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文档简介
档案管理制度一、目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于项目与安全生产有关的文件档案的管理。二、职责1. 安全环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。2. 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。3. 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。三、内容(1) 文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:1) 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。2) 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3) 项目安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4) 安全生产工作计划、总结、报告等。5) 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。6) 供应商、承包商相关材料。7) 安全设施检测、校验报告、记录等。8) 安全、职业卫生评价报告。(2) 立卷归档1) 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。2) 应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。3) 各部门在每年年底前对这年度的文件资料进行归档,统一保存。4) 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。5) 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。(3) 档案保管1) 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。2) 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。(4) 档案借阅1) 文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。2) 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。3) 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。(5) 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,
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