新闻出版统计信息管理系统(二期)使用指南.doc

全国新闻出版统计信息管理系统全国新闻出版统计信息管理系统( (二期二期) ) 使用指南使用指南 版权所有，严禁传播 国家新闻出版总署信息中心 北京方正奥德计算机系统有限公司 2008 年 11 月 目目 录录 第一章第一章安装安装说说明明 .6 【安装环境】.6 【安装步骤】.6 1、开始安装.6 2、确认安装.7 3、选择安装文件夹.7 4、安装进度.9 5、安装完成.9 第二章第二章填报系统填报系统( (浏览器版浏览器版) )说明说明.10 【填报系统(浏览器版)基本组成】.10 1、登录认证(浏览器版).10 2、获取填报任务(浏览器版).11 3、统计数据填报(单条).12 4、终审数据下载(EXCEL 数据文件).12 第三章第三章填报系统填报系统( (应用程序版应用程序版) )说明说明.15 【填报系统(应用程序版)基本组成】.15 1、登录认证.15 2、单位信息确认与参数设置.16 2.1填报参数设置.16 2.2单位信息确认.16 3、获取填报任务.17 4、统计数据填写(多条).18 4.1填报单据填写.18 4.2新增填报单据.19 4.3填报数据列表.19 4.4填报数据列表分页、导航页.19 4.5填报数据验证(含去重).20 4.6填报数据取消验证.20 4.7填报数据修改.20 4.8填报单据删除.21 5、统计数据自动导入(多条).21 6、统计数据上报(多条).23 7、已报数据管理.23 8、终审数据管理.25 9、填报数据汇总报表.25 10、填报系统备份与恢复(应用程序版).26 10.1填报系统备份.26 10.2填报系统恢复.27 第四章第四章代理填报系统说明代理填报系统说明 .28 【代理填报系统基本组成】.28 1、登录认证.28 2、被代理单位维护.28 3、获取代理单位填报任务.28 4、代理单位单条统计数据填报.29 4.1填报单据填写.29 4.2填报单据数据验证.29 4.3填报单据数据上报.29 5、代理单位单条 EXCEL 数据导入 .29 6、代理单位终审数据下载.29 7、代理填报系统备份与恢复.29 7.1代理填报系统备份.29 7.1代理填报系统恢复.29 第五章第五章审核系统说明审核系统说明 .30 【审核系统基本组成】.30 1、登录认证.30 2、审核功能树.30 2.1审核功能树展开、合并.30 2.2条件审核.31 3、分单位逐项指标自动审核.32 4、简单汇总.34 5、审核问题数据修改.34 5.1多条修改条件界定.35 6、审核数据删除与删除提示.36 7、审核数据上报提交.36 8、未报查询.37 8.1未报查询.37 8.2导出EXCEL转换.37 9、审核数据汇总.37 10、审核系统备份与恢复.37 10.1审核系统备份.37 10.1审核系统恢复.37 第六章第六章基础业务管理系统说明基础业务管理系统说明 .38 【基础业务管理系统基本组成】.38 1、登录认证.38 2、名录库管理.38 2.1 名录库功能树及功能菜单.38 2.2名录库新增与编辑.39 2.3名录库拖放更改上级主管单位功能.42 2.4名录库列表查询及筛选器功能.42 3、业务定制工具-汇总表定制.43 3.1汇总表定制-管理.43 3.2汇总表定制-数据源.44 3.3汇总表定制-文本框.46 3.4汇总表定制-表格.46 3.5汇总表定制-文本框/单元格值.49 3.6汇总表定制-自定义表达式.49 3.7汇总表定制-报表预览.50 3.8汇总表定制-保存.50 3.9汇总表定制-发布.50 4、用户管理.51 4.1 用户管理功能树节点.51 4.2 新增用户.52 4.3 编辑用户.53 4.4用户密码重置及成批重置.53 4.5用户列表分级查看及查询.54 第一章第一章安装说明安装说明 【安装环境安装环境】 硬件设施要求 1）基层用户客户端为：连通 