（管理科学与工程专业论文）基于工作流的高校固定资产管理系统研究.pdf

武汉理工大学硕士学位论文 摘要 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高校规模日益庞大，特别是近年来高 校间的合并与调整，学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革不断 深化，这些都对高校的固定资产管理工作提出了新的要求。虽然大部分高校的 固定资产管理都实现了一定程度的信息化，但大多数系统实现技术落后，且在 现实应用中都或多或少存在着一定的问题，如数据共享性不高、系统安全性差、 业务办理比较烦琐等，因此我们有必要利用新的信息技术来进一步实现高校固 定资产管理的“规范化、科学化、电算化”。 工作流技术是一项快速发展的新技术，它的主要特点是以流程化的思想实 现业务处理的自动化或半自动化。随着工作流技术的发展，工作流已广泛应用 于办公领域，同时也逐渐应用于工业和制造业领域。高校固定资产管理的日常 业务主要包括固定资产的验收、建卡、建帐、调剂和报废等，这些工作存在着 相对固定的程序和流程，符合了工作流技术的特点，我们可以利用工作流对固 定资产管理的业务进行建模，以工作流引擎推进流程的执行，并实时地监控流 程执行的状态，达到提高效率的目的。 本文对工作流技术的发展现状和发展趋势进行了深入的研究，分析了高校 固定资产管理的现状及存在的突出问题，提出了基于工作流的高校固定资产管 理系统。在对高校固定资产管理的业务需求进行详细分析的基础上，结合工作 流管理系统体系结构，给出了基于j 2 e e 平台的系统设计架构，充分利用了j 2 e e 规范的高可扩展性、可伸缩性和高可用性。然后进一步对工作流建模和工作流 引擎的设计进行了研究，成功地将工作流技术运用至高校的固定资产管理当中， 利用工作流技术的特点有效地规范了高校固定资产管理的程序，提高了管理效 塞 关键字：工作流，工作流引擎，固定资产管理 武汉理工大学硕士学位论文 a b s t r a c t a l o n gw i t ht h er a p i dd e v e l o p m e n to fo u rc o u n t r y sh i g h e re d u c a t i o n ，t h es c a l e o fc o l l e g e sb e c o m e sl a r g e ra n dl a r g e e s p e c i a l l yi nr e c e n ty e a r sm a n yc o l l e g e su n i t e w i t ho t h e r sa n ds u c hs e v e r a lr e f o r m sa st h el o g i s t i c s ，f i n a n c i a la f f a i r s ，p e r s o n n e l a f f a i r s ，e t ci n s i d et h eu n i v e r s i t ya r ed e e p e n e dc o n s t a n t l y , a l lt h e s ep u tf o r w a r dn e w d e m a n d st of i x e da s s e t sm a n a g e m e n to fc o l l e g e s a l t h o u g ht h em a j o r i t yo fc o l l e g e s f i x e da s s e tm a n a g e m e n ta l lr e a l i z e dc e r t a i nd e g r e ei n f o m a t i o n i z a t i o ，t h em a j o r i t yo f s y s t e m s r e a l i z a t i o nt e c h n o l o g yf a l l sb e h i n da n di nr e a l i t ya p p l i c a t i o nm o r eo rl e s s p r o b l e m se x i s t ，s u c ha sl o wd a t as h a r i n g ，p o o rs y s t e ms e c u r i t ya n di n c o n v e n i e n t b u s i n e s st r a n s a c t i o ne t c u s i n gm o d e r ni n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yt of u r t h e rr e a l i z et h e s t a n d a r d i z a t i o n ，r a t i o n a l i z a t i o na n da u t o m a t i z a t i o no ff i x e da s s e t sm a n a g e m e n t b e c o m en e c e s s a r ya n de s s e n t