（教育技术学专业论文）基于校园网的论文管理系统研究与实现——以中北大学为例.pdf

摘要 二十一世纪是信息化的时代，作为基础教学与科研基地的高校自然走在所有 行业的最前列随着高等院校教务教学管理信息化和网络化的不断深入，很多高 校已经实现了基于校园网络的信息化办公，从而从资源、管理、教学、办公等多 方面构成高校的数字校园体系。作者所在的中北大学地处西部地区，教育信息化 程度不高，教育信息化软硬件设施还相当欠缺本文从我校的实际应用情况，针 对目前教务管理中论文管理工作所存在的种种问题而开发本系统 首先，作者从理论上分别介绍了管理信息系统( m i s ) 的概念，要求及其在 高校教育教学工作中的具体化，提出了我校基于校园网的论文管理系统设计开发 的必要性。同时分析了基于c s 与b s 的管理信息系统开发模式的基本概念、特 点及对信息系统开发的影晴，并分析了这两种结构同时运用在同一系统中的可行 性及其优点，然后介绍了对论文管理系统的分析与设计，并研究了论文管理系统 的c s 中客户端与b s 中各个模块的开发和实现过程系统开发过程为解决不同 层次的用户对系统的需求问题，作者采用传统的c s 与先进的b s 相结合的解 决方案一方面以查询、浏览、地理位置分散、交互较少的服务为主体的应用采 用b s 结构；另一方面以事务处理、服务提供、统计报表、决策支持等大部分应 用采用c s 结构。c s 和b s 两种体系结构紧密结合构成了我校的论文管理信息 系统在系统的开发过程中着重解决了论文关键字上传和系统的多线程处理能 力，从而保证系统的稳定和高速最后，作者对系统有待解决的问题及对系统的 改进构想进行了阐述 系统经过测试使用显著改善了我校论文管理的管理水平，极大提高了工作效 率，切实解决了学校论文管理工作中的薄弱环节和关键问题。满足了高校教育信 息化的要求 关键词：管理信息系统、论文管理系统、c s 、b s 、多线程 a b s t r a c t a i 翎鹏唧时s 姗l c t u 他i st l m ei c a d i n gm o o do f 珥璐皿ti n f o r m a t i o n - m a n a g i n g s y s t e m ；b r o w s 既s e r w ri s an 删啪p i l 协t i c 肚皿柚a g i n gm o o w iz v o l v e d 矗o mt h e d e v e l o p m e n to fi n t e m e t i n t r a n e tt e c h n i q u e i ti sat h r e e - t i e rc ss t r u c 舡r ei nf a c t i n t h et h e s i s m a n a g i n gs y s t e m , u s c 幅0 1 1d i f f e r e n tl e v e l sh a v ed i f f e r e n tr e q u i r e m e n t s ； r e f c n e dt oo u rs c h o o l sr e a li m p l e m e n t a t i o ns i t u a f i o n s t h ea u t h o ra d o p t st h ea p p r o a c h o fc o m b e 匠n gl r a d i t i o n a lc sa n da d v a n c e db si nt h es y s t e md e v e l o p m e n t o nt h e o n eh a n d , t ot h es u b j e c t sw h o s em a j o ri m p l e m e n t a t i o ni st of i n do u t , s c a ni n f o r m a t i o n a n dt h el o c a t i o n sa d i s p e r s e , b ss t r u c t u r ej sa d o p t e d ；0 1 1t h eo t h e rl m d , t ot h o s e w h o s em a j o ri m p l e m e n t a t i o ni st od e a lw i t hm a t t e r s , p r o v i d es 6 n r i ：厶c o u n tu pc h a r t s a n ds u p p o r td e c i s i o n s , c ss t r u c t m ei sa d o p t e d t h ec l o s ec o m b i n a t i o no fc 愿a n d b sf o r m so s c h o o l st h e s i s - m a n a g i n g 町r s i 蛐a sm a j o rp e r s o n n e lo f s y s t e m ：r m p l e m e n t i n g , t h e 靴t h o ra n a l y s e dt h ed c v e l o p m e n to ft h e s i s - m a n a g i n g s y s t