时间管理技巧ppt课件.ppt

时间管理技巧,1,课程目录,活动讨论与分享一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)二、时间管理方法的演变历程三、高效率个人管理方法本节小结作业,课程内容,2,活动讨论与分享,“一天生活大圆饼”“时间收支周报表”案例分析：请12位同学展示自己的时间管理经验时间自我管理能力测试与评价,3,一、时间管理的重要性(对时间的基本认识),时间的特性关于时间的几条格言一生时间统计你的时间价值多少,4,二、时间管理法的发展,从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践理论再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展:,第一代时间管理法备忘录型第二代时间管理法简单计划型第三代时间管理法操之在我型第四代时间管理法个人管理,5,三、高效率个人管理方法,三条重要的时间管理法则高效个人管理方法的6条标准高效个人管理的五步骤提高时间利用率的八条建议,6,课外作业,课后利用网络资源，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。,7,时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵,8,“一天生活大圆饼”,你可曾细思时间如何在弹指间逝去?先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？,9,填写“时间收支周报表”,有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”：先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。,10,时间收支周报表,11,反思：,这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?,12,时间自我管理测验-1,13,时间自我管理测验-2,14,时间自我管理测验-3,15,时间自我管理测验-4,16,时间自我管理的评价,时间自我管理测验时间自我管理测验结果分析,得分越低，时间管理有效性越强。总分36分，时间自我管理水平为不及格；21总分36，时间自我管理水平一般；9总分21，时间自我管理水平良好；总分9，时间自我管理水平很强。,时间利用率=有用任务耗费时间全体任务时间,17,18,时间的特性,供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得,19,关于时间的几条格言,人生不是旅行，不出售返程票时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵利用我们的时间做正确的事效率就是生命时间就是金钱,20,一生时间统计,有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。哇！人的一生有那么多时间！他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。,21,一生时间开支统计,有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：睡觉年工作年个人卫生年吃饭年旅行年,排队年学习年开会年打电话年找东西年其他年,22,你的时间价值?,23,你的时间价值?,24,时间管理法的发展,从三四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践理论实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展大致分为四代:,25,第一代时间管理法-1,第一代是备忘录型,即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。,26,第一代时间管理法-2,27,第二代时间管理法-1,第二代是简单计划型，人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。已经注意到规划未来的重要性。,28,第二代时间管理法-2,29,第三代时间管理法-1,第三代是操之在我型。首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。,30,第三代时间管理法-2,31,第四代时间管理法-个人管理,主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第类事务的完成。,32,事务分类表,33,偏重第一类事务的结果,34,偏重第三类事务的结果,35,偏重第三、四类事务的结果,结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生,36,偏重第二类事务的结果,结果：有远见平衡纪律自制少有危机,37,三条重要的时间管理法则,柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。巴莱托定律：人们应该用的时间做能带来最高回报的事情，而用的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。,38,有效个人管理方法的6条标准,一致个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。