Internet 网络的 PC，其内存为 128M 以上， CPU 为 PIII 以上 2）各级管理用户客户端为：连通 Internet 网络的 PC，其内存为 256M 以上，CPU 为 PIII 以上 3）总署用户客户端为：PC, 其内存为 256M 以上，CPU 为 PIII 以上 软件设施要求 客户端操作系统：Windows 2003 Server / Windows XP/Vista 浏览器：IE、FireFox 【安装步骤安装步骤】 第一步：拷贝第一步：拷贝 News2SNews2S 文件夹至文件夹至 C C 分区分区 第二步：执行安装第二步：执行安装 在 C:News2 目录下，执行 Setup.exe，进行安装。 安装过程如下： 1、开始安装、开始安装 点击【取消】，则取消本次安装；点击【下一步(N)】，则继续。 2、确认安装、确认安装 点击【取消】，则取消本次安装；点击【上一步(B)】，则返回至开 始安装；点击【下一步(N)】，则继续。 3、选择安装文件夹、选择安装文件夹 选择安装 News2System 的用户：任何人/只有我。点击【磁盘开销(D)】， 则可查看本机磁盘开销情况。 点击【确定】，则关闭，并返回选择安装文件夹。点击【浏览(R)】， 则可变更安装路径。 若点击【确定】，则确认路径，关闭浏览窗体，返回选择安装文件夹。 若点击【取消】，则取消确认路径，关闭浏览窗体，返回选择安装文件夹。 点击【取消】，则取消本次安装；点击【上一步(B)】，则返回至确认 安装；点击【下一步(N)】，则继续。 4、安装进度、安装进度 执行中，若点击【取消】，则取消本次安装。 5、安装完成、安装完成 成功安装后，点击【关闭】，则关闭安装窗体，完成安装。 第二章第二章填报系统填报系统( (浏览器版浏览器版) )说明说明 【填报系统填报系统(浏览器版浏览器版)基本组成基本组成】 登录认证(浏览器版) 获取填报任务统 (浏览器版) 数据填报(单条) 终审数据下载(Excel 数据文件) 1、登录认证、登录认证(浏览器版浏览器版) 打开 IE 浏览器，在地址栏输入 ，按回车键进入全 国新闻出版统计网主页后,点击左上角在线直报图标,进入 web 填报登录页面。 在进入登录页面后，输入用户名称、密码。若点击【确定】，以便登录认证， 实现登录后进入填报页面；若点击【退出】，则取消本次登录。 IE 用户登录截图 【备注】如果用户第一次登录，或者使用新下发密码首次登录，就必须修改 自身的密码。在用户二次输入新自定义密码后，点击【确定】，以便完成密码修 改，实现登录后进入填报页面。 IE 用户修改密码截图 2、获取填报任务、获取填报任务(浏览器版浏览器版) 在用户登录成功后，系统便正常进入用户填报任务页面。用户可以方便浏览 当前所有填报任务列表。这里，用户只可以对未填报任务、需重填任务进行处理。 在选取某待填或者重填任务后，点击 “该任务”的制度名称，便可以打开该任 务填报单据页面，进行填报处理。 当前填报任务截图 3、统计数据填报、统计数据填报(单条单条) 用户打开某任务填报单据页面后，就可以直接进行单据数据填写与上报。 在填写过程中，如果输入的数据不合法，系统会自动进行交互提示。在确认 填写完成后，点击【提交】，进行上报处理。 单条数据填报截图 【备注】 在提交前系统会自动进行本次填写数据验证，若有不合法的数据，则系统给 出对话框提示，用户点击【确定】后，自动回到该填报页面，修改问题数据，确 保正确填写上报数据，并再次点击【提交】，进行上报处理。 4、终审数据下载、终审数据下载(EXCEL 数据文件数据文件) 客户填报的当前填报列表提供相关终审数据下载列，用户选定需下载的某条 终审数据记录，点击该“下载”列，实现终审 EXCEL 数据下载。 -浏览器用户的终审 EXCEL 数据下载方式如下 选定某待下载审核数据项 根据数据列表中的终审数据区分，点击需待下载记录，进入下载对话处理。 