e mb a s e d0 1 1t h ec o m b i q a t i o no f c sa n d b s a tf l i n t , t h e o r e t i c a l l yt h ea u t h o rs e p a r a t e l yi n t r o d u c e dt h eb a s i cc o n c e p t s , r 呛a m r e s , a n dt h ei n f l u e n c e so ni n f o r m a t i o ns y s t e m - d e v e l o p l n gb a s e d0 1 1t h e d e v e l o p i n gm o o do fi n f o r m a t i o n - m a n a g i n gs y s t e mo fc sa n db s ，a n da n a l y z e dt h e p o s s i b i l i t ya n da d v a n t a g e so ft h e s et w os t r u c t m e sb e i n ga p p l i e di nt h es a m es y s t e ma t t h es a m et i m e t h e nt h ea u t h o ri n t r o d u c e dt h ea n a l y s i sa n dd e s i g no ft h e s i s - m a n a g i n g s y s t e mi nt h ep r o g r a m m e - d e v e l o p i n gp r o c e s s a tl a s t , t h ea u t h o rf o c u s e do nt h e c l e a t s i n t h e c s o f t h e s i s - m a n a g i n g s y s t e m ) a n d t h e d e v e l o p i n g a n dr e a l i z i n g p r o c e s s o f a u m o o d s a f t e rt h et e s t i n g , o i t h e s i s - m a n a g i n gs y s t e mh a sb e e ni m p r o v e da n db e e nm o r e e f f e c t i v e i ts o l v e dt h ew e a k n e s s e sa n dt h ek e yp r o b l e m s a n di tc a nm e e tt h e r e q u i r e m e n t sf o rt h ei n f o r m a t i o ns y s t e m k e yw o r d s ：i n f o r m a t i o n - m a n a g i n gs y s t e m 、 m u l t i t h r e a d i n g 图表目录 图2 - 1 论文管理系统访问流程1 1 页 图2 _ 2c s 体系结构1 2 页 图2 门b s 体系结构1 3 页 图2 - 4 系统的主要功能模块”1 4 页 图3 - 1 论文提交模块的数据流程1 7 页 图3 - 2 客户端上传功能模块一”1 8 页 图3 - 3 上传文件出错提示1 9 页 图3 _ 4 文件上传完成1 9 页 图3 咱客户端修改论文模块一2 0 页 图3 - 6 修改论文模块分级目录一2 0 页 图3 - 7 客户端管理员管理模块2 2 页 圈3 _ 8 管理员登录信息2 2 页 图3 _ 9 客户端搜索结果页面 e o q o o d o ”2 3 页 图3 - l o 浏览器搜索页面“2 4 页 图3 _ l l 客户端搜索页面2 5 页 图3 - 1 2 浏览器搜索结果页面2 5 页 图3 - 1 3 客户端搜索结果页面2 6 页 图3 - 1 4 普通论文信息浏览页面2 6 页 图3 - 1 5 涉密论文信息浏览页面2 7 页 图3 - 1 6 服务器配置页面2 8 页 图3 - 1 7 数据库中管理员的表数据3 0 页 图3 一1 8 数据库中管理员登录记录表数据3 1 页 图4 一l 系统的评价统计表3 6 页 图4 - 2 系统的整体构想3 9 页 表3 - 1 论文数据库信息中主要字段及功用3 0 页 学位论文独创性声明 本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及 取得的研究成果据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文 不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果对本文的研究做出重 要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意 作者签名：纽日期：丝2 ：呈 位论文授权使用声明 本人完全了解华东师范大学有关保留、使用学位论文的规定，学 校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构遂交论文的电 子版和纸质版有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论 文进入学校图书馆被查阕有权将学位论文的内容编入有关数据库进 行检索有权将学位论文的标题和摘要汇编出版保密的学位论文在 解密后适用本规定 矿 学位论文作者签名：奄乞矽导师签名： 日期蛆 式锄本 i 日期： 引言 一研究背景 随着信息技术的飞速发展和科教兴国思想不断深入人心，信息化的浪潮已经席卷 整个教育领域。