销售会计职位说明书.doc

销售会计职位说明书 职位名称：销售会计职位代码：所属部门：财务科 直接下属：无间接下属：无岗位编制：一人 1.1发运前的确认：内外销产品在生产完工交库、发运货柜预定的前提下进一步确认客户预付定金或信用证收取情况后向生产部下达发货通知单；内销产品在生产完工交库的前提下除进一步确认客户预付定金收取情况外还应确认尾款确已收齐再向生产部下达发货通知单； 1.3在产品发出后按售价计算产品销售收入冲销预收的客户定金按其差额计算出应收帐款转会计编制产品销售记帐凭证； 1.4收到外销客户产品销售尾款后与客户订单核对客户名称、客户号确认客户单位后转会计编制货款入帐记帐凭证冲销应收帐款 1.5跟据销售业务员的回款通知与瑞捷邦公司进行账务核对及时从瑞捷邦回收销售货款 2.1根据人事行政部提供的管理人员出勤天数、工资标准、以及经相关主管领导批准的绩效奖金和代扣代缴款项等资料分单位分人员明细计算管理人员的应付工资和实付工资； 2.2根据生产部上报的当月产成品入库统计表审核当月产成品入库情况核对准确后按工艺部门提供的产品工时定额计算分车间实际完成的定额工时； 2.3根据各车间实际完成的定额工时按不同车间的小时工资费用分别计算：成品车间、木工车间、实木车间、缝纫车间、辅助车间的总工时及总工资额； 2.4把各车间总工时及总工资额下发给各车间主任根据各车间主任上报的工资明细表核对各车间的工资额； 对本期尚未发生但应由本期成本负担的工资、销售提成等费用应正确计提计入预提费用科目并在以后支付时分期冲销 负责登记扣款低值易耗品（工具、工作服等）明细账按人名登记按月扣款月末与其它应收款账核对 负责原材料入库的金额数量及时登记并与供应商月末进行对账布料采购计划分供应商进行的整理做出下月布料用款计划上报到上级领导审批后按具体用布时间进行请款 1.2、培训经历；接受过财务相关知识技能培训和公司产品的基本知识等方面的培训 1.4.1具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识熟悉财经法律法规和制度； 1.4.2熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程； 1.5.2具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； 2.4因为工作不深入不细致不勤劳造成的漏洞给工厂带来重大损失 2.5不能持续的提出工厂的改进建议没有工作能动性没有创新意识文控资料混乱 3、销售会计由财务科长提名,报董事会或总经理批准任命其工作对总经理负责 岗位名称：销售会计 所属部门：财务部 直接上级：财务经理 直接下级： 工作联系岗位：销售部、制造部成品库 岗位职责： 1、正确计算产品销售收入支、其它业务收入支、营业外收支编制主营业务利润计算表 2、加强产成品核算和管理每天与库管员一道进行实物盘点做到账实相符3、准确、及时结算客户销售折扣；随时清理客户折扣和边际贡献并对异常情况向财务经理报告 4、定期和不定期与客户核算帐务并对有欠款的客户保留书面对帐记录 5、每日稽核客户销货发票与提货联、出门联的关联数据防止错发货 6、每日审核客户折扣的使用情况防止多结折扣 7、兼职核算食堂的经营核算工作 业务主要流程： 1、日常在物流管理存货核算查询分析工具查询开票未提日报表在总账系统分别录入现销和赊销收入凭证计入过渡科目 2、月末通过物流管理存货核算凭证管理生成凭证分现销、赊销生成销售收入凭证系统自动将日常计入过渡项目的销售收入分配到明细核算项目中 3、通过销售折扣管理系统的折扣标准定义般折扣标准或目标折扣标准根据客户折扣变化修改折扣标准 4、每天根据收到客户的货款情况在财务会计应收款管理凭证处理生成凭证里选择单据生成收款凭证 主要使用设备名称：电脑、打印机 任职条件： 1、具备大专及以上学历（会计相关专业）持有会计从业资格证； 2、年以上大中型工业企业财务核算工作经验； 3、熟悉会计核算、操作流程财务报表及分析税务政策k3基本业务