北京市电力公司ERP人力资源项目最终用户培训-组织管理.ppt

北京市电力公司ERP人力资源项目最终用户培训2010年8月19日,培训课程目标,这个培训课程将帮助培训参与者：了解SAP系统中组织管理模块的基本结构、主要功能熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉北京电力组织管理的相关流程，以及各二级单位在部门和岗位创建时的相关要求掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操作方法,系统基础操作系统登录,输入客户端,用户名和密码,语言（中文为ZH),步骤：1、双击电脑桌面中图标2、选中500培训系统，点击3、输入客户端：5004、输入用户名和密码5、在语言栏位：输入ZH6、在初次登陆SAP系统时，系统会出现以下屏幕，输入两次自己设置的密码，点击即可进入系统。,注：以后再次使用该账号登陆系统时，输入新设置的密码即可进入系统。当需要修改密码时，可在输入账号和密码，点击再输入新密码。,系统基础操作用户培训登陆账号,系统基础操作用户培训登陆账号,系统基础操作系统标准界面功能导航,系统基础操作事务代码,系统基础操作SAP工作台,系统基础操作事务代码,在SAP初始界面中选择菜单中的细节设置，弹出设置窗口，选中“显示技术名称”后，即可在菜单中的每个命令前显示事务代码。,1.事务就是在SAP中实现日常业务操作所需要的命令。2.每个事务对应一个事务代码，熟记常用的事务代码可以在事务代码栏中快速输入，避免点击多层菜单的繁复操作。,系统基础操作主界面介绍,确认，相当于按Enter键,保存当前操作信息；,回到上一页操作界面；,退出该事务，回到上一级操作界面；,退出该事务，且不保存当前操作信息；,新建一个SAP轻松访问会话窗口；,打开当前操作的帮助文件；,打开设置菜单。,快捷键/事务代码直接输入,登陆系统等细节显示,系统基础操作事务代码,系统基础操作用户收藏夹,步骤：上载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。下载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。,点击右键后，可对收藏夹进行个性化设置,系统基础操作用户参数设置,设置用户参数的作用：让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。例如，日期格式、小数点、登录语言等等。,SAP系统打印相关设置,登陆语相关设置ZH,本地数字显示格式X小数点是句号,本地日期显示格式YYYY.MM.DD,系统基础操作用户相关参数设置,国家分组（MOL)及用户分组(USG)设置28,培训课程内容,一.组织管理整体介绍组织管理概览系统架构设计组织管理涉及基本概念及特点组织单元职位职位与其它对象的关系三.北京电力在组织管理方面的控制点一级部门创建岗位创建-主业岗名称控制岗位创建-定员控制四.组织管理业务流程介绍组织机构设置与调整流程岗位设置与调整流程劳动定员流程岗位序列设置与调整流程,系统操作介绍单位创建部门创建一级部门创建非一级部门创建岗位创建批量导入工具报表查询特别查询组织管理相关报表注意事项新增、删除、定界组织单元及职位定员控制空缺岗位练习题,组织管理培训主题,组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点,系统组织架构设计,组织结构：真实地、完整地再现企业组织结构中地各组织单元（分公司、部门）、职位、职务等信息企业结构：从人力资源管理的角度出发，对人事管理的范围进行划分。人事结构：从员工分类的角度出发，对不同类型的员工进行划分,组织管理,人事管理,公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。,组织架构在系统的显示,企业结构,组织结构,人员结构,组织管理总体设计,维护组织单位及属性,维护岗位及其属性,职位,人员主数据,组织结构和人员变动,跟踪/评估,组织管理总体规设计,5.分配成本中心,3.部门设置,2.构建企业组织结构,1.企业组织结构计划,6.人员上岗,4.岗位设置,组织管理培训主题,组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点,组织结构管理的基础-对象和关系,用来记录组织单元、职位等每个对象由对象类型和对象编码标识（内部给号和外部给号），编码长度为8位，目前为外部人工给号的方式，系统编码为员工工作证号,北京市电力公司,丰台供电公司,本部,昌平供电公司,部门,部门,部门,部门,职位,职位,职位,职位,职位,职位,人员,人员,人员,人员,人员,人员,组织单元,职位,人员,关系类型,对象,用来在对象之间建立联系常见关系，如：报告关系，属于关系、管理关系等,组织管理基本概念组织单元,描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系可以根据功能/地理位置或项目组不同进行划分。