以信息化带动教育现代化，已成为教育跨越式发展的必由之路。作为知 识创新和以人才培养为主体的教育行业，如何加快信息化进程，建立教育信息基础设施 和信息技术支撑体系，是2 1 世纪教育发展的重大课题。其中有一个关键环节就是教育 管理信息化，而教育管理信息化的技术基础就是构筑在信息技术基础之上的教育管理信 息系统 教务管理是高等学校教育管理的重要组成部分，是一项时间性强、工作量大、准 确度要求高且影响教学全局性的工作。而其中论文管理是学校教务管理的一个重要组成 部分，包含了大量教育资源和教育信息如何有效去管理、应用这些信息，并将这些信 息数据作为教学管理分析和决策的手段，使得这些信息能够为教学活动产生更好的促进 作用，是教务管理信息系统所要考虑的 = 。研究目标 论文运用数据库知识、网络编程技术，关键字提取和远程控制等技术研究和设计一 个适合本校实际情况的实用型论文管理系统 研究的重点将放在论文上传过程中关键字的提取过程以及对论文的检索查阅功能 两个方面上 系统的最终目标是要建立一个基于校园网平台的论文提交查询系统，面向所有因特 网用户，给教师和学习者提供一个友好、统一的论文查询界面，使分散的用户能够通过 网络进行论文资源的检索查询 。 三论文框架 论文的研究过程是一个发现问题( 第一章) 、分析问题( 第二章) 、解决问题( 第三、 四章) 的过程。并对这个过程作了最后的总结 本论文共五章： 第一章：管理信息系统在高校教育管理信息工作中的具体化。本章对管理信息系统 的概念进行了综述，并对国内外教育信息化特别是国内论文管理系统的现状进行了研究 分析从而引出论文管理系统在我校教育信息化进程中的重要地位，并指出了系统所要 解决的一些切实问题 第二章中北大学基于校园网的论文管理系统总体的分析和设计。本章切合我校实 际情况，从系统需求分析入手，分析系统需要解决的问题和要达到的目标制定了系统总 体的设计方向，同时完成了对系统的结构设计和各功能模块的划分。 1 第三章中北大学基于校园网的论文管理系统的设计和实现。本章将详细介绍构建 中北大学基于校园网的论文管理系统的主要架构，对系统进行详细的设计，介绍系统各 模块的功能及系统面临的主要技术难题 第四章测试和使用。本章主要描述了系统在我校真实环境中的测试和使用过程， 本系统参与了2 0 0 6 年本科毕业论文的管理工作，结合实际的使用情况和反馈对结果进 行了分析和总结。 第五章总结和展望。总结了论文的研究过程和成果以及不足，明确了以后的研究 方向，对教务管理系统的发展做了展望。 2 第一章管理信息系统在高校教学工作中的具体应用 随着计算机技术和网络技术的发展，计算机网络已得到越来越广泛的应用高校作 为知识技术传播的主体，绝大部分高校都己经建成了自己的校园网络，建立校园网的作 用一般有以下两个方面：一是与外部网络连接，融入世界信息潮流，了解外部世界，加 强学术交流，加强学校与国内外科技信息的往来；另一个目的就是建立基于网络的本校 的管理信息系统，实现管理的科学化、现代化和校园信息化，利用现代化的手段提高教 学质量和管理水平 1 1 教育管理的信息化 目前，我国教育与科研网络结构由3 个层次组成，即全国主干网、地区网和校园 网校园网处于第三层结构我国高校都以不同的方式建成了自己的校园网驾驭新 的教育环境和教育模式，培养受教育者具有适应新时代的学习与创造能力，己成为衡 量教育现代化水平的标志，建设校园网己成为教育信息化的根本途径校园网的建立， 对于转变陈旧的教育思想和观念，加快教学改革，使校园网在学校的教学、科研和管 理上发挥着巨大的作用 当代，信息化己经是社会发展的特征，计算机技术、通讯通信技术以及管理科学、 行为科学和系统科学等相关科学的发展，为管理信息系统( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n s y s t e m ，m i s ) 的发展提供了坚实的理论基础和技术基础。m i s 在各行各业都得到了不同 程度的应用，并取得了良好的社会效益和广泛的影响。建设高校m i s 不仅是时代发展的 要求，而且是发展教育事业、提高高校科学管理水平和办学效益的需要。在教育信息化 建设中，必须重视管理信息系统的建设，强调集中统筹、全面规划、分步实施、密切配 合，体现高校教育信息化一盘棋的战略思想，使管理信息系统在高校教学、科研、人才 培养、社会服务、对外交流等方面发挥重要作用。