i a l w o r k f l o wi san e wt e c h n o l o g yo fd e v e l o p i n gr a p i d l y i t sm a i nc h a r a c t e r i s t i ci s t or e a l i z eb u s i n e s sm a n a g e m e n ta u t o m a t i co rs e m i a u t o m a t i cw i t ht h et h o u g h to f f o w s a st h ed e v e l o p m e n to fw o r k f l o wt e c h n o l o g y , w o r k f l o wh a sb e e na p p l i e di n t h ef i e l do fo a e x t e n s i v e l y a tt h em e a n t i m ei ti sa p p l i e di nt h ef i e l do fi n d u s t r ya n d m a n u f a c t u r i n gg r a d u a l l y t h ed a i l y b u s i n e s s e so f u n i v e r s i t y s f i x e da s s e t s m a n a g e m e n tm a i n l yi n c l u d ef i x e da s s e t s c h e c k i n g ，c a r d - b u i l d i n g ，a c c o u n t b u i l d i n g ， t r a n s l a t i n g a n ds c r a p p i n ge t c t h e s ew o r kh a v e r e l a t i v e l yf i x e dp r o c e d u r ea n d r e g u l a t i o n ，s ot h e ya c c o r dw i t ht h ec h a r a c t e r i s t i co fw o r k f l o w w ec a n u s ew o r k f l o w t om o d e lt h eb u s i n e s so ff i x e da s s e t sm a n a g e m e n ta n dd r i v eb u s i n e s se x e c u t i o n t h r o u g hw o r k f l o we 1 【g i n e ，b e s i d e sm o n i t o rb u s i n e s se x e c u t i o ns t a t u sa tr e a l - t i m et o a c h i e v et h eg o a lo fi m p r o v i n ge f f i c i e n c y t h i sp a p e rr e s e a r c h e dt h ec u r r e n td e v e l o p i n gs i t u a t i o n ，t h em a i np r o b l e mo f e x i s t i n ga n dt h ed e v e l o p e dt r e n d so fw o r k f i o wd e e p l y t h i sp a p e ra l s oa n a l y z e dt h e c u r r e n ts i t u a t i o no fc o l l e g e s f i x e da s s e tm a n a g e m e n ta n dt h ee x i s t e n c ep r o m i n e n t q u e s t i o na n dp r o p o s e dc o l l e g e s f i x e da s s e tm a n a g e m e n ts y s t e mb a s e do nw o r k f l o w o nt h eb a s eo fa n a l y z i n gt h ed e t a i l e db u s i n e s sp r o c e s so fc o l l e g e s f i x e da s s e t m a n a g e m e n t ，w es u p p o s e dt h ea r c h i t e c t u r eo ff i x e da s s e t sm a n a g e m e n tb a s e do n j 2 e ep l a t f o r mc o m b i n i n gw i t ht h ea r c h i t e c t u r eo fw o r k f i o wm a n a g e m e n ts y s t e m t h e nw er e s e a r c h e dw o r k f l o wm o d e