内部竞聘上岗管理办法.doc

上海俊达汽车装饰有限公司 内部竞聘上岗管理制度 JD/ZD-XZZ-3-003文件编号：DJ/ZD-XZZ-3-003 文件版本：1.0 受控状态： 受控 非受控内部竞聘上岗管理办法编制： 日期： 审核： 日期：批准： 日期：上海俊达汽车装饰有限公司1.目的为进一步完善竞聘上岗的管理规范，给那些对公司贡献比较大，工作成绩突出的人以更多的发展机会，公平、公正为原则，制定内部竞聘上岗的流程和基本要求。2.适用范围适用于公司全体员工3.职责3.1行政中心职责：3.1.1.负责本制度的制定、修订及完善；3.1.2负责内部竞聘活动的组织、宣传；3.1.3负责内部竞聘活动报名及相关资料的收集及汇总；3.1.4负责内部竞聘活动结果的执行及相关资料的存档；3.1.5.负责内部竞聘人员名单的发布；3.1.6.负责内部竞聘结果的发布。3.2内部竞聘上岗管理小组的职责：3.2.1.负责内部竞聘活动的策划与具体实施；3.2.2.负责内部竞聘方式与测试内容的确定；3.2.3.负责对内部竞聘人员进行综合评估；3.2.4.负责内部竞聘活动信息结果统计汇总。4.主要内容4.1成立内部竞聘上岗管理小组4.1.1.组长：董事会4.1.2.执行副组长：行政中心分管领导4.1.3.小组成员：4.1.3.1.董事会成员；4.1.3.2.行政中心负责人；4.1.3.2.董事会指定人员；4.2.指导思想以内部选拔为主导，积极推进人事制度改革，形成竞争上岗和人员择优任用相结合的用人机制，建设创新、高效、务实的管理人员队伍，为公司全面、持续发展提供有力的组织和人才保证。4.3竞聘目的4.3.1.优化人力资源配置。建立一套公正、公平、公开的内部人才竞聘机制，更好地进行企业人力资源的优化配置。4.3.2.发现资源并利用资源。便于在公司内部的“人才市场”发现潜在的人力资源，并充分利用潜在的内部人力资源，为公司重要岗位选拔到合适的人才。4.3.3.鼓励员工自我提升。营造公司重视人才、积极为员工的职业发展创造条件的文化氛围，为公司人力资源管理探索新的思路和方法，鼓励员工不断创新和自我提升，为公司注入新的活力。4.4岗位竞聘及人员范围4.4.1竞聘范围：管理类岗位、专业技术类岗位、业务类岗位等出现空缺的情况下，可以采用内部竞聘。4.4.2竞聘人员范围：符合公司应聘基本条件的所有岗位人员。4.5竞聘条件 4.5.1.参加竞聘人员为转正员工，在相关岗位任职时间至少在六个月以上，并需经相关部门领导审查同意后方可参加竞聘.同时，参加竞聘人员的劳动合同应在有效期截止前六个月，若小于此期限，则参加竞聘人员应有续签的意向。 4.5.2.相关领导在审查并签署所属部门员工参加竞聘时，须注意：4.5.2.1.竞聘员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件；4.5.2.2.是否同意竞聘员工参加本次内部竞聘活动，并承担可能由于竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险等。4.6竞聘评估内容4.6.1.评估内容由包括笔试、竞聘面试评估两部分组成。4.6.2.评估成绩笔试测试40面试测试604.7竞聘程序：内部竞聘上岗的程序包括：竞聘上岗信息的发布、申请资料收集、初审、笔试、面试、结果公示、进入见习期。4.7.1竞聘信息的公布4.7.1.1.行政中心根据各部门上报的JD-XZZ-4-016人员增补申请表，于每月对需求的岗位进行内部竞聘上岗可行性分析，确定竞聘上岗的岗位、工作内容、工作职责、任职资格。4.7.1.2.由内部竞聘管理小组确定竞聘岗位所需的能力4.7.1.3.由行政中心起草内部竞聘初稿，提交内部竞聘管理小组审核后发布，发布日期为7个工作日。4.7.2.申请资料收集4.7.2.1.符合竞聘资格且有内部竞聘意愿的员工到行政中心签字报名并领取JD-XZZ-4-017员工内部竞聘上岗申请表。4.7.2.2.员工内部竞聘上岗申请表填写完毕后，由应聘者提交至部门经理/隔级领导审查并签署意见，并于规定时间内提交到行政中心。4.7.3.初审4.7.3.3.行政中心根据以上竞聘条件对应聘者进行初步筛选，剔除明显不符合要求的人选后，提交于内部竞聘管理小组。4.7.3.4.