公文写作分享之排版培训课件(PPT 51页)

公文写作分享之排版,总经办2017年3月16日,培训目的一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。,一、写作基础知识二、排版基础知识三、排版常见问题剖析四、案例分析,目录,一、写作基础知识,写通讯稿、情况说明、客户沟通函写不出来头脑空白勉强行文文不对题逻辑混乱描述不清,万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。逻辑思维&六要素,六要素写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。,5W+1H,When、Where、Who、What、Why何时、何地、何人、何事、何故,How怎么样，何果,二、排版基础知识,排版是什么？,停车场=文件页面车辆=文字/图片,整齐有序快速识别高效阅读赏心悦目,停车场管理如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？,排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。,停车场=版面车辆=文字/图片,整齐有序快速识别高效阅读赏心悦目,排版的目的,写给大家看的设计书概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排版等。原则可以打破，但是绝不能忽视。在打破规则之前，你必须知道规则是什么。,四大原则,彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。,1.亲密,颜色内容,举例餐厅菜单,2.对齐,任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。,正文左对齐,文字与图片搭配时,放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。,对齐让页面更整洁,3.重复,重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。重复，既能增加条理性，又能增加统一性。,4.对比,对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。,“没有对比就没有伤害”版面要效果突出，夺人眼球，就要有对比。,排版中常见对比方式,文档中常见的对比方式,对比举例,对比举例,对比举例,对比举例,对比举例,对比举例,对比举例,对比错误示范,补充一、排版中的色彩,颜色特性,颜色具有三个特性，即色相，明度，和饱和度。色相是色彩的首要特征，是区别各种不同色彩的最准确的标准。,颜色寓意,红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。绿色（green）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。黑色（black）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。灰色（gray）高雅，朴素，沉稳。代表寂寞、冷淡、拜金主义。白色（white）清爽，无瑕，冰雪，简单。粉红（pink）可爱，温馨，娇嫩、青春、明快、浪漫、愉快。黄色（yellow）灿烂、辉煌，财富、权利、骄傲。棕色（brown）耐劳、沉稳、暗淡，因于土地颜色相近，跟给人可靠、朴实的感觉。银色(silver）尊贵、纯洁、安全、永恒，体现品牌的核心价值。,寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。,颜色寓意红色,寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。用途：团队活动宣传画面、食品。,颜色寓意橙色,寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。用途：会议背景、旗帜。,颜色寓意蓝色,补充二、留白,留白,留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。,错误示范无法呼吸的页面,补充三、信息图,数据可视化,信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。,测评结果对比一目了然,性能优势对比，更有说服力,三、排版常见问题剖析,字体间距拥挤,排版常见问题剖析,行间距太高或太紧凑。经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.52倍，即150%200%。,排版常见错误剖析,可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。,排版常见错误剖析,形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）,排版常见错误剖析,四、案例分析,运用刚才所学知识，阐述排版存在哪些问题？1、格式错误，标点符号、语法。2、排版混乱3、正文文字和标题字号相近，无法区分主次4、图片没有对齐5、下方图片拉伸后，人物比例失调6、结尾的红配绿很刺眼7、背景色为淡粉色不利于阅读,如何调整？1、将整体格式调整为公司标准文档格式2、修改语法描述错误3、对齐图片4、下方图片还原真实比例，或寻找更加清晰的图片5、结尾的文字配色改为绿底白字，更适合阅读6、背景色改