l i n ga n dp r o v i d et h ed e s i g ns c h e m eo fw o r k f l o w e n g i n e u s i n gw o r k f l o wt e c h n o l o g yi n t ou n i v e r s i t y sf i x e da s s e t sm a n a g e m e n t i i 亟堡堡三查堂堡主兰垡垒塞 s y s t e ms u c c e s s f u l l yc a ns t a n d a r d i z et h ep r o c e s so ff i x e da s s e t sm a n a g e m e n ta n d i m p r o v et h ee f f i c i e n c yo fm a n a g e m e n te f f e c t i v e l y k e yw o r d s ：w o r k f l o w , w o r k f l o we n g i n e ，f i x e da s s e t sm a n a g e m e n t 1 1 1 武汉理工大学硕士学位论文 1 1 研究背景 第1 章绪论 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高校规模日益庞大，高等学校占有、 使用的固定资产急剧膨胀，其构成亦日趋复杂，管理难度越来越大，尤其是随 着校际问的合并与调整，学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革 的深化，对高校的固定资产管理工作不断提出新的要求。但是，高校固定资产 管理基础工作不够规范，资产安全控制体系不完整，家底不清、帐帐、帐实不 符、资产流失的现象依然存在。这与高等教育发展改革的新形势很不适应。因 此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行 系统的规划和建设，实现国有资产管理的“规范化、科学化、电算化”，运用现 代信息技术真f 实现管理水平上的飞跃。 工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域“1 。它主要是针对日常工作 中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良 好的任务、角色、规则和过程来完成执行和监控，达到提高生产组织水平和工 作效率的目的。随着工作流技术的发展，工作流己广泛应用于办公领域，如保 险、银行、法院和行政管理部门等，同时也逐渐应用于工业和制造业领域。高 校固定资产管理的日常业务即固定资产管理的基础工作主要包括资产设备的验 收、建卡、建帐、调剂和报废等，这些工作根据资产类别都存在着相对固定的 程序和规则，目前这些工作还主要依靠人工来完成，存在手工填写表格和领导 签字等烦琐的程序。大部分高校的固定资产管理工作虽然也使用了专门的管理 软件，但这只是实现了信息的存储和查询等功能，并没有从根本上提高国有资 产管理处的办公效率，业务办理常需往返国有资产管理部门多次给教职工带来 了很大的麻烦。因此，充分利用现代网络技术的发展和工作流技术的特点，开 发一套基于工作流的高校固定资产管理系统，必将大大提高国有资产管理部门 的办公效率和管理水平，同时也使国有资产管理趋于规范化。 1 2 研究目的与意义 本课题研究的主要目的是通过对高校固定资产管理现状的调查分析，找出 目前高校固定资产管理中存在的问题，结合高校固定资产管理的现实需求，充 分利用现代信息技术构建一套高校固定资产管理系统。 武汉理工人学硕士学位论文 其主要意义是通过系统的构建，实现固定资产的验收、增加、处置、变动、 调剂、借用、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等全过程的计算机自 动化或半自动化的处理，从而提高国有资产管理部门的业务效率和管理水平， 规范高校固定资产管理的程序，同时解决有关人员在进行固定资产登记和报帐 时多次往返于多校区、多部门之间的烦琐过程，及其财务部门和国有资产管理 部门之间的帐帐不符等问题。 1 。3 工作流研究现状 1 3 1 工作流技术面临的主要问题 工作流管理联盟( w o r k f l o wm a n a g e m e n tc o a l i t i o n ，w f m c ) 给出的工作流 定义是：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列 的过程规则，文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递或执行。工 作流技术从上世纪8 0 年代发展至今，在工作流产品供应商与工作流研究人员的 不懈努力下，取得了相当的成果，但是从工作流系统的实际应用状况来看，还 远未达到人们所期待的普及状态。在经营过程中采用工作流管理系统的企业仍 只是一少部分，而且这些系统的应用范围也很有限，并不能全方位地支持企业 的关键业务流程。