组织单位编号用来唯一标识一个组织单位。在SAP中组织单元即实际的单位或者部门、工区等，在系统中用对象O表示。组织单位的建立和调整将由人资部门组织管理专工统一维护各二级单位一级部门创建时，需通过本部组织管理员审批,组织管理基本概念通过增强信息类型用于记录单位相关属性,因公司对单位、部门的属性存在较多记录需求，系统开发增强了相应信息类型进行记录等。,组织管理基本概念职位,职位可以理解为具体的岗位，用来记录员工在企业中的组织分配信息，系统上线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定,一人一岗：与原人资系统区别是：目前系统为一人一岗，即每个人员占用一个岗位（兼职也需另行建立相应岗位）离退休、待岗、长学、内退、未定岗等岗位，为一岗多人新岗位创建时默认为空岗，当有员工分配至此岗位时时，岗位空缺自动定界员工调离某岗位后，由人事管理员自动判断是否需对空岗进行定界岗位取消后，不能直接删除，只能将其定界为详细记录岗位信息，新增了一些信息类型进行记录,组织管理基本概念通过增强信息类型用于记录职位相关属性,因公司对岗位的属性存在较多记录需求，开发增强了国网及北电对岗位的不同岗位序列记录系统对A/B等岗位序列自动进行定员控制,岗位一般属性信息类型：针对A/B/C/D类不同的岗位序列分别设置了不同的动态屏幕,职位（S）,成本中心（K）,人员/用户（P）,组织单元（O）,属于belongto,合并,持有人,占有holder,成本分配,成本分配,汇报reportto,组织管理基本概念-组织结构关系描述,组织管理培训主题,组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点,组织管理核心业务,单位创建,非一级部门,建立空缺岗位,员工岗位分配,一级部门创建,单位创建由本部组织管理专员维护，各二级单位无权维护,单位创建,各二级单位非一级部门创建时，由各二级单位组织管理专员自行录入,各二级单位的一级部门在新增时，需经本部组织管理专员审批，方可进入系统,一级部门创建,非一级部门创建,通过岗位编制规划，新建岗位；或员工离职后产生空缺岗位。ABC类岗位创建时，受本部统一的定员控制；D类主业岗位有名称控制。多经的各类岗位均不受到名称与定员控制,建立空缺岗位,组织单元创建的控制点,岗位创建控制要点：国网A/B/C类岗位名称与岗位层级,系统要求填写岗位层级,A/B/C创建不论主业岗还是多经岗，岗位名称系统不控制，可按业务需求填写,岗位创建控制要点：北京市电力公司的D/E类岗位名称,主业岗岗位名称不得手工填写，岗位名称规则为：北京市电力公司的D/E类对应专业名称+岗位序列名称多经岗岗位名称，系统不控制，可按业务需求填写,岗位创建控制要点：岗位定员控制,国网A、B、C类岗位岗位超编，系统提示错误，并不能创建该岗北京市电力公司的电力工种名称为D-25-01类岗位岗位超编，系统提示错误，并不能创建该岗北京市电力公司的岗位分类为D类，并且电力工种名称不为D-25-01类型的岗位超编，系统提示错误，但能创建该岗创建该岗国网E类岗位岗位系统不检查是否超编,定员规则,岗位创建控制要点：岗位定员控制-北京市电力公司岗位分类D类,北京市电力公司的岗位分类为D类，并且电力工种分类不为D-25-01类型的岗位超编，系统提示超编，但创建该岗,系统提示超编,系统允许创建该岗,组织管理培训主题,组织管理涉及概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点,系统操作-组织结构维护常用事务代码汇总表,系统操作-查看组织结构相关操作,动作查看二级单位信息,选择要查看二级单位的根组织单位，单击查看按钮,查看组织单位基本信息：起止日期缩写名称,维护/定界组织单位基本信息：单位一般属性,查看主成本中心,1,2,3,4,组织管理查询组织结构数（PPOSE）,组织管理显示组织结构树（PPOSE）,组织管理维护二级单位相关信息（PO10）,组织管理修改二级单位相关信息（PO10）,组织管理二级单位定界（PO10）,系统操作创建二级单位非一级部门,组织管理1.创建组织(PQ10),动作2.批量创建组织业务流程,下载批量创建组织批导模板,根据模板提示，维护创建组织的相关信息。,将批导模板数据导入系统,1,2,3,组织管理2.批量创建组织(ZHOMD01)二级单位非一级部门(1),组织管理2.批量创建组织单元(ZHOMD01)二级单位非一级部门(2),组织管理3.