企业公司会议记录规范.doc

企业公司会议记录规范 企业公司会议记录的规范 会议记录是一种实用文体是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来是会议情况的反映做好会议记录不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料而且可以为日后查考提供重要依据和凭证为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则进一步完善企业内部议事和决策机制现将规范会议记录工作有关事项通知如下： 一、自XX年1月开始由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录 二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案 三、各单位会议记录本使用完后持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本各单位用完的会议记录本由政工处存档备查 四、会议记录的注意事项 1、项目要完整 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等如出席、列席、缺席人数较多时也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成会议记录的结尾没有固有程式标注“散会”、“结束”、“完”等均可 2、要客观、准确、完整 记录人员应当有高度的政治责任心以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意重要的意思应记原话特别是重要会议和重要发言应记原话不得任意取舍增删断章取义不得添加记录者的观点、主张 会议的主要情况发言的主要内容和意见必须记录完整不要遗漏记录的详细与简略要视具体情况而定一般地说决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细一般情况的说明可抓住要点略记大概意思 3、做好记录整理工作 要实事求是完整准确反映会议全貌忠实于讲话人、发言人的原意尽可能用原话原话意思不完整的可以作一些技术上的加工但不能随意做内容和意思上的增减和删改 要做到层次分明段落清楚语句通顺文字准确字迹清晰易认不要过于潦草不要使用自造的简称或文字 没有听清楚或发言者表达不清的地方会后要及时找有关人员核对 五、会议记录的技巧 做好会议记录速度要快要认真听取别人的发言做到一快、二要、三省、四代 一快：即书写运笔要快记得快 二要：即择要而记就记录一次会议来说要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录就记录一个人的发言来说要记其发言要点、主要论据和结论论证过程可以不记就记一句话来说要记这句话的中心词修饰语一般可以不记但要注意上下句子的连贯性 三省：即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称省略词语和句子中的附加成分比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组句子的后半部分画一曲线代替省略引文记下起止句或起止词即可会后查补 四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画