大学运动会竞标书.doc

2012年工商管理专业竞标书2012年运动会 竞标书 管理学院工商管理专业2012/4/242012年运动会竞标书 管理学院工商管理专业在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。dell选取日期前言 哪个是管理学院的第一个专业？哪个专业成为校运动会管理学院承办者的次数最多？哪个专业最有信心和实力去完成这项任务？哪个专业是各位最好的选择？我们的答案只有一个工商管理。 在阔别了七年之后，我们将要以组织者，支援者和筹划者的身份强势回归！我们清楚我们的准备还不够充分，这是因为我们是以最高的标准在要求自己。我们知道我们不是最好的，这是因为我们的目标并不是成为最好，而是臻于至善。我们知道有些专业近几年对筹备运动会更为熟悉，可是现在，我们来了，带着管理学院的奇迹！我大连工业大学2011级管理学院工商管理系的全部同学从来没有像今天这样的团结在一起，也是初次深切地体会到我们是如此骨肉相依的整体。现在，这个所有管理类专业中资历最老的我们正迸发着一种前所未有的活力！现在，110701这串数字将会带给各位一种最深刻的，来自灵魂最深处的震撼！现在，我们将在管理学院的院史上写下我们工商人浓墨重彩的一笔！Can we make all of you amazing? Yes,we can !目录前言2目录3一竞标理念：4二竞标组委会简介：4三竞标组委会机构4四运动会风采：7五运动会方块队风采10六运动会会场布置风采11七运动会管理部门机构、宗旨及任务13八分部门宣传部具体工作细则15九分部门财务部具体工作细则17十分部门赛程部具体工作细则19十一分部门后勤部具体工作细则20十二分部门医疗部具体工作细则22十三分部门应急部具体工作细则:24十四运动会精神文明风尚奖评比规则27十五竞标失败承诺书27结束语28附录一：会歌歌词29附录二：预算详单30一竞标理念： 旨在承办一场令学校称赞，令学院骄傲，令师生满意的高质量运动会！二竞标组委会简介： 我大连工业大学2011级管理学院工商管理系竞标团队有着一颗壮志凌云的雄心，怀着一种威震乾坤的抱负。我们将学院的要求时刻牢记在心，秉着荣誉至上、彰显管院风范的原则立下坚定决心，旨在取得本次运动会竞标的成功，组委会全体成员将使出浑身解数，力争为管理学院办好一场空前绝后的运动会。三竞标组委会机构总负责人：张宇分负责人：曹婳然 刁语心 李欢欢 王晋浩 王妍宣传部部长：赵东玉 程琳 赵婉如 蒋壮队列精设组：刘畅 滕永红会场布置组：王楠（2） 刘延 胡奇慧 图像采集组：郭佳琪 赵晶气氛调动组：陈媛 于栗平服装设计组：李欣欣 谭雅方稿件征集组：王瑞 杨娇财务部部长：宁辉 祝智超外联加强组：李旖旎 宋歌 刘洋 财务精算组：张叶文 吕炎竹采购智囊组：梁超 艾峥财务监督组：潘玉杰赛程部部长： 李华森 张静涵 安然 检录通知组：王楠（3) 陈润泽 齐建新 胡嘉楠 韩嫣 李雪艳 代卓伶 李璟温馨服务组：李璟 郝玉欣 裴莹 包晴成绩更新组：汪宸 佘佳宁 李晴 刘菊芳 后勤部部长：李晓宇教师服务组：张天雷 陈英 张天琪物品管理组：张琨 郭传栋 原志听 苑晓丹 高山贺纪律督查组：孙永强 叶琳 薛如嫣 刘昊霖 刘伟健卫生质量组：王芮 曹媛媛 王培建 王阔天 医疗部部长：张驰药品管理组：刘禹辰 王妍（3） 刘宇 金珊卫生处理组：王美娜 闫冰 刘晓宇 魏鑫鑫救护联络组：韩艺 王丹 姚倩 杨苓茭心理咨询组：张耀元 刘晓宇 孟思妤 祁钰应急部部长：王峰 赵强强突发事件处理组：王姗 屈雪梅 实时情况汇报组：王宁 何艳梅 王钰请假牌：四运动会风采：1.