涂鸦活动方案.doc

三和悦城涂鸦比赛方案（草案）一、活动主题：快乐，让心灵放想象，让生活在指尖流淌二、活动目的：通过举办本次涂鸦比赛主要可以达到以下三个目的：一、通过活动扩大宣传，第二阶段活中直接与项目接触，提高三和悦城影响力二、工地围墙涂鸦，既节约围墙制作资金，又要能达到举到很好的宣传效果三、通过活动和宣传，直接和间接地提高楼盘前期蓄客数量三、活动时间：2011年7月11日7月24日四、合作方式：（1）少年宫（或幼儿园）+春天百货+三和悦城商业合作模式 （2）我项目独资举办方式，邀请方：少年宫（或幼儿园） （3）我项目为主办方，邀请方：少年宫（或幼儿园），赞助方：春天百货四、比赛项目总概：本次比赛分为两个阶段：第一阶段：团体涂鸦比赛（对象以家庭为单位，通常是三四人一组：父母+小孩），时间从2011年7月11日2011年7月17日（比赛时间安排于周末7月16、17日）；地点：财富港附近申请宽阔空地第二阶段：围墙涂鸦比赛（对象主要是15岁及以下小孩），时间为7月187月24日（比赛时间为周天24日）；地点：工地围墙现场（提前做好安全工作）五、活动主办：三和地产活动负责：三和地产公司江西红派地产公司六、活动流程：（一）第一阶段： 1、活动前期宣传：时间：2011年7月11日2011年7月15日方式：网络软文、形象展示中心现场看板、报纸软文内容：宣传活动启动及主要内容、规则、奖项，公布报名电话等报名：公布报名电话，选定专人进行报名登记2、具体执行：（1）物料准备：A、每组参赛选手：（1）颜料6种（四主色：项目LOGO四项主色；配色：黑、白）刷子4把（规格由大到小各准备一把，颜料指画笔颜料） （2）白布作画纸（规格：1*1M，选厚度较大者，一张为备用） （3）木条四根，长度为1M，组成框架，白纸粘于其上，做成作画板 （4）另参赛号码牌若干（依据报名人数定）、计时器1个、评分表若干、分数统计表若干 （5）现场派发用小礼品B、活动场地：至少200平米场地、音响、视频播放、宣格海报、横幅、桌椅、话筒各若干C、现场项目展示台（用于接待和现场客户登记）（2）人员设置：布场人员：4个；主持人：1个；评委：3个（一个为当地著名艺术教师，一个为项目负责人、剩下一个可随意选取某幼儿园教师）；控场人员：6个（4个为原布场人员，结束后同步进行场地收拾）（3）活动流程：A、客户邀请和报名登记，于15日截止报名前统计出报名家庭数，并于15日晚进行电话邀约，通知比赛相关事项。B、主赛主题确定：扣紧项目定位，设置三到五个比赛绘画主题，比赛现场选手进行现场抽取，活动主题以表现悦美生活为主，以跟第二阶段活动衔接。C、比赛现场：1、主持人播报，引入活动主题(考虑准备现场表演环节，活跃开场气氛)2、选手抽取比赛主题 3、选手根据比赛主题进行涂鸦作画，时间为一小时 4、作画时间结束后，由各组家庭选出代表，对作品进行阐释，由现场评委进行评分（考虑加入选手进行现场才艺表演可加分的方式，活跃现场气氛。） 5、由评分结果，现场进行比赛评分，但评分于比赛结束后通过媒体等公布。入围决赛数量=总参赛数量/3。即每三组进一组到决赛。 6、活动结束，通知入围选手组第二阶段比赛相关事项及参赛时间。（二）第二阶段：1、概况：第二阶段主要是为了让涂鸦画到工地围墙上去，为了保证围墙涂鸦的质量，需要事先找专业涂鸦人士做好涂鸦底版，本次活动中，涂鸦的底版为三和悦城的全景图，然后让参赛小朋友在已画好的全景图中在圈定的位置中涂加涂鸦，内容主要为：在三和悦城中生活的美好畅想2、前期宣传：时间：2011年7月18日2011年7月22日方式：网络软文、形象展示中心现场看板、报纸软文（考虑加入电视广播宣传，若看房车购置妥当，可到周边县市进行巡回宣传）内容：第一阶段比赛情况、第二阶段主要内容、规则、奖项及比赛时间、地点等，欢迎各界朋友前来观看（现场准备小礼品相赠）3、具体执行（1）物料准备：A、每组参赛选手：（1）颜料6种（四主色：项目LOGO四项主色；配色：黑、白，这里的颜料指围墙专用颜料）刷子4把（规格由大到小各准备一把） （2）项目工地围墙，已做好涂鸦底图 （3）另参赛号码牌若干（依据报名人数定）、计时器1个、评分表若干、分数统计表若干 （4）现场派发用小礼品 （5）音响、视频播放、宣格海报、横幅、桌椅、话筒各若干B、活动场地：项目工地围墙，已打好底版，场地提前做好安保工作 备注：底版内容为三和悦城全景图涂鸦画，由专业涂鸦人完面，适当加大间距，方便参赛选手的比赛进行。C、现场项目展示台（用于接待和现场客户登记）（2）人员设置：布场人员：2个；主持人：2个；评委：35个（本次评委两个为专业人士、两个为项目负责人、一个为合作方或相关部门负责人）；控场人员：6个（2个为原布场人员，结束后同步进行场地收拾）（3）活动流程：A、根据第一阶段评选结果，选出符合本次比赛目标情况的参赛队，参赛人员仅限为当组入围家庭中15岁及以下的小孩。B、主赛主题确定：打好底版：三和悦城全景图，做美化妆饰，然后事先统筹好几个区域，让参赛选手在指定区域上做涂鸦，内容围绕“三和悦城中的快乐生活”的主题来进行。C、比赛现场：1、主持人播报，引入活动主题(考虑准备现场表演环节，活跃开场气氛)2、选手抽签选定绘画区域 3、选手围绕“三和悦城中的快乐生活”的主题来进行，时间为二个小时 4、作画时间结束后，由各组家庭选出代表，对作品进行阐释，由现场评委进行评分（考虑加入选手进行现场才艺表演可加分的方式，活跃现场气氛。） 5、根据评分结果，公布最终参赛奖次 6、现场颁奖典礼（适当准备表演活动，活跃气氛） 7、活动的全程邀请赣州本地一至两家媒体进行现场报道，并于网络、报纸等进行同步报道。（三）奖项设置 1、建议的奖品的主要类别：三和悦城折扣回馈、春天百货购物券（与春天百货合作）、实物记念礼品（专门定制，有三和悦城LOGO）、儿童使用物品套餐 2、奖项设置示例： 一等奖1名：三和悦城首期开盘悦享任购一套房9.5折优惠（不与其他折扣冲突），实物纪念品一份，奖状一份。二等奖3名：三和悦城首期开盘悦享任购一套房9.8折优