某待下载审核数据项列表截图 对下载对话框，进行下载确认 若点击【打开】，则直接打开该终审 EXCEL 文件；若点击【保存】，则打开 保存路径对话框。若点击【取消】，则取消下载请求。 下载对话框截图 另存下载文件 若点击【保存】，则保存该终审 EXCEL 文件，并进行下载；若点击【取消】， 则取消下载。 下另存下载文件截图 下载完成后，若点击【打开】，则直接打开下载 EXCEL 文件；若点击【打开 文件夹】，则直接打开下载 EXCEL 文件所在文件夹；若点击【关闭】，则关闭下 载对话框提示，返回填报任务页面，可继续点击下载。 第三章第三章填报系统填报系统( (应用程序版应用程序版) )说明说明 【填报系统填报系统(应用程序版应用程序版)基本组成基本组成】 登录认证 获取填报任务 多条统计数据填写 多条产品数据自动导入 多条统计数据上报 填报数据汇总 填报系统备份与恢复 1、登录认证、登录认证 所有客户端程序的登录认证应用方式完全一致，其他独立应用系统的登录认证， 以后不再赘述。 双击填报系统(应用程序版)快捷图标，进入用户登录界面，输入用户名称、 密码。若点击【确定】，以便登录认证，实现登录后进入应用系统；若点击【取 消】，则取消本次登录。 用户登录(应用程序版)截图 【备注】如果用户第一次登录，或者使用新下发密码首次登录，就必须修改 自身的密码。在用户二次输入新自定义密码后，若点击【确定】，以便完成密码 修改，实现登录后进入应用系统；若点击【取消】，则取消本次登录。 用户修改密码(应用程序版)截图 2、单位信息确认与参数设置、单位信息确认与参数设置 2.1 填报参数设置填报参数设置 针对图书、电子、进出口业务的填报任务，填报客户端会提供一个设置 ISBN 默认值的功能按钮，对于音像则提供设置 ISRC 默认值的功能按钮，在填报时， 系统自动填写 ISBN（或 ISRC）项的前缀值。 参数设置按钮截图 ISBN 修改截图(ISRC 类同) 2.2 单位信息确认单位信息确认 登录成功后，系统自动弹出本单位的信息，供填报用户确认，修改后提交； 或者用户点击单位信息功能按钮弹出单位信息，进行修改、提交。 功能按钮截图 单位信息确认、修改截图 3、获取填报任务、获取填报任务 登录成功后，系统便正常进入用户填报任务界面。用户可以方便浏览当前所 有填报任务列表。 针对填报任务列表分页功能，可以通过 点击“”，翻至填报任务列表第一分页。 点击“”，翻至填报任务列表最后一分页。 点击“”，向前翻一页。 点击“”，向后翻一页。 针对填报任务列表双击功能，可以通过 双击“已报”状态的填报任务，则不可打开、不可再报。 双击“未报” 状态的填报任务，则打开新任务填报单据，进行数据填报。 双击“重报” 状态的填报任务，则可打开当前重报单据，进行数据填报。 当前填报任务列表截图 4、统计数据填写、统计数据填写(多条多条) 4.1 填报单据填写填报单据填写 在某一填报单据上按照制度规则正确填写单据 单据截图 4.2 新增填报单据新增填报单据 单击“” 添加一个填报单据。 4.3 填报数据列表填报数据列表 单击“” 查看所有填报数据的摘要列表。 右键点击列表中的某一项弹出菜单中点击打开进入该项的填报页 填报数据的摘要列表截图 4.4 填报数据列表分页、导航页填报数据列表分页、导航页 针对填报数据列表分页功能，可以通过 点击“”，翻至填报单据列表第一分页。 点击“”，翻至填报单据列表最后一分页。 点击“”，向前翻一页。 点击“”，向后翻一页。 4.5 填报数据验证填报数据验证(含去重含去重) 点击“”，进行数据验证。 说明: “” 表示验证通过；“” 表示验证未通过 填报数据验证截图 4.6 填报数据取消验证填报数据取消验证 点击“”，取消所有的数据验证结果。 说明：“”表示验证结果已取消。 填报数据取消验证截图： 4.7 填报数据修改填报数据修改 在某个填报单据上修改已填写的填报数据。 