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文档简介
第二讲日常应用文,主要内容,第一节请假条借条,第二节书信,第三节求职信与推荐信,第四节启事声明,学习目标:,了解日常应用文的种类;掌握日常应用文的写作要领;能熟练自如地进行日常应用文的写作。,第一节请假条借条,一、请假条,(一)请假条的概念,(二)请假条写作格式,标题:居中写文种名称。称谓:收件者。正文:1、理由;2、起止日期礼貌用语:格式及词语固定。署名、日期。,(三)例文,本文为事假条。,(四)写作要点,二、借条,(一)借条的概念,(二)借条的写作格式,标题:居中写文种名称。标明条据的性质:第一行居中“今借到”正文:被借单位名称、个人姓名借款数量、借物名称及数量归还期限结束语:另行空两格“此据”。署名、日期。,(三)例文,本文为借款条。,(四)写作要点,根据材料,写一张借条:王云同志因父亲生病住院急需用钱,向财务处借人民币10000元,三月内归还。,实训练习1:,第二节书信,一、一般书信书信,(一)书信的概念,(二)例文,本文为问候朋友的信。,(三)写作要点,二、专用书信介绍信,(一)介绍信的概念,(二)介绍信的内容与格式,标题收文单位名称。正文。署名、日期、印章。有效期:左下方,天数。,(三)例文,此信用于单位之间介绍某人联系工作。,(四)写作要点,根据材料,写一封介绍信:电子技术研究所高级工程师王宾等两位同志到合肥市电子信息公司洽谈合作事项。,实训练习2:,三、专用书信证明信,(一)证明信的概念,(二)证明信的内容与格式,标题收信单位名称正文结尾。署名、日期。,(三)例文,本信系个人、家庭情况的证明。,(四)写作要点,四、专用书信申请书,(一)申请书的概念,(二)申请书的内容与格式,标题:A、文种;B、内容+文种称谓。正文为什么?要什么?署名、日期。,(三)例文,本文为单位之间请求批准事项的申请书。,(四)写作要点,五、专用书信聘请书,(一)聘请书的概念,(二)聘请书的内容与格式,标题:聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样(有的聘书也可以不写标题),已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。称谓:被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请”。正文:A、聘请原因B、职务或工作C、聘请期限(可写待遇)D、对被聘者的希望(也可另行告知)结尾:“此聘”署名(印章)、日期。,(三)例文1,本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。,(三)例文2,本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。,(三)例文3,(四)写作要点,1,写明聘请原因、聘请人姓名。,2,聘请人担任的职务以及承担的工作。,3,聘用期限。,(五)聘请书写作注意事项,聘书要郑重严肃,对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。聘书一般要短小精悍,不可篇幅太长,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚诚恳。聘书是以单位名义发出的,所以一定得加盖公章,方视为有效。,根据材料,写一份聘请书:为满足协会发展的需要,南阳理工学院公关协会拟聘请我院李老师作为协会指导老师,请你代为书写一份聘请书。,实训练习3:,六、专用书信电子信函,(一)电子信函的概念,(二)例文,此文为贸易合作电子信函。,(四)写作要点,(五)电子信函写作要求及注意事项:,主题概括应准确、精练、鲜明突出,便于提示收件人及阅读。电子信函内容不宜过长,篇幅应短小精悍。语言要直率坦诚,言简意赅。,第三节求职信与推荐信,一、求职信,(一)求职信的概念,(二)求职信的写作格式,标题居中(文种名称)称谓:用人单位人事部门或单位负责人开头语:问候语+自我简介或信息渠道正文:1.详细介绍专业优势专业竞赛实践2.工作能力爱好特长3.工作愿望录用打算4.结尾:再次表达求职愿望+联系方法5.署名日期6.附件:(影印件),(三)例文,(四)写作要点,二、推荐信,(一)推荐信的概念,(二)推荐信的写作格式,标题称谓开头语正文结尾署名日期,(三)例文,(四)写作要点,第四节启事声明,一、启事,(一)启事的概念,启事的种类:招聘开业征文启事的作用:期望参与;提高知名度,(二)例文,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,(三)写作要点,根据材料,写一则开业启示:步森服装专卖店(市路号)于3月8日开业。3月8日至15日全场商品8折优
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