从企业用户应用的角度来分析产生这种状况的原因，主要有 以下四点： ( 1 ) 工作流的运行必须要有底层的通信基础结构的支持，但是就目前能够 实现分布计算环境的产品来看，它们在实际应用中仍然显得不够成熟，在安全 性、容错性、可靠性等方面均不能满足企业的需求，而且在成本上也给企业造 成一定的负担。 ( 2 ) 缺乏标准。不同的厂商所提供的工作流产品可能具有自己独立的一套 工作流模型、工作流定义语言以及a p i 函数。在这种缺乏标准的状况下，用户 一旦选定一种产品之后，就很难再过渡到其他同类产品之上了，而且不同的系 统之间缺乏互操作的接口。尽管工作流管理联盟的成立有助于改善这种情况， 但若想实现类似于关系型数据库这样的统一标准( 比如关系数据模型、s q l 语言 等) ，仍有很长的路要走。 ( 3 ) 实现的复杂性。工作流应用的开发不仅仅是过程的定义，还需要完成 其他许多任务。比如，对外部的应用系统进行封装、建立工作流机运行所必须 的分布计算环境、设计开发相应的用户界面等等。目前的工作流产品，几乎不 能为这些任务提供什么有力的帮助，所有的工作流应用都需要工作流产品供应 武汉理工大学硕士学位论文 商与应用开发人员进行很长时间的合作才能最终完成。另外，工作流系统的实 施给企业带来的不仅仅是技术上的变化，同时也会对企业原有的管理制度造成 一定的影响，这也是对企业的一种冲击。 ( 4 ) 工作流技术本身的不成熟性。目前尚没有一种工作流产品或原型系统 能够在过程执行的可靠性与一致性方面达到与关系型数据库管理系统同水平的 功能。尽管在实际应用时对工作流系统并没有那样高的性能要求，但具备这样 的能力对于一个工作流系统而言是很重要的，只有这样，才能使企业有信心采 用工作流技术来对那些应用其他技术( 如数据库) 实现的关键任务应用进行重 组。 通过对工作流的研究，我们认为工作流技术自身的不成熟性从较为根本的几 个层次上来看，主要表现在以下三个方面： 第一，在工作流的模型描述方面，缺乏一种支持过程定义、过程演进以及过 程分析的形式化的数学模型。工作流模型的核心是对过程的定义，包括组成过 程的基本活动以及活动之间的时序关系。目前的各种工作流模型，大部分都是 从直观感觉出发，以图形语言或者文本语言来定义工作流过程。这种定义的方 法实际上仅仅是处于用户层上，即对用户而言是比较理想的方式，但并不利于 实际系统的实现，也无法对工作流的本质特征进行描述，更谈不上对过程的分 析与评价。虽然有的模型具有形式化的数学描述，比如w f n e t ，但从模型能力 匕距离对工作流的本质描述仍有差距。由于缺乏理论层的模型支持，使得工作 流在应用的许多关键特性上无法得到保证，包括柔性定义、过程重用、事务管 理、异常处理等，这些都大大限制了工作流在企业应用中的推广。 第二，在工作流的执行方面，缺乏一个标准化的集成框架来支持对企业常用 的分布式应用的集成。企业在应用工作流进行业务流程的运作时，最为关心的 就是工作流系统能否与企业原有的各个应用系统( 比如m r p i i 系统等) 很好地集 成起来，使它们成为一个完整的业务流程当中有机的组成部分，而不是像原来 那样处于一种“孤岛”状态。但目前来看，工作流应用中的一个很大的瓶颈就 是工作流管理系统所能支持的企业应用太少，在集成的方式方法上还没有统一 的标准，很大程度上要受到外部应用的限制。因此，在工作流系统与企业应用 i 刈有待建立一个性能良好的“粘合层”，最好是独立于不同企业应用的一个标准 的集成框架这将极大地提高工作流系统对企业应用的适应性。 第三，在工作流的仿真评价方面尚处于一种几近空白的状态。应该说，在缺 乏仿真方法与仿真工具支持的情况下，整个工作流系统是不完善的。因为人们 难以预料所部署的工作流过程将有可能出现怎样的结果，它有哪些不合理的地 方，其性能指标如何，这一切都必须等到实际运行以后才能由工作流管理系统 武汉理工大学硕十学位论文 所记录的数据中获得，显然，这并非是一种合理的方式。针对工作流进行仿真 的难点主要在于仿真的性能指标不好确定，仿真的内容较为复杂等。 1 3 2 工作流技术的发展趋势 在工作流技术应用日益得到重视的今天，对工作流技术的研究也正在向更 深层次进行。工作流技术研究主要分为两方面内容：一是为工作流技术的发展 解决理论上存在的问题，探讨工作流模型和语义的形式化表示方法等：二是从 工作流实现技术的角度探讨利用先进的技术提高工作流管理系统的性能和可靠 性。以下主要讨论工作流实现技术的发展趋势。 ( 】) 分布式的系统：分布式的系统可以使分布的计算资源得到有效的利用， 平衡系统负荷，减小系统故障带来的损失。分布的子过程或活动可以在分布的 系统组件上独立的运行，并在组件之间传递数据和过程的状态。分布式设计不 仅要考虑系统分布组件之间的通讯问题，更重要的是给出过程分布的规则，使 整个系统的资源利用达到最优。 ( 2 ) 组件化设计，增强系统可伸缩性：先进的工作流管理系统的一项重要 特征是在设计和实现阶段始终以允许系统进化的思想为基本理念。要实现企业 经营过程的快速重组，企业的应用系统需要按照组件的方式构建或改造。采用 组件化的系统设计和面向对象的工作流模型后，用户界面组件、工作流管理组 件、工作流过程都可以定制和重用，使它们能快速适应在不同领域中的应用。 ( 3 ) 基于事件：事件为工作流管理系统中( 分布) 组件之间的异步通讯和互 操作提供了一种高效的机制。采用这种机制，组件之间可以松散的组合。