运动会主题：向着伦敦奔跑！2.运动会口号：凌云赛场，唯我管院。无懈可击，谁与争锋！3.运动会会徽： 说明： 会徽图标取自纯手绘雅典娜女神权杖的主要部分。雅典娜是智慧、正义的女神，因为她独特的出身，造就她在力量和智慧都与她父王宙斯等同，甚至超越她的父王。其象征着一个智慧与力量及其卓越的管理群体。整个会徽呈金黄色，有神圣和高贵之意，其由两部分构成。上半部分是一个不规则圆环，给人一种敦实、可靠的感觉，这也象征着管院之人所具备的精神。仔细一看，这个圆环是一只羽翼巨丰的雄鹰，昂起头颅，眯起双眼，张开双翅，准备奋力飞翔，这象征着管院也正在摩拳擦掌，用全部的力量与智慧去迎接着这次运动会。同时上半部分的圆环设计，给人一种圆滑和谐的感觉，象征着管理学院在本次运动会中能够以友谊第一比赛第二的精神进行，并预祝运动会能够圆满成功。下半部分则是一把双钩弯刀，它锋利坚韧的刀尖在上半部分圆润的对比下更显尖锐。这也昭示着每一个管理者的背后都有一股坚韧强大的力量支撑着。从整体看来，它更像是一把挽弓，拉满了弦，箭在弦上随时发射。4.运动会会歌：成者为王（歌词附录）5.运动会吉祥物：跳跳虎寓意： 他对自己永远都是那么充满自信，犹如管理学院运动员团队一样精力充沛、活力四射，富有激情与梦想。与此同时，虎也是万兽之王，是管理者的象征，带着一种不容抗拒的威严感，也昭示着管理学院将在这次运动会中大获全胜！吉祥物说明： 管理学院方块队会由憨态可掬的吉祥物“跳跳虎”带队入场。步入会场时与全场观众热情互动，彰显奋发、昂扬的管院风貌！步入主席台前时，带有丰富的面部表情和愉悦的肢体动作向校领导问好。五运动会方块队风采效果简图：说明：1.人员安排：10*10方块队（共100人），“吉祥物”1人。按身高挑选，以主席台为参照，从北向南由高到矮呈梯度分布， 男女不限以便人员选拔。2.道具：白、彩（红黄蓝）卡纸两张/人，吉祥物服装（赞助）。队列风貌：管理学院方块队起步走步入主席台时，由方块队长统一指挥。口令1：预备“向右转”：全体队员向右转面向主席台以挺拔身躯立正姿势站好，站好后额头统一迅速上仰，面带微笑（停顿五秒）。口令2：预备“开始变换”全体队员双手举起特定阵型卡纸（停顿五秒）。变幻出“GY WIN”字样。GY代表管院二字，以深蓝色体现出庄重；WIN代表管理学院对运动会的热情及必胜的信心，以红黄二色体现我们的热情与活力。口令3：预备“向左转”全体队员迅速放下卡纸并左转（停顿两秒）。口令4：“齐步走”全体队员步伐矫健地走完余下路程，并进入草坪。要求整个过程队员气势宏伟，队形整齐，彰显管院风范。六运动会会场布置风采 会场具体布置 弯道位置 直道位置 正对主席台 主席台一侧七运动会管理部门机构、宗旨及任务 （一）宣传部：宗旨：展现张扬激情，彰显魅力风范任务落实：工大主干道专栏宣传管院运动精神，设计管理学院方块队入场阵型，突显与众不同的特色和管院独有的豪放气势。设计独领风骚的团队服装。对整个会场的整体布局高标准设计，预想会场位置安排情况。全天候进行美好瞬间的图像采集，充分调动管院学子的会场气氛，以饱满的热情全院范围征集运动会稿件。（二）财务部宗旨：强力外联，精算资金，打造品牌，响彻工大任务落实：拉实力外联，展管院风采。对后勤事务经费、队列设计经费、宣传事务经费、拉拉队经费、运动员经费等做出详细的的预算，对收入和支出情况进行详细的记录，撰写透支应急预案等。（三）赛程部宗旨：全方位服务健儿，多角度观察赛情任务落实：向管院健儿提供温馨服务，精准汇报竞赛成绩。及时公布检录通知等。