集团公司如何写出高质量的综合财务分析报告.doc

集团公司如何写出高质量的综合财务分析报告 杨凌娜 摘要：随着市场经济的发展，财务分析工作已被很多企业领导所重视，对财务分析报告的要求也越来越高。如何在有限的时间内，写出一篇高质量的财务分析报告，是摆在财务分析人员面前的一道难题。本人根据多年相关工作经验，从财务分析的目的出发,围绕财务分析报告常见的问题或不足,提出撰写出高质量的财务分析报告的几点建议,以满足报告使用者的需求。 关键词：财务分析报告；目的；问题；建议 综合财务分析报告（本文主要指内部管理报告）指的是根据各项财务指标，对企业一定时期的盈亏、资金、费用等情况进行全面系统分析与评价而形成的书面报告。 如何才能及时、准确、完整地提供高质量财务分析报告，并满足各方对财务信息的需求，是摆在财务人员面前的挑战。特别是现代企业，逐渐向集团化发展，管理链条长，分子公司多，所涉及的行业多元化，特征迥异，更加大了写作难度。笔者根据多年相关工作经验，谈谈自己对如何写出高质量财务分析报告的一些方法。 一、编制财务分析报告的目的 要发挥财务分析报告的作用，首先应当明了编制的目的。我们应明白，财务分析本身无法直接带来公司绩效的改善，唯有“行动”能够直接带来成果。因此，发挥财务分析的目的在于促成行动。一份财务分析报告，若能为管理层有意识的决策提供帮助，为管理者的行动调整提供参考和验证，就是高质量的。达到目的之前，我们首先要掌握两大基本原则。 1.以阅读者需求为导向 综合财务分析报告的阅读者主要是公司领导。既包括财务领导也包括非财务出身的其他领导。不同层面的领导对于信息需求的重点是不同的，不同个性的领导对于信息需求的方式也是不同的。有的领导喜欢简单明了，有的领导喜欢事无巨细；有的领导喜欢看表格，有的领导喜欢看图。因此，分析人员应当了解这些个性的需求，在撰写分析报告时注意表现的形式和报告的繁简度。但无论如何，他都应当做好准备，即使报告本身简明扼要，直观明了，报告背后的支持数据也必须是详尽而具体的。 2.在保证质量的同时还得兼顾时效性 “报告不及时，新闻变历史”。一份迟来的“完美”报告毫无价值。速度极为重要，因为有的时候，数字的精确并不最关键，关键是要能说明趋势，点明问题，为领导安排下一步工作提供依据。 二、财务报告分析常见问题或不足 1.财务分析的高度和整体性不够 集团公司财务分析报告的编制主要是从事合并报表或专门从事财务分析的总部财务人员，而阅读者主要是企业管理层。受部门局限性的影响，财务分析报告编制者往往只能站在财务的角度，而无法站在企业管理的高度去写。 因此，就出现了“就财务而财务、就数据而数据”的问题，财务分析视角难以拓展，无法将指标数据和数据背后的经营实质联系起来。这种与企业管理脱节，不能满足企业管理层“真正想了解的信息”，不能称为有价值的财务分析报告。 另一方面，财务人员在进行财务分析时,一般是将各个指标数值的计算结果简单进行计算,然后做出判断,而不擅于将各个指标数值之间的因果关系联系起来进行分析判断，导致财务分析的整体性不够。 2.报告编制人员获取信息不够及时与全面 财务分析报告主要编制人员常常只是中层或基层财务人员，无法参加公司重要会议或其它部门会议，导致分析或推导出来的结果不够全面，也无法与公司最新的动态相结合。 3.面面俱到，难以看出重点 集团企业分子公司众多，涉猎的行业广。需要分析的指标很多，有些指标还属于按上级规定必须分析的项目，加上财务人员通常工作繁忙，时间有限，导致辛辛苦苦分析出来的报告，看上去很全面，什么点都有讲到。但往往都是粗略地概述了一下，无法一眼看出重点。对于领导想要了解的部分指标没有足够的时间进行深入的分析并得出实质变动原因。感觉面面俱到，但实际能获得的有效信息很少。 三、写出高质量的财务分析报告的几点建议 1.调节好自己的心态 财务分析是一项复杂的工作，需要分析人员倾注大量的时间和精力。