对基 于事件的设计的更高要求是，组件或用户能够定制自己希望接收的时间消息类 型，而不总被无关的事件所打扰。 ( 4 ) 基于w e b ：未来企业工作流的参与者不仅包括企业的决策者和员工， 还将包括企业的供应商、客户、以及供应链上的其他合作伙伴，他们不仅在地 理上是分布的，使用着不同的平台，并且各自有着自己的工作方式和时间安排。 这些参与者将通过访问共同的工作流组成虚拟工作组，由工作流管理系统相连。 w w w 利用i n t r a n e t 和i n t e r n e t 提供了一种跨平台的、一致的、简单的数据访问 方式。 ( 5 ) 支持动态建模；工作流管理系统需要适应变化的环境，变化的环境经 常会引起异常的发生。在长过程的执行过程中，对工作流过程模型的优化将造 成对过程模型的修改，在过程的执行中重新分配任务，或为活动的执行者在工 作方式上提供更多的选择，以便及时采用最有效的资源和人员部署方案。新的 工作流系统需要适应过程执行中的动态修改，并维护过程模型的一致性。 4 武汉理工大学硕士学位论文 ( 6 ) 异常处理和错误恢复问题：对于制造企业这样的一个复杂的应用系统， 出现异常和错误是非常正常的情况，对于工作流管理系统不仅要求它在正常情 况能够发挥作用，更重要的是要求它能够灵活的处理各种异常情况，并且在某 个节点发生错误时能够保证整个系统不会发生崩溃。 ( 7 ) 融入事务管理概念：在工作流管理中融入事务管理的概念和模型方法可 以显著的提高工作流管理系统处理大规模业务应用的能力，目前这个工作已经 得到许多研究人员的重视。 ( 8 ) 应用集成与开放性：工作流管理系统本身是一个完成过程建模和过程管 理的软件系统，但是为了在企业的实际业务中得到有效的应用，它必须和企业 己有的或购买的其它实现业务应用的软件实现集成，通过集成来提高整个企业 的应用水平和应用效率。工作流管理系统是开放的系统，它提供访问其内部各 个层次的组件的一致的接口，通过这种方式可以保证系统在未来能与其它工具 以系统开发时不能预见的方式集成。 ( 9 ) 通用性和移动：未来的计算机环境将允许用户根据需要随时随地访问 信息。随着p d a 等信息终端和笔记本、桌面计算机等通讯设施的普及，越来越 多的工作流信息将通过这些渠道和机制发送，一些工作流系统己开始支持低带 宽的移动设备的访问，同时在工作流离线操作、同步控制和协调上进行了更多 的研究。 ( 1 0 ) 支持离线操作：实际企业业务中有很多工作是离线进行的，支持离线 操作的工作流管理系统可以有效的降低企业数据一致性的维护成本，并且真正 贴近企业应用的实际情况。 ( 11 ) 定制的界面：面向任务的界面和面向最终用户的表示方法对支持跨组 织的具有不同能力和经验的参与者具有重要的意义。工作流管理系统把复杂的 表示方法隐藏在用户熟悉的图表和抽象之后，不需要用户学习新的使用方法。 1 4 本文研究内容 本文的主要研究内容如下： ( 1 ) 对高校的固定资产管理现状进行调查和分析，找出存在的问题及基于 工作流的必要性： ( 2 ) 对高校固定资产管理的实际需求进行分析； ( 3 ) 基于工作流的高校固定资产管理系统的设计： ( 4 ) 对系统实现中的关键问题和技术进行研究，给出实现方案； 5 武汉理工人学硕士学位论文 第2 章基于工作流的高校固定资产管理系 统的提出 2 1 高校固定资产管理的现状 随着信息技术的发展和高校信息化建设的不断推进，大部分高校的固定资 产管理都实现了一定程度的信息化，国有资产管理部门也都安装有专门的固定 资产管理软件，这些管理软件提供了固定资产详细信息的存储、查询等功能， 有的管理软件还提供了丰富的统计、分析、报表制作、数据上报等功能，基本 上满足了国有资产管理部门f 1 常业务的需要。 近年来，我国高等教育事业发展迅速，尤其是高校间的合并与调整，高校 校区相对分散，高等学校的固定资产管理体现为资产多、金额大、分类复杂， 管理难度也越来越大。为此也有高校或企业对高校固定资产管理系统进行了有 力的探索和研究，如比较具有代表性的山东省济南市国子数码科技有限公司， 在山东省教育厅、财政厅的密切配合下，开发了一套基于网络的高等学校固定 资产管理系统，并在山东省教育厅、财政挺的大力推广下，于4 0 多所高校成功 运行，推动了高校固定资产管理的信息化。 2 。2 高校固定资产管理存在的突出问题 虽然高校固定资产管理都实现了一定程度的信息化，给管理工作也带来了 的便利，但根据实际调查还存在着以下问题： ( 1 ) 有关人员在办理资产相关手续时需多次往返国有资产管理部门，耗费 了大量的时问和精力，特别是对于校区分散的高校教职工来讲，更是极大的不 便； ( 2 ) 管理脱节，造成财务处与国有资产管理部门的帐帐不符；如某人从财 务处借出1 0 万元用于购买设备，实际上购买设备只用了g 万元，设备购买后及时 地到国有资产管理部门进行了验收和建帐，但是并没有及时地到财务处进行报 帐，除造成财务处与国有资产管理部门的帐帐不符外，管理上也带来了一定的 问题和漏洞： ( 3 ) 目前财务处与国有资产管理部门的财务对帐主要靠人工进行，即由财 务处利用财务处的系统打印报表，然后将报表送达国资处，国资处利用人工对 武汉理工大学硕士学位论文 两个报表进行比对，工作量大又容易产生人为错误； ( 4 ) 资产设备基本信息的录入工作主要靠资产管理部门的工作人员根据手 工填写的验收单来完成，工作量繁重。 