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谈谈高校班费财务管理制度有效管理 高校班费财务管理在于建立有效的班费监督体系让班级同学都参与到其中摒弃“事不关己高高挂起”的思想 摘要：目前高校的班费管理和使用一直沿用老的传统和办法大部分班级对班费的取得和支出都是应付了事如果想有效地使用和管理班费可运用企业财务管理制度遵循相应的原则和制度 关键词：班费管理弊端;企业财务管理制度;规范班费管理 高校的班费是班集体进行自我管理的一项重要内容为班级顺利开展各项文体活动提供物质保障是体现班级文化底蕴、促进班级核心力培养锻炼学生干部能力的平台班费多数是通过集体活动获得资金或是从班级成员内部收取部分钱款并用于班级集体活动使用的经费班费的使用支出原则上应得到班级绝大多数同学的认可和同意当代的大学生个性张扬、自我独立他们喜欢自我管理而不喜欢被要求他们对于自己所在班级的班费既有自己的想法也有自己的要求对于他们而言班费是归班级里所有同学共同拥有的财物虽然有时数额不大但是却意味着尊重和独立 一、高校班费管理使用中存在的弊端 目前高校的班费管理和使用一直沿用老的传统和办法大部分班级对班费的取得和支出都是应付了事存在一些弊端 1.班费的来源渠道相对单一 很多班级的班费多是来源于班级同学的缴纳一般多数是按照学期或者学年收取还有一部分来自班级的奖励比如甲级团支部、优秀班集体、优良学风班的奖励这部分奖励金额数量相对较大但是能获得的范围却相对较少此外班费的收缴基本上没有出处 2.班费管理不被重视、缺乏民主 部分高校对班费的宣传作用不明显对待班费的管理未上升到专业或年级层面同时辅导员老师也未能对班级的班费进行收支、使用方面的指导和把握使得班级干部在对待班费的问题上并不能真正引起重视未起到当家理财的效果有的班级干部在班费的收支和使用上还存在一支笔现象班级同学对待班费的问题上也没有足够多的兴趣部分同学都抱着无关紧要的态度这就使得班费收支效率不高没有发挥出班费在大学班集体中积极向上的作用而在企业财务管理就是企业运行的核心没有健康良好的财务管理这个企业也绝不可能成为一个优秀的企业如果失去财务支出将会导致整个企业无法顺利发展 3.缺少岗位设置的约束机制 在很多高校中班费的管理工作由班级的生活副班长来担任在班费的收取和使用过程中多数班级都是生活副班长一人来负责班费的各项支出、记录和报销显而易见这项工作并未形成制度这与企事业单位财务部的管理机制相差甚远在企事业单位中财务部是个独立的部门部分企事业单位还规定会计、出纳要有独立的办公室会计人员要对实际发生的经济业务进行记账、算账、报账等等一系列会计核算而出纳人员则只负责出纳、现金收付等工作两者互相监督、互相制约而在高校的班费管理过程中会计、出纳双重职责都由生活副班长一人承担尽管大部分生活副班长恪尽职守、任劳任怨但是由于没有学习过财会方面知识在管理班费过程中还是会出现各种问题这就导致班级里一部分同学对生活副班长的工作失去信任、颇有微词 4.支出使用缺失发票凭证 对班级的班费支出来讲很多情况下都是金额小、项目多比如复印打印题单采购水彩笔、画纸等文娱用品购买班团会的水果、电池等物品这些支出金额小如电池、纸笔等三元五元即可、但项目多一个班团会活动就会需要小到电池、胶带大到水果、道具每一样都需要班费但是又不是每一样都能开具发票凭证而在企事业单位的财务管理过程中财务支出流程有明文规定是需要正规单位出具的正规发票这点毋庸置疑这使得企业财务的每一笔支出都有帐可查、有据可循在财务支出的问题上单位领导和单位员工只有金额支出项目不同没有原则要求不同 5.没有完善的财务审批过程 由于没有完善的财务管理制度因此在班级班费的使用过程中也就不存在完善的财务审批过程在很多集体活动中班费的使用只要得到班委会成员的口头认可就可以甚至有的班费在使用支出时只有生活副班长一人做主即可尽管有时班费的使用支出费用小、用途急但是这样轻而易举的支出班费却实属不该这就是缺乏完善的财务审批过程造成的后果班费既然是全班同学的共同财产那么它的使用和支出应得到班级大多数同学的认可才行企事业单位的财务支出过程在对比下就显得完善和严格无论支出大小多少、轻重缓急若非极特殊情况都必须完成相关流程如审核、审批等方可支出使用 6.审计监督机制不能有效发挥作用 虽然班级的班费一般会用到班级集体活动项目上如复印打印资料、举办班级班团会等但是班级同学对各项班费的支出和使用其实并不掌握或者说知道了解班费的使用支出方向和金额但是否同意班费的使用支出方向和金额就见仁见智了班级大部分同学在班费的使用支出上起不了监督和审计的作用因为大部分同学不在意班费的使用即使有些同学很在意班费的使用也不知道怎样参与其中但是在企业中财务管理就不会存在类似的问题从企业的董事会到审计管理委员会从审计部门到财务部门都有专人专项的负责财务的支出使用过程层层的审计监督机制保障企业的财务运作没有差错 7.