平衡有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同角色有重心应就事件本身的重要性（对个人人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序，着重不急迫却极重要的事。重人性个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。能变通须视个人作风与需要而调整。携带方便,39,有效个人管理的五步骤,确定角色选择目标安排进度逐日调整执行程式,授权,事必亲躬,40,八条建议,提高自制力不值得做的千万别做坚持到底与适时知难而退不要犹豫不决杜绝拖延时间养成细心的习惯善用空档时间并远离高峰期保持精力,41,自制力七个,拿破仑希尔给出了培养自制力的七个步骤，并把它叫做“自制力七个”。控制自己的时间控制思想控制接触的对象控制沟通的方式控制承诺控制目标控制忧虑,42,事务分类及处理建议,43,个人承担的角色（举例）,44,活动投资组合1/5,今天，工作、学习、联络关系、结婚、养家、参加社区活动和保持健康都成为自我事业的组成部分。难就难在了解应在这些不同的活动中分别投资多少，以及如何在每项活动上平衡时间和精力。工作的变化会最大程度地改变人的生活。我们能做的最重要的变化就在于换一种想法尝试把工作视为根据你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的时间单位。,45,活动投资组合2/5,将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念*七种工作：1、领薪工作：根据付出的时间计酬；2、收费工作：根据完成的成果付酬；3、家庭工作：操持家务的任务；4、义务工作：为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做的事；5、研习工作：学习、培训、阅读、汲取文化，等等。6、休闲：具体内容因人而异；7、健康：包括从一年中生病的天数到你在健身、运动和其他项目中投入的时间。,46,个人活动投资组合（时间）3/5,47,个人活动投资组合（时间）-4/5,48,活动投资组合5/5,应该从以下角度考虑生活中的活动投资组合：*善用个人精力*平衡家庭的投资组合*平衡组织的投资组合要点并不在于把尽可能多的时间用于休闲或工作，而是使你的投资组合与自己对幸福生活的追求合为一体。,49,每周行事历,角色1,角色2,角色3,50,规划长程目标,人生使命宣言,角色,目标,51,规划每周目标,目标,计划,角色,行事历,授权,52,授权图解,53,授权5要点,预期的成果应该遵守的规范可用的资源责任的归属明确的奖惩,54,各种重心的特征,一、以配偶为重心六、以享乐为重心二、以家庭为重心七、以朋友为重心三、以金钱为重心八、以敌人为重心四、以工作为重心九、以宗教为重心五、以名利为重心十、以自我为重心*以原则为重心。,55,一、以配偶为重心（1）,1、安全感*安全感建立在配偶的态度上*极易配偶情绪的影响*因与配偶意见不合或对方不符期望而极度失望，以致退缩或引起冲突*凡可能不利于婚姻关系的，均被视为威胁。2、人生方向*依个人与配偶的需求决定人生方向*取舍一切事物的标准仅止于是否对婚姻或配偶有利,或以配偶的意见与偏好为主。3、智慧*以对配偶或婚姻关系可能产生有利或不利影响之事，决定个人人生观。4、力量*行动力量因个人或配偶的弱点而受到限制5、配偶*满足个人需要的主要来源。6、家庭*维持即可*次要*夫妻共同目标7、金钱*照顾配偶所必要的,56,一、以配偶为重心（2）,8、工作*为赚钱养活配偶必须工作9、名利*使配偶幸福，讨好或操纵配偶的手段10、享乐*增进感情的共同活动或不值得重视11、朋友*配偶是最好的或唯一的朋友*夫妇共有的朋友才算朋友12、敌人*配偶与我一致对外，维系婚姻于不坠13、宗教*共同乐于参与的活动*重要性次于婚姻关系14、自我*自我价值观决定于配偶*极易受配偶行为态度影响15、原则*建立与维系婚姻关系的观念,57,1、安全感_*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上*个人安全感随家庭起伏*家庭声望决定自我的价值2、人生方向_*行为与态度的是非观念，来自家庭的灌输*基于家族利益或家人的需要作出决定3、智慧_*完全以家庭的角度看待一切，以致所见不广与过分依恋家庭4、力量_*行动范围不出家族模式与传统5、配偶_*家庭的一部分6、家庭_*第一优先7、金钱_*家庭经济支柱8、工作_*达到目的的手段,二、以家庭为重心（1）,58,二、以家庭为重心（2）,9、名利_*带给家庭舒适与机会10、享乐_*全家集体行动，否则不值得重视11、朋友_*必须是全家的朋友，否则引起争执*家庭生活的一大威胁12、敌人_*以家庭为标准*家庭团结壮大的原因*可能威胁整个家庭13、宗教_*求援的对象14、自我_*重要但地位次于家庭15、原则_*维系家庭团结壮大的规范*受家庭左右,59,三、以金钱为重心（1）,1、安全感*个人的价值由手中的财富决定*对任何可能危及经济安全之事充满戒心2、人生方向*“利”是一切决定的准则3、智慧“人生以赚钱为目的”，以此面对人生，无法作正确的判断4、力量*只重视金钱所能发挥的力量，视野狭隘5、配偶*赚取金钱的资产或负担6、家庭*只出不进的水管7、金钱*安全感与成就感的来源,60,三、以金钱为重心（2）,8、工作*为赚钱不得不工作9、名利*财力雄厚的证明10、享乐*浪费金钱或经济窘迫的表征11、朋友*有选择性，