国建筑业物流供应链管理探究建筑经济2 0 0 3 年第五期 马士华，林勇，陈志祥 2 0 0 0供应链管理机械工业出版社 鹿丽宁李眭燕 2 0 0 2关于建筑业供应链管理问题的探讨工业工程第五卷第六 期 汪文忠2 0 0 2建筑企业推行供应链管理势在必行中国物资流通2 0 0 2 年第4 期 c i s ( 1 9 9 9 )i d e a sf o rr e e n g i n e e r i n gt h ec o n s t r u c t i o ns u p p l y c h a i n a c i sd i s c u s s i o np a p e r f r e db o r g e sd as i l v a f r a n c i s c of e r r e i r ac a r d o s o( 2 0 0 0 ) a p p l i c a b i l i t y o fl 0 6 i s t i c sm a n a g e m e n ti nl e a nc o n s t r u c t i o nac a s es t u d ya p p r o a c hi ne r a z i l i a n b u i l d i n gc o m p a n i e s g e o r g em c i n t o s h( 2 0 0 2 ) f r o ms u p p l yc n i n st ov a l u ec i a i ni n t e g r a t i o ni n c o n s t r u c t i o n可以觚以下站点中获取： h t t p ：s b e n a p i e r a c u k r e s e a r c h p o s t e r s m c i n t o s h p d f k 丸l o n d o na n dr k e n l e y( 1 9 9 9 ) c l i e n t sr o l ei nc o n s t r u c t i o ns u p p i ，v c h a i nn e t w o r km a n a g e m e n tat h e o r e t i c a lm o d e l ， j a na l a r i ke 1 f v i n g1 9 9 9e x p l o r a t i o no fo p p o r t u n i t i e st or e d u c el e a dt i m e s f o r e n g i n e e r e d 。t o o r d e rp r o d u c t s d o c t o rd i s s e r t a t i o n l u i sf a 1 a r c b n l ，r o d r i g or i v a s 2 ，a n da l f r e d os e r p e l l 3(1 9 9 9) e v a l u a t i o na n di m p r o v e m e n to ft h ep r o c u r e m e n tp r o c e s si nc o n s t r u c t i o n p r o j e c t s i g l c 一7 m a r c e l om b a z a m b u j a la n dc a r o st i m p r o v e m e n to fd e s i g n ，p r o c u r e m e n ta n d c h a i nm a h a g e m e n tc o n c e p t si g l c i i f o r m o s 0 2( 2 0 0 3 ) g u i d e l i n e sf o rt h e i n s t a l l a t i o no fe l e v a t o r su s i n gs u p p l y 5 2 供应链管理环境下项目的采购管理的内涵分析 p e r r yd a n e s h g a r i 2 0 0 3p r o c u r e m e n tc h a i nm a n a g e m e n ti nt h ec o n s t r u c t i o n i n d u s t r y r u b e nv r i j h o e f l l a u r ik o s k e l a ( 1 9 9 9 ) r o l e so fs u p p l yc h a i n 醍州a g e 旺n ti n c o n s t r u c t l 0 ni g l c 一7 s m ck i n n e2 0 0 1c o n s t r u c t i o ns u p p l yc h a i np r i m e r 可良从以下站点获取： w w wc eb e r k e l e y e d u t o m m e l e i n c e 2 6 7 f f 0 1 p r i m e r o c t l 8 d r a f t d o c s m h o n g - m i n h r b a r k e r m m n a i m ( t 9 9 9 ) c o n s t r u c t i o n s u p p l ￥c h a i n t r e n da n a l y s