2 3 基于工作流的可行性与必要性 通过对高校固定资产管理系统的现状及存在问题的分析，我们提出基于工 作流的高校固定资产管理系统，其存在着以下的可行性与必要性： ( 1 ) 高校固定资产的验收、建帐、调剂和报废等，这些工作存在着相对固 定的程序和流程，符合了工作流技术的特点； ( 2 ) 采用工作流机制后，固定资产管理的过程相对固化，对固定资产的管 理工作起到了一定的规范作用； ( 3 ) 利用工作流实现业务处理的自动化或半自动化，大大提高了管理效率； ( 4 ) 利用工作流管理工具对业务过程进行实时的监控，可以实现事中的实 时控制和事前的前馈控制功能。 7 武汉理工火学硕士学位论文 第3 章高校固定资产管理系统需求分析 3 1 高校固定资产管理系统概述 高校固定资产是指学校各单位( 包括科研、教学、行政、后勤等) 占有和 使用的仪器设备、耐用低值品、家具、图书及房屋、土地和室外构筑物等固定 资产。高校固定资产的管理的主要内容包括学校的固定资产清查、评估、产权 登记、界定、变动和纠纷的调处：仪器设备采购、验收、维修保养和参与基建 工程竣工验收工作；学校固定资产有关数据的统计、分析、上报等。 高校国有资产管理处是学校资产设备归口管理的主管部门，一般下设国有 资产管理科、公房与家具管理科、设备管理科和处长办公室等，分别行使不同 的职责。国有资产管理科主要负责两大类资产( 包括教学科研类和行政类) 的 验收、建卡、建帐、调剂和报废等工作，这两类资产一类是学校的各种仪器设 备，指的是价值在8 0 0 元以上的科研类设备和价值在5 0 0 元以上的行政类设备： 另一类是耐用低值品( 也是分教学科研类和行政类) ，指的是价值在2 0 0 元到5 0 0 元之间的行政类耐用低值品和价值在2 0 0 元和8 0 0 元之间的教学科研类耐用低 值品；公房与家具管理科主要负责学校的公房房产、家具的验收、建卡、建帐、 报废处理等工作；设备管理科主要是根据各个单位上报的年度采购计划进行仪 器设备的招标和采购工作：处长办公室则是组织协调全处所有科室的内部管理 和内部事务，起到了一个内部龙头的作用。 高校固定资产管理系统就是固定资产管理部门实施固定资产管理计算机化 的软件系统，其功能需涵盖固定资产管理部门的业务范围，用计算机最大限度 地替代手工的处理。 3 2 高校固定资产管理系统需求分析 在3 1 节中我们已经提到，高校固定资产管理部门一般下设国有资产管理 科、公房与家具管理科、设备管理科和处长办公室等，在日常工作中与外界发 生业务来往的主要是国有资产管理科，公房与家具管理科，设备管理科这三科 室，下面对各科室的业务需求进行详细的分析。 8 武汉理工大学硕士学位论文 3 2 1 设备管理业务需求分析 3 2 1 1 设备采购管理 设备采购管理的业务内容是个申请部门上报设备年度购置计划，由相关领 导审核签字，然后设备科汇总整理数据，并根据设备价格决定招标购买或直接 自行购买。业务流程图如图3 - 1 所示。 3 2 1 2 合同管理 图3 1 设备采购管理业务流程图 主要功能是输入所购设备的合同信息，包括合同编号、购买日期、产品名 称、产品型号等，提供合同的查询和统计功能。业务流程图如图3 2 所示。 9 武汉理工大学硕士学位论文 3 2 1 3 供应商管理 图3 - 2 合同管理流程 主要功能是提供供应商的信息输入、查询和统计功能，为设备采购选择合 适的供应商。业务流程图如图3 3 所示。 图3 - 3 供应商管理流程 3 2 2 国有资产管理业务需求分析 国有资产管理科主要负责在设备购置完成后，对所购设备的审核、验收及 建帐工作，如果通过审核通就通知相关部门去财务报帐，如果没有，则说明原 因。 1 0 武汉理丁大学硕士学位论文 3 。2 。2 。1 仪器设备管理 仪器设备指教学、科研使用的单价在8 0 0 以上( 含8 0 0 元) 的仪器设备和 行政、后勤使用的单价在5 0 0 元以上( 含5 0 0 元) 的仪器设备。仪器设备管理 还包括增加原有设备附件管理，附件主要是指光驱、内存条、硬盘、闪光灯、 专用电池等不能单独使用的配件。 1 仪器设备验收 仪器设备验收是指对各单位购买的仪器设备进行审核、验收和建帐、建卡， 并在财务处进行帐目报销。其业务流程如图3 4 所示。 图3 4 仪器设备验收业务流程图 2 仪器设备调拨 仪器设备调拨是指校属行政、教学、科研设备等校内使用单位发生变更或 调至校外。其业务流程如图3 5 所示。 3 仪器设备报废 仪器设备报废处理指对学校教学、科研、行政等无法满足教学、科研、管 理、生活的正常使用达到报废条件的仪器设备的处理。其业务流程如图3 6 所 7 k 。 茎堡墨王奎堂堡主堂垡丝苎 图3 5 仪器设备调拨业务流程图 图3 - 6 仪器设备报废业务流程图 蔓坚堡王盔堂堡主兰垡笙塞 4 仪器设备丢失 仪器设备e h 于某种原因丢失，则需办理仪器设备丢失手续。仪器设备丢失 所填单据与仪器设备报废一样，报废原因注明丢失即可。其流程图如图3 - 7 所 示。 3 2 。2 2 耐用低值品管理 图3 7 仪器设备丢失业务流程图 耐用低值i = 1 1 ：1 j ：i e i 擞学、科研使用的单价在2 0 0 以上8 0 0 元以下( 含2 0 0 元) 的仪器设备和行政、后勤使用的单价在2 0 0 以上5 0 0 元以下( 含2 0 0 元) 的仪 器设各。 