4.8 填报单据删除填报单据删除 单击“” 删除当前填报单据。 5、统计数据自动导入、统计数据自动导入(多条多条) 单击“” “”进入选择数据文件窗口 选择将要导入的 Excel 文件，点击【打开】按钮，进入选择 Sheet 窗口。 选择一个 Sheet，点击【确定】，进入导入窗口。 选择一个 Sheet，点击【确定】，进入导入窗口，右键分别点击列表的列头 名称，选中弹出数据项列表中的某个数据项，全部完成后，点击【确 定】自动导入 。 如果继续导入其它 Sheet，点击【导入】按钮重新选择 Sheet。 如果需要更改导入的数据文件，点击“”按钮选择其他数据文件，并点 击【导入】按钮选择 Sheet。 6、统计数据上报、统计数据上报(多条多条) 点击“”进行统计数据的上报。 7、已报数据管理、已报数据管理 在填报主界面、切换选项卡到“已报数据”项，可查看到已经成功上报的数据。 双击击相应的填报任务，可在下方列表显示详细的已报数据内容。 已报数据管理截图 上报数据保存 在填报数据提交成功后，系统自动保存上报数据到本地 ACCESS 数据库， 供本地查询、使用。 上报数据查询 点击查询按钮，弹出查询条件设置窗体，设置条件后可查询相应数据。 同时可进行显示设置，获得准确的数据信息。 条件查询截图 已报数据导出 点击“”弹出保存窗口。 上报数据导出截图 8、终审数据管理、终审数据管理 在填报主界面、切换选项卡到“终审数据”项，可查看到已经通过最终审核的 数据。双击相应的填报任务，可在下方列表显示详细的审核通过数据内容。 终审数据下载 在填报数据通过最终审核后、系统在登录时自动下载通过审核的数据，并 保存到本地 ACCESS 数据库相应的终审表，供本地查询、使用。 终审数据查询 点击查询按钮，弹出查询条件设置窗体，设置条件后可查询相应数据。 同时，可进行显示设置，获得准确的数据信息。 条件查询窗口 9、填报数据汇总报表、填报数据汇总报表 点击“”展开统计报表列表 双击选中的任一汇总报表，打开汇总表 10、填报系统备份与恢复、填报系统备份与恢复(应用程序版应用程序版) 10.1 填报系统备份填报系统备份 点击“”进入选择备份文件存放窗口。 选择路径点击“”开始备份。 备份过程截图 10.2 填报系统恢复填报系统恢复 使用 WinZip 或 WinRAR 解压缩软件直接将备份文件解压缩。 第四章第四章代理填报系统说明代理填报系统说明 【代理填报系统基本组成代理填报系统基本组成】 登录认证 获取代理单位填报任务 代理单位单条统计数据填报 代理单位单条 EXCEL 数据导入 代理单位终审数据下载 代理填报系统备份与恢复 1、登录认证、登录认证 请参照填报系统登录认证说明，这里不再赘述。 2、被代理单位维护、被代理单位维护 3、获取代理单位填报任务、获取代理单位填报任务 代理单位的填报任务登陆时自动获取 双击“”展开代理单位列表，双击某单位进入填报窗口。 4、代理单位单条统计数据填报、代理单位单条统计数据填报 4.1 填报单据填写填报单据填写 请参照填报系统单据填写说明，这里不再赘述。 4.2 填报单据数据验证填报单据数据验证 请参照填报系统数据验证说明，这里不再赘述。 4.3 填报单据数据上报填报单据数据上报 请参照填报系统数据上报说明，这里不再赘述。 5、代理单位单条、代理单位单条 EXCEL 数据导入数据导入 请参照填报系统 EXCEL 数据导入说明，这里不再赘述。 6、代理单位终审数据下载、代理单位终审数据下载 系统登陆时自动下载 7、代理填报系统备份与恢复、代理填报系统备份与恢复 请参照填报系统系统备份与恢复说明，这里不再赘述。 7.1 代理填报系统备份代理填报系统备份 请参照填报系统备份说明，这里不再赘述。 7.1 代理填报系统恢复代理填报系统恢复 请参照填报系统恢复说明，这里不再赘述。 