修改组织单元相关信息（PO10）,组织管理4.定界组织单元（PO10）,系统操作创建一级部门（二级单位一级部门）,动作创建一级部门（二级单位一级部门维护）,二级单位申请业务部门新增,公司本部审批二级单位创建一级部门的申请,查看一级部门申请审批情况,1,2,3,组织管理1.创建一级部门（二级单位一级部门维护）申请一级部门新增(ZHOMT011),组织管理2.审批一级部门（二级单位一级部门维护）本部审批一级部门申请,组织管理3.查看一级部门（二级单位一级部门维护）查看一级部门申请(ZHOMT013),组织管理4.修改一级部门相关信息（PO10）,组织管理5.一级部门定界（PO10）,系统操作岗位维护,动作创建新职位,选择职位的：1.岗位性质2.有效起止日期3.所属部门编号4.岗位序列信息,根据岗位性质，维护岗位的简称及全称呼,进行职位创建,1,2,3,组织管理1.创建新增岗位(ZPO13),组织管理1.创建新增岗位(ZPO13),组织管理2.修改岗位信息(PO13),组织管理3.批量创建岗位信息(ZHOMD01),组织管理修改岗位信息(PO13),组织管理4.岗位定界(PO13),组织管理批量创建岗位信息(ZHOMD01),系统操作报表查询,组织管理1.部门排序码(ZOM01),组织管理2.定员分析报表(ZHOMR01),组织管理培训主题,组织管理涉及概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点,组织管理问题汇编（一）,执行员工入职事件之前应该完成哪些前续操作？必须先创建好职位，赋予相应成本中心，然后才能通过入职事件将该职位分配给相应员工2.职位已经建好了，为什么在入职分配时找不到？可能职位的创建时间晚于员工入职时间了（职位的起始时间必须早于或同时于员工入职时间）3.员工工资模拟过帐时提示该员工成本中心不存在怎么办？首先通过PA30查询0001组织分配信息类型中的“主成本中心”是否存在，如果没有，再查询员工对应的岗位和组织单元，查询“主成本中心”是否存在，如果没有，补录入对应的成本中心，并重新运行工资，重新模拟过帐。4.发生部门重组时如何操作？新成立部门：新建组织单元赋予财务设定的对应成本中心新建职位部门撤消：必须先将被撤消部门下原有员工调走岗位定界(员工转走时会自动提示是否定界)-部门定界(PO10进入，点击抬头“组织单元”中的定界)部门合并：将被并入部门下人员通过岗位变动等事件调入新部门被并入部门下职位定界被并入部门定界部门分拆：新建组织单元新建职位将该部门所属员工转入部门更名：PO10进入，复制原“对象”记录,以更名日期为起始时间，复制一条新的组织单元记录部门所属关系变化：PO10进入，找到报告（行）到关系A002，复制一条新的关系即可。,组织管理问题汇编（二）,1.新增岗位要注意什么？注意起始时间，不能晚于员工入职或调动时间；系统中的“业务范围”、“职务”切忌录入2.组织单元或职位维护时初始日期录错了怎么办？PO10进入，通过复制“对象”，并修改初始日期实现，但日期只能从后往前改，不能从前往后改。同时关系也需作相应修改3.兼职事件如何处理？PO13进入，通过对主要职位的关系“持有人”的修改，将人员配置百分比改为51%；PO13进入，创建已经建好的次要职位（即兼职）的关系“持有人”，选择对应人员的人员编号，将人员配置百分比改为49%，完成兼职处理。在建立次要职位最好在对象名称后加上“（兼职）”，方便区分4.需要删除或定界组织单元如何操作？组织单元一旦创建，并赋予相应关系之后，是不能随意删除的，如果确实误操作，且未曾创建其它关系需要删除，操作如下：PO10进入，选中需要删除的组织单元的“对象”，点击抬头的”组织单元”中的“删除”，如存在关系也一并删除。但如果所属职位已经分配给员工，切忌做此操作！定界步骤同上,组织管理培训主题,组织管理涉及概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算总流程,提交新员工信息,新入职员工薪资信息维护,岗位新增,部门新增,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工技能工资审批,新入职员工人事信息补充,当月工资计算,凭证冲销及再次过帐,年休假维护及定额控制,缺勤维护,工资过帐,员工相关薪资项补充维护,奖金维护,奖金计算,奖金过帐,二级单位劳人处操作,系统自动控制,本部审批,二级单位财务处操作,图例：,案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程,提交新员工信息,新增岗位,新增一个一级部门,审批新入职员工人事信息,系统自动判断是否超定额,新入职员工人事信息补充,领导干部处人事信息补充,新入职员工薪资信