新生风采大赛活动策划书与活动总结.doc

新生风采大赛活动策划书与活动总结 一、活动宗旨 为新一届财会学院新生充分展示自己挑战自己、战胜自我搭建一个良好的平台使xx级新生更快融入大学生活同时为我院选拔高素质文艺人才加入我院的人才储备库今后在院际、校际比赛中为我院争光奠定基础 二、参赛报名方式由文艺部大一新干事去各班作详细的比赛内容以及报名的宣传并发放报名表格于九月十四日前上报文艺部声乐组入围者及其他组别的选手须自备伴奏、富有个性的数码照片或简短自我介绍的数码录像（如有困难可于19日前与文艺部联系组织拍照）于20日前交给文艺部 三、活动时间和地点时间：1、9月9日开始报名工作；2、9月14日21点前完成报名工作； 3、9月18日18点进行声乐组选手初选10人晋级新生风采决赛；当日21：30分抽签决定出场顺序； 4、9月20（21）日18：30举行新生风采决赛 地点：声乐组初选：某大教室 新生风采决赛：学生活动中心多功能厅 四、宣传方式1、9月8日完成宣传单制作 2、9月9日文艺部干事在班级宣传新生风采 3、9月19日开始将进入决赛选手的姓名、参赛曲目、参赛宣言、比赛经历、照片制作成ppt20日之前完成由大一各班文艺部干事进班播放 5、9月18日完成新生风采决赛宣传海报19日放于中门 主题：fresh,sowhat? 本届新生特长大赛分为声乐组、舞蹈组、器乐组、主持组、演讲组、书画组以及freeland七大类 声乐组单人独唱或者2人小组唱风格不限曲目不限时间4分30秒以内； 器乐组单人独奏或以乐队形式参赛乐器以及曲目不限时间5分钟以内； 舞蹈组（健美操）分为独舞和群舞舞种不限时间3分钟以内； freeland是XX年新生风采大赛我们设立的一个全新的组别包括除传统声乐、舞蹈、器乐、主持、演讲和书画外其他任意的一个才艺可以是小品相声魔术杂技戏曲表演等时间5分钟以内 由主队自行选拔最多选出6位参加新生风采决赛说明：暂定6位具体人数视情况而定但不会超过6人下列时间均根据6人所定人数有变动的话再做调整但主持组总体时间会控制在25分钟之内本次决赛将选出一个金话筒奖推到校级新生风采大赛主持组比赛 1、身份百变说自己：事先准备好纸条让选手随意抽取一张选手根据纸上所写的身份来介绍自己允许有自我展示的空间每个人有2分钟30秒的时间 ps:各种身份比如多啦a梦樱桃小丸子央视新闻联播主持人综艺娱乐节目主持人广播电台主持人厨艺频道主持人等 2、随机应变情景剧：所有的参赛选手一起演一出情景剧这是预先排练好的但事先也会告知选手中间有一处会出现突发状况由现场主持人在台下说明这一突发状况（突发状况会由主队准备好主持人不得向选手透露）然后台上选手根据情景剧中的身份随机应变携手演完情景剧情景剧不超过6分钟 ps:情景剧主题不限可以考虑新生风采大赛主题freshsowhat也可以改编童话还可以结合时事热点来演比如世博会、泥石流等等 六、赛前准备 1、8月18日讨论策划决定比赛主题、赛制、宣传方式及相关事宜； 2、开学前制作报名表每班5份不够自行复印 3、开学后联系各评委初选3人（一人来自外院）新生风采决赛5人（其中三人来自外院）发放邀请卡 4、开学前后进行相关宣传做到全面宣传 5、完成报名工作并进行各项目参赛人数统计； 6、9月18日初赛现场拍照、拍视频当日交给宣传部制作决赛宣传视频并完成由大一各班文艺部干事进班播放 7、与舞蹈组选手商议排演一个气氛叫好的舞蹈作为开场秀节目若无舞蹈组选手则由声乐组连唱或合唱表演音乐剧时长10分钟左右 8、通知宣传部制作选手号码牌、节目单、宣传单、手绘海报联系外联部、记者团、礼仪队及其他部门 9、制作签到表、打分表（分初选和新生风采决赛） 10、组织彩排 11、购买道具奖品并于比赛前充好气球等； 12、制作节目单在比赛开始前发放给观众 13、装饰场地； 14、书画组的比赛由宣传部负责主持类比赛由主持队负责演讲类比赛由学术部负责统一发放报名表 七、活动流程 1、?19日12：30组织参赛选手进行比赛顺序抽签； 2、20号下午16点工作人员必须全部到位进行准备工作包括现场布置及工具调试； 3、16：30点选手签到声乐组试唱其他组别节目、开场秀彩排； 4、17：00准时由主持人宣布比赛开始介绍评委比赛流程 5、17：0517：10开场秀开始舞蹈组比赛（10分钟）评委根据选手表现打分； 6、17：1017：30主持组比赛（20分钟）； 7、17：3518：00声乐组根据抽签进行上半场比赛（25分钟）； 8、18：0018：25声乐组下半场比赛（25分钟）； 9、18：2518：40乐器组比赛（两组每组5分钟）； 10、18：4018：50freeland比赛（两组每组5分钟）； 11、18：5018：55主持人公布声乐组前3名主持组第一名书画组第一名及最佳才艺奖 