耐用低值品的验收、调拨、报废、丢失等管理过程与3 1 2 1 节中仪器设备 管理过程基本相同，且由于耐用低值品价值较低，进行各项处理时都无须校领 导的签字审核。其各项业务流程在此不再赘述。 3 , 2 2 3 精密仪器管理 精密仪器主要指的是价值在1 0 万元以上的仪器，其验收、调拨、报废等业 务与3 1 2 1 节中仪器设备的各业务过程基本相同，不同的是，由于精密仪器 价值较高，在发生各项业务都需要主管校领导的签字审核。 为了提高大型贵重精密仪器的利用率，对精密仪器每年要进行一次管理与 使用效益考核，评选出大型仪器设备使用管理先进集体和大型仪器设备使用管 武汉理工大学硕士学位论文 理先进个人。其流程如图3 - 8 所示。 图3 - 8 精密仪器利用率评估 3 1 2 3 公房与家具管理业务需求分析 公房与家具管理科是国有资产管理处代表学校对全校公用房屋和所有家具 实施管理的职能部门。 图3 - 9 家具维修业务流程图 1 4 武汉理工大学硕士学位论文 3 2 3 1 家具管理 针对家具的管理业务主要有家具采购管理、合同管理、供应商管理，家具 验收、家具维修、家具调拨、家具报废等，其中家具采购管理、合同管理、供 应商管理，家具验收、家具调拨、家具报废等与3 1 2 1 节中仪器设备管理基本 相同，不再重复描述。现介绍家具维修的业务流程，如图3 - 9 所示。 3 2 3 2 公房管理 公用房屋是指产权属学校的除已出售的家属住宅以外的各种用房及其附属 配套建筑，按其使用功能，分为行政办公用房、教学科研用房、服务及生活用 房、产业经营型等四大类。公房管理主要包括对全校公用房屋建立完整的基础 档案、组织实施房屋调配，并配合有关部门作好新建房屋的资产验收、入帐等 ，1 ：作。 1 房屋添置 房屋添置主要是指房屋的购买或房屋建设，高校目前多为房屋建设。相关 院系或单位在房屋建设完成后，需填写房屋基本情况登记表和房屋审核验收单。 房屋基本情况登记表由公房与家具管理科存档所用，房屋审核验收单需先后经 以下部门审核签字：审计处；基建处；公房与家具管理科。以上三部门 全部审核通过后，相关院系或单位方可到财务报帐。 2 房屋变更 房屋变更主要分为两种情况，一是房屋使用权发生了改变，指的是该房屋 从原来的一个单位转到校内的另个单位，流程为首先填写公房变更申请表， 然后由变更双方负责人签字确认，再由国资处公房与家具管理科审核，通过审 核后，就可以执行房屋变更了；第二种是指房屋产权的变更，就是原本产权属 于学校的房屋现在转让给了校外的一个单位，房屋的产权发生了变化，流程为 相关单位首先提出变更申请，填写公房变更申请表，然后由校领导先进行审批， 再由公房与家具管理科进行审批，审批通过后，执行相应变更手续。 3 房屋报废( 拆迁) 房屋报废( 拆迁) 是学校公用房屋经鉴定是危房或因校园整体规划和国家 建设需要等须拆除的建筑物。流程为相关部门首先填写公房报废申请表，然后 由校主管领导审批，再由公房与家具管理科审核，全部通过后，方可进行拆除 并在财务下账。 武汉理工大学硕士学位论文 3 3 系统用户与角色 根据上一节中的系统功能和需求分析，我们可以知道该系统的用户主要有 仪器设备经办人、各二级单位资产管理员、国有资产管理处各科室、财务处相 关负责人、国资处处长、基建处处长、审计处处长及各校领导等。 角色是一组具有相同权限的用户变集，用户与用户之间不存在相互隶属关 系，它只能属于某个角色，角色可以隶属于其它角色，且可以为多重隶属关系。 本系统的角色可归纳为以下几种： ( 1 ) 系统超级管理员； ( 2 ) 一般经办人： ( 3 ) 二级单位资产管理员； ( 4 ) 国资处各科室管理员； ( 5 ) 国资处各科室工作人员： ( 6 ) 各主管校长及处长。 武汉理上火学硕士学位论文 第4 章基于工作流的高校固定资产管理系 统的总体设计 4 1 总体设计思路及规范 为了使开发出的系统具有很好的扩展性和可伸缩性，相对较低的维护成本， 本系统的总体设计基于以下考虑： ( 1 ) 基于w e b ：系统采用b s 模式，即浏览器n 务器模式。使用b s 模式 的优点在于b s 应用的客户端使用普通的浏览器，无需另外开发一个独立的客 户端软件，使系统的通用性更好，更易于操作、开发和维护，大大降低了开发 和维护的成本；b s 模式所采用的t c p i p ，h t t p 等标准都是开放的，保证了其 应用的通用性、良好的扩展性和伸缩性：各个模块相互独立，系统改进非常容易。 ( 2 ) 用j a v a 技术实现：j a v a 语言的平台无关性，带来了系统的平台无关 性。在系统的实现过程中，充分利用j a v a 的各种技术，来实现系统功能。 ( 3 ) 用r d b m s 组织数据：系统利用大型关系数据库来存储数据。大型关系 型数据库应用广泛，久经考验，有各种成熟的开发、管理工具，它是建立企业 级应用的基础；大型关系型数据库能保证数据有更好的完整性，而且效率较高； s q l 标准已比较成熟，在不同关系型数据库间的转换比较容易。 ( 4 ) 共享数据库以实现工作流信息传递：传统的工作流系统在主要通过电 子邮件在各个用户间传递信息。本系统通过在共享数据库中设置相应的标志， 实现信息的传递。