关于实施《研究生办理延长修读年限和超期答辩手续的程序.doc

关于实施同济大学研究生延长修读年限申请流程的通知各研究生培养单位：为加强对研究生办理延长修读年限手续和超期答辩工作的管理，根据同济大学研究生学籍管理规定（同研200572号）、同济大学攻读博士学位研究生培养工作规定（同研2007158号）、同济大学学术型硕士研究生培养工作规定（同研200778号）、同注大学全日制硕士专业学位研究生培养工作规定（同研200959号）、同济大学超期博士研究生管理规定（同研2008133号），现制定同济大学研究生延长修读年限手申请流程，请各培养单位自本通知下发之日起予以实行。研究生院培养处年 月 日 同济大学研究生延长修读年限申请流程以下建议参阅的条款是指学籍管理规定1 硕士研究生的学制2.5-3年（医学类硕士研究生学制3年），修读年限最长不超过4年。博士研究生的学制3年，修读年限最长不超过6年。直接攻博研究生4.5年（医学直接攻博研究生5年），修读年限最长不超过6年。2 延期申请必须在注册期失效前这个词很难理解，是否可以给一个时间期限，比如一个月前。参阅第十、四十三条向所在培养单位提交。在最长修读年限内的研究生可每次申请不超过一年的延期，提交主管院长审定；超过最长修读年限的研究生每次申请的延期最长半年，须经学科专业委员会和学位分委员会审查后提交主管院长审定。培养单位审定后的延期报告可通过OA系统或以蓝头文件的形式报送研究生院审批。3 超过最长修读年限的延期申请须至少符合以下条件之一（提供证明材料）：1） 论文质量的期待：学位论文确认为有可能成为全国或上海市优秀学位论文；2） 论文即将完成：博士学位论文双盲预评审意见为通过，硕士论文已完稿并可立即进入答辩程序；3） 不可抗力原因：由于患重大疾病或家庭重大变故等因素。因病应事休学累计不能超过2年，以往最长修读年限已包含休学。参阅第二十一、二十二条。重大疾病很难界定，建议含糊。由于不可抗力原因造成重大变故，目前已恢复学习？-可讨论。4 申请流程和申请表分别见附图和附表。5 未按上述手续办理延长修读年限申请的研究生，在超过允许的修读年限后，将自动终止学籍，予以结业或退学处理。这句话好多地方会出现建议一直。包括我们以后要修改的文件中。6 超过最长修读年限的博士生退学后，若其在退学前已完成培养计划规定的课程学习且成绩合格，可在原专业申请博士学位。具体要求和办法按照同济大学超期博士研究生管理规定（同研2008133号）执行。研究生提出申请导师签署意见学科专业委员会审查学位分委员会审查培养单位审查研究生院审批是否超过最长修读年限？是否结果反馈附：同济大学研究生延长修读年限申请流程图同济大学研究生延长修读年限申请表研究生姓名学号专业所在院、系攻读学位导师学位论文题目研究生延长修读年限申请（阐述申请延期的具体理由和延期后的工作计划，200字以内）：签名： 年 月 日导师意见（对申请延期理由的评价和对下一步工作进展的承诺，100字以内）：签名： 年 月 日学科专业委员会意见（超过最长修读年限时，方须填此栏）学科专业委员会主任签名： 年 月 日学位分委员会意见（超过最长修读年限时，方须填此栏）学位