否则，将导致高校管理水平的低下， 严重影响教育改革各项工作的发展当今高等教育正在深化改革，全面推进素质教育， 办学规模不断扩大，高校的现有资源日趋紧张，知识爆炸式增长，边缘学科、交叉学科 不断诞生，教学管理工作繁重复杂，面对如此复杂的现实，借用管理信息系统实现科学 化管理势在必行 1 2 管理信息系统简述及在高校教学工作中的具体应用 管理信息系统( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m s 简称m i s ) 在现代社会已深入到 各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，m i s 事实上已成为计算机m i s 目前， 由于开发高质量m i s 的能力大大落后计算机硬件日新月异的进展，加上社会对m i s 发展 和完善需求的增加以及对m i s 开发过程中出现的错误认识和行为而导致m i s 开发的失败， 这些情况已严重妨碍了计算机技术的进步。因此对m i s 有关的内容进行深入研究，提高 3 工作效率，提高m i s 开发成功率已变得十分重要。m i s 是一个不断发展的新型学科，h i s 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为m i s 是由人 和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统 h i s 的对象就是信息信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息 的主要特征是来源分散，数量庞大信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于 市场，来源于行政管理等部门信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式学校管 理信息系统是管理信息系统( m i s ) 理论与技术在教育领域的具体体现，因此它遵循l i i s 的一般规律另一方面，学校管理信息系统的处理对象是学校管理过程中的各类信息， 所执行的是学校中的各项管理事务，这又决定了该系统所具有的特殊性。学校管理系统 各个职能子系统的划分的设置，随着学校的类别、规模、管理结构和管理习惯的差异而 有所不同。按照学校职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为若干个 相应的分系统，它们同时又是功能相对独立的职能管理系统现阶段我国各高校普遍使 用的管理信息系统主要包括几个方面；教务信息管理系统、学生工作管理系统、教职工 人事管理系统、图书资料管理系统、财产( 包括仪器设备和其它固定资产) 管理系统、 科研管理系统以及财务数据管理系统等其中由于学校本身以教学、科研为主的特性， 教务信息管理系统是内容最庞大，信息量是最多的，在高校中的使用范围也是最广的。 本文主要针对本校的教务系统中论文管理这部分所进行的研究和开发。 1 3 论文管理系统在高校教育教学工作中的必要性 高校学位论文是指高等院校和研究机构的本科生、硕士生和博士生在导师的指导 下，为获取学位资格而撰写的学术研究论文一般具有选题新颖，引用资料广泛，论述 系统等特点，它与图书、期刊、报纸、会议记录、科技报告一样，是记载知识信息的一 种重要的文献类型，是反映学校教学、科研成果信息量最大的一种文献学位论文有三 种：学士、硕士和博士论文。这些学位论文都具有较高的学术研究价值和使用价值。它 是每个学校教学科研的重要学术成果，是宝贵的一次文献资源之一 随着计算机技术的普及及应用，近几年来，绝大部分学位论文都采用了计算机录入、 排版和打印。在没有建立起电子版学位论文收藏机制之前，每年大量的电子文本随毕业 生的离校而流失，这样对于学位论文的电子化利用是非常遗憾的。随着计算机与信息技 术的飞速发展，对网络数字化文献信息资源的需求也日益增大。为了提高学位论文学术 资源的利用率、充分发挥学位论文的学术价值，高校及科研院所的图书馆、文献中心或 资料室作为学位论文的长期收藏单位，有条件、也有责任将收藏的学位论文进行数字化 加工，为用户提供方便快捷的网上检索查询和阅读全文服务。学位论文全文数据库的建 立有助于学生确定论文的选题和研究方向，避免与他人研究工作不必要的重复；帮助从 4 事相近科研工作人员了解相关研究动态、借鉴有关的理论与方法；同时学位论文在网络 上发布也使其研究和实验的结果受到更广泛的关注，这也将进一步提高反盗版、反剽窃 的能力，使作者的研究成果得到更好的保护，同时电子版学位论文在网络上公布后，便 于更多的人了解和评判学位论文的水平，这也有助于促进指导教师更加精心指导学生、 而学生也会更努力写出高水平的学位论文 目前，教务管理特别是论文管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、 师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，论文的日常管理工作日趋繁重、复杂， 论文管理的信息化己成为教务工作信息化的一个重要方面实际上，提高教务管理信息 化的程度、研制开发基于i n t e r n e t 的综合网上教务管理软件也是我们教育技术专业人 员一个研究方向目前我校充分依托校园网，正努力实现论文信息的集中管理、分散操 作、信息共享，使传统的论文管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并 为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础 1 4 教育管理信息系统的国内外研究现状 1 4 1 国外高校关于教育管理信息系统的研究现状 教学管理计算机化与网络化在国外的许多大学已开展多年了，他们的管理模式基本 上是面向全局的综合管理模式，教学管理是计算机综合管理系统的重要组成部分数据 集中存放在中央数据库中i 对数据的操作由校园网上的计算机通过客户服务器方式进 行，即数据集中存储，分布操作。