浅谈如何开展设备采购工作.doc

浅谈如何开展设备采购工作吴江宁波钢铁有限公司采购部现代市场竞争激烈，采购与供应管理日益成为企业战略管理的一个核心内容。采购流程是否规范，采购效益与效率的高低，直接决定企业的盈利能力和市场竞争力，决定企业的生存和发展，其已经成为决定企业竞争力高低的一个重要因素。合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用，一方面，科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也是产品质量的保证；另一方面，合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。就目前现状，公司的设备采购工作按采购区域可分国产设备采购与进口设备采购，按采购物种可分为机械设备、电气设备采购、仪表等设备以及其它专用设备采购。那么如何做好设备采购工作，我就此谈谈一些工作心得，希望对大家有所帮助。一、了解设备配置计划、投资概算、做到统筹兼顾。 企业设备采购,除了设备更新、生产准备、能力建设外,还希望提升企业自己 的市场竞争能力,不仅仅是作为固定资产投资,追求回报率,还应该将企业的管理水准和技术水平上一个台阶。企业在设备采购时,面对开放但不十分规范的市场,如何选择供应厂商,进行必要的信用调查,采购价格合理、性能适中的设备,是一项非常重要的工作。做采购计划要对所负责购买设备的行情变化等多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。二、了解市场信息，加强市场信息收集工作 不管是设备、备件或材料都要作市场调查，了解市场信息。对调查得到的信息进行整理，经分析和比较后，对能诚实守信，提供质优价廉材料的供应商建立档案，确定为采购对象，基本建立稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的货物，又能降低采购成本，更能保证货物质量的稳定。三、采购要做到货比三家对不需要招投标的设备采购前多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，寻找性价比最高的供应商。四、做好招投标流程控管1、拟定采购方案在设备订货方案上，充分优选、严谨把关，综合考虑设备的性价比，在保证设备质量受控的前提下，关键设备选择技术能力比较强、质量信誉度较好的企业来承担供货，在此基础上，不仅考虑设备的直接成本，还进一步考虑间接损失以及对公司生产安全的影响。2、编制招标文件 招标文件是在公司招标文件模板的基础上进行必要的修改补充后确定的。根据招标项目的估算金额，将招标计划表、招标文件、招标评分表、招标小组成员申报表、厂商拟选表等文件按供应商拟选权限报相关领导进行审批，同时送法务审计部备案，存在技术协议的招标项目，应同时将技术协议一同报批。在技术要求中，突出强调设备质量标准及安全保证。通过这些修订，使招标文件更具操作性，大大方便了中标人和公司双方的工作。3、确定评分细则 根据招标文件的权重规定，参考历年来同类项目的评标情况，在制定了评分细则的初稿后，又与采购人进行了充分地讨论，从投标人的产品价格、性能、企业业绩、中标史、售后服务等几个方面划定分值和权重，最终确定了评分细则。4、开标评标过程严格按照技术标和商务标分开处理，开标过程应做好适当记录，以便存档备查，并注意开标评标过程中的会场纪律。5、严格管理监督 例如：2009年9月25日下午和2010年8月23日上午，由设备部、炼钢厂、投资管理部等专家和采购代表组成了评标小组，对某某设备进行开标并做到了严格保密。整个评标过程，在法务审计监察部监督人员的监督和指导下进行。招标采购整个评标过程，严格公司采购招标管理细则的规定，坚持公正客观、公平公开、诚实守信的原则，以及此次招标的工作方案和评分细则进行。保证了采购工作质量，节约了采购经费，招标工作得以顺利完成。五、严谨合同签订在签订买卖合同中，要明确各项保护我方利益的条款，明确可能产生纠纷的问题，明确双方责任，例如关于货物的品质、包装、运输等条款。六、跟踪合同后事项合同签订后要继续跟踪，如付款、发货、接货、卸货、发票等工作。七、加强对供方的货物质量考核根据设备功能考核和考核办法条款，使用部门及时反馈货物使用情况，在质保期内及时发现设备存在的质量问题，尽量减少我方的损失。对于设备质量不好的供应商，排除在采购对象之外。设备采购的工作零星、量大，也比较繁琐，对人员素质要求很高。笔者认为，作为一个合格的采购人员，至少要具备以下几点基本的素质要求：1.对一个合格的采购人员来说，搞好廉洁自律，将采购工作置于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识，这便是采购工作人员的底线。2.采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密。做到“领导没想到的你想到了吗？领导想到的你做到了吗？”。3.采购工作越来越具有专业性和技术性，要具有广阔的知识储备。就我们行业而言，只有采购人员熟悉冶金设备结构及性能，才能准确撑握市场行情，了解相关行业的信息。只有在对自己要采购的货物及其市场行情比较了解的情况下，才能有发言权，才能据理力争的进行谈价，才能为公司以合理的价格谈下优质的产品。4.要熟悉、掌握国家与设备采购相关的法律法规，用法律手段最大限度的保证本公司利益。例如：节能设备政府补贴政策等。5.要对现有资源比较了解，尽量地利用公司现有的资源解决实际问题，降低采购成本，避免资金浪费。6.能处理好自己与部门的相关人员的工作关系，做好协调工作。公司的各部门都是采购的服务对象，采购需要了解他们的需求，并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用，同时协助他们达成目标。7.采购对象和技术越来越复杂，需要采购人员不断更新知识层次，以适应不断发展的采购工作需要，胜任更多更高的采购任务。总而言之，随着市场经济的不断发展与完善，是否具有科学完善的供应链管理体系，日渐成为企业能否在激烈的市场竞争格局中有效降低成本，获取利润，提升企业核心竞争力的重要评价标准和手段之一。这也对