友商KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍.ppt

友商KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍,金蝶友商电子商务服务有限公司,KIS商贸产品部,目录,与商贸高级版3.0的关系钢材行业特性入门KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍升级处理,与商贸高级版V3.0（含专项）的关系,商贸高级版,钢材行业特性,KIS应用平台,商贸钢材版,备注：高级版专项补丁PT041023,目录,与商贸高级版3.0的关系钢材行业特性入门KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍升级处理,钢材行业特性入门,钢材按外形分类：4大类,板材,型材,线材,管材,钢材行业特性入门,购进：按吨（理论重量）计,卖出：、实际按根（张支件）计，但需换算理论吨数扣减库存、按重量卖（过磅，实际重量）3、售价该为多少才没亏。,盘点：数多少根（张支件），价值多少（按多少钱一吨计算）,目录,与商贸高级版3.0的关系钢材行业特性入门KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍升级处理,商贸钢材版界面,特性功能,商品,商品的两个属性钢材：（如：螺纹钢、工字钢、钢管、钢板）配件：（如：螺丝、螺母、接头、金属软管）,如商品设置为钢材，则1、基本计量单位（理论单位）只能是吨或公斤，无条形码2、必须定义张支件单位，可以使用系统预设公式计算换算率3、只有基本计量单位和张支件单位，无浮动或其他计量单位4、录入单据时可以选择三种计量方式（理算、数量、过磅）,如商品设置为配件，则与商贸高级版3.0商品规则一致1、基本单位不受限制2、可以使用三个固定换算单位和一个浮动换算单位3、不可以选择计量方式，但可以选择不同的计量单位,吨和公斤为系统预设单位，不能编辑。,商品,商品设置为钢材，基本计量单位只能为吨或公斤，基本计量单位也就是钢材的重量单位。,只能有两个单位，第二个固定换算单位为张支件单位，即数量单位，换算率可以通过公式取得。,商品,商品设置为配件，基本计量单位不受限制。,单据,单据录入时商品计量的三种方式理算：理论重量（理论上的）只需录入理论数量和理论单价，自动换算张支件数量和张支件单价，实际数量和实际单价与理论数量和理论单价相同。数量：张支件数量（数的）只需录入张支件数量和张支件单价，自动换算理论数量和理论单价，实际数量和实际单价与理论数量和理论单价相同。过磅：实际重量（称的）只有选择过磅时才可以录入实际重量和实际单价，同时需要录入张支件数量，张支件单价根据实际重量、实际单价和张支件数量自动计算、理论数量和理论单价根据张支件数量和张支件单价自动换算。,单据,浮动换算率，只对配件起作用，对钢材不起作用。,配件，计算方式为空，张支件相关字段可编辑。,钢材，提供三种计算方式，理算时只有理论数量和单价可编辑。,计算方式为数量时，只有张支件数量和单价可编辑。,计算方式为过磅时，张支件数量和单价、实际重量和单价均须录入。,报表,不同类型的报表以不同的方式体现与进销存相关的报表：提供单据上的三个单位显示。例外：库存商品明细账和即时库存查询表，只显示基本单位相关内容分析类报表和与资金相关的报表：显示基本单位相关内容。,报表,进销存报表，可以按三个单位显示。,库存商品明细账和即时库存查询，按重量单位（基本计量单位显示）。,发票管理,记录销售单和购货单的发票开具情况要点说明：这是一个记录发票开具情况的功能，不是一张单据。记录来源：已审核的销售单或购货单1、按单开票，可以一张发票对应一张单据，也可以一张发票对应多张单据（提供自动匹配功能），一张单据也可以分多次开票。2、开票记录提供批量填充功能，按“=”键，则当前行含税开票金额等于未开票金额，按F6键，则所有行的含税开票金额等于未开票金额。