（四）后勤部宗旨：创先争优，力求完美任务落实：对老师进行全方位服务，对纪律进行高要求规范，对物品进行有序性管理，对卫生进行超质量监管。（五）医疗部宗旨：服务管院，造福工大任务落实：全面掌握卫生健康知识，及时处理轻度医疗事故。赛前准备药品，赛中服务健儿，赛后心理疗法。（六）应急部宗旨：应对突发，急中生智任务落实：对各种突发情况的事先预想并提出具体应急方案。将个别特殊实时情况汇报给分负责人并加以解决。八分部门宣传部具体工作细则 大连工业大学管理学院具有极高的学院魅力，是工大的标志性学院。为承办好一场别出心裁的运动会，其宣传事务可谓是别具一格。现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的宣传部工作做以下详细部署：（一）队列精设组： 要求小组成员精心设计管理学院方块队阵型、动作、图案变换的工作，做到与众不同、体现管院独特的队伍特点。高质量完成方块队的队员选拔，精心设计队伍解说词，做到独一无二特点。（二）会场布置组： 要求小组成员全方位布置运动会会场，合理利用物品资源。将彩虹门、彩飘、气球等物品美观的布置在会场。高标准筛选运动会会徽、主题、口号、吉祥物、会歌等。要求做到会徽符合主题，主题切合口号。选择具有象征意义的吉祥物，并令其在现场活跃气氛。全天候观察会场布置问题，做到零失误。将海报、横幅等张贴在校园每个角落，以示管院风采。（三）图像采集组： 要求小组成员提前准备DV、数码相机等多媒体设备。时刻为运动员拍下美好的瞬间，为现场观众留影留念，记录管院每一名同学的在运动会场中的每一丝微笑。负责播放运动会会歌。采集领导和老师们的赞美运动员和高兴的图片，以此展现领导和老师对运动健儿们的认可。（四）气氛调动组： 要求小组成员拿出极高的热情阶段性调动现场气氛，组织啦啦队加油，利用好手中的充气棒给运动员们加油和助威，与音乐联盟合作进行现场互动，给管理学院增添势气、给工业大学添加风采。（五）服装设计组： 要求小组成员开拓独创性思维，精心设计管理学院方块队伍成员们的服装，做到价廉、创意、简约、时尚。（六）稿件征集组： 要求小组成员赛前积极征集运动会稿件，具备渲染发动和高文学素养的能力。赛中对入选稿件进行播读。赛后对优秀稿件进行表彰。人员配置：部长：4人队列精设组：2人会场布置组：3人 图像采集组：2人气氛调动组：2人服装设计组：2人稿件征集组：2人九分部门财务部具体工作细则 为确保此次运动会学院各部门的工作能够在有资金保障的条件下顺利实施，充分展现管理学院管理人才的能力。现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的后勤部工作做如下详细部署：（一）外联加强组主要负责外联工作。通过本专业各个具有感染力号召力的市场营销人才的各方面的宣传、协商与沟通，充分展现工商管理专业的营销才能，达成学院与赞助商共赢的效果。（二）财务精算组 主要负责采购之前的财务预算工作。跟组委会各个部门做好沟通工作，明确具体需要的财务上的支出，与采购智囊组共同协商做好采购前的预算工作。（三）采购智囊组 主要负责采购工作，并帮助财务精算组节约开支。用工商人灵活的头脑与卖家妥善沟通，为财务部节省最大的用品支出。（四）财务监督组 主要负责整个财务部的监督工作，确保资金部分能够有效流动。人员配置部长：2人外联加强组：4人财务精算组：2人采购智囊组：2人财务监督组：1人十分部门赛程部具体工作细则 赛场竞技显健儿光彩，赛程细节展学院风貌。