第五章第五章审核系统说明审核系统说明 【审核系统基本组成审核系统基本组成】 登录认证 审核功能树 逐项指标自动审核 简单汇总 审核问题批量修改 审核数据删除标记与取消标记 审核数据删除 审核数据上报提交 未报查询 审核数据汇总 审核系统备份与恢复 1、登录认证、登录认证 请参照填报系统登录认证说明，这里不再赘述。 2、审核功能树、审核功能树 审核用户登陆成功后，审核功能树自动加载审核功能节点，并且按照填报年、 填报制度分类。 2.1 审核功能树展开、合并审核功能树展开、合并 审核功能树第一级为数据审核根节点，展开后第二级为填报制度节点。点击 “+”，则展开当前节点；点击“-”，则合并下级展开项。 审核功能树展开截图 2.2 条件审核条件审核 用户填报制度，按条件进行填报数据审核。 3、分单位逐项指标自动审核、分单位逐项指标自动审核 设定审核任务后，可浏览查看审核单位及单位的填报数据。并双击某审核指标， 则系统自动进行审核。可分单位进行审核，也可对所有单位同时审核。 选择某单位或所有全部查看审核数据的功能 【备注】 在单位下拉列表中选择单位下面数据列表显示此单位的填报数据。 审核指标截图 执行审核 双击指标列表中的某个指标即可对当前数据进行审核,所有数据若审核通过，则 列表中无数据显示，若有未通过的，则未通过的数据显示在列表中，审核人可对未 通过的数据进行修改、查看。 【备注】若有当前指标未通过的数据，则会显示列表中。 审核通过的单位标记截图 4、简单汇总、简单汇总 给出预定义 SQL 聚组函数的汇总定义，汇总数据范围定位为所选待审填报数据 单位的数据。 简单汇总截图 5、审核问题数据修改、审核问题数据修改 对于审核工程中出现疑问或错误的数据，可根据审核用户业务经验进行数据修 改，包括单条及多条数据修改等。 设置修改方式截图 5.1 多条修改条件界定多条修改条件界定 -单条数据修改范围界定 对于单条数据的修改,需要在打开的审核界面中选中待修改的数据,直接进行修 改就可执行修改操作。 选择单条修改数据截图 -批量数据修改范围界定 批量修改可以设置数据修改条件，进行有条件修改。具体设置条件方法为：首 先修改方式选择位多条，然后修改某字段的数据，所有符合条件的数据此字段都会 相应修改。 批量数据修改条件设置截图 6、审核数据删除与删除提示、审核数据删除与删除提示 对于确认为可删除的填报数据，选中数据点击【删除】，则进行该条数据删除。 由于数据删除带有一定的危险性，在执行操作之前会有用户提示，经用户确认后删 除。 点“”执行删除数据操作。 审核数据删除截图 7、审核数据上报提交、审核数据上报提交 某审核任务的全部待审数据逐项审核指标审核完成后，可进行提交操作。审核 数据提交给上级审核单位或者代理审核单位继续审核，最终提交至总署审核后，进 入终审库。 点击图标“”进行提交操作。 8、未报查询、未报查询 点击“”，获取未报清单。 8.1 未报查询未报查询 未报清单截图 8.2 导出导出 EXCEL 转换转换 点击“” ，系统自动打开 EXCEL,并将清单自动导出。 操作 Excel 保存清单。 9、审核数据汇总、审核数据汇总 同填报数据汇总说明，这里不再赘述。 10、审核系统备份与恢复、审核系统备份与恢复 10.1 审核系统备份审核系统备份 同填报系统备份说明，这里不再赘述。 10.1 审核系统恢复审核系统恢复 同填报系统恢复说明，这里不再赘述。 第六章第六章基础业务管理系统说明基础业务管理系统说明 【基础业务管理系统基本组成基础业务管理系统基本组成】 登录认证 数据字典管理 名录库管理 业务定制工具-填报制度定制 业务定制工具-审核规则定制 业务定制工具-汇总表定制 填报计划(任务)定制与派发(含抽样调查) 用户管理 1、登录认证、登录认证 请参照填报系统登录认证说明，这里不再赘述。 2、名录库管理、名录库管理 2.1 名录库功能树及功能菜单名录库功能树及功能菜单 名录管理用户登录成功后，在功能树上可看到本单位名录节点，展开本单位名 录节点后可看到本单位直管的下级单位列表，且每个名录节点都是一个名录，右键 点击名录可以进行【编辑】、【修改】、【查看列表】、【设置过滤器】、【删除 过滤器】等基本操作。 