与电子邮件方式相比，共享数据库方式避免了大量的数据传 递，提高了效率，节省了数据的存贮空间和带宽。 本系统遵循以下标准规范： ( 1 ) 工作流管理联盟( w f m c ) 相关工作流标准； ( 2 ) 工作流过程定义接口。 4 2 高校固定资产管理系统功能模块设计 在第3 章中我们对高校固定资产系统进行了详细的需求分析，根据需求分 析，我们按照国有资产管理科、公房与家具管理科、设备管理科三个科室业务 范围的不同将国有资产管理系统划分为三个大的功能模块，各科室再按照其自 身的业务种类详细划分功能模块。该系统的功能结构图如图4 - i 所示。 武汉理_ t 大学硕士学位论文 图4 - 1 系统功能结构图 4 3 基于j 2 e e 和工作流的系统体系结构设计 4 。3 1j 2 e e 设计架构 j 2 e e ( j a v a 2e n t e r p r i s ee d i t i o n ) 是由s u n 公司推出的一种全新的概念 模型，与传统的互联网应用程序模型相比有着不可比拟的优势。j 2 e e 的设计目 的是为了推动企业应用的开发和部署。它通过提供企业计算环境所必需的各种 服务，使得部署在j 2 e e 平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展 性和可靠性。 j 2 e e 架构如图4 2 所示”。其分为多个层次：( 1 ) 客户层( c 1 i e n tt i e r ) ： 客户层运行在客户端机器上，用于与企业信息系统的用户进行交互以及显示根 据特定商务规则进行计算后的结果。基于j 2 e e 规范的客户端可以是基于w e b 的， 也可以是不基于w e b 的独立应用程序；( 2 ) 表示层( p r e s e n t a t i o nt i e r ) ：主体 是w e b 服务器，由j s p 页面和用于动态生成h t m l 页面的s e r v l e t 构成。这些基 本元素在组装过程中通过打包来创建w e b 组件。运行在w e b 层中的w e b 组件， 依赖w e b 容器来支持诸如响应客户请求以及查询e j b 组件等功能。w e b 层同样可 武汉理工大学硕士学能论文 以包含一个j a v a b e a n 组件以管理用户的输入并将输入发送到对应的t j b 中进行 处理；( 3 ) 业务逻辑层( b u s i n e s sl o g i ct i e r ) ：由e j b 服务器和e j i 组件构成。 业务逻辑层代码的逻辑用来满足业务的需要，由运行在业务层的e j b 进行处理。 l k 务逻辑层和表示层合称为中间层( m i d d l et i e r ) 开发商常把w e b 服务器和e j b 服务器结合在一起发布，称为j 2 e e 应用程序服务器；( 4 ) 企业信息系统层 ( e n t e r p r i s ei n f o r m a t i o ns y s t e mt i e r ) ：通常包括企业资源规划( e r p ) 系统、 大型机事务处理( m a i n f r a m et r a n s a c t i o np r o c e s s i n g ) 系统、关系数据库系统 ( r d m s ) 等，主要是提供数据的支持、存储与管理。 7 。舭# 嚣、 ，州1 睽、 厂、 擅 i e 】b 窬褂 曙一 务辫k 九lh r _ 厂困 、l 一1 i lr j j 弘 h l 。i = il i “v a l 了社 s n h l 【一 ，_ ”“”“”“、 层湘峨j 曩、 x 攥 lh w i ；耳， k 一 。f 惑蠢蕊 厂一叫 h 纠、v ? r 、f jr刮麟 鬣 卜”岔pb 兰= 参竺竺篓乡 i 。 ： 。 l 翰“ i i 吼”； j s r h ”i is pr v 。i i穆狲 l扒 峰 鐾幽 气三缈a 止、 l g 麟鳓习孵骤麓劁 、 h _ l 波静厂 、n “m “* ， 滓一。j 。；裘乐坯!q p 务趔键馘 图4 - 2j 2 e e 多层次应用模型 4 3 。2 工作流管理系统体系结构 佘、1 2 俄怠系 统坛 随着对工作流产品需求的不断扩大，许多公司推出了不同的工作流产品。 这些工作流产品都有各自的特点，在协议和接口标志方面也各自不同，适应不 同领域的应用。由于工作流管理技术与产品缺乏统一的标准，不同的工作流产 品在术语的定义和使用、系统结构的设计及应用的接口规范上都有很大的不同。 这些差异使得产品之间、产品与其他应用之间的集成变的相当困难，不同的工 作流产品之间的互操作性也很差。 为了更好的支撑企业经营过程建模、分析和实施，适应世界市场的多元化 武汉理t 大学硕士学位论文 趋势，工作流管理联盟以实现工作流技术的标准化和开放性为主要目的，定义 了工作流系统的结构及其与应用、管理工具和其他工作流管理系统之问的应用 编程接r 。 图4 3 是工作流管理联盟提出的工作流参考模型的体系结构图。 图4 3 工作流管理系统体系结构图 该参考模型体系结构给出了抽象的工作流管理系统的功能组成部件和接 口，它能够满足工作流管理系统和产品应该具有的功能特征，同时保证了工作 流产品之间的互操作。从图中可以看出工作流管理系统主要由三类部件组成： ( 1 ) 软件构件：用来实现工作流管理系统各个组成