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PPT制作经验交流,1,PPT简介,功用,PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演示文稿，然后运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足！,一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。,2,PPT简介,功用,其实，PPT就是,一个容器可以容纳图、文、字、表、音乐、视频、Flash的容器。一个载体用于传递信息的多媒体载体。一个工具能够帮你完成工作的工具。,3,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,4,PPT的用途,工作汇报,课程课件,竞聘演讲,商业演示,5,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,PPT制作两原则,“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来,原则二：视觉化,原则一：一目了然,8,主目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,9,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了。,10,页面标题常常有三个问题,1、没有观点2、观点缺乏提炼3、观点与内容脱节,11,组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、CFO、COO）2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权和责任划分界线不清楚3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉（例如预测权的归属）,1、去掉连接词和标点,2、去掉不影响理解的词语和段落,3、去掉细化性的描述,4、去掉不表达观点的素材,哪些是言之无物的话？,提炼方法：大胆的删,12,缺乏提炼的句子,WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户的吸引力不足，品牌效应难以建立。电信还未拿到移动牌照，无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动，尚未实现异地漫游。,WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式。可以与电信固网宽带、小灵通融合。得到集团公司的肯定并在全国推广。,目前，业界仍未找到明确、理想的WLAN运营的赢利模式。无线宽带技术更新快，尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争。联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击。,由于笔记本的普及，用户对无线上网的需求越来越高，无线宽带成为今后的趋势。目前上海市场销售的笔记本超过60%均使用迅驰芯片，用户终端的门槛越来越低。,机遇,SWOT,挑战,优势,劣势,WLAN总体分析,13,一句话一个意思，尽量不换行,WLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游,仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带、小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广,仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击,笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍,机遇,SWOT,挑战,优势,劣势,WLAN总体分析,提炼方法：简单完整句,14,多使用短语OR简单完整句,15,如何掌握文字的节奏,16,文字的节奏：句式统一，长短接近,提炼方法：制造排比法,17,18,提炼方法：统一开头词,19,提炼三原则,大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节,8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果,优选排比句和对仗句统一的开头词同类的语句,20,演示PPT避免使用宋体,雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,为什么？因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体,21,文字处理效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,重点更突出,看得更清楚,标题更醒目,22,全图型PPT的文字处理5法,随意的胶布,半透明蒙板,区域渐变模板,图文一体,图即文,23,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中，从此PPT焕然一新。,24,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式对齐，选一种对齐方式，即可,25,学会利用网格线和参考线,网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物怎么打开在页面空白处单击右键网格和参考线勾选在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条,26,学会利用母版进行全局排版,（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等（4）还可以自定义子母版,全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新,27,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也并不难。当然，如果你会PHOTOSHOP就更好了。,28,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,29,有时候只需要简化,文字如何视觉化,写实图片or抽象图片,制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片不要使用剪贴画，它们太OUT了。,冲击力真实性说服力,冲击力真实性说服力,VS,VS,31,常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就okay制作魔力效果步骤：双击图片格式图片样式选一个样式即可图片效果选一种效果即可,设置图片魔力效果,倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理,原图,阴影效果画面层次感很强，跃然纸上,照片效果对角的阴影，蛮有感觉,32,制作雾霭朦胧效果,+,=,这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形设置形状格式填充渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）,张家界胜地,33,设置图片透明色,去背景色步骤：双击图片调整重新着色设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片,34,宽屏效果是裁剪出来的,原图,原图是普通大小的，如右图操作步骤：双击图片大小裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处设置背景格式填充纯色填充选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的,35,这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道,36,调整图片透明度,37,调整图片透明度学会运用形状填充,38,压缩图片减小PPT文件,PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片调整压缩图片不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,39,第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,40,区别一下表格和图表,下面的是图表,上面的是表格,41,为什么要使用表格,1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美没有太多花花肠子突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图,42,又为什么要使用图表,1.衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多2.简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来,43,如何用好表格-1,数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然*此处特别感谢大乘起信的精彩博文,44,如何用好表格-2,2.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可,销售业绩增长报表,45,使用SmartArt制作图表,认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）,46,步骤1判断逻辑关系,1.爱音乐2.爱电影3.爱旅行,看个例子用上图左边文字举例，看看使用smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表,47,步骤2转换成对应图表,列表关系流程关系循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,48,步骤3对图表进行再修饰,修改图表颜色修改图表样式,这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色smartart样式，挑选一个匹配的样式,49,再导入ppt,借助Excel处理常用图表,说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书Excel图表之道常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业,50,使用绘图面板制作图表,用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画,51,说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色，咋用好看就咋用。,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,52,误区1：五颜六色才好看,颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样,公司logo,公司logo,左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业,53,误区2：我的PPT看很清楚，一投影就完了,坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好,54,配色原则1：单色原则,这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”,我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少建议不要超过3种同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红,55,配色原则2：对比原则,保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色举下面图表的例子页面整体协调，局部重点突出这就是对比原则带来好处,配色其实不该是个问题如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的只是那些陈旧的配色方案，出不了彩,56,方案1：白底黑字一点红,这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来,57,方案2：乔帮主流,乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐变色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字。这种用色的方案，有其适合的场合，相对需要多点文字的PPT用这个就比较难办了,58,PPT动画往往是制造演示亮点的好工具，不过要玩起来可就要费点脑子了。,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,59,区别两种动画类型,换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分,A幻灯片,B幻灯片,A幻灯片,（自定义动画）,60,换片动画的切换效果,上图是换片动画的属性框左图是换片动画的切换效果设置一个页面的切换效果步骤如下动画切换到此幻灯片，选择你要效果即可,61,页面动画的四大类,设置动画的步骤单击选中页面对象动画自定义动画添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可,进入效果,退出效果,强调效果,路径效果,62,常用PPT动画,介绍一些使用频率很高的页面动画1.文本按条进入页面讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住听众的注意力。注意文字动画的进入方式，需要统一2.图片或图表同时进入与退出两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力，不会让听众感觉头晕。注意动画速度尽量设置为快速3.文本以强调方式进入页面文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点。例如文字的缩放动画需要注意一点的是在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的,63,使用PPT动画的目的,一个好的PPT动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的能同时拥有这两个条件的达人，少。为了实现日常的PPT演示，个人觉得做好这两点就很好了简单的动画制作+娴熟的动画控制PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash的效果但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商榷PPT动画是一块可充满无限遐想的地方想进一步学习的话推荐一位PPT动画达人“屠宰场屠夫”还有他的最新力作，如右图,为现场演示制造亮点,64,技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,65,wordPPT,复制+粘贴,PPT速成绝招,66,学会运用格式刷,格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本或图片，然后单击格式刷，在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。,67,使用母版快速添加公司logo,这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作,公司logo,1,2,3,68,目录制作,目录的最大作用是，清晰的告诉听众，你现在的位置，以及将要去哪制作目录的两个基本原则,让文档结构更清晰,让重点更突出,重点,69,制作目录方法列表法,如本书的目录，列出各项标题讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道