系统将教学管理的各个环节进行了统筹考虑，以提高 教学管理效率为目的，强调系统间数据的流通。由于在多年运行中不断使用和改进，国 外的这种管理模式己处于比较完善的稳定运行阶段。但由于国外高校与我们的实际情况 不同，相关机构管理职能不同，教学管理办法不同，所以还不能简单的复制引用，只能 在借鉴的基础上自主开发适合我们实际情况的管理信息系统。再加上我们国家教学管理 制度、教学形式和教学手段等方面都正处于改革时期，在一定时间内还要不断变化和发 展，为了系统实时反映这种变化，也必须开发出自己的管理信息系统，并不断维护和完 善 1 4 2 国内和本校论文管理系统现状 据调查，国内著名高校都在建设服务于其论文资源存档保障制度的管理系统，图书 馆是这些项目的主要负责单位。最近2 3 年，清华大学、北京大学、西安交通大学等图 书馆陆续建立了本校的学位论文提交系统和论文全文的服务系统。国内很多商业机构也 对源自大学和研究机构的学位论文给予了越来越多的关注，例如：清华同方的。中国优 秀博硕士论文全文数据库0 目前收录了2 0 0 0 年以来的4 5 万篇博硕士论文全文：万 方的“中国学位论文数据库”，目前收录了8 0 年代以来的学位论文记录3 6 万条，最近3 5 年的部分论文可以浏览全文。 国际上正在蓬勃发展的开放访问运动表明，大学图书馆承担起校园学术资源的收集 任务已成主流趋势。2 0 0 0 年以来，陆续有l o 余所高校建立了本地的学位论文提交与发 布系统，反映了高校迫切希望改变传统的纸本论文收藏和利用方式的需求鉴于此发展 趋势和实际需求，我根据中北大学自身的特点，建设这个数据库系统。旨在建立开放体 系架构之下的分布式资源共建共享服务体系，实现本校学位论文的在线提交、审核、编 目和发布检索服务，使原始的论文信息获得升级，为高校师生获取学术信息提供了一个 方便的查询途径，起到了推动高校教学、科研交流和促进发展的作用 本科生毕业论文是高校教学过程中的一个十分重要的环节，论文的质量是反映高校 教学质量的极为重要的指标之一本科毕业论文的题目重复率高、内容抄袭情况严重、 拼凑等现象反映了这一教学过程环节中存在的质量管理问题：论文的格式不规范等现 象，严重影响了论文的质量和可应用性。 我校地处西部欠发达地区，由于教育经费的短缺，信息化的投入明显不足，信息技 术教育设备和资源与发达地区相比存在巨大差距教育资源建设是教育信息化的核心， 资源建设本身有其特殊性，投入大，资源组织复杂、建设周期长、收效幔，种种因素导 致我校现有的教育资源建设一直没有质的变化我校的教学模式一直是以本科教育为主 的，因此对本科生毕业论文的管理在整个教务管理系统中就非常重要。由于经济条件等 多方面原因，目前我校校内信息化管理系统的应用还非常有限，特别是对本科生论文资 源的管理方面一直以来都没有采用任何较为先进的管理信息系统，所有的收集管理过程 依然是沿袭旧的的人工管理模式近些年来，随着学校扩招和学生人数增多，这种旧的 论文管理模式对人力和物力的消耗越来越大，已经不能适应如今教育信息化的发展，因 此学校要求自主开发一个适合我校实际情况的论文管理系统，从而一改往日论文管理全 靠人工手工的局面系统要求把教师基本信息管理、教务管理和论文管理三大系统在知 识管理的基础上有机地结合起来，适应在网络经济时代下高校教学管理的发展需要，达 到全校师生知识共享和改造教学质量管理，使信息技术在教学管理中发挥作用，使学校 的教学管理更加科学化、合理化，最终达到提高教学管理质量、水平和效率由于笔者 所在的学院长期从事计算机技术和信息技术方面的研究，因此这项任务就自然而然的落 在了我院的身上本文所研究和实现的论文管理系统就是在这样一个大环境下产生。 6 第二章中北大学基于校园网的论文管理系统总体分析与设计 中北大学基于校园网的论文管理系统是基于我校教务工作的实际需求而设定。围绕 这一明确的工作需求，在项目开发前期的系统需求分析过程中，将整个论文管理系统划 分成论文提交、论文整理、论文查阅几个部分，然后是按各部分的功能需求完成各自的 具体需求。 2 1 系统需求分析 目前我校教务管理中毕业论文管理的方式和方法还是沿袭旧的管理模式，大部分的 工作还是靠人力解决，中间如错的情况很多以往在学校学生人数不是很多的情况下基 本可以满足工作的需要，但是近些年随着招生人数的不断扩大，这种旧的论文管理模式 早已不能适应教育信息化和办公自动化的需求，因此对教务管理中论文管理模式的改革 就势在必行。论文管理要求信息化，就必须先搞清楚论文管理的各个环节及每个环节在 现行模式下都有什么不足之处，这样才能有的放矢，将问题准确快速的解决经过与多 位资深教学秘书的讨论和自己的了解分析，发现在我校的论文管理工作中问题主要表现 在以下几个方面： ( 1 ) 我校毕业论文开题阶段所存在的一些问题。我校论文开题模式一般是这样的：。 