名录功能树节点截图 名录功能树右键菜单截图 2.2 名录库新增与编辑名录库新增与编辑 -点击“名录节点”， 右键弹出菜单，选择【新增】，则打开新增界面。 新增名录界面截图 -点击“名录节点”， 右键弹出菜单，选择【编辑】，则打开编辑界面。 在对名录库进行编辑时，首先要锁定名录才能够编辑,锁定状态下可以点击 相应功能【保存】、【删除】、【编辑】、【注销名录】。 非编辑模式截图 点击【锁定】并执行锁定的截图 点击【保存】并执行保存的截图 备注编辑后点击保存图标系统会保存编辑的名录，并且自动解除锁定。若编 辑后未保存，就点击【关闭】，则会弹出对话框提示保存。 提示保存时选择否后提示解除锁定截图 若选择不保存,则提示是否解除锁定，在确认后解除锁定。 2.3 名录库拖放更改上级主管单位功能名录库拖放更改上级主管单位功能 用户通过名录库管理功能树，进行名录的拖放处理。在名录拖放后，系统弹出 确认对话框。若点击【是】，则执行拖放操作；若点【否】，则取消拖放操作。 名录拖放处理截图 2.4 名录库列表查询及筛选器功能名录库列表查询及筛选器功能 各上级管理单位，可翻页查看下级名录列表。同时，还可以通过设置查询条件 来检索符合条件的所辖单位，并保存查询条件为筛选器，自定义列表显示内容。并 通过右键点击查询出来的名录，进行【删除】、【注销】、【编辑】等。 名录列表查询条件设置 根据查询条件获得的名录列表截图 通过查询结果右键操作相应名录截图 3、业务定制工具、业务定制工具-汇总表定制汇总表定制 3.1 汇总表定制汇总表定制-管理管理 具备汇总表定制角色的总署用户，在登录后，在系统功能管理树中，会自动 出现“统计报表设计”，双击该节点，出现统计报表模板管理界面。 1 1）添加新统计报表模板）添加新统计报表模板 第一步：第一步： 选择某填报制度。 第二步：第二步： 点击工具栏“添加新统计报表模板”，系统将基于上一步选择的填报制度， 新建一统计报表模板，并进入报表设计界面。 2 2）打开本地填报制度文件）打开本地填报制度文件 点击工具栏“打开”，系统将弹出一文件选择框，用户选择一统计报表模板 文件（*.rds）后，系统将读取该报表模板文件，并进入该报表模板设计界面。 3 3）打开已发布模板）打开已发布模板 展开某模板，双击其下某统计报表模板，系统将从服务器上下载该统计模板， 并进入该报表设计界面。 【备注】已“启用”的报表模板，重新设计并发布时，则将作为新统计模板 进行发布。 4 4）启用与废弃）启用与废弃 第一步：第一步： 展开某模板，选择某统计报表模板。 第二步：第二步： 点击工具栏“启用”或“废弃”，则将启用或废弃该统计报表模板。 【备注】发布的模板缺省处于“设计”状态，只有在启用后方可被下载使用。 3.2 汇总表定制汇总表定制-数据源数据源 第一步：第一步： 点击【数据源】按钮，系统弹出数据集编辑器窗口。 第二步：第二步： 在工具栏选择数据源类型：Access、Oracle、SqlServer 第三步：第三步： 在 SQL 编辑区输入 Sql 语句。 第四步：第四步： 点击【测试】，在弹出窗口中输入参数值。 点击【确定】，测试 Sql 查询结果。 第五步：第五步： 确认测试结果正确，点击【确定】，则当前报表将采用新数据集。 3.3 汇总表定制汇总表定制-文本框文本框 第一步：第一步： 点击工具栏【文本框】按钮。 第二步：第二步： 在绘制区点击鼠标左键，拖动，添加文本框。 第三步：第三步： 在右侧属性栏，编辑文本框相应样式。 3.4 汇总表定制汇总表定制-表格表格 1 1）添加表格）添加表格 第一步：第一步： 点击工具栏【表格】按钮。 第二步：第二步： 在绘制区点击，添加一表格，缺省情况下，表格包含两行三列，第一行为表 头，第二行为内容。 2 2）添加、插入、删除列）