因经济地位或影响力而定12、敌人*经济上的竞争对手*对经济安全的威胁13、宗教*省税途径*财富分享者14、自我*自我价值观由财产净值决定15、原则*赚钱与理财的原则,61,四、以工作为重心（1）,1、安全感*根据职业上的角色，认定自我的价值*只有工作时感觉自在2、人生方向*以工作需要和成就为衡量一切的标准3、智慧*只扮演与工作有关的角色*把工作视为生命4、力量*以成功的榜样、就业的机会、组织压力、老板的想法及对个人工作能力的疑虑来决定行动5、配偶*工作的阻力或助力6、家庭*协助或打断工作*应教导家人敬业精神7、金钱*次要*辛勤工作的证据8、工作*成就感与满足感的主要来源*第一要务,62,四、以工作为重心（2）,9、名利_*提高工作效率的依据*工作成果的代表10、享乐_*浪费时间*影响工作11、朋友_*因工作环境或同好而结交*基本上并非必要12、敌人_*影响工作成效的障碍13、宗教_*有益于树立企业形象*占有个人时间*建立职业关系的机会14、自我_*由工作角色决定15、原则_*促使事业成功的观念*应配合工作环境需要,63,五、以名利为重心（1）,1、安全感_*安全感来自个人名誉、社会地位或所拥有的实物*好与他人一较长短2、人生方向_*以是否能保障、增加或彰显自己的财产，衡量一切3、智慧_*以经济能力与社会地位来看待外界4、力量_*个人行动局限于购买能力或社会地位5、配偶_*主要财产*赚取财富的帮手6、家庭_*可供支配掌握的财产*可借以炫耀财富7、金钱_*增加财产所不可或缺*可控制的财产8、工作_*提供取得权势、地位与肯定的机会,64,五、以名利为重心（2）,9、名利_*地位象征10、享乐_*逛街、购物、加入社团11、朋友_*个人所有物*有利用价值12、敌人_*掠夺者、强盗*财富、名气超过自己的人13、宗教_*地位象征*可能遭恶意攻击,也可能对个人有好处14、自我_*视个人拥有的财富而定*由社会地位与名气而定15、原则_*能使人获得或增加财富的主张,65,六、以享乐为重心（1）,1、安全感_*为有乐到最高点才能产生安全感*安全感稍纵即逝，使人感觉麻木，安全为环境所左右2、人生方向_*“追求最高的享乐”是一切决定的依据3、智慧_*但问世界能带给个人何许快乐4、力量_*几乎没有行动的力量5、配偶_*追求享乐的同好或阻力6、家庭_*可利用的工具或受到干预的原因7、金钱_*可提供更多享乐8、工作_*达到目的的手段*有趣的工作可以接受,66,六、以享乐为重心（2）,9、名利_*享乐的对象和手段10、享乐_*人生首要目标*满足感的主要来源11、朋友_*追求享乐的同伴12、敌人_*对生命太认真*带来罪恶感、破坏好事的人13、宗教_*妨碍享乐*令人有罪恶感14、自我_*取乐的工具15、原则_*应予以满足的本能及自然冲动,67,七、以朋友为重心,1、安全感_*安全感建立在社会评价之上*极其依赖他人的意见2、人生方向_*“别人怎么想？”是做决定的第一考虑*容易受窘3、智慧_*以社交的眼光来看待外在世界4、力量_*只能在有限的社交圈中行动*为迎逢他人而随波逐流5、配偶_*可能是朋友或竞争对手*社会地位象征6、家庭_*家人是朋友或阻碍友谊发展的障碍*社会地位象征7、金钱_*经济与社会地位的来源8、工作_*社交机会,68,七、以朋友为重心（2）,9、名利_*换取友谊的媒介*娱乐与社交的工具10、享乐_*与朋友在一起乐在其中*以社交活动为主11、朋友_*对个人幸福极为重要*有归属感、被人接纳、受人欢迎，都很重要12、敌人_*社交聚会的场所14、自我_*由社会决定*恐惧尴尬或被排斥15、原则_*有助于与他人相处的基本法则,69,八、以敌人为重心（1）,1、安全感_*安全感起伏不定，依敌人的行动而变化*时时刻刻依敌人为念*向臭味相投者寻求认同2、人生方向_*受敌人的行动所左右，缺乏自主*一心想打倒敌人3、智慧_*见地狭隘、判断失真*保护自己、反应过度、偏执狂4、力量_*有限的力量来自愤怒、嫉妒、厌恶与报复心理，只有破坏没有建设5、配偶_*同情我的人或代罪羔羊6、家庭_*慰藉（精神支柱）或代罪羔羊7、金钱_*对抗敌人的凭借或高敌人一等的证明8、工作_*发泄情绪的寄托或机会,70,八、以敌人为重心（2）,9、名利_*作战工具*争取盟友的工具*慰藉、避难所10、享乐_*战前的休息、放松11、朋友_*精神支柱与同情者*可能因共同敌人而结合12、敌人_*憎恨的对象*个人问题之根源*促使个人求自保与自圆其说13、宗教_*自圆其说的借口14、自我_*受迫害*受制于敌人15、原则_*指控敌人的借口*挑剔对方的依据,71,九、以宗教为重心（1）,1、安全感_*安全感来自教会活动及教会领袖的评价2、人生方向_*行为标准决定于教义与教友的评价3、智慧_*世人只有信徒和非信徒之分4、力量_*行动力量来自教会的地位或角色5、配偶_*替教会服务的同伴或助力，也可能是信仰的考验6、家庭_*信仰虔诚的模范，或信仰的考验7、金钱_*养家与捐助教会的凭借*重要性若超过教会就是罪恶8、工作_*维持世俗生活所必须,72,九、以宗教为重心（2）,9、名利_*身外之物，毫不重要*名誉与形象极为可贵10、享乐_*与教友相聚的正当娱乐*其他娱乐则不正当或浪费时间，必须禁止11、朋友_*教会其他成员12、敌人_*教外之人，不接受或明显违反教义之人13、宗教_*人生方向的最高指引14、自我_*个人价值由教会活动、对教会的贡献及实践教义的程度而定15、原则_*教条*一般原则从属于教会之下,73,十、以自我为重心（1）,1、安全感_*安全感无法持续稳定2、人生方向_*依个人需求、欲望、感觉与利益决定一切3、智慧_*只重视外在事件、环境或所作决定对个人有何影响4、力量_*行动力量全靠