然而，从事财务分析的人员常常感觉，自己殚精竭虑撰写出来的分析报告，往往得不到领导的重视。久而久之，财务人员对自己工作的价值渐生怀疑，工作热情逐渐衰减，分析报告的质量不断降低，最后变成为完成报告而完成报告，例行公事，应付交差。 虽然抱怨领导不懂财务或不重视财务是一个容易找到的借口，但归根到底，责任还是在于自己还不够真正“专业”，或者一开始就走入了一个陷阱追求分析报告形式上的“专业”和“完美”，而忽视了财务分析本身的目的，即“有用性”。 因此，财务分析人员应先调节好自己的心态，一方面深入了解公司运营的商业模式，理解公司经营成功的关键要素；另一方面应致力于推动财务分析结果的应用，促成行动。自始至终，都应当牢记财务分析报告本身并不是成果，财务分析工作的价值只能对公司最终经营成果的贡献上。 2.收集充足的材料 收集材料是写财务分析报告的基础工作,这项工作做得好坏.直接影响到财务分析报告的质量。收集资料有两种主要形式: 一是经常性收集资料。应多关注当前的宏观经济情况，把握企业财务状况以外的客观原因；尽可能多的去搜集相同行业的财务资料；多与自己的领导以及其他部门沟通，全面了解企业目前的经营情况以及未来经营战略的方向，吃透企业政策；尽可能的参加公司重要会议，如果无法参加，可以通过阅读统计资料和会议纪要、报告等文字资料来掌握公司的最新动态。为下个月做财务分析找到方向和渠道。 二是突击性收集资料。通常当月报表出来一周后就要上报财务分析报告，时间紧迫，因此我们首先应根据当月报表，掌握公司经营情况，找出本月经营的亮点与不足。并与财务领导沟通，确定好本月财务分析大纲后，设计出本月需集团底下相关职能部门或分子公司补充的资料表格并下发。 总之,资料收集得越宽越好。然后分类分组,加以核实,查清各种指标的来龙去脉,前因后果。编制统计分析表,综合汇总各种资料,使之条理化、系统化。 3.拟定清晰的大纲 拟定清晰的大纲是财务分析写作过程中非常重要的一环。通过草拟提纲,可以规划本次分析的基本内容,搭好基本框架,使自己的思想更明确；同时通过对分析内容与形式的构思的描述，更容易避免论据的不充分、思路的不清晰等问题。 写作提纲大体包括以下内容: 总体概况。包括公司累计收入、成本、利润、费用以及主要考核指标完成情况等进行总体分析； 经营特点。可就本月及累计的经营情况分成亮点与不足来分析，集团公司设计的行业较广，可就各板块整体来写。不同的板块，关注重点不尽相同，例如：大宗贸易板块，管理层比较关注财务风险防范，客户占用我司资金的情况，有无及时回款情况；而对于光电信息行业，管理层则比较关注市场占有份额，毛利率，产销量等等； 关注事项。此部分相当于是对公司当前经营中存在的不足的高度概括、阐述后果从而引起管理层的关注，并提出改进的建议。 大纲写完后，因发送给相关财务领导，让其明白你本月财务分析的重点，并给予补充或修改，从而提高分析报告的相关性和有效性。 4.站在管理者的高度、视角看待问题 财务分析人员应多多培养自己的大局观念，跳出固定的财务思维模式，明白财务数据是企业各项经营活动的数据化体现，每项数据背后都有一些具体的业务与之密切相关；提高对数据的敏感性，在纷杂的数据中，能迅速找出哪些因素需要优先考虑，哪些是分析工作的重点，当低价值甚至无意义的分析事项被塞进报告时，能敏锐地予以识别，去粗存精，确保分析工作能真正为增加企业价值提供帮助。 5.注意文字表达和信息的表现形式 财务人员在撰写分析报告时，除了要注重数字的准确性以及内容的有效性之外，还应注重文字的表达，行文要简洁流畅、避免口语化；分析的重点应特别突出，对重大差异或重要的指标应标以特殊符号，以引起有关方面的重视；对于经常出现的情况，可以适当简化；适当使用图表，避免由于数据太多导致领导产生审美疲劳，增加分析报告的可看性。 一篇高质量的财务分析报告，除了提供的信息方向要对、要有深度、形式灵活、易于理解外，还要能提供务