在本科生大四上学期的时候，各系的教学秘书按照学校关于本年度本科生毕业论文的相 关规定和要求通知相关的有一定资历的教师，并要求他们根据相关规定在一定时间内给 出供毕业生选择的毕业论文相关题目，由于各个教师的资历及专业方向等方面的差异， 每个教师所能辅导的本科生数目及给出的毕业论文题目也不同一般要求老师给出的毕 业论文题目要多子自己所能辅导的学生人数。在个相关教师的毕业论文题目确定并上报 之后，由各系教学秘书汇总审核，审核无误后在全院范围内公布，然后在规定的一个时 间段内由学生进行初步选择。因为此时为自由选择，虽然相应专业的毕业生要求选择相 应专业或者靠近相应专业的毕业设计，但由于人数众多，所以在选择结果上很容易出现 重复选择，例如多个学生同时选择同一个题目为了解决此问题，在学生完成初选后， 开始进行导师对学生的选择环节同样是在规定的时间之内，此时导师在已选择自己所 给出的毕业论文题目的多位学生中进行选择，保证每个题目达到要求完成的人数。因为 在导师给题目的时候一般都有一定余量，也就是说完成所有毕业论文题目所需要的人数 要大于选题的所有毕业生人数，因此虽然在老师选择学生环节完成后势必造成一些学生 没有选上题目，但同时还有题目在学生初选过程中没有被选中。在完成导师对学生的选 择之后再进行学生的复选环节，在规定的时间内，学生进行复选，此时会出现初选时同 样的问题，即很容易出现重复选择，但此时由于大多题目已经确定人选，所以在学生复 选后没有导师复选环节，这样在论文题目和学生的对应方面所有的工作量全部转移给教 7 学秘书，由教学秘书进行的相关协调，最后做到每个需要做论文的毕业生都和相关题目 进行一一对应 由于学生人数的增多，每年由老师给出的论文题目也会相应增多，由于我校师资力 量有限，每位导师平均每年要辅导至少8 位毕业生，这就要求每位导师每年都要给出大 量的相关题目，这样一个问题就不可避免的发生了：每年在所有导师给出的毕业论文题 目中总有一些题目会与往年的毕业论文题目重复，而且这类现象在近几年愈发严重，由 于对论文题目管理的疏忽，在一些学生选择和往年毕业论文相似的题目之后，大大降低 了其所做论文题目的难度，并且出现了那些学生在找到往年的相关论文后大幅的抄袭、 模仿，而没有了自己的创新，在最后的答辩中甚至于出现个别学生对自己所做的论文还 。一窍不通”的现象，这既不利于学生学业的进步，也在学生中造成了恶劣的影响为 了便于管理，避免此类情况的发生，各系教学办公室每年这个时期都必须整理大量往年 论文题目并下放到各本科生导师手中，便于他们参考以避免此情况的重复发生 ( 2 ) 论文收集管理阶段存在的一些困难和需求在毕业生完成论文答辩之后，全部 通过的论文会由各毕业班班长整理收集起来，在经本班每位通过答辩同学本人确认论文 电子稿无误后，各毕业班长会按班级为单位将收好的毕业论文电子稿上交给各系教学秘 书处，然后由各系教学秘书再统一整理，确认无误后，将本系所有毕业生论文电子稿以 班级为单位成立文件夹，最后统一将这些论文数据刻录成光盘，交由院资料室收藏同 时论文文本的书面资料则会按年份、专业等信息分别整理后由院资料室收藏。 在论文的收集管理阶段主要的问题表现在，一方面论文的电子档案容易出现丢失， 由于光盘数据的保存期限有限，时间太长对数据可能会有所损坏。随着学生人数增多， 在论文电子档案管理方面由于整理工作量的加大很容易出错，且论文数量增大之后在论 文存放排序管理方面工作量也非常繁重另外一方面，论文的书面资料的保存也存在不 小的问题，由于学生人数增多，每年需要保存的论文文本的书面资料数量也随之增多， 这样年复一年往往需要很大的空间去存放这些书面资料，同时还需要分配大量的人力物 力来管理这些资料。 ( 3 ) 论文查阅管理阶段所存在的一些主要问题。现行的论文管理模式非常不方便教 师和学生来查询论文资料由于光盘资料的易损伤性和易丢失性，所以光盘存储的所有 论文资料一般不提供公开的使用查阅。那么如果老师或学生需要查询往年毕业论文相关 资料的话就只能去查找文本资料，过程也很复杂，要求必须先到院资料室登记，然后根 据年份或者专业找到相应论文书面资料，由于有些论文的保密性，阅读论文只能限制在 院资料室之内。这样所有的浏览查询都只能靠人工翻阅和记载，效率低且不方便，由于 对往年毕业论文资料的查询、借阅等活动大多集中在某个时间段内，现行的管理模式很 8 明显就不能同时接纳大量的老师或者学生查阅，给大家带来了很多不便之处。 ( 4 ) 本文在设计之前除了详细的分析了我校论文管理方面所存在的诸多问题之外， 也参看了大量外校的论文管理系统，其中有很多已经成型的系统功能很强大，界面也很 人性化，但由于教务教学工作在每个学校都有其自身的特殊性，所以照搬外校的论文管 理系统并不能很好的解决我校的实际问题。另外这些系统一般由学校自己开发设计，直 接购买不一定可行另一方面，现在有很多软件公司也开始涉足教育管理信息软件领域， 有很多软件公司可以根据学校提出的条件进行开发，但是程序的源代码由于商业原因并 没有提供给校方，同时价格也比较昂贵，如果遇到系统需要更新升级或者系统运行出错 等一些问题只能等软件开发商来提供解决方案，这个过程不但代价高昂，更重要的是影 响了教育教学工作的正常进行，给教师和学生带来诸多不便就以上情况看来，我校目 前急需的是一个立足于本校实际情况，能够解决论文管理中存在的诸多实际问题的一个 系统这个系统必须是自己开发和设计的，开发费用相对低廉，由于自主研发，对系统 的性能和特征非常熟悉，这样系统的更新和维护就可以随时随地进行，大大提高了工作 效率，对于提高教育教学的工作效率有着重要作用 2 2 系统开发原则及总体目标 2 2 1 高校管理信息系统的开发原则： 为了保证m i s 的成功开发，在m i s 开发中应遵循一定的原则主要包括： ( 1 ) 完整性m t s 是由各子系统组成的整体，具有系统的整体性特征。