13、19：00结束由工作人员留下迅速清理场地 八、评选方法及赛制： 评委要考虑各参赛选手参赛内容与主题的关联度打分评委根据舞蹈组选手开场秀打分评委根据主持组选手比赛情况打分比赛共评选出声乐组前三名和其他组别第一名声乐组前三名将获得由学院颁发的奖状及奖品 书画组、演讲组单独比赛各自选出获奖选手决赛当晚颁奖 九、人员安排报名负责人：文艺部1名章一荻 报名表、签到表、评分表制作、部门沟通负责人、初选负责人：文艺部1名李蕊竹 初选工作人员：文艺部大一干事5名 比赛主持人：由财会主持人队选出一男一女 比赛现场所布置：宣传部、文艺部 声乐组负责及伴奏收集人：文艺部2名（大一干事1名）范歆怡 其他组别节目负责人：文艺部3名（舞蹈组、乐器组、freeland各一名）黄怡庭（舞蹈）章一荻（乐器）主持人队1名陈蕴宣传部一名张津铭 彩排及试音负责人：文艺部1名及各组负责人（4到5个小时加主持人） 音响控制：文艺部2名（大一干事1名）王佳佳 游戏环节负责人：文艺部2名陈海平贾一川 摄像：财会记者团 比赛现场维持及座位安排：文艺部大一干事2名 奖品控制协调和发放：文艺部大一干事2名 气氛调节：文艺部大一干事2名 催场：文艺部大一干事2名负责选手区 搬道具：学生会干事34名 比赛评委共5人： 记分员大一干事2名： 迎宾及颁奖品：礼仪队 抽签负责人：文艺部1名 赛后清场：全体学生会成员 十、预算用途物品名称单价数量总额备注宣传、前期准备 （宣传部）海报15手工制作a4宣传单打印0.1元/张101楼道张贴和班级发放（文艺部）邀请函1.546本学院的不给决赛节目单0.1元/张50.5选手号码牌4报名表0.1元/张252.5文艺部发放评分表0.1元/张131.3签到表0.1元/张50.5现场布置哨子3018布置多功能厅气球1005矿泉水1元/瓶88其他45奖品奖状0.5元/张94.5评委费声乐组15元/人460费用总金额161.3元 十一、注意事项 1、本次比赛举办各环节必须遵纪守法内容要健康向上 2、协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥严密组织分工协作精心实施 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持保障比赛各环节顺利完成 4、遇各类突发问题有关方面应本着相互理解的原则友好协商解决 5、多功能厅的音效问题需提前告知声乐组选手 6、舞台可能会有点滑要在赛前提醒主持人、选手及相关的工作人员 7、要提醒选手当晚需要他们自己化妆学院不提供化妆主持人的除外 8、对大赛相关的每一个人强调他们必须到场的时间以免造成晚会的拖延 9、关于大赛结束的现场清理赛前通知相关学生会成员 二、总结 观众点评 一：音响音效舞台布置灯光效果 1：舞台中央的那个球没什么效果灯光变化一般；.能否使用点频灯拉气氛；正对舞台的灯太刺眼 2：麦克风音效比配乐小有时候只听到伴奏麦克风数量不够在西游也疯狂可以看出影响到表演；硬件设施不到位话筒太少；小蜜蜂质量低下 3：后面的背景有些凌乱不够整洁；过于简单；以前的痕迹依稀可见；舞台布置不是很好有点简陋；应有点立体的装饰物；可否用其他颜色的地毯 4：有些同学没看到表演说明宣传上存在一定问题； （也体谅学生生会的工作希望下次办得更出色） 二：主持人评委专业程度 1：主持人还需要多锻炼一开始把选手的名字说反了 2：主持人笑场冷场希望下次避免出现 3：遇到突发事故主持人会随机应变讲冷笑话这点不错 4：评委需更冷静客观一点打分；没有大众参与略显不公如最后的西游虽然笑点很多但那个打太极的同学还借服装等也很辛苦奖项值得商榷比如并列得奖；小品没啥内容不知何理由能获奖等等 （总体还算不错） 三：座位安排现场秩序气氛 1：来往走动的人过多需加强管理秩序（特别是最后念名次晚会还没结束已经有人散场了） 2：手机等建议把声音关小否则影响表演 3：台上表演有时候下面不大安静不大尊重台上的选手；嘈杂；台上表演的时候下面太乱吵 4：建议把男生位子调到前面这样容易调动气氛；座位安排有点乱后面的人看不到 （这方面还有许多地方要改进） 四：节目安排流程节目内容是否满意 1：希望唱歌舞蹈表演环节开始前主持人多加介绍；主持人队的节目没看懂；节目太短；能否多点男女对唱 2：希望增加魔术以及有互动性的节目（抽奖环节）；舞蹈；小品；话剧；乐曲表演等等；主持人串词不够/节目顺序排列有些乱； 3：把好看的节目安排在后面这次很多同学来晚了没看到舞蹈；最好把歌舞小品穿插进行 评委说法 节目流程:普遍反映开头有点问题开场舞是比赛的但主持人没说清楚中间是表演的也没说清楚使评委有点混乱比赛悬念不够总体评委对这场活动挺满意的 节目内容:总体挺满意节目有点少舞蹈不够专业小品创意不足