赛程部的每一个环节都会影响着整个比赛的进行，旨在不有一丝漏洞，不留一点遗憾的目的现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的赛程部的工作做以下详细部署：（一）检录通知组 检录员在检录处驻守，检录通知员，在比赛开始前15分钟至25分钟通知运动员，提醒运动员及时到检录处检录，避免因时间问题错过比赛。时刻关注运动员身体状况，组织赛前热身活动，运动员检录后，不得擅自离场、不得擅自进入场地，检录通知员引导运动员入场。发号人员统一保管运动员的号码牌，到比赛时统一发放，比赛结束后统一收回，避免比赛时因为号码牌丢失而无法正常参赛，让每个运动员都能够配戴应有的号码牌参赛。（二）温馨服务组 运动员服务人员员赛前对运动员进行心理安慰、减压，以缓解紧张情绪，赛后及时搀扶运动员到场外，如有需要进行按摩减轻赛后不良症状，并提供相应的水、巧克力等营养品，以补充运动员的体力。比赛结束之前成绩记录员会通知运动员服务人员做好运动员赛后服务。（三）成绩更新组 流动记录员比赛一结束立即询问并精确记下运动员成绩，及时报告给固定登记员，后者负责汇总成绩，定时刷新成绩公告栏。人员配置： 部长：3人检录通知组：8人 温馨服务组：4人 成绩更新组：4人十一分部门后勤部具体工作细则 场前激烈战斗，场后忙碌勤务。每一项重大任务的出色完成都离不开后勤部门的全力保障。现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的后勤部工作做如下详细部署：（一）教师服务组1.在赛前负责引导教师进场，带领教师入座相应区域。2.赛中负责向教师对比赛进行介绍，适时为教师提供水及饮料，根据天气情况为教师进行遮阳及避雨等措施。3.在赛后负责将教师安全送走。（二）物品管理组1.首先需要对本管理团队物品进行归整，在运动会前负责所需物品的存放以及物品的搬运，必须能够做到随用随拿且要做到保存完好。2.在运动会期间，负责将借出物品要回，负责对团队物品的清点与整理，同时对运动员物品设置专门的归纳处，可以分出贵重物品与普通物品两个区域，派出专门的人员进行细心看管，避免出现物品丢失损坏的现象。3. 在运动会后负责物品的清点整理，以及部分物品的处理。（三）.纪律监察组1.在赛前负责安排各班按照指定的座位图表做好，在赛中负责维持会场纪律，包括禁止大声喧哗，禁止吸烟，禁止在前排随意走动，禁止提前退场、及时发现安全隐患以及作出相应处理等。2.在赛中，如有特殊情况需要暂时离开会场，采取请假制度，每专业每次最多只限三人离场，在出口处设立门岗，设计六种请假牌(每专业一种），离场时发放请假牌，并由专人对姓名，专业，离场时间，归来时间进行详细的记录，待同学回来后收回请假牌，方允许下一批同学离开。 （四）卫生督查组1.对赛前的会场布置后进行清扫，使整个会场呈现出整洁大方的效果。2.在赛中负责会场卫生的维持，2名同学轮流收取垃圾，进行垃圾分类，分为水瓶和废品，以做到环保节约，突显学院风貌。3.要求各班班委组织自行维持卫生整洁，会后按照座位区域负责会场的清扫。人员配置：部长：2人教师服务组：3人物品管理组：5人纪律检查组：5人卫生督察组：4人十二分部门医疗部具体工作细则 医疗部的存在与管院健儿的健康和安全息息相关，虽不想运动员们在比赛期间有任何的受伤，但管理学院学生医疗队伍是必不可少的。工商管理系的掌握卫生护理知识，细致认真的同学部署在此，旨在更好的为管院健儿做医疗准备。现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的医疗部工作做以下详细部署：（一）药品管理组：重点：细致、管理将所有药品进行统一保管，如果外借需做好及时的记录并且收回，方便其他运动员的使用。