手工方式下， 由于处理手段的限制，信息处理采用各职能部门分别收集和保存信息、分散处理信息的 形式计算机化的m i s 必须从系统总体出发，克服手工信息分散处理的弊病，各子系统 的功能要尽可能规范，数据采集要统一，语言描述要一致，信息资源要共享保证各子 系统协调一致地工作，避免信息的大量重复( 冗余) 。寻求系统的整体优化 ( 2 ) 相关性组成m i s 的各予系统各有其独立功能，同时又相互联系，相互作用。 通过信息流把它们的功能联系起来，某一子系统发生了变化，其他子系统也要相应的进 行调整和改变，因此，在m i s 开发中，不能不考虑系统的相关性，即不能不考虑其他子 系统而孤立地设计某一子系统 ( 3 ) 适应性。m i s 应对外界条件的变化有较强的适应能力。不能适应环境变化的系统 是没有生命力的。由于m i s 是一个很复杂的系统工程，故要求系统的结构具有较好的灵 活性和可塑性。这样，当组织管理模式或计算机软硬件等发生变化时，系统才能够容易 地进行修改、扩充等功能。 ( 4 ) 可靠性。只有可靠的系统才能得到用户的信任。因此在设计系统时，要保证系 统软硬件设备的稳定性；要保证数据采集的质量；要有数据校验功能；要有一套系统的 9 安全措施。只有这样，系统的可靠性才能得到充分保证系统的可靠性是检验系统成败 的主要指标之一 ( 5 ) 经济性。经济性是衡量系统值不值得开发的重要依据。开发过程中，尽可能节 省开支和缩短开发周期。新系统投入运行后，尽快回收投资，以提高系统的经济效益和 社会效益 2 2 2 系统的总体设计目标 整体化的计算机m i s ( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m 管理信息系统) 系统，可 以改善目前我校学位论文管理现状，加强对学位论文的管理和应用，促进管理工作的现 代化和科学化系统以网络通讯为基础，解决论文管理各个模块的实际问题，并将各个 模块连成一个整体，使信息的收集处理更迅速、更准确，从而减少信息处理的延误所造 成的损失 本论文管理系统的设计目标要求要对毕业论文进行集中处理，提取其主要信息，便 于老师和学生进行论文资料的查询，浏览和管理。在信息提取方面尽可能免除手工的操 作，从而节省大量的人力物力 2 3 系统总体的结构设计 通过对本校论文管理工作的大薰调查研究发现，论文管理的工作具有很强的时效性。 特别是论文的提交工作更是集中在某几天内，在论文开题阶段对以往论文的查阅和浏览 人数也会大幅的提高。如果单纯采用c s 模式，那客户端在论文管理工作的高峰时期符 合太重，不能保证其的正常运行。同时如果只采用b s 模式，虽然用户分散了，但是对 数据的集中管理和维护上却不是很方便，同时数据的安全性也要接受很大的考验。经过 调查分析和了解，发现教务工作者对论文管理的工作内容相对单一和集中，主要集中在 上传论文，管理论文和搜索论文等几个方面。而师生对论文管理的需求却相对集中在测 览和查询方面上，而且用户使用系统的位置和时间分散性都比较强。 所以根据以上分析，结合我校的实际情况，本人研究的论文管理系统采用b s 结构 与c s 结构相结合的方式采用这种方式的优点是既能符合教务部门管理的具体需要， 又能满足全校教师生及校外用户查询信息的需求。b s 模式下主要只提供教师和学生对 论文数据的查询和浏览，而并不像其他论文管理系统一样提供论文的上传功能，因为调 查发现在用户分散且时间段相对集中的情况下由用户个体去提交论文，系统的负荷会瞬 间增加，不能保证系统的正常运行，同时由于个人论文的格式错误等导致的上传失败会 延误论文的上传工作。这样b s 模式下由于只提供了对论文数据的查询和浏览功能，系 统运行的速度和稳定性就大大提高了。c s 模式下客户端的用户主要是教务管理工作者， 他们的工作内容相对集中，因此客户端主要提供论文的上传、管理、查询功能，同时提 1 0 供对管理员权限的管理功能上传论文过程是按照班级为单位上传，所以上传速度大为 提高，出错率也会降低论文上传之后对论文的管理基本上由系统自己完成，比如论文 的分类排序等。同时教务工作者对于论文的查询主要集中在对论文题目和年份的查询内 容上，所以客户端对论文的查询功能相对于b s 端来说相对弱化，这样也是为了提高系 统的运行速度，提高教务工作的工作效率 论文的信息数据在b s 和c s 模式相结合的系统中流通，其大致过程是这样的：在 校园网内部网络内，数据库服务器就是一台已经连接到校园网的电脑，数据库服务器提 供后台的数据库支持，教务管理人员可以直接访问数据库服务器，也可以和外部用户一 样通过校园网访甸。教务管理人员负责对外部人员访问的管理，提供对外信息发布功能， 同时对数据进行维护和管理，由于管理人员有限且功能模块相对较多，数据流通主要在 c s 模式下完成。外部人员的访问一般只集中在查询和浏览两个功能上，时间段集中且 功能相对简单，这时的数据流通主要在b s 模式下完成。论文管理系统访问流程如图2 - 1 所示： 图2 - 1 论文管理系统访问流程 2 3 1c s 模式介绍： c s ( c l i e n t s e r v e ) 技术( 如图2 - 2 ) 是九十年代管理信息系统( m i s ) 中较为先 进的技术，c s 应用系统基本运行关系体现为。