往来账目模糊不实 大多数班级的生活副班长管理班级班费都会尽职尽责、任劳任怨对班费也会有详细的收支记录但是因为未系统学习过财务管理知识这个账簿记录的实则更像是流水账很多账簿上只是写明某年某月购买某物、支出某元、剩余某元负责人的生活副班长会将有无发票记录在后面不负责任的生活副班长则不关心有无发票所以这种账簿记录实则毫无意义根本体现不了班费的收支使用情况不能作为有意义的证明如果生活副班长出现贪腐或违规操作更无从考证账簿记录的性相比之下企业财务管理却在往来账目上显得严谨明了虽然班费的使用支出不能同企业财务管理相提并论但是可在班费使用支出上严格把关这样可将真正的班费落在实处让班费的管理明了细化让班级所有同学都能认可 二、高校班费管理与企业财务管理的异同 班费管理其实与企业财务管理一样应遵循相应的原则和制度只有这样班费才能得到有效的使用 1.组织机构和成员对比 企业运行所需的原始资金都是由股东出资公司的所有权自然就掌握在出资的股东手里同理班费是由班级所有成员缴纳的那么班费的所有权自然也应是班级全体同学同时对班级的管理来讲虽不一定完全和企业的管理等同但至少也要对应着企业理顺管理者的关系相对于企业的管理者如总裁、总经理、各部门经理等对班级来说就应有班长、副班长、主管班费的生活副班长和其他班委成员在企业因为运行资金数额较大所以财务部门有正规的管理专业的人员而班级的班费数额少班费的使用管理只是生活副班长和其他委员即可轻松应付 2.资金费用的对比 企业的运行离不开原始资金的运转股东们向企业注入原始资金为的是能让自己的资金获得更丰厚的回报收益达到“钱生钱”的根本目的这是企业保持良好运行最终目的而高校里班级活动的正常开展也离不开班费班费同样也是由班级同学提供的但不同的是班费提供不能像股东一样有选择性的注资而且多数班费也没有获得回报收益的可能性尽管班费的金额很有限但是如果能正确的使用好班费可创造更多的价值和更团结的班级氛围使有限的资产变成无限的精神力量当现有的资金不能满足企业的生存和发展的时候那么企业要想得到更快更好的发展就需要股东们给企业注入更多的资金班级的班费管理其实同企业的财务管理的道理一样当班级的班费金额不足的时候就需要班级的所有同学向班级重新缴纳班费或在每学期开学初的时候定期缴纳班费如果班级将要毕业或面临实习等班集体解散的情况那么班级应将班费按照均分的金额退还给班级所有同学如果班级里的个别同学遇到休学、退学、应征入伍等离开班集体的情况时班级的班费也应按照均分的金额退还给这些同学这些管理制度其实等同于企业财务的管理制度在企业面临破产的时候企业会在偿还债务、支付工薪后将企业剩余的资金按照份额退还给各个股东 3.财务管理制度的对比 在企业里有财务部等专属的部门和会计、出纳等专业人员来负责企业的资金核算等这些专业的人员能很好的完成企业财务管理等相关工作他们会认真准确的记录下企业各部门发生变化的每一笔交易金额和企业往来账目的进出资金并归档整理做出分析企业财务部会在规定的时间里提供企业财务报表等记录账簿给企业的股东让股东们知晓和掌握企业的资金流向当企业缺少运作周转资金时企业财务部会向企业提出报告由股东们注入资金或进行新的融资在班级的班费管理上班级生活副班长的职责也是同样他负责管理班级班费负责记录班级班费的收缴和使用支出、负责记录班级班费的使用情况并在定期向班级同学出示班费的收缴和使用支出记录接受大家监督当班费存在不足或者缺失的情况下生活副班长有义务向班委会提出报告申请增加班费的投入或者进行班费的收缴等其实不管是企业还是班集体对于资金的合理管理使用都是为了能使资金在最小的投入下达到最大的价值企业追求的是利益最大化而作为班集体追求的是更好的学习和生活环境 三、运用企业财务制度有效规范高校的班费管理 1.从思想上提高对班费管理的重视程度 应转变思想认识让班级里所有同学都知晓班费管理不单单只是班级干部的分内之事而是班级全体同学的分内之事对班级的管理者来说可让班级干部承担起对班费应有的责任及时掌握和监督班费的使用和收支情况通观全局对班费的使用有更进一步的想法使班费发挥出更有效的价值对管理班费的生活副班长来说应竭尽全力、认真负责及时记录和汇总班费的使用避免班费的浪费和流失要通过企业财务管理制度让班级全体同学知道每个人对待班费管理都有责任和义务有效的班费管理会提升班级的向心力和凝聚力使得班级同学都会积极参与班级文体活动、关注班级发展、谏言班级建设 2.制定完善的班费报销制度 企业的财务报销制度相对完善和严格使得企业资金不会凭空流失和浪费企业有专业的管理人员这是班级班费管理无法比拟的但是在班费管理和使用上可与企业财务管理的会计和出纳一样设定两个管理人员分别管理出入账记录和使用资金只有这样才能在班费的使用上通过制度的约束使两个管理人员互相监督、互为督促最大程度地避免资金的流失和浪费同时在班费的报销制度上应与企业财务报销制度相同实行实报实销的制度所有报销的费用应都有相关的票据作为佐证 3.实现规范化的监督体系 建立有效的班费监督体系让班级同学都参与到其中摒弃“事不关己高高挂起”的思想班费使用账目应定期公开及时让同学们了解班费的使用等情况在班费的管理和使用中应采取有效的财务预算制度勤俭节约、精打细算、避免浪费同时将财务预算的使用支出提起公开由班级干部或班级成员集体讨论通过即使遇到财务预算范围以外的支出也应在财务支出前由班级干部代表和普通同学代表讨论通过 4.建立层级的审批制度 班费虽然与企业运作资金数额相差甚远但是班费的使用应有一定的制度约束才能发挥出最佳效果班费的审批不应只有生活副班长一人主管、一人审批而应建立层级的审批制度具体情况应根据班费的多少和用途建立各班的审批