由内部竞聘管理小组挑选出符合应聘岗位的人员，并对不适合应聘岗位的人员信息作出评价，行政中心公布进入初选人员名单。4.7.3.5.由内部竞聘管理小组对落选人员进行面谈，并予以鼓励。4.7.4.竞聘面试4.7.5.1.竞聘面试占竞聘考核分值的60。4.7.5.2.进行竞聘面试的目的：考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。 4.7.5.3. 竞聘面试主考官共5人，竞聘面试主考官人手一份JD-XZZ-4-018内部竞聘上岗面试评估表进行面试并打分，每个人都有1个成绩，去掉成绩最高和最低的，其余三人所评分的总和除以3，得出竞聘个人本次平均分，即该次竞聘所得分。 4.7.5.4.每位竞聘者每次只有30分钟的陈述时间，快到时间时，主持人会提醒，如时间到的话，主持人会即刻提出陈述时间终止。 4.7.5.5.每位主考官对每位竞聘者的提问，仅有5分钟的时间，请各位主考官好好把握，对竞聘者的提问尽量抓住主题。4.7.5.3.竞聘面试问卷的资料收集，本次竞聘结束后，由竞聘小组副组长将每个人的竞聘成绩收回来以后，填写在JD-XZZ-4-019内部竟聘上岗面试评估汇总表，。4.7.5笔试4.7.4.1.笔试占竞聘考核分值的40。4.7.4.2.进行笔试的目的：考察内部竞聘上岗人员的专业知识及公司规章制度、管理思路的技能，逻辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等。4.7.4.3.笔试问卷资料的收集和形成过程： 内部竞聘管理小组成员收集资料，统一汇总、增删，形成笔试问卷，问卷答案可不拘一格，报执行副组长评审，最终确定问卷内容。 笔试问卷是保密资料，在进行笔试前由执行副组长保管。笔试问卷的资料收集：竞聘面试完毕，接下来进行笔试，笔试1个小时，笔试完毕，每个人都有一个成绩，时间一到，由主考官负责搜集笔试成绩。4.7.6结果公示4.7.6.1.由内部竞聘管理小组根据笔试测试、竞聘面试测试的排名统计出综合排名，编制JD-XZZ-4-020内部竟聘上岗笔试成绩汇总表，并汇总填写本次JD-XZZ-4-021内部竟聘上岗考核成绩汇总表初步确定聘选人员，编制内部竞聘考核报告，连同员工内部竞聘考核资料一起报批。4.7.6.2.根据审批结果，发布聘选人员公告一周，如无异议由行政中心办理人员异岗手续，并填写JD-XZZ-4-022岗位异动通知单。4.7.7进入见习期4.7.7.1.聘选人员的见习期一般为1-3个月，由行政中心负责定期跟踪，直属领导负责定期评估。4.7.7.2.见习期间，行政中心将根据见习人员的所属部门和岗位制定见习期传帮带的培训计划和内容，员工见习时间每满30天后，行政中心分别对见习人员在见习期的情况进行相关测试和评估，并填写JD-XZZ-4-023见习员工评估表。4.7.7.3.见习期结束后，行政中心向见习员工发放JD-XZZ-4-024见习期满通知书，见习合格者将填写JD-XZZ-4-025见习转正申请表，逐级上报董事会批准。4.7.7.4.落选人员将作为公司后备人员储备，重点培养，由直属领导与行政中心共同制定培养计划。4.8.罚则4.8.1.竞聘工作必须保证在公平、公正、公开的原则下进行，任何部门和个人不得弄虚作假，一经发现视情节严重给予警告和解雇处分。5表单记录及竞聘流程 5.1.表单记录JD-XZZ-4-017员工内部竞聘上岗申请表JD-XZZ-4-018内部竟聘上岗面试评估表JD-XZZ-4-019内部竟聘上岗面试评估汇总表JD-XZZ-4-020内部竟聘上岗笔试成绩汇总表JD-XZZ-4-021内部竟聘上岗考核成绩汇总表JD-XZZ-4-022岗位异动通知单JD-XZZ-4-023见习员工评估表JD-XZZ-4-024见习期满通知书JD-XZZ-4-025见习转正申请表 5.2.