请求响应”的应答模式。每当用户需要 访问服务器时就由客户机发出“请求”，服务器接受“请求”，并“响应”，然后执行 相应的服务，把执行结果送回给客户机，由它进一步处理后再提交给用户通过c s 可 以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到c l i e n t 端和s e r v e r 端来实现，降 低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是c s 形式的两层结构。由于现在的 1 1 软件应用系统正在向分布式的w e b 应用发展，w e b 和c l i e n t s e r v e r 应用都可以进行同 样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件，因此，内部的和外部的用户都可以访问 新的和现有的应用系统。通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统，这也就 是目前应用系统的发展方向。 图2 _ 2c s 体系结构 c s 架构软件的优势与劣势： ( 1 ) 应用服务器运行数据负荷较轻。最简单的c s 体系结构的数据库应用由两部分组 成，即客户应用程序和数据库服务器程序一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客 户程序发来的请求当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找 服务器程序，并向其发出请求；服务器程序根据预定的规则做出应答，送回结果，应用 服务器运行数据负荷较轻 ( 2 ) 数据的储存管理功能较为透明。在数据库应用中，数据的储存管理功能，是由服 务器程序和客户应用程序分别独立进行的。对于工作在前台程序上的最终用户是“透 明”的，他们无须过问( 通常也无法干涉) 背后的过程，就可以完成自己的一切工作。 ( 3 ) c s 架构的劣势是维护成本且投资大。采用c s 架构，要选择适当的数据库平台 来实现数据库数据的真正“统一”，使分布于两地的数据同步完全交由数据库系统去管 理，但逻辑上两地的操作者要直接访问同一个数据库才能有效实现。问题在于，如果需 要建立。实时”的数据同步，就必须在两地间建立实时的通讯连接，保持两地的数据库 服务器在线运行，网络管理工作人员既要对服务器维护管理，又要对客户端维护和管理， 这需要高昂的投资和复杂的技术支持，维护成本很高且任务量大。 2 3 2b s 模式介绍 b s ( b r o w s e r s e r v e ) 技术( 如图2 - 3 ) 结构即浏览器和服务器结构在这种结构 下，用户工作界面通过w 册浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端( b r o w s e r ) 实现， 1 2 主要事务逻辑在服务器端( s e r v e r ) 实现，形成所谓三层3 - t i e r 结构。这样就大大简 化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本 ( t c o ) 。以目前的技术看，局域网建立b s 结构的网络应用，并通过i n t e r n e t i n t r a n e t 模式下数据库应用，相对易于把握，成本也是较低的。b s 结构是一次到位开发，能实 现不同人员，从不同地点，以不同的接入方式( 比如l a n 、w a n 、 i n t e r n e t i n t r a n e t 等) 访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据 库也很安全。特别是在j a v a 这样的跨平台语言出现之后，b s 架构管理软件更为方便、 快捷、高效。b s 结构主要是利用了不断成熟的肼霄浏览器技术，结合浏览器的多种 s c r i p t 语言( v 豁c r i p t 、j a v a s c r i p t ) 和a c t i v e ( 技术，用通用浏览器就实现了原来需 要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造 技术，成为当今应用软件的酋选体系结构 图2 - 3b s 体系结构 b s 架构软件的优势与劣势： ( 1 ) 操作使用简单。b s 最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专 门的软件只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护 ( 2 ) 维护和升级方式简单目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，b s 架构的产 品明显体现着更为方便的特性 ( 3 ) 应用服务器运行数据负荷较重。由于b s 架构管理软件只安装在服务器端 ( s e r v e r ) 上，网络管理人员只需要管理服务器就行了，所有的客户端只有浏览器，网络 管理人员只需要做服务