主要药品有葡萄糖、云南白药喷雾剂、跌打损伤药酒、创口贴、绷带、纱布等。（二）卫生处理组：重点：技能，迅速1. 在场观众同学如遇中暑、恶心、头痛、坏肚子等身体不适，小组人员应立即为同学提供准备好的药品，尽快将不舒服的同学的身体状况调整过来。若并无好转，向校医或医院求助，送往校医或医院处进行治疗，为同学争取到最佳治疗时间。2.时刻准备为被送来的受伤运动员做简单的伤口处理、包扎。协助突发应急组将受伤的人员做最迅速的处理，将同学的伤痛降到最低。3.实时关注个组织单位是否需要医疗人员，一定将自己的作用发挥到极致。（三）救护联络组：重点：眼疾手快1.随时准备接收伤员，特别需要细心留意比赛过程中，不管是运动员还是在场观众，如有身体不适（如现场观众在观看比赛时久坐引起中暑或运动员的碰伤、擦伤、扭伤、摔伤等轻微运动损伤），应立即联系卫生医疗组的服务人员，及时进行紧急救治。2.如若判断伤势严重，在我们医疗组的能力范围内，必须在第一时间内通知校医或医院，将伤重的运动员送往校医或医院处进行治疗，为伤员争取到最佳治疗时间。另外必须保证药品充足，当药品不足或短缺时尽快通知相关负责人去购买。（四）心理咨询组：重点：知心，细心，体贴要求小组成员会前全面掌握心里健康知识，安排体贴的人员对赛前有压力或赛后对比赛结果不够释然的运动员进行必要的心理压力的缓解与疏导。对压力较大的，向心理老师进行求助。人员配置：部长：1人药品管理组：3人卫生处理组：4人救护联络组：3人心理咨询组：3人十三分部门应急部具体工作细则:天有不测风云，我们准备就绪。突发事件应急部是负责管理学院运动员和观众的人身安全，并负责处理一系列突发事件，以保证运动会的顺利进行，为学院赢得更多的荣誉。现将2012年大连工业大学校运动会管理学院承办单位的突发应急部工作做如下详细部署： （1） 突发情况汇报组1.随时与纪律监察组赛场巡查人员保持联系，发现会场中存在的安全隐患，与处理组取得联系，将安全隐患扼杀在萌芽状态之中。2.事故发生，事发现场负责人（责任人或当事人）向相关部门确认后，即启动应急预案。紧急情况下，直接立即启动应急预案，然后向上逐级报告。（二）突发事件处理组 1.运动伤害事故：（1）如运动员在比赛前突发抽筋小病等，通知医疗部的同学进行简单处理，并及时联系候补同学对其项目在允许的前提下进行替代。如运动员有较大病情，无法原地处理的情况下，应及时联系学校医务室。必要情况经允许及时送往医院治疗。如果在比赛过程中出现伤病，应采取相应措施。（2）运动员比赛过程中详细观察运动员实时的身体情况，如运动员在赛场上晕倒、受伤，突发事件处理组的同学第一时间去搀扶运动员并联系医疗组采取救治措施。实在不能继续比赛的运动员，找候补同学进行替代，并将运动员立即送往救护。（3）若普通同学伤病：在观看大会过程中，负责医疗的同学，对观众同学临时发病（中暑等）进行简单处理，情节严重时及时送往医院。2.治安突发事故：（1）随时观察学院同学的情绪，如果学院间因为运动员加油而发生的争执，工作人员都应立即前往协调。 （2）在起、终点与赛道两旁安排工作人员，对突发的运动员与运动员或运动员与裁判之间的冲突进行劝解调节，迅速解决争端以保障比赛的正常进行，如调解无效再通知老师与学生会。（3）对裁判有不满情绪与管理者或老师联系，不许私下解决。由负责安全管理人员统一协调。3.火灾：（1）切断一切相关电源，立即组织现场人员疏散，报告相关负责人，在安全地带清点人数，协助应急救援小组和专业人员救援；如特别严重，应立即拨打119请求支援，稳定现场人员情绪，然后报告相关负责人。 （2）撤离方向：当发生火灾事故时，位于现场上风向的学生应逆风撤离；位于下风向的学生，最好用湿毛巾捂住口、鼻，弯腰快跑绕到上风向。（3）集合地点：集合地点应选择非事故威胁区域，负责人根据现场情况做出选择，发出指令。（4）人员清点：应急救援小组应当在集合地点组织各院负责人对疏散的学生人数进行清点，并继续寻找滞留在事故现场的学生和受伤人员，帮助其安全撤离。同时，应急救援小组负责人应及时向相关负责人报告疏散情况。4.踩踏事故： 迅速恢复秩序，立即救助受害者，报告相关负责人，最后通知医生进行处置；如果特别严重，应在迅速恢复秩序后，立即救助受害者并拨打120请求支援，最后报告相关负责人。5.建筑物垮塌事故：（1）彩虹门坍塌、气球爆炸：以保护同学们的安全为第一要义，如果有受伤的同学首先对伤员进行治疗。若无伤员，由纪律组控制现场观众的不安情绪，气氛调动组负责转移观众的注意力，由会场布置组成员迅速安置彩虹门或系上预备气球。（2）安全人员应密切关注安全情况，严禁学生攀爬栏杆、跳墙等危险行为。（3）进行完善的安保措施，配备安保人员，流动监视现场安全。实行责任至上制，切不可私自离岗，如有非常紧急的事情需离开现场，必须及时通知上级，待接替人员到场交接好后才可离开。6.天气突变：天气突变：如果雨量较小，不影响比赛，我们准备了塑料布、竹竿、雨伞等物品，能够及时搭建临时遮雨棚，则运动会正常进行。如果雨量较大，听从学校安排，通知同学撤离路线和撤离顺序，保证迅速有序的撤离会场。7.触电事故：如发生触电事故，应立即采取如下措施：（1）立即切断电源；（2）救出触电者，并立即实施抢救，同时拨打“120”；（3）迅速向组委会报告；（4）如引起火灾，先切断电源再进行灭火。 人员配置：部长：2人实时情况汇报人员：2人突发事件处理人员：3人十四运动会精神文明风尚奖评比规则 为展现大连工业大学2011级管理学院的学生风采，彰显管理学院的精神风貌，营造文明、团结、和谐的运动会会场氛围，管理学院将开展全院范围内的精神文明风尚奖的班级评选活动。具体评选细则如下：1.班级出席率：组委会分负责人对班级的出席率进行不定时评分（1-5分不等）。除运动员外，所有同学须在本班划分区域内坐。2.同学仪表：组委会分负责人对班级同学的仪表进行不定时评分（1-5分不等）。除工作人员外，所有同学须按照学员要求进行统一的服装穿着。3.会场秩序：组委会分负责人对班级的会场秩序、纪律表现情况进行评分（1-5分不等）。要求做文明观众，不得大声喧哗、打闹，不得喝倒彩、恶意扔物品。4.会场卫生：组委会分负责人对班级的会场卫生进行不定时评分（1-5分）不等。要求保持班级区域内的会场洁净，禁止乱扔杂物。5.会场安全：组委会分负责人对班级的会场安全进行不定时评分（1-5分）不等。要求保证班级同学的座位端正，不得随意跨越，保证周围用电安全。6.道德风尚：组委会分负责人对班级的道德风尚进行不定时评分（1-10分）不等。要求班级同学服从老师、学生干部、管理人员等的管理。不允许出现侮辱、顶撞等现象。备注：本次精神文明风尚奖设2个名额。以上评比条例最终解释权归管理学院学生会所有。十五竞标失败承诺书 若本次运动会竞标失败，则我大连工业大学管理学院工商管理系竞标团队对本次竞标失败作出如下承诺：（一）及时调整心理状态，做好团队成员的安抚工作。（二）继续发扬运动精神，传承学院风范。积极配合竞标成功专业的工作部署和各项管理条例。（三）毫不保留的将所联络企业和单位向学院介绍，以此来强大本次运动会的外联局势。（四）积极诚恳的向学院推荐本团队的各项事务的管理细