企业常用公文的写作要点与规范(PPT 67页)

,深圳市德业基投资集团有限公司,企业常用公文的写作要点与规范,1,集团品牌管理部：李军,2,深圳市德业基投资集团有限公司,讲师简介,深圳市德业基投资集团有限公司,3,01,02,03,04,05,企业公文的定义、分类、方式、格式与参考资料,10种企业常用公文的写作要点与范例,培训小结：有问必答,参训人员各写一篇培训通讯稿,评出最佳通讯稿在OA署名发布,目录,深圳市德业基投资集团有限公司,4,企业公文,深圳市德业基投资集团有限公司,5,企业公文,定义：,是企业组织在其经营管理过程中政令下达、商情传达，以及与外部组织沟通的重要渠道与手段。,主要类型,行政性公务文书,事务性应用文书,行政公文,企业管理制度,日常应用文书,公关礼仪文书,企业职能性文案,深圳市德业基投资集团有限公司,6,决议,01,决定,02,命令,03,公报,04,公告,05,通告,06,意见,07,通知,08,通报,09,报告,10,请示,11,批复,12,议案,13,函,14,纪要,15,党政机关公文主要种类,深圳市德业基投资集团有限公司,7,六要素,方式,人称,叙述,时间,地点,人物,事件,原因,结果,顺叙,倒叙,插叙,你,我,他,1,基本语言表达方式,深圳市德业基投资集团有限公司,8,说明（解释介绍事物主要因素）,性质,特征,形状,成因,结构,功能,2,基本语言表达方式,9,3,三要素,论点论据论证,立论驳论,议论（表达自己的立场、观点和态度）,分类,基本语言表达方式,深圳市德业基投资集团有限公司,10,格式范例,深圳市德业基投资集团有限公司,11,一字：一个汉字的宽度；一行：一个汉字高度加7/8的距离；,公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸，幅面尺寸210mmX297mm；公文上白边为37mm1mm，左白边28mm1mm，版心156mmX225mm；,字体字号一般用3号仿宋体；行数和字数：一般每面排22字，每行排28字；文字颜色：均为黑色。,文头（版头、眉首、天头、上白边）：文首页红色分隔线以上，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号。,主文（主体）：包括标题（三种写法）、主送机关、正文、附件、发文单位、印章、成文年月日。,文尾（版记）：包括主题词、抄报抄送单位、印发机关、印发日期、印发份数等。,格式,发文机关居中排布，小标宋体，红色。,下空二行居中排布发文字号，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份标全称，用六角括号括入，发文顺序不加第字，不编虚位，后加号。,标题用2号小标宋体字，红色分隔线下空二行，分一行或多行排布，成梯形或菱形。,12,下空一行居左顶编排主送机关，全角冒号。,下空一行排正文，公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格，文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三第四用仿宋体字。,如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。附件用3号黑体字。,深圳市德业基投资集团有限公司,排布,深圳市德业基投资集团有限公司,13,加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关居中编排，印章端正，中套或下套压成文日期。不加盖印章的公文，在正文或附件下空一行右空二字编排发文机关和成文日期。日期用阿拉伯数字。,抄送机关、印发机关、印发日期用4号仿宋体字。,页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。,排布,深圳市德业基投资集团有限公司,14,中套,印章中套与下套正确的排布,深圳市德业基投资集团有限公司,15,下套,印章中套与下套正确的排布,16,深圳市德业基投资集团有限公司,1、企业实用文书写作与范例清华大学出版社北京交通大学出版社2011年5月第1版,2、中国党政公文格式与写作规范中华工商联合出版社2015年10月第1版,3、公司文书实操大全广东人民出版社2012年7月第1版,4、公文写作小全书中国言实出版社2014年5月第1版,5、办公室常用文书写作一本通中国华侨出版社2011年9月第1版,6、党政机关公文格式（2012年6月29日发布2012年7月1日实施）,参考资料,深圳市德业基投资集团有限公司,17,德业基集团公文通知范例（新版本）,1,请示与批复,3,工作计划与工作总结,5,通知,2,会议记录与会议纪要,4,6,8,10,7,9,公司简介,电子邮件,函,大事记,新闻稿与通讯稿,论文,深圳市德业基投资集团有限公司,18,10种企业常用公文的写作要点与范例,深圳市德业基投资集团有限公司,19,一、通知,20,定义：,适用于批转下级公文，转发上级和不相隶属单位公文，发布文件、规定；,传达要求下级办理和需要有关单位周知或执行的事项；,用于任免人员、召开会议等。,主要类型,指示性通知,批转性通知,知照性通知,人事任免通知,会议通知,构成要素与写作,标题,主受文单位或部门,正文,落款,深圳市德业基投资集团有限公司,通知,深圳市德业基投资集团有限公司,21,通知范例,22,深圳市德业基投资集团有限公司,通知范例,深圳市德业基投资集团有限公司,23,通知范例,24,二、请示与批复,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,主要用于向上级请求批示、批准。