竞聘流程JD-XZZ-4-018 员工内部竟聘上岗申请表竞聘岗位： 申请日期： 年 月 日个人信息：姓 名性 别年 龄籍贯专业入职时间转正时间学历所属部门现任岗位自我评价荣誉成就（在公司范围内的应全部填写）：荣誉名称颁发单位颁发时间123部门负责人 意见1该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件：是 否2是否同意该员工参加本次内部竞聘活动，并承担可能由竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险：同意 不同意 签字： 日期：分管领导意见 签字： 日期：行政中心初审意见签字： 日期：内部竞聘管理小组 意见签字： 日期：JD-XZZ-4-019 内部竟聘上岗面试评估表姓名： 竞聘岗位： 填表日期： 年 月 日 评分：60分以下差 60-75一般 75-90良好 90分以上优秀序号评估项目计分标准评分对评估项目符合度方面的解释说明1外貌仪表5在正式场合是否不修边幅，穿着是否得体、端庄，尤其是做销售工作的，2性格个性5个性/性格是否符合该岗位的要求，是否冲动，沉稳等方面3礼貌态度5说话、办事有礼貌和礼仪、态度谦和等方面4应 变 能 力10对别人提出的问题，有很好的应变能力和方法5表 达 能 力10语言表达流畅，问题回答的比较清楚、思维缜密，思路是否清晰6判 断 能 力10对所提出的问题的判断是否准确、对所有问题的把握性比较准确7专 业 知 识15自己的专业知识利用是否到位，专业知识是否满足本岗位需求8专 业 技 能10专业技能运用的是否比较娴熟，技能是否满足自己后续的工作需求，都有哪些方面的技能9主 动 性10在工作上是否表现的比较积极，从演讲的内容里面是否有体现10自 信 心5从言谈、举止上可以看出对该岗位的自信程度11管 理 能 力15综合管理能力是否达到本岗位的要求、陈述的是否全面、清楚合计分综合评价 主考官评价： 日期：JD-XZZ-4-020 内部竟聘上岗面试评估汇总表竞聘岗位： 填表日期： 年 月 日序号姓名总得分排名123456789101112131415制表/日期： 竞聘管理小组组长/日期：JD-XZZ-4-020 内部竟聘上岗笔试成绩汇总表竞聘岗位： 填表日期： 年 月 日序号姓名简述题论述题总得分排名12345678910111213141516171819制表/日期： 竞聘管理小组组长审批/日期：JD-XZZ-4-021内部竟聘上岗考核成绩汇总表竞聘岗位： 填表日期： 年 月 日序号姓名笔试分值40%竞聘面试分值60%得分123456789101112131415171819202122制表/日期： 竞聘管理小组组长/日期：JD-XZZ-4-022 岗位异动通知单通知日期： 年 月 日基本资料：姓 名所属部门岗位名称入职时间转正时间异动时间异动项目：项目异动前异动后部门名称岗位名称部门领导分管领导见习期意见：无见习期； 见习期1个月、见习期2个月、见习期3个月；见习期工资： 元。 部门经理确认 签字： 日期：分管领导确认签字： 日期：员工本人确认 签字： 日期：董事会审批备注行政中心经办人：JD-XZZ-4-023 见习员工评估表 填表时间： 年 月 日1、个人填写部分姓名性别年龄入职时间专业转正时间学历见习时间年 月 日至 年 月 日见习部门见习岗位见习期间的工作总结：（如该页不够可附页）2、评估部分序号项目权重具体内容给分标准直接上级领导隔级领导1工作态度（60分）60%责任心102各项规章制度执行力103敬业精神104团体协作、集体观念105正直、诚信106对公司的忠诚度101知识与能力 （40分）40%专业知识32大局观33工作规划能力34组织协调能力35领导能力36过程监控与应变能力37人际沟通能力38培训指导39创新能力310压力承受能力211概括分析能力312理解应用能力313判断决断能力314逻辑思维与表达能力2合计得分用人部门意见 提前见习转正 按期见习转正 见习不合格评语：建议执行薪酬级别为： ；建议执行时间： ； 签字： 日期：分管领导意见 签字： 日期：行政中心意见 提前见习转正 按期见习转正 见习不合格评语：执行薪酬级别为： ；执行时间为： ； 签字： 日期：董事会意见 签字： 日期：JD-XZZ-4-024 见习期满通知书 先生/女士：您将于 年 月 日，见习期届满，根据公司有关规定及您在见习期间的工作绩效和表现，经公司研究决定：1、提前见习转正自 年 月 日起，您的见习期已提前结束，请予收到通知书时，到行政中心办理相关手续； 2、见习转正自 年 月 日起，您的见习期已结束，请予收到通