单据反写：1、开票记录反写在销售单或购货单单据头的已开票金额字段，未开票金额字段自动计算。2、反审核销售单或购货单时，自动删除对应的开票记录，但反审核人需要有发票的审核权限，否则单据反审核不成功。,发票管理,可编辑区域，填入相关信息。,不可编辑区域，系统自动携带或计算。,多张出库或入库单开一张发票的情况，可自动填充或分摊。,批量录入快捷键。,发票管理,销售单上的已开票金额为开票记录反写，反审核销售单时，会自动删除开票记录。,开票记录查询,提供开票记录查询报表可以按发票号码查询，也可按销售单或购货单单据号码查询可以查询某张单据的开票明细记录情况，也可按单统计累计开票情况可以按往来单位查询，也可按单据开票状态查询,开票记录查询,每一次开票的明细记录。,某张单据的开票情况。,提供多种查询方式。,运杂费,提供单独的运杂费录入字段并可分摊购货类单据:估计入库和购货单运杂费(含我方支付和厂家垫付)计入商品成本，并可生成凭证，单据体两个费用合计后分摊。销售类单据：委托代销和销售单1、不计入商品成本，也不生成凭证。2、单据体只分摊我方支付运杂费，不分摊我方垫付运杂费。3、在销售毛利汇总表和销售毛利明细表中，提供单独字段反映扣除运杂费的毛利情况。两类单上的运杂费共性：均不参与往来核算。,运杂费,两个费用合并分摊，并计入对应商品的成本。,运杂费,只分摊我方支付，不分摊我方垫付。,运杂费,销售时不会调整成本，但在毛利表中提供相关字段，反映扣除运杂费的利润情况。,车号,提供送货收货的车号录入单据：估价入库单、购货单、委托代销单、销售单单据上可以录入车号，文本型字段报表：对应单据的明细表中可以按车号过滤,车号,在单据中提供录入，在对应的报表中显示，并可按车号过滤。,账套迁移工具,接受商贸系列非零售产品的完整升级升级方法：采用系统工具升级:开始程序友商KIS商贸钢材版工具系统工具辅助工具KIS商贸钢材版迁移工具。升级规则：（商品、单据、报表）商品升级规则：必须指定商品的属性(钢材或配件)1、当商品选择配件属性时，升级前后的信息保持不变，升级信息不可编辑。2、当商品为钢材属性时原来只有一个基本计量单位的，升级后对应基本计量单位，原来有两个固定计量单位的，第二个单位对应显示为张支件单位，当商品原来使用了三个固定单位的，只能选择配件属性。3、如果需要继续使用浮动换算的，只能选择配件属性。4、当商品属性为钢材时，基本计量单位只能选择吨或公斤。,账套迁移工具,商品资料迁移成功后，账套才可以正常使用。,账套迁移工具,必须指定商品属性，指定为钢材，基本单位只能为吨或公斤，并且需要录入张支件单位和换算率，指定为配件，则升级前后的信息不变，不可编辑。,原有账套中的信息，不可编辑。,账套升级后的信息，视商品属性进行编辑。,可以选择性的批量指定配件。,升级后信息栏中的信息，均可使用批量填充功能。,特别提示：,如果想维持原来账套中的计量单位不变，无论商品是否是钢材，请选择配件属性。,账套迁移工具（续）,升级规则：（商品、单据、报表）单据升级规则：1、重量单位对应原来单据的基本计量单位(原被隐藏)，对应的数量及单价原则也一一对应。2、张支件单位对应原来单据的单位，对应的数量及单价原则也一一对应。3、实际/辅助单位，实际/辅助重量及辅助单价对应原来单据的辅助单位、数量、单价。4、升级前的已有单据保持原来的信息不变，钢材默认为理算方式。升级后的新增单据遵循新建账套相关规则。报表升级规则：依据新报表需求，对应单据内容显示。,账套迁移工具（续）,升级前的单据，保持原来的数据不变。,升级后新增的单据，按迁移时指定的数据取数。,账套迁移工具（续）,升级前的单据，保持原来的数据不变。,升级后新增的单据，按迁移时指定的数据取数。,兼容策略,只保证与其他产品安装后产品的正常使用，不涉及卸载过程造成的相互影响。,目录,与商贸高级版3.0的关系钢材行业特性入门KIS商贸钢材版V3.0钢材行业特性功能介绍升级处理,产品升级处理,接受商贸系列非零售产品的完整升级1、支