,主要类型,请求指示的请示,请求批准的请示,构成要素与写作,标题,主送单位,正文,结语,落款,25,深圳市德业基投资集团有限公司,请示,26,深圳市德业基投资集团有限公司,请示范例,深圳市德业基投资集团有限公司,27,请示范例,28,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,是上级单位用以答复下级请示事项的公文。,主要类型,肯定性批复,否定性批复,构成要素与写作,标题,主送单位或部门,正文,结语,落款,批复,29,深圳市德业基投资集团有限公司,批复范例,三、会议记录与会议纪要,30,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录。,内容：,1、会议名称、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等；2、会议议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等。,主要类型,摘要性记录,详细性记录,写作要求,快,准,全,清,31,深圳市德业基投资集团有限公司,会议记录,32,深圳市德业基投资集团有限公司,会议记录范例,定义：,适用于记载、传达会议情况和议定事项，具有纪实性、纪要性、约束性。,主要类型,议决性会议纪要,消息性会议纪要,标题,正文,落款,构成要素与写作,33,深圳市德业基投资集团有限公司,会议纪要,34,深圳市德业基投资集团有限公司,会议纪要范例,深圳市德业基投资集团有限公司,35,会议纪要范例,四、工作计划与工作总结,36,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,为了完成一定时期的工作任务而事前拟定目标。,基本结构与写法,标题,正文,前言,目标,措施,要求,37,深圳市德业基投资集团有限公司,工作计划,深圳市德业基投资集团有限公司,38,工作计划范例,定义：,对一定时期工作的回顾、检查、分析和研究。,时间,机构,性质,主要类型,构成要素与写作,标题,前言,正文,结尾,落款,39,深圳市德业基投资集团有限公司,工作总结,40,深圳市德业基投资集团有限公司,工作总结范例,五、新闻稿与通讯稿,41,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,1、新闻有广义和狭义之分。,2、广义的新闻是报刊、广播、电视等大众传播媒介中常用的各种报道性体裁的总称，包括消息、通讯、特写、调查报告、报告文学、采访札记等；,3、狭义的新闻专指消息这一种体裁，是用简洁明快的语言迅速及时地报道新近发生的事实的一种新闻体裁。包含时间、地点、人物、事件的起因、过程、结果六元素。,42,深圳市德业基投资集团有限公司,新闻稿,主要结构,标题,导语,主体,背景,结尾,双行,多行,单行,叙述式,描写式,评论式,结论式,提问式,引语式,诗词式,结构分时序结构,主次结构,逻辑结构,说明性材料,对比性材料,注释性材料,深圳市德业基投资集团有限公司,43,新闻稿,真实性,时效性,新闻性,新闻写作三原则,44,深圳市德业基投资集团有限公司,新闻写作原则与范例,定义：,是一种比新闻消息更详细、更生动的报道客观事物或典型人物的常用体裁。具备新闻性、评论性、生动性。,人物通讯,事件通讯,分类,标题,正文,结构,工作通讯,45,深圳市德业基投资集团有限公司,通讯稿,46,深圳市德业基投资集团有限公司,通讯稿范例,47,深圳市德业基投资集团有限公司,1,2,通讯稿范例,48,深圳市德业基投资集团有限公司,六、公司简介,49,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,1、是将有关企业法人等机构的设立、性质、经营范围、组织机构、管理经营特色向社会予以介绍以扩大公司影响所使用的一种商务文书。,2、公司基本情况如事实、数据、业绩、特色等的介绍要求明晰、准确、不夸夸其谈，又要充满希望与自信。,公司简介,50,深圳市德业基投资集团有限公司,公司简介范例,51,深圳市德业基投资集团有限公司,深圳市尚德置地有限公司概况,公司简介范例,52,深圳市德业基投资集团有限公司,七、电子邮件,53,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,1、是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务；,2、通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系；,3、可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索；,4、电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。,电子邮件,54,深圳市德业基投资集团有限公司,电子邮件范例,55,深圳市德业基投资集团有限公司,八、函,56,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,主要用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项。,主要结构,标题,主送单位,部门,正文,发函,复函,分类,落款,函,57,深圳市德业基投资集团有限公司,函的范例,58,深圳市德业基投资集团有限公司,九、大事记,59,深圳市德业基投资集团有限公司,定义：,是单位或个人按照时间顺序记载对本单位或个人具有重要意义与价值的时间、活动。,综合性大事记,专题性大事记,分类,大事记,60